EXCEL2003教程(完整版)
Excel2003教程(完整版)
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
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图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
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二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
EXCEL2003教程
第一节 EXCEL 入门一、EXCEL 简介工作表的基本操作：在工作表标签上点击右键单元格：指工作表中的每一个方框（以上三者关系相当作文本原理）二、活动单元格的移动Enter:向下 SHIFT+ENTER：向上 Tab :向右 SHIFT+TAB：向左（也可以用上下左右移动即可）HOME：行首 CTRL+HOME：A1单元格（工作表中最前）三、文本的编辑方法A 、特殊符号的输入——利用输入法的小键盘来录入特殊符号。
四：序列输入：数字序列日期序列 将鼠标指针置于单元格右下角托动 文本序列第二节 表格与格式一、格式单元格设置格式菜单——单元格的设置1、设置字体、字形、字号、数字、边框、底纹等。
（结合WORD 的格式菜单进行比较学习。
）2、合并单元格3、自动换行、快捷键ALT+ENTER （回车）二、自动套用格式A、作用：直接套用系统中内置的格式快速对表格进行格式化B、部分套用：单元格——自动套用格式——选项先选定所需自动套用格式的工作表区域——自动套用格式对话窗——确定三、条件格式：A 、根据条件对单元格区域进行格式操作，最多允许指定三个条件操作步骤：先点击“格式”菜单—条件格式—填写自己所需的条件——点击格式进行设置——确A 、 如需要添加条件格式，点击“添加”在对格式进行设置B、删除条件格式，只能利用条件格式中的删除来实现。
四、样式自定义序列：通过自定义的文本序列，才能实现 （不过除一些特殊格式外，例如：星期、月份）方法：工具菜单——选项——自定义序列——导入序列——单击导入——确定E、数字前保留零——加单引号“‘”，例：0012='0012,必须在英文状态下输入EXCEL 班教学大纲EXCEL 是由微软公司开发出的办公软件之一。
它是一个处理数据；大型的电子表格软件可以实现图、文、表三者的完美结合。
目前使用的版本是EXCEL2002。
工作薄：指EXCEL 中建立的文件（Book1,Book2……Bookn)工作表由65536行和256列，用字母命名，范围从A 到IV ，排列顺序为逢Z 进位，即A 到Z ，AA 到AZ ，BA 到BZ 直B 、修改文本： 1、在单元格内部双击 2、在编辑栏 修改D、系统日期和时间的输入——Ctrl+；（日期）， Shift+Ctrl+；（时间）C 、文本的移动与复制：2、直接用鼠标拖动 2、快捷键：CTRL+X CTRL+C CTRL+V1、含义：指一组格式的集合（边框、对齐、字体、底纹）在EXCEL中默认的样式是“常规样式”2、应用步骤：选择区—格式菜单—样式—选好样式名—设置所需的的内容——确定3、样式的更改：格式菜单—样式—选择样式名——点“更改”按钮进行设置——确定。
Excel2003工作表的基本操作
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操作演示
返回
工作表的基本操作
2.工作表重命名 两种方法：
❖ 方法一：右击工作表标签——“重命名”—— 输入工作表的新名称——Enter；
❖ 方法二：双击工作表标签——输入工作表的新 名称——Enter
❖ 操作演示
工作表的重命名
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返回
工作表的基本操作
3.添加新工作表
方法一：
❖ 选择工作表标签——插入——工作表,则在当前 工作表前插入一张新工作表，并且自动切换为 当前工作表。
方法二： 右击某工作表——“插入”——“常用”选项 卡——单击“工作表”图标——确定或Enter键， 就会在某工作表前插入一张工作表。
❖ 实例演示：
添加新工作表
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返回
工作表的基本操作 4.移动或复制工作表 ① 使用鼠标操作
移动：拖动工作表标签不放 复制：拖动的同时按住Ctrl键 ② 选择工作表标签——“编辑”——移动或复制工 作表
❖上机 ▪ 上机完成工作任务5.3.2
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知识回顾
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标记
列标记
工作表标签滚动按钮 状态栏
1
知识回顾
单元格、工作表和工作 薄之间有什么关系呢？
2
新课引入
3
主要内容
❖1.选择工作表 ❖2.工作表重命名 ❖3.添加新工作表 ❖4.移动或复制工作表 ❖5.删除工作表
❖6. 综合练习 ❖ 7.小结 ❖ 8.课后作业和上机内容
实例演示： 移动或复制工作表
8
返回
工作表的基本操作
5.删除工作表
操作方法主要有两种： 选择要删除的工作表后 方法一：编辑——删除工作表 方法二：右击选择的工作表标签——删 除 操作演示： 删除工作表
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
EXCEL2003基础教程
EXCEL基础知识EXCEL基础教程（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
excel第一节教程
– 修改和清除单元格中的数据
在单元格中修改数据 1,选中单元格直接输入数据,按[ENTER] 2,如果修改部分数据,可双击单元格,当出现 闪烁光标时,选中要修改的部分,直接输入修 改后的数据后按[ENTER]. 在编辑栏中修改 选中要修改数据的单元格,再在编辑栏中单击, 选中要变动的数据,直接输入修改后的数据后 按[ENTER] 清除单元格中的数据 选中要清除数据的单元格,然后按[DELETE]键. 选中要清除数据的单元格,执行[编辑]→[清 除]→[内容].
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–
为工作表改名
右单击要重命名的工作表标签,执行[重命 名],在工作表标签上重新输入名称. 双击工作表标签,在高亮显示的标签上输入 新的名称. 选定要重命名的工作表标签,执行[格式]菜 单→[工作表] →[重命名].
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工作表的移动,复制, 工作表的移动,复制,隐藏
对工作表的移动,复制和隐藏操作实际就是对工 作表标签和移动,复制和隐藏操作.对工作表的 移和复制既可以在同个工作簿中进行,也可以在 不同的工作簿之间进行.
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– 编辑单元格数据及单元格
插入一行单元格 1,用鼠标右单击要在上方插入一行的行标签, 在弹出的快捷菜单中执行[插入]命令 2,单击要在上方插入一行的行中任意单元格, 执行[插入]→行. 插入一列单元格 方法同插入行 插入一个单元格 右单击要在当前位置插入单元格的单元格,在 弹出的快捷菜单中执行[插入]命令打开插入对话 框. 移动/复制单元格 和通常编辑文档时相同. 删除单元格 选中要删除的单元格右单击,在弹出的快捷菜 单中选择[删除].
–
在同一个工作簿中移动和复制
移动:在工作簿中选中要移动的工作表标签, 移动 按住鼠标左键向左或向右拖动. 复制:在移动的同时按住CTRL键. 复制
Excel2003精品教程全集
5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
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1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （ 2 ）单击“格式”菜单中“工作表”命令， 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （ 1 ）单击“格式”菜单中的“工作表”命令， 在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （ 2 ）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数
2.6 单元格引用
2.7 数据编辑
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水 平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命 令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
3.5 工作表格式化
1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置
图表对象示例
图63 图表对象示例
图表中数据的编辑
（1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整
图64 添加数据对话框
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值： 单元格中显示 #DIV/0 ！出错值。
图7 设置日期格式对话框
2.4 数据自动输入
1．自动填充
2．用户自定义序列
3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
下画线 粗体
斜体
设置字体
字体 大小
对齐格式
图38 格式工具栏
设置数字格式和对齐格式示例：
图39 格式对话框
图40 对齐方式对话框
水平居中与合 并单元格
自动换行
缩小字体填充
旋转45度
图41 对齐格式示例
设置字体格式示例
图42 字体对话框
设置边框线示例：
内部加表格线
清除所有框线
所选区域加 外框线
添加条件 删除条件
预览效果
2．自动格式化
图50 自动套用格式对话框
3．格式的复制、删除
（1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域， 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开 的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 · 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的 “清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命 令。
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字
图21 相对引用和绝对引用示例
名字引用
地址引用
图22 名字引用示例
2.7 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
Excel 自学教程
Excel教程
1 2 3 4 5 6 7 8 9
使用 Excel 创建表格 工作表的编辑和格式化 创建图表 Excel 的数据处理 建立和编辑数据透视表 页面设置和打印 公式函数的进阶使用 使用宏使日常操作自动化
1
Excel中文版的启动与退出
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
用户界面的组成
（1）标题栏
（2）菜单栏
（5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条
（3）常用工具栏
（4）格式工具栏
（9）拆分框
图3 Excel 2000中文版编辑栏
图4 工作表标签
图5 拆分框的使用
5.2 使用记录单
1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录
1．使用记录单添加数据
图 72 记 录 新 建 对 话 框
2．使用记录单修改和删除记录
图 73 使 用 记 录 单 修 改 记 录
图74 记表窗口的拆分与冻结
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
2．使用函数
（1）函数的输入
（2）自动求和
（3）自动计算
（4）函数复制
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为 粘贴函数法（即使用函数向导）。
图16 粘贴函数对话框 图15 输入公式
图17 求和函数对话框
图18 从函数列表中选择函数粘贴
（2）自动求和
图19 自动求和
设置工作表背景图案
图51 工作表背景图案示例
4 创建图表
1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 4 图表格式化
1 使用“图表”工具栏创建简 单图表
图表对象
（请您点击鼠标）
按行
图表区格式
按列
图表 类型 图例
52 图表工具栏
图54 创建的工作表图表
图55 按行产生的图表
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
图57 图表向导对话框二：数据源
图58 系列产生在“行”
图59 设置系列名称和分 类轴标志
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
图62 用图表向导创建的独立图表
3 图表的编辑
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
条件 区域
空二行
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
（ 1 ）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （ 2 ）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 （ 3 ）避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 （ 4 ）最好使用列名，而且把列名作为字段的 名称。 （ 5 ）字段名的字体，对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。
1.1 Excel 的启动
1.2 初识Excel 的窗口界面
1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
1.1 Excel 的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。 （ 3 ）如果桌面有 Excel 快捷方式图标， 双击快捷图标。
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： · 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 · 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示 是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。