公司会议管理办法

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。

(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。

(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。

第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。

第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。

第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。

(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。

(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。

(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。

第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。

第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。

2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

会议管理制度常用版(6篇)

会议管理制度常用版(6篇)

会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。

(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议内容。

该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。

由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。

2、召开时间。

每周五下午____点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。

此项会议由行政人员具体组织实施。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

企业会议管理制度

企业会议管理制度

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公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。

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公司会议管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。

第二条会议召开应遵循如下原则:
(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。

第二章会议的组织管理及分类
第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有
权对违反本制度的行为提出处罚。

第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。

主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。

第七条公司召开的会议主要分为以下几类:
(一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开;
(二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合;
(三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合;
(四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开;
(五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责;
(六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。

第三章会议提拟与审批
第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织
实施。

(会议的提拟和审批详见《会议室、酒店管理办法》)
第四章会议的计划与统筹
第九条会议计划一经公司审批同意,如无特殊情况应如期召开。

第十条凡已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划。

未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

第十一条会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五章会议准备及总结工作
第十二条会议通知遵照以下规定:
(一)已列入月度会议计划表的会议,月中无需调整的,不再另行通知,由部门按月度会议计划表直接通知与会人;
(二)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
1.未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
2.虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
3.其它提拟人认为应另行通知的情况。

(三)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
(四)会议通知形式一般为电话通知。

但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

第十三条会议的其它准备工作遵照以下规定:
第十四条(一)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
第十五条(二)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

第六章会议组织
第十六条会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

第十七条主持人须遵守以下规定:
(一)主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备;
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明;
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,
对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率;
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见;
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第十八条与会人须遵守以下规定:
(一)应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
(二)会议发言应言简意赅,紧扣议题;
(三)遵循会议主持人对议程控制的要求;
(四)属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
(五)遵守会议纪律;
(六)做好本人的会议纪录。

第十九条主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

第二十条会议记录
(一)公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

(二)公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

会议记录员的确定应遵守以下规定:
(三) 1.各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报公司办公室备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

(四) 2.会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

(五) 3.公司总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议记录工作;公司总经理另有指定的,从集团总经理指定。

(六)会议记录员应遵守以下规定:
(七) 1.以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2.会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3.对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4.会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5.做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第二十一条会议纪要
(一)下列情况下,应整理会议纪要:
1.公司各类临时行政会议;
2.须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3.其它主持人要求整理会议纪要的会议。

(二)会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

第二十二条会议原始记录的备档按以下规定:
(一)本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转办公室统一归档备查。

(二)本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

(三)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第七章会议跟进
第二十三条会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

第二十四条公司总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实,总经理另有指定的,从集总经理指定。

第二十五条会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

第八章会议纪律及奖惩
第二十六条参会人员要严格按照会议通知要求,准时参加
会议,不得迟到、早退,不能参加会议要及时向主管部门履行请假手续。

参会时需按规定着装并按指定位置就座。

第二十七条参会人员应提前进入会场,原则上提前十分钟,不准迟到、早退和中途退场(如有紧急事务处理,须经主持人批准后方可离场)。

对迟到早退者处以50元/人次的罚款。

无故缺席者处100元/人次的罚款
第二十八条参会人员需带好笔记本,做好会议记录,积极发言,踊跃提出各种合理化的意见和建议,同时注意保持会场卫生,维持会场秩序,不得在会场内交头接耳,闲谈。

第二十九条会议期间,一律关闭通讯工具或调为静音,不得频繁出入会场,不得大声喧哗、交头接耳。

发言要有顺序,主动服从主持人安排,如有不同意见或建议,应以礼待人、协商解决或会后沟通交流。

第三十条会议期间不会客,不处理与会议无关的事物,不得带无关人员进入会场。

第三十一条涉密会议一般不录音、不录像、不报道。

会议涉密文件、材料要及时清理、如数收回,由会议主办部门进行销毁处理。

不得随意对外泄露会议有关决策事项或涉及企业秘密的重要文件资料。

第九章附则
第三十二条本办法由办公室负责解释。

第三十三条本办法自发布之日起开始实施。

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