建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)
建筑工程竣工档案移交备案目录安徽-宿州
设计变更文件
4-1
设计变更依据性文件汇总表
4-2
设计变更通知单
4-3
业务联系单
4-4
技术核疋单、工程洽商记录
5
施工组织设计
6
工程定位放线记录
7
轴线标高复核
8
建设工程质量监督抽查记录
9
工程质量事故处理通知单及处理记录
10
沉降观测纪录
11
现场施工预应力纪录
（二）
工程质量控制资料
1
原材料出厂合格证及及进场检（试）验报
（五）
地下工程资料
1
开工报告
2
图纸会审纪要
3
设计变更文件
4
施工组织设计
5
钢材、焊接、水泥出厂合格证及试验报告
6
砖、砂、石试验报告
7
混凝土配合比通知单及强度试验报告
8
砂浆配合比通知单及强度试验报告
9
隐蔽工程验收记录
10
地下工程防水检杳记录
11
地卜工程质量验收记录
（一）
水、暖2
设计变更资料
1-9
楼板合格证及吊装纪录
1-10
新型建筑材料
1-11
其他材料合格证
2
施工试验纪录
2-1
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
2-2
土壤（素土、灰土）击实试验报告
2-3
混凝土配合比通知单
2-4
砂浆配合比通知单
2-5
混凝土抗压强度试验报告及判定
2-6
混凝土抗渗试验报告
2-7
砂浆抗压强度试验报告及判定
2-8
商品混凝土出厂合格证及试验报告
2
工程(建设单位)竣工档案移交内容及排列目录表
（五 ）
开工审批文件、工程建设基本信息
1 工程概况表（正、侧面及原貌照片）
2 工程施工许可证件（副本）
3
建设、设计、勘察、施工、监理单位质量终身 责任书
4
建设单位工程项目负责人及现场管理人员花名 册
5
监理单位工程项目总监及监理人员花名册、资 质证明文件
6
施工单位工程项目经理及质量管理人员花名册 、资质证明文件
移交单ห้องสมุดไป่ตู้：
移交人：
联系电话：
接收时间：
（二 ）
竣工决算文件
1 工程投资估算、概算材料
2 初步设计审查意见
2 招标控制价格文件
3 初步设计批文、会议纪要
3 施工和监理结算、决算文件
4 施工图设计审查意见及备案表
5 节能设计备案表
6
环保、消防、人防、防雷、绿化等有关主管部 门审批文件
（四 ）
招投标文件
1 有关招投标批准文件（发改委）
4 工程结算备案表、审计报告
3 项目建议书、立项申请及计划批文
3 专家组验收意见及验收证书
4 专家论证意见、项目评估文件
4 设计、勘察工程质量检查报告
5 有关立项的会议纪要、领导批示等文件
（二 ）
建设用地、拆迁、规划审批文件
1 工程选址申请及选址意见通知书
5 监理单位工程质量评估报告及总结 6 施工单位竣工验收报告及总结 7 环保、消防、人防、防雷、绿化验收文件
8
建设工程规划许可证、规划审批单及建筑红线 图
9 建设用地钉桩通知单
13 城市建设档案预验收意见、移交书
14 竣工验收备案表
15
城市规划设计信息服务中心建设项目经济技 术指标复核表
建设工程竣工档案移交资料目录(与档案馆对接的版本)
建设工程竣工档案移交资料目录一、立项报批阶段1、项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、建设项目立项审批表、投资项目备案证2、国有土地使用权出让(转让)合同、转让手续审批表、宗地图，土地使用证3、工程建设项目报建表(备案表)、建设用地选址意见书、建设用地红线图4、施工图设计文件审查报告，图纸会审记录，设计变更通知单5、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证(包括竣工测量成果图)、建设工程施工许可证、人防许可证(民用建筑防空地下室易地建设许可证)、商品房预售许可证。
(此项为1:1彩印件)6、中标通知书、施工合同、设计合同、监理合同、勘察合同、质监委托(工程质量监督注册书)、检测合同7、项目负责人质量终身责任承诺书二、竣工阶段1、工程质量保修书，终止施工安全监督告知书2、分部工程质量验收记录、工程质量评估报告(设计、监理、勘察)，工程竣工报告(施工)，工程竣工验收报告(建设)、竣工验收会议纪要3、工程质量监督报告，建设工程竣工验收备案表4、人防工程竣工验收备案表，工程竣工验收报告(消防)、消防验收意见书(消防验收备案凭证)、配套绿化工程验收结果(绿化工程验收单)、及规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件5、建筑物沉降观测记录6、电梯中标通知书、电梯验收检验报告、合格证复印件、安装基础竣工图7、桩位定位测量放线图，桩位竣工图8、工程地质勘查报告9、竣工图(总平面图、建筑、结构、水电、燃气、电力、电信、消防、管网)注:工程电子档案要求对所有纸质档案原件进行扫描，保证其在内容、格式上完全一致。
图像文性为JPGE、TIPP、PDF 格式，图形文件为DWG格式。
光盘和U盘同时备份。
XX市城市建设档案馆2022年11月1日。
建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)
建设工程竣工档案移交目录（甲方资料）建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)工程名称: 年月日序文件内容原件复印件档案馆号张数张数复核情况一、决策立项文件1 建设项目建议书及批复2 可行性研究报告，附件及批复3 建设项目立项会议纪要，专家建议，领导批示4 项目评估研究资料二、建设用地文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 建设用地批准书及宗地图3 房屋拆迁许可证、安置意见、协议4 建设用地规划许可证、附件、附图5 国有土地使用证(复印件)6 建设用地审批表、划拨建设用地文件7 国有(集体)土地使用权出让合同、协议三、勘察设计文件1 岩土工程勘察报告2 建设用地钉桩通知单(书)3 地形测量和拨地测量成果报告、定(放线)测量报告4 审定设计方案通知书、审查意见、有关协议5 建筑工程位置防火审批意见书6 工程消防设计审核意见书、备案受理凭证7 结合民用建筑修建防空地下室审批书8 施工图设计文件审查报告及审查意见四、招投标及合同文件 1 建设工程中标通知书 2 建设工程勘察、设计、监理、施工合同五、开工文件 1 建设项目列入年度计划申报文件及批复 2 建设工程规划许可证及附件 3 建设工程规划许可证附图(总平面图、管线综合图) 4 建设工程规划许可证变更批准书 5 建设工程定位验线合格通知书 6 建设工程施工许可证 7 建设工程质量安全监督注册登记、质量监督书六、工程竣工文件 1 勘察、设计单位工程质量检查报告 2 工程竣工验收报告、竣工总结 3 建设工程竣工规划核实通知书 4 建设工程规划核实附图 5 工程消防验收意见书、备案受理凭证 6 安全技术防范设施验收意见书7 环保部门评估及验收报告8 室内环境空气污染检测报告9 建设工程绿化规划审批书、绿化合格证10 建设工程防雷设施检测及验收报告11 建筑工程强制检定计量器具验收报告单(水.电.燃气.热能)12 专项验收意见书13 建设工程竣工验收备案申请表、备案证七、室外工程竣工图1 室外给排水竣工图2 供热竣工图3 供电竣工图、照明管线竣工图4 燃气竣工图5 室外道路竣工图、园林绿化竣工图6 数据网竣工图、通讯竣工图八、其它文件1 有关说明工程情况的其它函件2 工程开工前、建设中、竣工后形成的影像资料3 工程建设中形成的电子档案4 工程项目管理机构(建设、施工、监理)说明:1、归档工程文件必须原件，如因特殊情况确实不能原件归档时，复制件必须加盖签发单位公章或提供单位公章。
建设工程质量竣工验收备案资料移交目录
（3）道路工程的路床、底基层及沥青混凝土面层弯沉汇总评定表
30
其它文件资料
责任监督员：年月日
21
★勘察单位工程质量检查报告
22
★设计单位工程质量检查报告
23
★监理单位工程质量评估报告
24
★工程竣工报告
25
建设规费收缴确认单
26
市政工程质量保修书
27
市政工程质量监督报告
28
★单位（子单位）工程质量竣工验收记录（施工单位）
29
市政工程功能性检验申报表（施工单位）
（1）排水管道工程的（闭水）试验记录
10
建设工程竣工验收报审表
11
建设工程质量监督申报书
12
承担建设工程质量监督通知书
13
单位工程质量监督方案
14
单位工程质量监督记录
15
建设工程质量整改通知书
16
建设工程质量整改情况报告书
17
建设工程质量竣工预验收
18
竣工验收会议纪要
序号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
归档文件名称
文件有否
是否符合要求
19
★工程竣工验收备案表
20
★建设工程竣工验收报告
建设工程质量竣工验收备案资料移交目录
（市政类）
工程名称：
序号
归档文件名称
文件有否
是否符合要求
1
建设工程建设依据（计划及批复）
2
施工中标通知书
3
监理中标通知书
4
工程施工图设计文件审查合格证
5
工程规划许可证
6
工程施工许可证
7
工程开（竣）工申请报告
工程竣工档案移交目录
40 声 工程照片（正、侧、背面七寸彩色照片各一张）
像
41
档 录像、录像材料（钢筋隐蔽录像、大1/2录像 案 带）
42 缩微品
13
建设用地钉桩通知单（书）
43 电子工程档案
14 勘 地形测量和拔地测量成果报告 查
15 测 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 绘 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、
59 控 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 制
60 文 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核
件
61
不合格项处理记录
结构类型：
62
工程质量事故处理有关资料
63
有关工程奖罚的文件资料
64
检测部门质量信息反馈处理记录
65
项 管
工 程
工程临时/最终延时申请表
66
理 文
合 同
工程临时/最终延时审批表
51
文 件
监理会议纪要中有关质量问题部分
52
监理月报中的有关质量问题部分
53
工程竣工总结
54 控 工 工程开工/复工报审表 制程 文进
55 件 度 工程暂停令
27
28
工 程
29
工 程
30
单 位
二、工程竣工验收文件
56
施工测量放线报验表
工
57 程 材料/构配件/设备报验表
质 58 量 （分部、单位工程）工程报验审核表
征
10 地 拆迁安置意见、协议、方案等
拆
11 迁 建设用地规划许可证及其附件
文
12 件 国有土地使用证
31 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
32
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 工程抽查记录
建设工程档案移交目录
建设工程档案移交目录附件一：河北省建设工程档案移交责任书＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行（冀建质[2022年]229号）《河北省建筑工程技术资料管理规程》或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2022年]221号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任1、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
建设工程竣工资料移交目录
水泥试验报告
9
水泥出厂合格证
10
预制构件检验报告
11
预制构件出厂合格证
12
预拌（商品）混凝土合格证
13
预拌（商品）混凝土试验报告
14
混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录
15
混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告
16
混凝土用砂、石试验报告
17
其他工程物资文件
七
施工质量验收文件
1
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
管网风量平衡记录
（7）
制冷机组、单元式空调机组试运转记录
（8）
通风、空调系统试运转调试记录
序号
文件材料名称
（9）
空调水系统试运转调试记录
（10）
防排烟系统联合试运行记录
（11）
制冷系统气密性试验报告
（12）
通风、空调检测报告
7
电梯安装工程
（1）
电梯主要功能检查试验记录
（2）
电梯电气安全装置检查试验记录
（6）
管道强度、严密性试验记录
（7）
管道通水试验记录
（8）
管道（冲）洗（脱脂）试验记录
（9）
室内排水管道通球试验记录
（10）
伸缩器安装记录表
（11）
水箱满水（闭水）试验记录
（12）
卫生器具满水试验记录
（13）
消火栓试射记录
（14）
锅炉烘炉、煮炉和试运行记录
（15）
锅炉报警及联锁保护装置试验记录
（16）
9
混凝土试块强度统计、评定记录
10
工程桩桩Байду номын сангаас水平偏差复核检测报告
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建设工程竣工档案移交目录（甲方资料）建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)
工程名称: 年月日序文件内容原件复印件档案馆号张数张数复核情况
一、决策立项文件
1 建设项目建议书及批复
2 可行性研究报告，附件及批复
3 建设项目立项会议纪要，专家建议，领导批示
4 项目评估研究资料
二、建设用地文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
2 建设用地批准书及宗地图
3 房屋拆迁许可证、安置意见、协议
4 建设用地规划许可证、附件、附图
5 国有土地使用证(复印件)
6 建设用地审批表、划拨建设用地文件
7 国有(集体)土地使用权出让合同、协议
三、勘察设计文件
1 岩土工程勘察报告
2 建设用地钉桩通知单(书)
3 地形测量和拨地测量成果报告、定(放线)测量报告
4 审定设计方案通知书、审查意见、有关协议
5 建筑工程位置防火审批意见书
6 工程消防设计审核意见书、备案受理凭证
7 结合民用建筑修建防空地下室审批书
8 施工图设计文件审查报告及审查意见
四、招投标及合同文件 1 建设工程中标通知书 2 建设工程勘察、设计、监理、施工合同
五、开工文件 1 建设项目列入年度计划申报文件及批复 2 建设工程规划许可证及附件 3 建设工程规划许可证附图(总平面图、管线综合图) 4 建设工程规划许可证变更批准书 5 建设工程定位验线合格通知书 6 建设工程施工许可证 7 建设工程质量安全监督注册登记、质量监督书
六、工程竣工文件 1 勘察、设计单位工程质量检查报告 2 工程竣工验收报告、竣工总结 3 建设工程竣工规划核实通知书 4 建设工程规划核实附图 5 工程消防验收意见书、备案受理凭证 6 安全技术防范设施验收意见书
7 环保部门评估及验收报告
8 室内环境空气污染检测报告
9 建设工程绿化规划审批书、绿化合格证
10 建设工程防雷设施检测及验收报告
11 建筑工程强制检定计量器具验收报告单(水.电.燃气.热能)
12 专项验收意见书
13 建设工程竣工验收备案申请表、备案证
七、室外工程竣工图
1 室外给排水竣工图
2 供热竣工图
3 供电竣工图、照明管线竣工图
4 燃气竣工图
5 室外道路竣工图、园林绿化竣工图
6 数据网竣工图、通讯竣工图
八、其它文件
1 有关说明工程情况的其它函件
2 工程开工前、建设中、竣工后形成的影像资料
3 工程建设中形成的电子档案
4 工程项目管理机构(建设、施工、监理)
说明:
1、归档工程文件必须原件，如因特殊情况确实不能原件归档时，复制件必须加盖签发单位公章或提供单
位公章。
2、目录中文件以实际发生为准。
咨询电话:3269035。