公司及项目会议管理制度
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司项目会议管理制度
公司项目会议管理制度一、总则为了提高公司项目会议的效率和质量，促进项目顺利推进，特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召集单位（1）公司领导层成员可以召集公司项目会议。
（2）项目负责人可以召集项目组内会议。
2. 会议召集时间、地点（1）公司项目会议一般安排在工作日的上午或下午，尽量避免安排在午间和下班时间。
（2）公司项目会议一般在公司会议室或者项目所在区域的会议室召开。
3. 会议召集通知（1）公司领导层成员发起的公司项目会议通知提前至少2个工作日发布。
（2）项目负责人发起的项目内会议通知提前至少1个工作日发布。
4. 会议召集内容（1）公司项目会议通知中应明确会议议程、会议时间、会议地点、参会人员、会议目的等内容。
（2）项目内会议通知中应明确会议议程、时间、地点、参会人员、会议目的等内容。
5. 会议文件准备（1）公司项目会议准备材料应提前两天发送给参会人员。
（2）项目内会议准备材料应在会议当天提供给参会人员。
三、会议程序1. 会议主持（1）公司领导层成员主持公司项目会议。
（2）项目负责人主持项目内会议。
2. 会议记录（1）公司项目会议需要有专人记录会议内容，并在会后整理成会议纪要发送给参会人员。
（2）项目内会议可以由会议主持人记录或者另行指定一人记录。
3. 会议讨论（1）会议讨论应按照会议议程进行，不得离题讨论。
（2）会议讨论过程中应尊重每位参会人员的意见，并尽量达成共识。
4. 会议决策（1）公司项目会议的重要决策应当达成一致或通过投票形式决定。
（2）项目内会议的决策由项目负责人做出。
5. 会议纪要审核（1）公司项目会议纪要由公司领导层成员审核并最终确定。
（2）项目内会议纪要由项目负责人审核并最终确定。
四、会议管理1. 会议纪律（1）参会人员应准时参加会议，不得迟到或早退。
（2）参会人员应遵守会议纪律，不得随意中断他人发言。
2. 会议效率（1）会议时间应合理控制，不得超时。
（2）会议议程应明确，不得拖沓。
公司会议、每周例会管理制度模版（3篇）
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。
第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
公司工程项目例会制度范本
公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。
第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。
2. 例会召开地点：公司会议室。
3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。
4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。
第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。
（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。
（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。
（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。
2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。
（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。
（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。
（4）讨论和解决项目中的问题和难点。
（5）其他事项讨论。
（6）例会总结，明确下周工作计划。
第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。
2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。
3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。
第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。
2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。
3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。
4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。
5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。
第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。
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会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效率，特制定本制度。
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。
第四条总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。
2.议决事项范围：
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。
2.2研究提交需董事会审定的议案。
2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
3.1坚持依法议事决事的原则。
3.2坚持权责相统一的原则。
3.3坚持实行总经理负责制的原则。
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。
4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。
需其他人员列席时，由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。
当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时，分管领导、职能部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面
意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。
11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究，并报董事会审定。
13.会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施，对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
第五条总经理办公例会：
1.每个季度第1个星期五召开；
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等；
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划；
4.对各项目、部门工作进行评价；对公司的一些重大决策进行贯彻执行等；
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
第六条生产调度会议
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调度工作，保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力，提高经济效益。
2.会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议，需其他人员列席时，由总工程师确定。
4.会议定期于每月30日下午2点召开。
当遇特别情况时，另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等，由总工程师确定，各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据，检查公司项目部上月工作落实情况，安排部署下月工作；贯彻总经理办公会的决定，组织实施公司生产经营和费用计划；在生产领域中科学、均衡地组织生产，及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题，确保生产计划的全面完成。
7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况，对下月的工作打算或措施，总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总工程师审定后行文、存档，会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项，会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施，对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向公司主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
第七条项目、部门例会：各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会，由项目、部门负责人主持，项目、部门内部所有管理人员参加，会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况；制订下月(周)的工作计划；传达公司有关精神，并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知：
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外，其它会议由行政人事部负责通知所有参会人员，总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加，须提前8小时向行政人事部负责人请假，报公司总经理批准。
第九条会议准备：
1.所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等具体事项；
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录，会议结束后1天内要完成会议纪要，下发各执行人员。
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况，并向总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外，出席或者列席会议的全体人员必须严格保密，对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时，应执行回避制度。
第三章附则
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
第十六条本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。