项目八 使用Excel管理和分析表格数据
使用Excel制作项目表的步骤和技巧
使用Excel制作项目表的步骤和技巧在现代社会中，项目管理成为了一种重要的工作技能。
而制作项目表是项目管理的基础之一，它能够帮助我们更好地规划、跟踪和控制项目进展。
Microsoft Excel作为一款功能强大、广泛使用的电子表格软件，被广泛应用于制作项目表。
本文将介绍使用Excel制作项目表的步骤和技巧，以帮助读者更加高效地进行项目管理。
一、项目表的准备工作在开始制作项目表之前，我们需要做一些准备工作。
首先，我们需要明确项目的具体目标和计划，包括项目的起止时间、关键里程碑和里程碑所需的时间。
其次，我们需要确定所需的字段和数据列，比如任务名称、负责人、开始时间、结束时间等。
最后，我们需要准备好Excel软件并打开一个新的电子表格文件。
二、建立项目表的基本结构在Excel中制作项目表，我们可以将每个任务作为一行，将不同的字段作为一列。
在第一行和第一列分别填写字段名称和任务名称，使项目表的结构清晰明了。
可以使用合并单元格、加粗字体等方式来区分不同的字段和任务名称，使表格更加美观和易读。
三、输入项目信息在建立好项目表的基本结构后，我们可以开始输入项目的具体信息。
根据之前确定的字段，逐行输入任务的相关信息，比如负责人、开始时间、结束时间等。
可以使用日期格式来显示开始时间和结束时间，使项目进度的时间安排更加清晰可见。
四、设置任务依赖关系在项目管理中，任务之间常常存在依赖关系，即某些任务必须在其他任务完成后才能开始。
为了更好地掌握任务之间的关系，我们可以使用Excel中的链接功能来设置任务之间的依赖关系。
具体做法是，在某一任务的结束时间单元格中，输入该任务所依赖的前置任务的结束时间单元格的地址。
这样，当前置任务的时间发生改变时，后续任务的时间也会相应更新。
五、添加项目进度追踪项目进度的追踪是项目管理中至关重要的一环，它可以帮助我们及时发现项目进度的偏差，并采取相应的措施进行调整。
在Excel中，我们可以使用条件格式和图表等功能来实现项目进度的追踪。
如何利用Excel进行风险管理和分析
如何利用Excel进行风险管理和分析在当今复杂多变的商业环境中，风险管理和分析对于企业和个人的决策制定至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的功能，可以帮助我们有效地进行风险管理和分析。
接下来，让我们一起深入探讨如何利用 Excel 实现这一目标。
一、数据收集与整理风险管理和分析的第一步是收集相关数据。
这些数据可能包括财务数据、市场数据、业务运营数据等。
在 Excel 中，我们可以创建一个工作表来专门存储这些数据，并确保数据的准确性和完整性。
为了使数据更易于分析，我们需要对其进行整理和分类。
例如，可以按照时间顺序、业务部门、风险类型等进行排序和分组。
同时，对于一些重复或无效的数据，要及时进行清理。
二、风险评估指标的确定在进行风险管理和分析时，需要确定一系列的评估指标。
常见的指标包括风险发生的概率、风险可能造成的损失程度、风险的可控制程度等。
我们可以在 Excel 中为每个指标创建一列，并根据实际情况为每个数据点赋予相应的数值。
例如，对于风险发生的概率，可以使用 0 到 1 之间的数值表示，0 表示不可能发生，1 表示肯定会发生。
三、风险矩阵的构建风险矩阵是一种常用的风险管理工具，可以帮助我们直观地了解不同风险的严重程度。
在 Excel 中构建风险矩阵非常简单。
首先，创建一个二维表格，横坐标表示风险发生的概率，纵坐标表示风险可能造成的损失程度。
然后，将每个风险对应的概率和损失程度数值填入表格中，根据预先设定的标准，确定每个风险所在的区域（如高风险、中风险、低风险）。
通过风险矩阵，我们可以快速识别出需要重点关注和优先处理的风险。
四、敏感性分析敏感性分析用于评估某个因素的变化对风险结果的影响程度。
在Excel 中，可以使用“数据模拟分析”工具来进行敏感性分析。
假设我们正在分析一个投资项目的风险，其中投资金额、预期回报率和市场波动是影响风险的关键因素。
我们可以通过改变这些因素的值，观察项目的净现值或内部收益率等指标的变化情况。
excel超级表的使用方法
excel超级表的使用方法
Excel超级表是一个用于管理和处理数据的功能强大的工具。
以下是
一些Excel超级表的使用方法：
1. 创建表格：在Excel中选中需要创建表格的数据，然后选择“超
级表”选项卡，点击“创建表格”按钮。
2.格式化表格：在超级表中，可以通过选择不同的样式来格式化表格，如表格边框、颜色、字体等。
3.对表格排序：在超级表中，可以根据表格中的不同字段对数据进行
排序。
选择需要排序的字段，点击“排序”按钮。
4.过滤表格数据：可以根据需要将表格数据进行筛选，只显示符合特
定条件的数据，例如，只显示2019年销售量超过1000的产品。
5.透视表的使用：透视表是一种强大的数据分析工具，可以对大量数
据进行汇总和分析。
从菜单中选择“透视表”选项卡，选择需要分析的数据，然后配置透视表字段并选择需要的统计函数。
6. 使用图表：Excel超级表带有丰富的图表功能，可以根据数据快
速生成图表并进行可视化分析。
7.自定义公式：在超级表中，可以使用自定义公式来对数据进行计算
和分析，例如，计算某个产品在某个季度的销售增长率等。
8. 分享表格：在Excel超级表中，可以将表格共享给其他人以便他
们查看、编辑或者评论表格。
以上是Excel超级表的一些常用使用方法，可以大大提高工作效率和
数据分析能力。
excel的基本用途
Excel的基本用途一、简介E x cel是微软公司推出的一种电子表格软件，被广泛应用于数据处理、计算、分析和可视化等领域。
本文将介绍E xc el的基本用途及其在不同场景下的应用。
二、数据收集与管理E x ce l提供了强大的数据收集和管理功能，使得用户可以方便地创建和组织各种类型的数据表格。
用户可以通过输入数据、导入数据、复制粘贴数据等方式将数据快速录入Ex ce l中，并利用Ex ce l的排序、筛选、自动填充等功能对数据进行整理、过滤和补全。
三、数据分析与计算E x ce l具备丰富的数据分析和计算能力，能够帮助用户进行各种统计分析和复杂计算。
用户可以使用E xc el的公式和函数进行数据的加减乘除、百分比计算、平均值计算、最大最小值查找等操作，还可以通过P i vo tT ab le透视表的功能对大量数据进行汇总和分析。
四、数据可视化E x ce l是一款强大的数据可视化工具，可以将复杂的数据以图表的形式直观展示。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，还可以对图表进行样式和格式的调整，使得数据更加易于理解和分析。
五、项目管理与日程安排E x ce l可以用于项目管理和日程安排，用户可以创建任务清单、进度表、时间轴等表格，记录和跟踪项目的进展和计划。
此外，用户还可以利用E xc el的条件格式和提醒设置功能，对任务的状态和截止日期进行动态监控和提醒，以保证项目的顺利进行和按时完成。
六、预算规划和财务管理E x ce l可被广泛用于预算规划和财务管理。
用户可以创建预算和开支表格，利用E xc el的公式和函数计算收支之间的差额和比例，从而更好地掌握个人或企业的财务状况。
此外，Ex c el的筛选、排序、分类汇总等功能也有助于对财务数据进行分析和报告。
七、数据导入与导出E x ce l支持各种数据格式的导入和导出，用户可以将其他应用程序中的数据直接导入E xce l进行处理，也可以将Ex ce l中的数据导出到其他应用程序或数据库中。
如何使用Excel进行数据表数据分析与表联动
如何使用Excel进行数据表数据分析与表联动Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和数据分析领域。
通过使用Excel的各种功能和工具，我们可以方便地对数据进行分析，并通过表联动功能将数据表之间的关联性进行有效管理。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表数据分析与表联动的方法和技巧。
一、数据表数据分析1. 数据导入及格式调整首先，我们需要将需要进行数据分析的数据导入Excel中。
可以使用Excel的数据导入功能，将数据从外部数据源如数据库、文本文件等导入到Excel中。
导入后，我们需要对数据表的格式进行调整，使其符合我们的需求。
可以使用Excel的格式化功能对数据进行样式、字体、颜色等方面的调整，使数据表更易读和美观。
2. 数据筛选与排序Excel提供了筛选和排序功能，方便我们根据特定条件对数据进行筛选和排序。
可以使用筛选功能，选择符合特定条件的数据行或列，以便对其进行进一步分析或处理。
同时，可以使用排序功能，将数据按照特定的顺序进行排序，以便更好地理解和分析数据。
3. 数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具之一。
通过使用数据透视表，我们可以对大量数据进行汇总和分析，从而更好地理解和揭示数据的关联性和规律性。
可以使用Excel的数据透视表功能，选择需要进行分析的数据范围和字段，然后自动生成相应的数据透视表，进而进行数据分析和展示。
4. 函数与公式Excel内置了丰富的函数和公式，可用于对数据进行复杂的计算和分析。
通过使用Excel的函数和公式，我们可以快速计算数据的平均值、总和、最大值、最小值等统计指标，同时也可以进行数据的逻辑运算、条件判断等复杂计算。
合理运用函数和公式，有助于我们快速准确地对数据进行分析和处理。
二、表联动1. 使用公式关联表格数据Excel提供了多种方式可以实现表格之间的关联性，其中一种常见的方式就是使用公式关联表格数据。
通过使用公式，我们可以在一个表格中引用另一个表格中的数据，实现数据的联动和更新。
EXCEL电子表格教案
EXCEL电子表格教案第一章：EXCEL基本操作1.1 认识EXCEL界面熟悉EXCEL 2010的界面布局，包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑栏、单元格、工作表标签等。
1.2 创建工作簿了解工作簿的概念，掌握新建、保存、打开和关闭工作簿的方法。
1.3 管理工作表掌握插入、删除、重命名、复制和移动工作表的方法。
1.4 输入数据学习在单元格中输入文本、数字、日期和时间等数据的方法。
第二章：数据编辑与格式化2.1 编辑数据掌握选择、复制、剪切、粘贴和清除单元格数据的方法。
2.2 单元格格式化学习设置单元格的字体、颜色、大小、对齐、边框等格式。
2.3 数据验证了解数据验证的概念，学会使用数据验证功能限制输入数据的范围。
2.4 条件格式掌握使用条件格式功能突出显示数据的高级技巧。
第三章：公式与函数3.1 公式基础学习公式的概念，掌握公式的输入和编辑方法。
3.2 常用函数了解常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）的用法，学会在公式中使用函数。
3.3 单元格引用掌握相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用。
3.4 数组公式了解数组公式的概念，学会使用数组公式进行复杂计算。
第四章：数据分析与图表4.1 数据排序与筛选学习使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
4.2 数据透视表掌握数据透视表的概念，学会创建和编辑数据透视表。
4.3 图表制作学习图表的基本概念，掌握创建、修改和删除图表的方法。
4.4 图表数据分析了解图表的分析功能，学会使用图表进行数据趋势分析和比较。
第五章：高级应用技巧5.1 条件求和学习使用SUMIF和SUMIFS函数进行条件求和。
5.2 数据透视图掌握数据透视图的概念，学会创建和编辑数据透视图。
5.3 宏与VBA了解宏和VBA的概念，学会录制宏和使用VBA编写简单的自动化脚本。
5.4 数据连接学习将外部数据源（如数据库、文本文件等）连接到EXCEL中进行分析和处理。
excel管理规则
excel管理规则Excel 管理规则在当今数字化的工作环境中，Excel 作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。
无论是数据记录、分析、报告生成，还是项目管理、预算规划等，Excel 都能发挥重要作用。
然而，要充分发挥 Excel 的优势，确保数据的准确性、一致性和安全性，制定一套明确的 Excel 管理规则是至关重要的。
一、文件命名规范首先，清晰合理的文件命名是有效管理 Excel 文件的基础。
文件名应简洁明了，准确反映文件的内容和用途。
例如，如果是关于销售数据的报表，可以命名为“年份年季度季度销售数据报表xlsx”。
避免使用模糊、笼统的名称，如“新建 Excel 文件xlsx”或“数据xlsx”。
同时，为了便于分类和查找，建议采用统一的命名格式。
可以按照部门、项目、时间等维度进行命名，例如“市场部项目名称具体日期数据xlsx”。
这样，在众多文件中能够快速找到所需的文件。
二、数据录入规范准确的数据录入是保证 Excel 表格有效性的关键。
在录入数据时，应遵循以下原则：1、数据类型要正确：例如，数字型数据不应录入为文本格式，日期型数据应按照正确的格式录入（如“YYYYMMDD”），以方便后续的计算和分析。
2、唯一性和完整性：每条数据应具有唯一性，避免重复录入。
同时，确保必填字段都有数据，不允许出现空白。
3、数据验证：可以使用 Excel 的数据验证功能，限制输入的数据范围、格式等。
例如，设置某个单元格只能输入整数，或者只能输入特定长度的文本。
三、表格结构规范良好的表格结构有助于提高数据处理的效率和准确性。
1、表头清晰明确：表头应准确描述每列数据的含义，避免使用模糊不清或易产生歧义的标题。
2、列宽和行高适当：根据数据的长度和内容，合理调整列宽和行高，确保数据能够完整显示，同时避免浪费空间。
3、避免合并单元格：除非必要，尽量不使用合并单元格功能，因为合并单元格可能会导致数据处理和计算的错误。
利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计
利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析。
其中的高级筛选功能能够帮助用户轻松地对数据进行筛选和统计分析，提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计。
一、准备数据首先，我们需要准备数据，可以是某个项目的销售数据、员工的工资数据等等。
数据应该以表格形式呈现，每列代表一个变量，每行代表一个数据记录。
确保数据的准确性和完整性，方便后续的筛选和分析操作。
二、打开Excel并选择数据1. 打开Excel软件，创建或打开一个包含数据的工作簿。
2. 选择需要筛选和统计的数据区域。
可以通过鼠标选取整个数据区域，或者直接点击一个单元格，按住Shift键并同时按下方向键，选择数据区域。
三、打开高级筛选对话框1. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组，在该组中选择“高级”按钮。
2. 弹出“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”选项。
四、设置筛选条件1. 在“高级筛选”对话框的“列表区域”中，Excel会自动填写上一步选择的数据区域的范围。
2. 在“条件区域”中，选择一个空白区域，设置筛选条件。
每一列代表一个条件，与原数据表格的列一一对应。
3. 在条件区域中，可以设置多个条件，通过“与”或“或”的逻辑关系来限定筛选条件。
可以使用比较运算符（>,<,=等）和逻辑运算符（AND,OR）来组合条件。
五、选择结果输出区域在“高级筛选”对话框的“输出区域”中，选择筛选结果的输出位置。
可以选择原表格的某个位置，或者选择一个新的工作表。
六、应用高级筛选点击“确定”按钮，Excel会根据设定的筛选条件，在指定的输出区域生成筛选结果。
七、统计筛选结果利用Excel的一些内置函数，可以对筛选结果进行进一步的统计分析。
比如，可以使用SUM函数计算筛选结果中某一列的总和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用COUNT函数计算个数等等。
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设置第一次分类 汇总项及效果
设置第二次分类 汇总项及效果
三、使用数据透视表分析数据
创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的 基本工资数据。
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按 钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在 展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最 大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话 框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最 高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到 “筛选1”工作表中
先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历” 标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击 “全选”项，取消所有复选框的选中，然后 只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按 钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选 的结果复制到“筛选2”工作表中
打开“高级筛选”对话框，确认“列表区 域”的单元格引用是否正确，本例保持默 认，然后选中“将筛选结果复制到其他位 置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单 击，然后在工作表中选择输入的条件
在“复制到”编辑框中 单击，然后在工作表中 单击A37单元格
确定后筛选出基本工资 大于等于1 500的男性员 工，将筛选结果剪切到 “筛选4”工作表中
确认数据区域
选中“将筛选结 果复制到其他位 置”单选钮，然 后在“条件区域” 编辑框单击，在 工作表中选择输 入的条件
在“复制到” 编辑框中单击， 然后在工作表 中单击要放置 筛选结果单元 格区域的左上 角单元格，最 后确定即可按 条件筛选出所 需数据
二、嵌套分类汇总数据
嵌套分类汇总用于 对多个分类字段进行汇 总。下面对“员工资料 表”分别按“部门”和 “职称”字段进行基本 工资的嵌套分类汇总。
条件输入在不同的行中， 表示多选一条件筛选， 即在查找时只要满足几 个条件当中的一个即可
重新在工作表中 选择数据区域
选择筛选结果 的放置位置
选择条 件区域
选择筛选 结果位置
筛选结果
二、多重分类汇总数据
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进 行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段” 总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇 总运算的结果上进行的。将“空调销售表”中的数据对销售员进行销售额的 求和与销售数量求平均值。
为图表选择图表样式
填充图表区
二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表
选中要创建图表的单元格 区域，然后在“饼图”列 表中选择“复合饼图”， 系统将在工作表中插入一 张嵌入式复合图表
在“图表工具 设计”选项卡的“图表布 局”组中为图表选择布局后输入图表标题
将图例填充为 “白色，背景1”
将图表区填充“橙色，强 调文字颜色6，淡色60%”
三、分类汇总
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立 公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、 求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的 结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的 数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类 汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字 的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。 分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。
在“图例”下拉列表选择“无”，在“数据标签” 下拉列表选择“显示”，并为图表设置图填充颜色和线条
为图表区设 置纹理填充
任务六 制作运输成本饼图
制作思路
打开素材文件，首先创建各木材资源区运输成本饼图，然后进行编辑和 美化，再创建各市场运输成本饼图，并编辑和美化
本任务内容提要
一、计算合计数据
二、计算平均数据
一、计算合计数据
合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不 仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算， 利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中， 单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。 要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示 合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一 个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单
制作思路 打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的 10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出 1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1 500的男员工，最后 汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。
基本工资最高的10个
学历为硕 士的员工
参加工作 时间为 1992年以 后的员工
确认“表/区域”编辑框中的数据源 区域，此处保持默认，然后选中“新 工作表”单选钮，单击“确定”按钮， 系统自动新建一工作表以放置插入的 空白数据透视表，并自动显示“数据 透视表工具 选项”选项卡和“数据 透视表字段列表”窗格
按要求布 局字段及 效果
单击数据透视表中“学历”右侧“全部”右侧的 三角按钮，在展开的列表中选择某“大专”选项， 确定后只显示“大专”学历的基本工资
任务五 制作员工工资柱形图表
制作思路 打开素材文件， 根据要求创建柱形
图，再将其转换为
独立图表，然后对 创建的图表进行编 辑和美化。
本任务内容提要
一、创建图表
二、编辑图表
三、美化图表
一、创建图表
打开素材工作表，按住【Ctrl】 键的同时选中要创建图表的数据 区域，选择图表类型及具体的图 表，此时，系统将在工作表中插 入一张嵌入式图表
性别为男， 基本工资大 于等1 500 的记录
按部门汇总基 本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选
二、高级筛选
三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛 选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然 后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
分别在罗门分厂和龙门分厂表格中选择要进行 合并计算的数据区域，将其添加到“所有引用 位置”列表中，最后单击“确定”按钮
二、计算平均数据
计算平均值。单击G11单元格，然后打开“合 并计算”对话框，选择“平均值”函数， 保持 “所有引用位置”列表框中的单元格引用不变 （因为要添加的数据区域与列表中“所有引用 位置”的相同），最后单击“确定”按钮
将图表移动到指 定的工作表中
二、编辑图表
下面为图表添加标题、主要横纵坐标轴标题，并将图例隐藏。
单击图表将其激活，在“图表工具 布局”选项卡的“标签” 组中单击“图表标题”按钮，在展开的列表中选择“图表 上方”，然后将图表标题修改为“实发工资柱形图表”
为图表添加主要横 纵坐标轴标题并设 置其字符格式
Office 2010高效办公 案例教程
项目八 使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一 分析员工人事工资管理表数据 • 任务二 管理和分析员工资料表数据 • 任务三 管理和分析空调销售表数据 • 任务四 合并计算生产和销售情况表数据
• 任务五 制作员工工资柱形图表
• 任务六 制作运输成本饼图
任务一 分析员工人事工资管理表数据
一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表 二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表
一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表
打开素材工作表，选中要创建图表的 单元格区域，然后在“饼图”列表中 选择“三维分离型饼图”，系统将在 工作表中插入一张嵌入式图表
在“图表工具 设计”选项卡 的“图表布局”组中为图表 选择布局后输入图表标题
对“员工资料表”分 别按“部门”和“职 称”字段进行基本工 资的嵌套分类汇总
创建按“学历”查看的数据 透视表，然后筛选出学历为 “大专”的基本工资数据
本任务内容提要
一、筛选需要的数据 二、嵌套分类汇总数据
三、使用数据透视表分析数据
一、筛选需要的数据
将“员工资料表” 中性别为男，民 族为汉，学历为 大专的记录筛选 出来：输入筛选 条件，然后单击 工作表中的任意 单元格，再单击 “高级”按钮
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对 话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二 管理和分析员工资料表数据
制作思路 首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据 进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
性别为男，民族 为汉，学历为大 专的筛选记录
二、高级筛选
先对工作表进行自动筛选，单击“参加工 作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的 列表中选择“日期筛选”>“之后”项， 在打开对话框的“在以下日期之后”右侧 的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛 选出1992年以后参加工作的员工，将筛选 结果复制到“筛选3”工作表中
在工作表中输入筛选条件，然后单击 工作表中的任意单元格，再单击“排 序和筛选”组中的“高级”按钮
个工作表、多个工作表或多个工作簿。
Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，二是 按分类合并计算。
打开素材工作翻开，然后 在现 有表格的右侧制作的两个表格
计算合计项。单击G3单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具” 组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。在“函数” 下拉列表中选择“求和”函数，然后在“引用位置”编辑框单击， 在大新分厂表格中选择要进行合并计算的数据区域，松开鼠标左键 返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮
按要求布局字段，然后在数据透视表外单击， 即可创建好数据透视图，同时在数据透视图 的上方显示与之相关联的数据透视表