公司行政管理常用表格大全
行政管理常用表格大全 59页【新版】
目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
精品word版公司行政管理常用表格汇总(人事类)
【精品Wom版】公司行政管理常用表格汇总（人事类）新员工培训计划表
员工出勤工薪记算表
新员工培训成绩评核表
新进职员教育成果检测表
员工到职单编号:
员工岗位变动通知书
姓名性别入司日期（年月0）
生效日期（年月日）
调动原因：
原员工姓名：最后工作日：年月日
部门主管意见人事部经理意见总经理意见
签字签字签字
年月日
管理员工考核表
2
3.你认为该员工应处于的等级是：（选择其一）[]A[]B[]C[]D
A：240分以上;B：240~200分；C：200~160分；D：160分以下
4.考核者意见
考核者签字：——日期：年月日
员工奖惩登记表
新员工甄选比较表
签章
员工工时记录簿
新员工职务、工资标准表
年月曰
人事经办批示审核拟定
工作奖金核定表（二）
员工工资职级核定表
经办
总经理主管
员工抚恤申请表
身份证字号：
年月日
备注：（1）遗族申请抚恤者，应向人事间门请领申请表，照式填明呈核。
（2）主管人员应严加审核。
（3）保证人应以死亡员工之同事或殷实辅保为限。
（4）本表一式三份，一份存服务单位，一份存财务部门，一份呈报总公司。
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（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
公司行政管理常用表格大全
弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (7)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (8)（二）行政费用申请单 (9)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (10)（五）车辆费用报销单 (10)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (12)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (13)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (16)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (17)（十九）印章使用申请单 (17)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (18)第四章网络信息管理 (19)（一）计算机故障维修记录卡 (19)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (20)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (21)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (22)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (29)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (32)（八）出差计划申请表 (32)（九）差旅费报销清单 (33)（十）差旅费支付明细表 (33)第八章财产物资管理 (34)（一）物料移交清册 (34)（二）物资保管清单 (34)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (35)（五）固定资产移交清单 (35)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (36)（八）办公用品一览表 (37)（九）办公用品登记表 (37)（十）办公用品领用表 (37)（十一）办公用品盘点单 (38)（十二）办公用品耗用统计表 (38)第九章车辆管理 (38)（一）车辆登记表 (38)（二）车辆使用申请单 (39)（三）车辆调度派车单 (40)（四）车辆日常检查表 (40)（五）车辆故障请修单 (40)（六）车辆保养记录表 (41)（七）车辆交通事故处理单 (41)（八）交通事故现场记录表 (42)第十章安全保障管理 (43)（二）安全检查报告书 (44)（三）安全整改通知书 (45)（四）意外事故报告单 (45)（五）安全事故报告书 (46)（六）保安工作日志 (47)（七）来宾出入登记表 (47)（八）员工外出登记表 (48)（九）物品出厂放行单 (48)（十）货品进厂联络单 (48)（十一）值班人员安排表 (49)（十二）值班工作记录表 (49)（十三）消防器械检查记录表 (50)（十四）消防设备检修报告表 (50)（十五）伤亡事故报告书 (51)（十六）突发事故报告表 (51)（十七）赔偿处理调查报告表 (52)第十一章后勤服务管理 (52)（一）员工住宿申请单 (52)（二）员工宿舍登记表 (53)（三）住宿人员资料卡 (53)（四）宿舍物品领用表 (54)（五）宿舍检查登记表 (54)（六）宿舍管理员值班日报表 (54)（七）厨房排班表 (55)（八）餐厅卫生检查表 (55)（九）餐厅卫生考核表 (55)（十）清洁工作安排表 (57)（十一）卫生状况检查表 (57)（十二）绿化责任区划分表 (58)（十三）绿化项目计划表 (58)（十四）绿化质量巡查表 (58)（十五）员工病假单 (59)（十六）员工体检表 (59)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (61)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政部表格大全
行政部表格大全全部收费企业行政部规范管理适用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件注销表05图书资料借出卡06图书资料借阅注销表07来访出入注销表08接待央求及报告表09每月接待主人汇总表10 接待汇报表11文件接纳注销表12文件归档注销表13文件印制央求单14档案明细表15〔秘密〕文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案寄存位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印央求表23印章运用注销表24印章销毁央求表25年度会议实施方案表26会议室运用央求表27会议审核表28会议通告单29主席会议预备表30主席会议状况报告表31会议议程表32会议顺序表33 会议发言要点记载表34会议停止评价表35会议议案反省表36 会议停止反省表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记载表39员工考勤记载汇总表40月度考勤统计表41员工出勤状况统计表42员工加班央求表43加班费央求单44员工请假央求表45员工特别休假央求表46出差央求单47出差注销单48预支差旅费央求单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差方案表52公关活动预算央求表53公关活动预算一览表54公关活动费用央求表55公关活动预算与实践破费差异表56危机预警处置表57危机记载剖析表58员工值班注销表59 保安日报表60 平安反省日报表61巡查反省到岗记载表62夜间平安巡查记载表63员工外出注销表64来宾出入注销表65物品出公司央求表66平安状况反省表67消防设备、设备反省表68平安事故报告表69车辆注销表70车辆注销卡71公务车行驶记载表72车辆运用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处置报告书75运费央求明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修缮记载表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记载表82车辆费用请领单83住宿央求表84宿舍注销表85宿舍分配央求表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用注销卡88宿舍卫生评选表89厨房平安反省表90食堂卫生任务考核表91食堂卫生反省评分表92卫生区域方案表93卫生区域方案表94文明活动布置表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件注销表图书资料借出卡图书资料借阅注销表来访出入注销表接待央求及报告表每月接待主人汇总表接待汇报表年月日文件接纳注销表文件归档注销表编号：文件印制央求单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表〔秘密〕文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的以下档案还期已逾，为方便他人运用和管理，请依档案调阅规那么于×月×日前送还。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
行政管理常用表格大全(行政必备)
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
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弗布克管理职位工作手册系列
行政管理职位工作手册
（第2版）
於敏编著
北京
目录
第一章行政部职责描述 5
（一）行政部工作职责一览表 (5)
第二章行政部组织管理 6
（一）行政部组织结构与责权表 6
（二）行政办公工作一览表 6
（三）行政办公职位规范表 7
第三章办公事务管理 7
（一）行政费用计划表 7
（二）行政费用申请单 8
（三）通讯费用报销单 9
（四）外勤费用报销单 9
（五）车辆费用报销单 9
（六）招待费用报销单 10
（七）公务联系单 10
（八）参观许可证 10
（九）接待用餐申请表 11
（十）公关工作计划表 11
（十一）会议记录表 11
（十二）年度会议计划表 12
（十三）会议审核项目表 12
（十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14
（十六）会议室使用申请表 15
（十七）印章使用登记表 15
（十八）印章使用审批表 15
（十九）印章使用申请单 16
（二十）印章管理登记表 16
（二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17
（一）计算机故障维修记录卡 17
（二）计算机网络报修登记表 17
（三）计算机网络设备档案表 18
（四）收文登记表 18
（五）公文传递单 18
（六）公文会签单 18
（七）档案索引表 19
（八）档案明细表 19
（九）档案调阅单 19
（十）信件接收登记表 19
（十一）外发信件登记表 20
（十二）图书借阅卡 20
（十三）借阅登记表 20
（十四）丢失报告单 21
（十五）声像材料送审表 21
第六章提案管理 22
（一）项目提案表 22
（二）会议提案表 22
（三）员工提案汇总表 22
（四）优秀提案审核基准表 23
（五）提案实施成果评分表 24
（六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25
（一）应聘人员登记表 25
（二）面试成绩评定表 26
（三）员工培训申请表 27
（四）培训实施计划表 27
（五）培训费用预算表28
（六）员工考勤统计表 28
（七）员工请假申请单 28
（八）出差计划申请表 28
（九）差旅费报销清单 29
（十）差旅费支付明细表 29
第八章财产物资管理 30
（一）物料移交清册 30
（二）物资保管清单 30
（三）物料使用转移登记卡 30
（四）固定资产登记表 30
（五）固定资产移交清单 31
（六）固定资产保管记录卡 31
（七）办公用品请购单 31
（八）办公用品一览表 32
（九）办公用品登记表 32
（十）办公用品领用表 32
（十一）办公用品盘点单 32
（十二）办公用品耗用统计表 33 第九章车辆管理 33
（一）车辆登记表 33
（二）车辆使用申请单 33
（三）车辆调度派车单 34
（四）车辆日常检查表 34
（五）车辆故障请修单 35
（六）车辆保养记录表 35
（七）车辆交通事故处理单 35
（八）交通事故现场记录表 36 第十章安全保障管理 37
（一）安全工作日报表 37
（二）安全检查报告书 38
（三）安全整改通知书 38
（四）意外事故报告单 39
（五）安全事故报告书 39
（六）保安工作日志 40
（七）来宾出入登记表 40
（八）员工外出登记表 41
（九）物品出厂放行单 41
（十）货品进厂联络单 41
（十一）值班人员安排表 42
（十二）值班工作记录表 42
（十三）消防器械检查记录表 43
（十四）消防设备检修报告表 43
（十五）伤亡事故报告书 43
（十六）突发事故报告表 44
（十七）赔偿处理调查报告表 44 第十一章后勤服务管理 45
（一）员工住宿申请单 45
（二）员工宿舍登记表 45
（三）住宿人员资料卡 45
（四）宿舍物品领用表 46
（五）宿舍检查登记表 46
（六）宿舍管理员值班日报表 46
（七）厨房排班表 47
（八）餐厅卫生检查表 47
（九）餐厅卫生考核表 47
（十）清洁工作安排表 48
（十一）卫生状况检查表 49
（十二）绿化责任区划分表 49
（十三）绿化项目计划表 50
（十四）绿化质量巡查表 50
（十五）员工病假单 50
（十六）员工体检表 51
（十七）工伤医疗费用报销申请表 52 第一章行政部职责描述
（一）行政部工作职责一览表
第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表
部门： 人数：
填写日
期： 年 月 日
第三章办公事务管理
（一）行政费用计划表
编
号：
单位：元
编号：部门：填写日期：单位：元
报销人签字：审核人签字：主管领导签字：
（三）通讯费用报销单
编
号：
填写日期：
编
号：
填表日期：年月日
编
号：
填表日期：年月日
申请日期：年月日
编
号：
填写日期：
会议名称：
填写日期：
注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单
第四章网络信息管理
（一）计算机故障维修记录卡
部门：填写日期：单号：
设备使用部门：
第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表
填写日期：年月日
编号：填写日期：年月日
月
份：
年份：
说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表
年月日
借阅办理人：
（十一）丢失报告单
填表日期：年月日
送审日期：年月日
第六章提案管理
（一）项目提案表
填写日期：年月日
编
号：
月份：年月
编
号：
填写日期：年月日
注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表
注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理
（一）应聘人员登记表
应聘职位：
填表日期：年月日
拟办单位：
填写日期：
编
号：
申请日期：年月日
编
号：
填表日期：年月日
编
号：
填表日期：年月日
财务主管：会计：经办人：
（九）差旅费报销清单
填写日期：
单位：元
总经理：财务主管：部门主管：出差人：
（十）差旅费支付明细表
填写日期：
单位：元
经理：财务主管：部门主管：出差人：
第八章财产物资管理
（一）物料移交清册
部
门：
共页第页
接收单位：移交单位：主管：经办：
（二）物资保管清单
编号：所属部门：保管人：
使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：
财产科目：
项目编号：
购置日期：年月日
使用年限：
购置金额：
部
门：填写日期：第页
接受部门：移交部门：
经理：主管：经办：经理：主管: 经办：
（六）固定资产保管记录卡
（正面）
（背面）
财管字第号
填写日期：年月日
主
管：申请人：
（八）办公用品一览表
使用部门：管理部门：
填写日期：年月日
主管：保管员：
（十一）办公用品盘点单
填写日期：年月日
主管：保管员：
（十二）办公用品耗用统计表
主管：经办人：
第九章车辆管理
（一）车辆登记表
第一联留行政部办公室
日期：年月日
第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
车
号：
填写日期：年月日
审阅：主管：填表人：
（五）车辆故障请修单
编
号：
填写日期：年月日
主管：复核：管理员：请修人：
（六）车辆保养记录表
总经理：主管：填写日期：年月日
（八）交通事故现场记录表
第十章安全保障管理（一）安全工作日报表
填写日期：年月日
经
理：
主管：
（二）安全检查报告书
主
管：
检验员：
（三）安全整改通知书
部门：填写日期：字第号
填写日期：年月日
制
表：
审核：（六）保安工作日志
（八）员工外出登记表
填写日期：年月日
编号：。