机要办公室管理规定
办公室机要人员守则
办公室机要人员守则办公室机要人员是每家企业办公室中不可或缺的一员，他们主要负责文件资料的管理、文档的处理、数据的录入等工作，他们为企业高效的运转和决策提供了必要的支持。
但是作为办公室的重要组成部分，机要人员也需要遵守一定的守则，以确保工作的顺利进行，下面就让我们一起来了解一下办公室机要人员的守则。
1. 保密意识要强机要人员负责处理的文件资料中往往含有企业的重要信息，如果泄露出去，将会给企业带来不可预估的损失。
因此，机要人员必须保持高度的保密意识，不得擅自谈论公司机密，不得私自拷贝或散发企业机密文件等行为，必须将所有文件正确地管理好，严加保密。
2. 保持良好的工作习惯机要人员的工作范围比较广泛，任务繁重，因此保持良好的工作习惯就显得尤为重要。
机要人员应该每天认真做好相应的工作，梳理好文件，合理安排时间，避免等到工作紧急时再处理，同时还要保持良好的卫生状况，把工作环境打扫得干净舒适，保持一个用心、认真、负责的工作状态。
3. 细心、耐心、专业机要人员需要处理来自不同部门的各种文件，因而需要具备细心，耐心和专业的能力。
在处理文件、文档的过程中，他们需要仔细阅读，对于错误和疑问要及时处理，确保准确无误地完成工作，同时还要保持良好的服务态度，及时处理有关问题及事宜。
4. 尊重同事机要人员与部门之间有协作关系，在工作过程中可能会产生矛盾和问题，如果不能妥善解决，将会影响到办公室的正常工作，因此机要人员必须有尊重、包容和耐心的态度，以客观、关爱的心态来处理同事之间的问题，相互理解，共同协作，最终实现企业的共同目标。
5. 提高工作效率作为办公室的中心人员，机要人员必须保持高效工作的能力，以保证公司的工作效率。
在加快工作效率的同时，机要人员还需要重视工作质量，每一项工作都要认真负责，确保工作没有差错。
6. 不断学习与提高办公室机要人员必须不断学习与提高自己的职业素质，了解新的文件管理、流程及技术方案，掌握新的工作方法，不断提高自己的业务水平和综合能力，以适应办公室新的需求，提升自己在工作中的竞争力。
机械办公室规章制度
机械办公室规章制度第一章总则第一条为规范机械办公室的管理秩序，提升工作效率，增强团队凝聚力，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机械办公室内所有工作人员，各员工均须严格遵守。
第三条机械办公室各项工作均应以提高工作效率，确保工作质量为目标，做到科学管理、严格执行。
第二章工作岗位管理第四条机械办公室设立不同的工作岗位，每个员工需根据自身职责和岗位要求认真履行工作。
第五条各工作岗位应当明确职责、权利及工作要求，员工应当按照规定的标准完成工作。
第六条岗位调整需提前通知相关员工，经部门主管批准后方可执行。
第三章工作时间管理第七条机械办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时，中午休息1小时。
第八条凡因工作需要需要加班的员工，应提前向主管申请，经批准后方可执行。
第九条出现特殊情况需要请假的员工，需提前向主管请假，经批准后方可享受假期。
第十条迟到超过15分钟者，应扣除工资，并做相应记录。
第四章工作纪律管理第十一条员工需遵守上下班时间，不得随意迟到早退。
第十二条所有员工上班时需穿着整洁工作服，不得着便装上班。
第十三条不得在办公室内大声喧哗，影响他人工作。
第十四条禁止在办公室内吸烟，酗酒，乱丢杂物，一经发现将予以严肃处理。
第五章工作责任管理第十五条员工需认真履行岗位职责，确保工作质量。
第十六条员工之间应互相合作，协调工作，不得发生恶意竞争。
第十七条责任事故发生时，相关责任人应负责，必要时进行追究责任。
第六章文件资料管理第十八条文件资料的保存应按照规定的方式进行，不得私自销毁或篡改。
第十九条机密文件及个人信息，需严格保密，不得外泄。
第二十条所有文件资料应分类管理，便于查阅。
第七章奖惩制度第二十一条机械办公室将设定奖励机制，鼓励员工积极工作，提高工作效率。
第二十二条对工作表现优异的员工将进行表彰和奖励。
第二十三条工作不力或违反规章制度的员工，将受到相应处罚，包括扣工资、降职等。
第八章绩效考核第二十四条机械办公室将对员工的工作绩效进行考核，评定员工的表现。
机要文件管理规定
机要文件管理规定为做好我院机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，特作如下规定：一、收文1 .收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。
2 .及时拆封，清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符，避免号码和分数出现差错。
3 .对文件进行登记、编号，注明密级、收文日期等。
二、阅文1 .机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。
各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。
特别对绝密级文件、电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。
绝密级文件、电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。
2 .阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。
传阅过程中文件不得抽离文件夹。
阅后要签名、注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。
3 .领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。
领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。
三、借阅1 .借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。
借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。
确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。
2 .借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。
四、文件的复制机密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖机密级标志、保密期限及知悉范围。
文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。
五、文件的清销1 .机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。
2 .需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
3 .清销的机要文件、内部资料，送指定部门监销。
4 .清点整理文件中，如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导。
机要室管理制度
机要室管理制度
机要室管理制度（Office Management System）是指为了有效
管理和运作一个机要室而制定的一系列规章制度和流程。
机要室是指一个机关、企事业单位或组织中负责处理重要文件、资料和信息的部门或办公室。
机要室管理制度通常包括以下内容：
1. 机要室的职责和权限：明确机要室的职能和责任范围，确定其在组织中的地位和权限。
2. 文件管理：规定机要室的文件管理流程，包括文件的接收、登记、分发、传阅、传真、归档等各个环节，确保文件的及时、准确和安全管理。
3. 保密管理：确定机要室的保密责任和保密制度，包括对机密文件和资料的安全保管措施、外部人员进入机要室的管理、保密知识培训等。
4. 信息管理：规定机要室的信息管理制度，包括信息收集、整理、汇总、反馈和报告等流程，确保机要室向上级和下级单位提供准确、及时的信息支持。
5. 会议服务：确定机要室在会议组织和服务方面的职责和要求，包括会议室的预订、布置、设备运行及后勤支持等。
6. 领导日程安排：规定机要室对领导人的日程安排和行程管理，包括会议安排、出差安排、接待和招待等。
7. 办公用品采购和管理：确定机要室的办公用品采购流程和管理要求，确保办公用品的充足供应和合理利用。
8. 绩效考核：制定机要室的绩效考核制度，评估机要室的工作效率和质量，提供改进和优化的依据。
9. 纪律管理：明确机要室的纪律要求和行为规范，确保机要室的工作秩序和纪律性。
机要室管理制度对于机要室的正常运转和工作效率具有重要意义，有助于提高文件、资料和信息的管理效能，加强保密工作，提升机要室的服务水平和工作质量。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序，提高工作效率，保障工作安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规和机关具体情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员，所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规，廉洁自律，勤勉奉献，严格遵守办公室的各项规定，做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德，保守机关工作秘密，不泄露机关秘密信息，不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工，认真履行自己的工作职责，不推诿扯皮，确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作，做好协调沟通，形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度，不懈怠、不拖延，按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间，准时到岗上班，不迟到早退，不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导，服从命令，认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序，按照规定的流程，完成各项工作任务，不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度，不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律，不得无故迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密，不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物，妥善使用公共设施，不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象，不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定，注意办公室的卫生安全，避免火灾事故的发生。
机要工作管理制度
机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。
在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。
为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。
其基本要求是准确、及时、安全、保密。
1、公文签收。
签收工作要求认真细致。
根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。
清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。
数包、被拆现象。
有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。
经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。
2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。
（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。
（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。
（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。
（5）要检查落款处有无漏盖公章。
如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。
（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。
（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。
（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。
（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。
3、登记登记是一项重要的基础工作。
公司机要文件管理制度
公司机要文件管理制度公司机要文件管理制度的核心在于明确文件的分类、存储、传递和销毁等各个环节的责任与规范。
所有机要文件必须进行严格的分类，根据其重要性和保密等级划分为不同的级别。
例如，涉及公司战略决策的文件应被归为最高保密等级，而日常运营中的敏感信息则可适当降低保密级别。
在文件存储方面，公司应设立专门的保密档案室，由专人负责管理。
所有机要文件在归档时都应进行编号，并记录在专用的登记簿上。
电子文档的存储也应采取加密措施，确保只有授权人员才能访问。
关于文件的传递，制度中应规定机要文件的传递必须通过内部安全的通信渠道进行，严禁使用非官方的通讯工具。
同时，接收和发送机要文件的员工都应当签署保密协议，确保在任何情况下都不会泄露文件内容。
在文件的使用过程中，应实行严格的查阅制度。
非相关人员未经许可不得随意查阅机要文件，即便是相关工作人员，也需要提出正当理由并经过上级批准后才能查阅。
查阅时应在指定的地点进行，且需有管理人员陪同。
对于过期或不再需要的机要文件，制度中应明确销毁程序。
销毁工作应由专人负责，并在指定地点以安全的方式进行。
无论是纸质文件还是电子文件，都必须确保其内容被彻底消除，避免任何泄密风险。
为了加强机要文件管理的执行力，公司还应定期对员工进行保密知识和操作规范的培训。
通过培训，提高员工的保密意识，确保每个人都能严格遵守管理制度。
这份公司机要文件管理制度范本涵盖了从文件分类到销毁的全过程，旨在为企业提供一套全面、系统的管理指南。
通过实施这一制度，企业能够有效地保护自身的重要信息，同时也为员工提供了一个明确的工作指导，从而在激烈的商业竞争中保持优势。
机要办公室管理规定
机要办公室管理条例一、行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。
二、人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。
该室钥匙持有人不得超过1人。
三、因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要办公室准入申请表》，填写完毕后，送至总裁办。
由总裁亲自审批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公室。
四、《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段，申请人不得随意篡改时间，涂改无效。
原则上不受理提前申请。
申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
五、如有工作需要，也可直接拨打分机号码。
六、机要办公室卫生，请机要办公室成员自觉保持；必要时填写《机要办公室准入申请表》，经总裁书面批准后，在警卫处负责人监督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅速离场。
七、如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币1000元的罚款。
如申请人撤出机要办公室30分钟后，仍未将《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将对其处以200元的罚款。
如有发现在机要办公室附近逗留、张望者，每次予以100元罚款。
对于在机要室门口喧哗者，给予口头警告；警告无效者，处以100元罚款。
罚款规则适用《行政人事管理手册》。
八、本条例于颁布之日起执行。
有限公司行政管理中心机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
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机要办公室管理条例
一、行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员
工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。
二、人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。
该室钥匙
持有人不得超过1人。
三、因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要
办公室准入申请表》，填写完毕后，送至总裁办。
由总裁亲自审
批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公
室。
四、《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段，
申请人不得随意篡改时间，涂改无效。
原则上不受理提前申请。
申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理
中心回销。
五、如有工作需要，也可直接拨打分机号码。
六、机要办公室卫生，请机要办公室成员自觉保持；必要时填写《机
要办公室准入申请表》，经总裁书面批准后，在警卫处负责人监
督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅
速离场。
七、如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币
1000元的罚款。
如申请人撤出机要办公室30分钟后，仍未将
《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将
对其处以200元的罚款。
如有发现在机要办公室附近逗留、张
望者，每次予以100元罚款。
对于在机要室门口喧哗者，给予
口头警告；警告无效者，处以100元罚款。
罚款规则适用《行
政人事管理手册》。
八、本条例于颁布之日起执行。
有限公司
行政管理中心
机要办公室准入申请表
申请时间：年月日□AM / □PM ：
注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
机要办公室准入申请表
申请时间：年月日□AM / □PM ：
注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。