大型活动策划方案的要素及注意事项
活动策划方案的关键要素与注意事项详细解读
活动策划方案的关键要素与注意事项详细解读活动策划是一项复杂而重要的工作，它涉及到多个方面的考虑和决策。
一个成功的活动策划方案需要考虑到以下几个关键要素和注意事项。
首先，活动的目标是一个关键要素。
在策划活动之前，我们必须明确活动的目标是什么。
是为了宣传某个产品或服务，还是为了增加品牌知名度？或者是为了促进人际交流和合作？只有明确了活动的目标，我们才能有针对性地制定策划方案。
其次，活动的受众群体也是一个重要的要素。
我们必须了解我们的受众是谁，他们的兴趣爱好、需求和期望是什么。
只有了解了受众的特点，我们才能有针对性地选择活动的内容、形式和方式。
第三，活动的预算是一个关键的考虑因素。
我们必须明确活动的预算是多少，如何分配和利用这笔预算。
预算的合理规划和使用对于活动的成功与否起着决定性的作用。
在制定预算时，我们还要考虑到活动的规模、地点、时间等因素。
第四，活动的时间安排也是一个需要注意的要素。
我们必须合理安排活动的时间，避免与其他重要活动冲突。
同时，我们还要考虑到活动的持续时间和时间分配，保证活动的流程和节奏。
第五，活动的内容与形式也是一个重要的考虑因素。
我们必须选择适合受众的活动内容和形式。
活动的内容可以是演讲、讲座、展览、比赛等等。
活动的形式可以是线下活动、线上活动或者是线上线下结合的活动。
选择合适的内容与形式可以增加活动的吸引力和参与度。
第六，活动的宣传与推广也是一个关键的要素。
我们必须制定合理的宣传和推广策略，通过各种渠道和方式将活动信息传达给受众。
宣传和推广的方式可以包括社交媒体、传统媒体、口碑传播等等。
只有做好宣传和推广工作，才能吸引更多的人参与活动。
最后，活动的评估与反馈也是一个重要的环节。
我们必须及时评估活动的效果和影响，并根据反馈意见做出相应的调整和改进。
活动的评估与反馈可以通过问卷调查、访谈、数据分析等方式进行。
只有通过评估和反馈，我们才能不断改进和提升活动的质量和效果。
综上所述，活动策划方案的关键要素与注意事项包括活动的目标、受众群体、预算、时间安排、内容与形式、宣传与推广以及评估与反馈。
大型活动策划
大型活动策划大型活动策划是一项复杂而又精密的工作，需要充分的准备和计划。
在策划一个大型活动之前，我们需要考虑许多因素，包括活动的目的、目标受众、预算、时间表、场地选择、宣传推广等等。
下面我将详细介绍一下大型活动策划的步骤和要点。
首先，确定活动的目的和目标是非常重要的。
我们需要明确活动的宗旨是什么，想要达到什么效果，以及要吸引哪些受众参与。
只有明确了这些目标，我们才能有针对性地进行后续的策划工作。
其次，制定详细的预算和时间表也是必不可少的。
我们需要确定活动的预算范围，包括场地租赁费用、人员工资、宣传费用等等。
同时，我们还需要制定一个详细的时间表，确保每个环节都能按时完成，避免出现拖延和混乱。
第三，选择合适的场地也是至关重要的。
活动的场地选择直接影响到活动的顺利进行和参与者的体验。
我们需要考虑场地的大小、位置、设施设备等因素，确保能够满足活动的需求。
第四，进行有效的宣传推广也是大型活动策划的重要环节。
我们可以通过社交媒体、传单、海报、广播等多种方式进行宣传，吸引更多的人参与活动。
同时，我们还可以邀请媒体和名人进行报道和宣传，提升活动的知名度和影响力。
最后，活动当天的执行和管理也是至关重要的。
我们需要确保所有的准备工作都已经完成，人员和设备都已经到位。
同时，我们还需要安排专业的工作人员进行现场管理和协调，确保活动的顺利进行。
总的来说，大型活动策划是一项综合性的工作，需要我们在各个环节都做到位。
只有充分准备和周密计划，我们才能成功地策划和举办一场成功的大型活动。
希望以上的介绍能够对你有所帮助，祝你的活动圆满成功！。
大型庆典活动策划方案（最新8篇）
大型庆典活动策划方案（最新8篇）一个好的庆典活动的开展，少不了一个好的活动策划。
下面是由编辑为大家整理的“大型庆典活动策划方案（最新8篇）”，仅供参考，欢迎大家阅读。
大型庆典活动策划方案（最新8篇）【篇一】一、活动主题“情定X周年，感恩大回馈”药店周年庆活动可选择打情感牌，围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。
前者是为了提高客流，以增加销售；后者是为了树立企业在社区居民中的.良好形象，赢得顾客的忠诚度。
二、活动内容（一）免费项目1.免费测血糖、测血压2.凡是在店庆当日出生的顾客，凭身份证复印件即可领取66元代金券，代金券不限制使用条件，可全额抵扣但不找零。
3.联合附近社区医院，凭药店发放的邀请函，顾客可以去医院进行免费体检。
（二）优惠项目1.打折，你说了算：活动期间，在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品，享受x折优惠，从而避免打折的药品，顾客用不上，顾客用的药却不打折的现象，让顾客真正享受到实惠。
2.价格，你来定：活动期间，每天推出一款常用药，顾客可在x元x元之间，任意指定价格。
3.顾客只要进店就送x元电子币，可在保健品专场和医疗器械专场使用，满x元可用电子币抵x元，满x元抵x元，满x元抵x元……电子币的有效期为一个月，但只在活动期间发放。
（三）公益项目店庆当日，药店可在门口搭建一个小舞台，药店店员为社区内的孤寡老人表演自己编排的娱乐节目，如歌曲、舞蹈、小品等，同时要请药店会员和社区居民一起参与。
三、宣传推广1.向药店附近社区居民发放DM单，同时设计一本实用的手册，介绍一些常见简单疾病的预防及生活提醒。
2.在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅，打出店庆主题。
3.公益项目的宣传科联合附近的居委会。
4.门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传，从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。
5.网站宣传6.微信宣传，公众平台发布活动信息，所有员工朋友圈分享7.短信宣传8.电话宣传四、注意事项1.各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确，并严格按照时间节点来完成。
策划活动方案注意事项
策划活动方案注意事项策划活动是一项复杂而创造性的工作，有很多要素需要考虑。
为了确保活动的成功，以下是一些注意事项，供您参考：1.目标和目的：在策划活动之前，确定明确的目标和目的非常重要。
您需要明确活动的目标是什么，并为参与者提供一个清晰的目的。
活动的目标可以是提升品牌知名度、增加销售额、提高员工团队合作能力等。
2.受众群体：了解目标受众的特点和需求是成功策划活动的关键。
您需要了解受众的性别、年龄、兴趣爱好和价值观等方面的信息，以便更好地设计活动的内容和形式。
3.预算：在策划活动之前，您需要确定活动的预算。
预算应涵盖活动的各个方面，包括场地租赁、物品采购、人员费用等。
确保预算合理，并相应地调整活动的规模和要求。
4.活动策划：活动策划包括活动的主题、内容、时间和地点等。
您需要选择一个合适的主题，并通过详细的活动计划来确保活动的流程合理和有序。
同时，参考类似活动的成功案例也是一个不错的方法。
5.团队合作：策划活动需要一个团队的协作和合作。
确保团队成员之间的沟通畅通，任务清晰，并设定明确的目标。
此外，团队成员应具备相应的专业知识和技能，以确保活动的顺利进行。
6.场地选择：选择合适的场地对活动的成功非常重要。
您需要考虑场地的大小、位置、设施和价格等因素。
确保场地能够满足活动的需求，并提供足够的空间供参与者自由移动。
7.物品准备：根据活动的需求，您需要准备相应的物品。
这可能包括礼品、装饰品、设备等。
确保物品的质量和数量都符合活动的要求，以及充分考虑物品采购的时间和成本。
8.宣传推广：在策划活动之前，您需要制定一项宣传推广计划。
这可以包括通过社交媒体、广告、公关活动等方式来宣传活动。
确保您选择适合目标受众的宣传渠道，并在预算范围内进行推广。
9.风险管理：策划活动时，您需要识别可能存在的风险，并制定相应的应对措施。
这可能包括预见可能出现的问题，并制定解决方案，以及购买适当的保险以应对潜在的责任风险。
10.活动后评估：在活动结束后，您需要对活动进行评估。
活动策划注意事项
活动策划注意事项
1、明确主题
活动策划的前提是要有主题，为什么要做这个活动，要把什么作为主题，考虑清楚。
例如企业宣传产品，那就以产品为中心开展活动，如果是宣传企业形象，那就以企业为中心开展活动。
2、举办方
确定谁是组织方。
明确主办单位、行业商业支持、参展商单位范围，明确媒体支持单位。
3、举办地点
在准备举行活动的地方，没有地方去搞活动，所以要选好地点，地点是非常重要的。
4、明确时间
活动要有开始的时间，结束的时间，什么时间做什么事，都要有计划地进行，包括安排会议地点的时间也要计算在内。
5、活动内容
活动策划主要是指事件的内容、如何做好事件、事件有哪些精彩内容、事件要呈现给人们什么。
6、参展数目
统计活动数量，包括参展企业数量，活动能带来多少来访者，这是和场地相结合的。
7、效益如何
一切活动的策划都要做好结束活动的效益规划，因为活动不会
一帆风顺，公司也不会一帆风顺地开展活动，这些都是我们需要注意的。
活动策划方案注意事项
活动策划方案注意事项1. 确定活动的目标和目的在策划活动之前，首先要明确活动的目标和目的。
活动的目标应该具体、可行，并且能够量化。
例如，增加品牌知名度、提高产品销量、扩大用户群等。
目的则是通过活动来实现这些目标。
明确了目标和目的之后，才能有针对性地进行策划。
2. 确定受众群体活动的受众群体是活动策划的重要依据。
不同的受众群体有不同的兴趣和需求，因此需要采取不同的策划方式。
在确定受众群体的时候，需要考虑他们的年龄、性别、职业、爱好等方面的信息。
3. 确定活动时间和地点活动的时间和地点是活动策划的两个重要因素。
活动时间要尽量选择在受众群体有时间参加的时候，活动地点要选择方便受众群体到达的地方。
4. 确定活动内容和形式活动内容和形式是活动策划的核心。
活动内容要根据活动目标和受众群体的需求来确定，活动形式可以选择举办展览、举办会议、举办演出等。
5. 确定活动预算活动策划需要一定的资金支持，因此需要确定一个合理的活动预算。
在确定活动预算的时候，需要考虑到活动的规模、活动的内容和形式等因素。
6. 确定活动推广渠道活动的推广是活动策划的重要环节。
活动推广可以选择广告宣传、公关活动、网络推广等多种渠道来进行。
7. 确定活动执行计划活动的执行计划是活动策划的最后一步。
在确定活动执行计划的时候，需要考虑到活动前期准备、活动执行过程、活动后期总结等多个方面。
8. 注意活动安全在活动策划的时候，需要注意活动的安全。
活动安全包括人身安全、财产安全、环境安全等各个方面。
需要在活动策划的时候做好充分的安全准备。
9. 注意活动效果评估在活动策划之后，需要对活动的效果进行评估。
活动效果评估可以通过统计数据、问卷调查等方式来进行。
评估的结果将为下一次活动的策划提供参考。
以上是一些活动策划方案的注意事项，希望能对您有所帮助。
祝您活动策划能够顺利进行并取得成功。
大型活动策划方案的要素及注意事项
要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样地情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划地程序、方法是怎样地？这样有利于我们把大型活动组织地更加完善.一、大型活动地定义大型活动策划是一项有目地、有计划、有步骤地组织众多人参与地社会协调活动.这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明地目地性.大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力.如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元地传播费用.我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元.这样大地花费，为什么还要组织这样地大型活动呢？当然是为了企业地传播需要，为了吸引更多地人去购买他地股票，这是大型活动地目标.没有目地而耗费资金做活动是不可能地，目地不鲜明也是不值得地.我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目地性.第二，要有计划性.凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密地计划.第三，众多人参与是大型活动重要地概念.既然是大型活动，就应该有众多地人参与，但并不是参与人数多就是大型活动.一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动地根本区别不仅在于参与人地数量，而是在于活动地社会化程度.二、大型活动地特点、必须有鲜明地目地性.不是一般地目地，而应该是围绕整个组织机构地组织形象策略和近期公关目标而确立地目地.我们在一些院校讨论这个问题地时候，很多学生喜欢问：假如一个机构地公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构地公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样地问题非常简单，一个组织地形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它地良好组织形象，如果靠欺骗地手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场地.国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关地职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业地良好形象绝没有好处.因此，活动地目地性应该站在社会综合地立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业地立场上.、广泛地社会传播性.公关地大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用地，一旦这个活动开展起来，就能产生良好地传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介地参与，因此，大型活动地信息是通过媒介或者是通过公众传播地，这是我们在策划大型活动地过程中必须考虑到一个很重要地特点.、严密地操作性.在组织大型活动地过程中，给我们成功与失败地机会只有一次.因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了.在这方面我们有一个比较深刻地教训.香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜地仪式，以示交往地开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换地旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式.那时候这是一个非常敏感地时期，问题一发生就受到媒介地关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员地一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾地事情.在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少地，丹麦在年中举办了一个音乐会，就变成了一个人死亡、多人受伤地惨案.成都月份因为施放广告汽球，使架本应在成都降落地飞机在其他城市迫降.报纸上也经常有这方面地报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动地策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑.所以，大型活动地策划与实施地周密性，绝对不能掉以轻心.、高投资性.一个大型活动往往要投入地资金和费用都是比较大地，绝对不可能用很少地资金做出很大地活动.我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花地精神，但高投资是最基本地特点.如果不是特别地需要，一般不要动辄使用大型活动地手段.三、大型活动策划从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法地要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰.第二、进行调查和可行性研究.做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查地内容：国家关于大型活动方面地政策和法规、公众关注地热点、历史上同类个案地资讯、场地状况和时间地选择性，都是调查地内容.可行性研究，是一个十分重要地工作步骤.研究范围包括大型活动地社会适应性，包括社会环境和目标公众地适应性.财力适应性、效益地可行性.从效益地角度考虑，做这样地活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了.还有社会物质水平地适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质地支持，因而需要策划人员把握现代科研成果.最后一个是应急能力地适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气地情况，野外活动考虑更多地是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究地范畴.第三、提炼主题，进行创意.除了个人创意外，我们要特别强调群体创意地概念.我不赞成个人策划大师地提法，当今地时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科地组合群体策划.所以中山大学请我给他们学生讲策划地时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体地案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组地方式进行策划？他们改了三年，效果很好.这不是泯灭个人地创意，集体创意地过程也始终贯穿着个人地创意过程，作为现代策划，需要地是多个学科地综合和集体地智慧，而不是某个大师地杰作.第四，方案论证.方案不仅要有论证，而且要有科学地论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法.四、操作实施过程应注意地问题、实施操作设计.从我个人工作经验和研究地结果看，我们应该非常重视实施方案地操作设计.我们看到一些单位组织地活动，甚至是专业机构承接地活动，都存在这样地问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平.所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确地财务预算，因为很多单位做活动，预算做万，最后花了万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功地.、办理审批手续.有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦.但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位地审批.这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好地事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花.当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批.这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己地场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批.活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关地追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法地.文档来自于网络搜索、实施操作程序地管理.程序化管理是一种科学地管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要地是设计出操作地规范程序.、方案培训.在大型活动里，假如参与地工作人员不了解全局地策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性地劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力.、设计评估标准.一个大型活动地评估应该有一个准确地评估标准.现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们地客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告.我觉得评估标准，应该在我们策划地时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定地标准作出科学评估.五、策划地技巧.策划地技巧很多，今天只讨论两种方法.一是创造活动地“眼”，“眼”地概念是从文章地文眼、歌曲地歌眼中引伸出来地.我们上中学时读过朱自清地散文《背影》，他用白描地手法写出父亲买橘子地一段，是最具传神地地方，这就是文眼.我们唱歌地朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下地就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性地地方，这就是歌眼所在.大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩地地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意地核心和关键.二是应该有一个比较能够表达我们主题地氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流地概念，这是很用心思地策划.我们应该重视通过场地地设计，气氛地设计，把活动地主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上地创意，而忽略了场地上地创意.在大型活动地策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力地大型活动.文档来自于网络搜索。
大型活动策划方案的要素及注意事项
大型活动策划方案的要素及注意事项一、大型活动策划方案的要素：1.活动目标明确：确定活动的目标是策划方案的基础，必须明确活动的宗旨、目的和预期效果。
目标可以包括品牌推广、产品推广、公众关系建设等。
2.目标受众明确：确定活动的目标受众是策划方案的关键，必须准确定义受众的特征、行为习惯、需求和利益，以便针对不同受众制定合适的活动内容。
3.活动内容创新：具备独特、新颖、有创意的活动创意，以吸引受众的兴趣和关注。
活动内容应与目标受众需求紧密相连，能够激发参与者的积极性和创造力。
4.活动流程设计：制定详细的活动流程表，包括活动准备、开展、结束及后续跟进等各个环节。
活动流程设计应合理、顺畅，确保活动顺利进行。
5.合理的预算安排：对活动筹备、执行、宣传等各个环节进行预算，以确保活动的顺利进行。
预算安排应合理，考虑到各个环节的费用、时间和资源。
6.人力资源的合理配置：确定组织架构和人员分工，明确每个人员的职责和任务，以确保活动的高效执行。
人力资源的合理配置是保证活动顺利进行的基础。
7.营销推广策略：制定适合活动的营销推广策略，包括线上线下多渠道宣传、关联活动推广、公关活动等。
能够根据目标受众的特点和需求选择最佳的宣传渠道，并能提前制定相应的宣传计划。
8.风险控制与应对方案：识别活动可能面临的风险和挑战，制定相应的应对方案。
包括活动安全、设备故障、突发事件等。
同时，要建立有效的应急机制，能够及时进行应对和处理。
二、大型活动策划方案的注意事项：1.前期调研：在制定策划方案之前，要了解相关行业的发展趋势和市场需求，同时调研目标受众的特点和需求，为制定活动方案提供参考。
2.制定合理的时间计划：制定详细的时间计划表，明确每个环节的起止时间，合理安排各个活动环节的时间长度，确保活动能按计划顺利进行。
3.运用专业工具：利用现代科技手段和专业软件进行活动策划和执行工作。
如活动管理软件、在线投票工具等，可以提高工作效率和活动的质量。
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大型活动策划方案的要素及注意事项要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。
这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
在这方面我们有一个比较深刻的教训。
香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。
那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。
在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。
成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。
这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。
但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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