公司文档排版规范
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
公司文件排版、软件安装规定
公司文档排版及文件、软件使用规定在进行公司文档编辑文件工作中，请按照以下文档要求进行编辑排版，需要使用规范排版的文件包括：公司公用文件、公司对外使用文件、公司内部流转再编辑文件。
一、Word文档基本设置1.文件设置页边距上下左右均为2cm。
2.页眉页脚边距为1.2cm。
3.文件正文内容均使用宋体，字号小四。
4.文件标题二号，方正姚体，加粗。
二、文件内容基本设置1.文字内容段落1.5行距。
2.一段文字之间不能使用空格进行调整、排版格式，请使用格式设置相关选项。
3.对于同一段落文字不能使用回车换行，请使用自动换行（默认方式）。
4.硬回车及使用空格会使再编辑时排版错乱，从而进行重新排版增加不必要的工作量。
三、表格内容基本设置1.表格的行高度为0.8cm。
2.表格的整体宽度为：表格自动调整→根据窗口调整表格。
3.如制作空白表格请使用1.2cm行高度，以使书写方便。
四、图文混排1.当公司文档需要图片与文字混排，Word文档中插入的图片要求为：单幅图片不得大于482×XXXPix（即宽度不大于482像素或宽度不大于17cm），XXX为图片高度，不设限制，但是需要与原图等比例缩放。
2.图片格式为jpg格式，不得使用其他格式，单张图片大小不得超过120K3.图片处理请使用ACDSee进行编辑或使用Photo Filtre Studio编辑五、页眉页脚1.页眉可填写公司名称或标题2.页脚放置页码信息（页码为“自动图文集”插入，如：第X页共Y页）而不是手工输入页码，对于有页码的文件打印，请使用打印中的“页码范围”而不是“全部”否则打印会出现系统错误。
六、其它1.Word软件功能齐全，可以完全满足各种日常工作文件的需要，如有不会之处，可使用帮助进行查找学习。
2.各种字符的使用中，不能使用格式与字符的拼凑来满足直观的视觉排版效果，例如：“±”号，不能使用+号与下划线表示，在不同的文件使用条件下，下划线会取消从而造成错误。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
文档规章制度文字格式要求
文档规章制度文字格式要求一、标题：文档规章制度二、正文1. 文档格式要求1.1 字体：宋体1.2 字号：12号1.3 行间距：1.5倍行距1.4 页面边距：上、下、左、右各为2.5厘米1.5 页眉：宋体，小4号，居中显示公司名称1.6 页脚：宋体，小5号，居中显示页码2. 文档排版要求2.1 标题：二号加粗，居中显示2.2 正文：小四号，段落首行缩进2个字符，行距1.5倍2.3 列表和编号：小四号，段落首行缩进2个字符，行距1倍2.4 表格和插图：居中显示，表格标题在上方，插图标题在下方3. 文档编写原则3.1 准确性：确保文档内容准确无误3.2 清晰性：避免句子过长，段落过杂3.3 规范性：遵循正规文书写作规范4. 文档内容要求4.1 简介：介绍文档的目的和范围4.2 规章列举：具体规章制度的条款和细则4.3 适用范围：明确适用于哪些部门和员工4.4 执行方式：规章制度的执行方式和要求4.5 备注：其他需要补充说明的内容5. 文档审批流程5.1 编写：由相关部门草拟文档内容5.2 审核：由主管部门对文档进行审核5.3 核准：由公司领导核准通过5.4 发布：将文档发布至相关人员6. 文档修订流程6.1 记录：记录文档的修订内容和日期6.2 审核：由主管部门审核修订内容6.3 核准：由公司领导核准修订内容6.4 发布：将修订文档发布至相关人员7. 其他事项7.1 本文档为公司重要规章制度，所有员工必须遵守7.2 若有违反规定，将受到公司纪律处分7.3 对文档内容有疑问或建议，可向相关部门提出三、结语本文档规章制度旨在规范公司员工的行为举止，维护公司内部秩序。
所有员工必须严格遵守文档规定，任何违反行为将受到公司纪律处分。
希望全体员工认真阅读和理解本文档，共同维护公司的良好形象和发展进程。
愿我们共同努力，共同进步，为公司的繁荣发展贡献力量。
公司规章制度正文间距要求
公司规章制度正文间距要求第一条总则为了加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司正常运营，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。
第二条规章制度正文间距要求公司规章制度正文部分应采用宋体字体，字号为四号，行间距为1.5倍行距，段落间距为1倍行距。
第三条页面设置1. 页面尺寸：A4纸张，纵向排版。
2. 页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。
第四条段落格式1. 段落开头空两格，结束标点后不加空格。
2. 每段首行缩进2个字符。
3. 文中并列词语之间用顿号分隔，顿号与词语之间不加空格。
4. 文中数字与文字之间不加空格，如：“2020年”、“50元”。
5. 文中年份、月份、日期、号码等表示顺序的数字用阿拉伯数字表示，如：“2021年10月25日”、“No.123”。
第五条标题格式1. 标题分为一级标题、二级标题、三级标题，依次类推。
2. 一级标题：黑体字体，字号为小四号，居中排版。
3. 二级标题：黑体字体，字号为小四号，居左排版，前缀加“一、”，后缀加“。
”。
4. 三级标题：黑体字体，字号为小四号，居左排版，前缀加“（一）”，后缀加“。
”。
5. 各级标题编号依次递增，如：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
第六条表格格式1. 表格标题：黑体字体，字号为小四号，居中排版。
2. 表格内容：宋体字体，字号为小四号。
3. 表格列标题：加粗字体，居中排版。
4. 表格行标题：加粗字体，居左排版。
5. 表格内文字：居中或居左排版，根据内容需要调整。
第七条附则本规章制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司全体员工应认真遵守本规章制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
公司名称：制定日期：____年____月____日。
公司文件格式要求
XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司二〇XX年X月XX日。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公文落款单位格式
公文落款单位格式篇一:公司行政常用公文格式规范及模板公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体，首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体，居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题:1三号宋体加粗字，首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXX2X股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001(重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的)，根据×(依据)，经研究，决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
??(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002(嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近，×××(被表彰人员或单位的事迹)。
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xxx公司文档排版规范
xxx公司
二〇一二年二月十五日
目录
1文档封面排版要求 (3)
2文档目录排版要求 (3)
3文档正文排版要求 (3)
4排版编号要求 (3)
1文档封面排版要求
（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求
（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。
3文档正文排版要求
（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。
（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。
（6）段前段后距离为15磅。
4排版编号要求
（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用
“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、
1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、
1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项
一、封面：
1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
4. 整个封面1.5倍行距。
5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为4.3*4.3）、字要多大、长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学2009-2010学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践”或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…
二、目录：（排好正文后再做目录）
1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的word拼出来的，那若是整个文章都调好再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。
2. “目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后0.5行。
3. 其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用Times New Roman，五号，1.5倍行距。
4. 标题和页码之间的点要连续。
5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
三、正文：
1. 按要求设置页边距。
2. 设置段落，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进0字符④首行缩进2字符（注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的，需要手动调整）⑤行前0行，段后0.5行⑥1.5倍行距。
3. 设置字体，汉字仿宋_GB2312，数字英文Times New Roman，五号。
4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体GB2312，五号，加粗，居中。
5. 调整章节标题和序号：
1) 用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写到四级标题，之后可以考虑用“第一，**”、“其一，**”或“⑴**”这样的形式代替；
2) 一级标题定格，二、三…级标题缩进2字符；
3) 只用在一级标题前，与前文空一行；
4) 各级标题加粗。
6. 图、表：
1) 对调整大小的要求：①不出排版线②调好后能看清上面写的是什么；
2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；
3) 表格的对齐方式：水平居中；
4) 调整时尽量不用ctrl+A，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段前段后距（注：表格中的文字的字体和正文一致）；
5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）；
6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新doc中调，然后再粘过来。
7.页眉，页脚（页码）：
1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；
2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为0，再按首页不同）；
3) 有要求的话，则奇偶页不同；
4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。
8.注脚：
1) 格式全文统一；
2) 编号连续，即当把若干篇word粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使其从1连续排列到n；
3) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。
9.额外技巧：
1) 尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提
下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减；另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最后一行；
2) 调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312，再按Times New Roman，
将中文、数字、英文一次性改完（注：此时双引号会变小，标题和文章的前几段，一定要单独把双引号的字体改回仿宋_GB2312，其他正文中不太明显的尽量改）；
3) 有些文字是从网上直接复制粘贴过来的，所以存在英文的小逗号，此时可选
中一个小逗号，再按Ctrl+F，进行替换，但句号和引号不可以这样做。
四、参考文献及各类附件：字体、字号、行距等均与正文一样。
五、额外的话
长文档排版是个很&*#@$%^￥#的工作，要完成好需要95%心细+5%胆大…按步骤一步步来，别一心二用（如边排版边上网聊天什么的），心绪一定要平静==
其实排版中硬性的规定只有用仿宋_GB2312啊“二〇一〇年”的〇怎么写啊这类的，像段落、章节标题排序等问题最重要的就是保证全文格式统一。
另外随机应变的因素也很多，比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、图标调不好就索性自己重画一个实在不行就把它删了（慎！）… 另外在具体的排版工作中，一定会因时因人的出现许多新问题，自己摸索+问问别人吧…
都折腾好了之后，需要自己通篇按顺序逐项检查几遍（顺序，就是上文排版时那一项一项的）。
这其中需要多加注意的有：各种格式是否统一、章节标题排序是否连续、该首行缩进的是否都弄好了、目录和正文的页码是否相符等等。
尽量保证把自己的工作成果给“领导”检查时别出现低级错误。