wps常用使技巧
WPS功能技巧大全
WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。
* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。
* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。
2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。
* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。
* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。
3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。
* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。
* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。
4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。
* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。
* 使用图片边框功能添加边框和样式。
5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。
* 使用修订功能跟踪文档的修改。
* 使用修订功能接受或拒绝修改。
6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。
* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。
* 使用共享功能与他人协作编辑文档。
以上是WPS功能技巧的一些简单介绍，希望对您有所帮助。
wps使用小技巧
wps使用小技巧
WPS Office是一款常用的办公软件，它包含了WPS文字、WPS表格和WPS演示等多个组件。
以下是一些常用的WPS使用技巧：
快速切换输入法：在输入文字时，如果需要在不同的输入法之间切换，可以使用快捷键Ctrl+Shift进行切换。
快速查找和替换：在编辑文档时，可以使用快捷键Ctrl+F或Ctrl+H 进行查找和替换操作。
快速调整行距：在编辑文档时，如果需要调整行距，可以使用快捷键Ctrl+1或Ctrl+2进行调整。
快速插入日期和时间：在编辑文档时，可以使用快捷键Alt+Shift+D 或Alt+Shift+T插入当前日期和时间。
快速拆分表格：在表格中需要拆分单元格时，可以先将鼠标指针放置在要拆分的单元格上，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键进行拆分。
快速删除空行：在表格中需要删除空行时，可以先选中要删除的空行，然后按下Ctrl+Delete组合键进行删除。
快速调整列宽：在表格中需要调整列宽时，可以先将鼠标指针放置在要调整的列上，然后按下Alt+Enter组合键进行列宽调整。
快速插入批注：在编辑文档时，可以使用快捷键Alt+Shift+M插入批注。
快速隐藏和显示菜单栏：在使用WPS Office时，可以通过按下Ctrl+F1组合键来隐藏和显示菜单栏。
快速保存和关闭文档：在编辑文档时，可以使用快捷键Ctrl+S或
Ctrl+W进行保存和关闭操作。
WPS使用技巧大全
WPS Office是⼀款办公软件套装，可以实现办公软件最常⽤的⽂字、表格、演⽰，PDF阅读等多种功能。
下⾯店铺整理了WPS使⽤技巧⼤全，希望对⼤家有帮助! WPS使⽤技巧1 1. 快速选中全部⼯作表 右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可。
2. 快速启动WPS表格 如果想在启动系统⾃动运⾏WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进⼊Windows⽬录，依次打开“Start MenuPrograms启动”⽂件夹; 2.打开WPS表格所在的⽂件夹，⽤⿏标将WPS表格图标拖到“启动”⽂件夹，这时WPS表格的快捷⽅式就被复制到“启动”⽂件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。
如果Windows系统已启动，你可⽤以下⽅法快速启动WPS表格: ⽅法⼀:单击“开始→⽂档”命令⾥的任⼀WPS表格⼯作簿即可。
⽅法⼆:⽤⿏标从“我的电脑”中将WPS表格应⽤程序拖到桌⾯上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷⽅式”，以后启动时只需双击快捷⽅式即可。
3. 快速删除选定区域数据 如果⽤⿏标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了⿏标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰⾊模糊的单元格区域，在释放了⿏标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名 WPS表格给每个单元格都有⼀个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表⽰第四列、第三⾏的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采⽤下⾯两种⽅法: 1.只要⽤⿏标单击某单元格，在表的左上⾓就会看到它当前的名字，再⽤⿏标选中名字，就可以输⼊⼀个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插⼊→名称→定义”命令，显⽰“定义名称”对话框，在“在当前⼯作簿中的名称”框⾥输⼊名字，单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第⼀个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含⼤、⼩写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引⽤相同。
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。
10.为⼯作表命名错误！未定义书签。
11.⼀次性打开多个⼯作簿错误！未定义书签。
12.快速切换⼯作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认⽂件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的⽂件夹错误！未定义书签。
17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除WPS表格中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空⾏错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个⽂件错误！未定义书签。
29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。
30.对多个⼯作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制⼯作表错误！未定义书签。
32.⼯作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份⼯件簿错误！未定义书签。
36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。
37.快速浏览长⼯作簿错误！未定义书签。
38.快速删除⼯作表中的空⾏错误！未定义书签。
39.绘制斜线表头错误！未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。
wps文档使用技巧
wps文档使用技巧
在使用WPS文档时，我们可以采用以下几个技巧来提高工作效率： 1. 快捷键：WPS文档中有很多快捷键，比如“Ctrl+C”、“Ctrl+V”、“Ctrl+Z”等，熟练掌握这些快捷键可以省去很多时间。
2. 格式刷：如果有一段文本的格式很好，而你需要让其他文本
也保持相同的格式，可以使用格式刷功能，选中原始文本，然后单击格式刷按钮，在需要修改的文本上单击一下即可。
3. 自动编号：如果需要对文档进行编号，可以使用WPS文档中
的自动编号功能，在“开始”选项卡中找到“编号列表”选项，选择需要的编号格式即可。
4. 页眉页脚：在需要添加页眉页脚的文档中，可以使用WPS文
档中的“插入”选项卡中的“页眉/页脚”功能，选择需要的样式即可。
5. 段落样式：在文档中使用不同的段落样式可以让文档更加整洁，可以在“开始”选项卡中找到“样式”选项卡，选择需要的样式即可。
6. 表格：在需要制作表格的文档中，可以使用WPS文档中的表
格功能，选择需要的表格样式，然后填写内容即可。
以上就是WPS文档的一些使用技巧，可以帮助我们更加高效地完成工作。
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十个绝对经典的WPS技巧
十个绝对经典的WPS技巧WPS（Word Processing System）是一种常用的办公软件，能够帮助用户处理文字、制作表格和幻灯片等等。
在日常工作中，掌握一些WPS的技巧能够提高工作效率。
下面是十个经典的WPS技巧：1. 快捷键使用：熟悉并掌握常用的WPS快捷键，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C复制文本，Ctrl + V粘贴文本，Ctrl + S保存文档等等。
2.自定义快捷键：可以根据个人习惯和需求，定制自己的WPS快捷键。
在“工具”-“自定义快捷键”的选项中，可以为常用的操作设置快捷键，方便快速操作。
3.使用样式和主题：WPS提供了多种样式和主题供用户选择。
使用样式可以使文档更加美观和规范化。
在“样式”选项中，可以选择标题、正文、引用等样式。
而在“主题”选项中，可以选择自己喜欢的配色和背景。
4.表格处理：WPS的表格功能非常强大，在处理大量数据时特别方便。
学会使用公式、数据透视表和筛选功能，能够更好地分析和处理数据。
此外，还可以使用条件格式、图表和排序等功能使表格更加美观和易读。
5.插入多媒体：WPS可以插入图片、音频和视频等多媒体文件。
在插入图片时，可调整图片的大小和位置，也可以添加边框和阴影等效果。
而在插入音频和视频时，可以设置播放方式和循环播放等参数。
6.使用文档模板：WPS提供了许多文档模板，可以根据不同的需求选择合适的模板。
使用模板不仅可以节省时间，还可以使文档更加专业和精美。
在“文件”-“新建”-“模板”中，可以选择适合自己的模板。
7.制作幻灯片：WPS的幻灯片功能可以用于制作演示文稿和报告。
学会使用幻灯片模板和动画效果，可以使演示更加生动和吸引人。
而在幻灯片演示时，可以使用快捷键和浏览器视图来方便地控制幻灯片的切换。
10.使用云存储：WPS提供了云存储功能，可以将文档保存在云端，便于随时随地访问和管理。
使用云存储可以防止文件丢失和遗忘，还可以方便地与他人共享文件。
wps使用技巧大全
wps使用技巧大全WPS是一款非常实用的办公软件，相对于其他办公软件，WPS具有使用方便、功能强大的特点。
接下来就为大家介绍一些WPS的使用技巧。
1. 片段式复制粘贴：将鼠标光标置于要复制的文本段落开头处，按下Ctrl键不放，然后选择要复制的文本段落末尾，最后按下Ctrl+C。
在需要粘贴的位置按下Ctrl+V，即可将文本段落粘贴过来。
2. 文件云备份：WPS可以将文件保存在云端，实现文件备份和数据同步。
在打开文件时，选择“保存到云端”选项，即可自动将文件备份到云端，避免了文件丢失的风险。
3. 表格数据筛选：在表格中，可以使用数据筛选功能，快速找到需要的数据。
首先选中整个表格,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可打开筛选窗口。
在筛选窗口中，点击需要筛选的列的小箭头，选择需要的筛选条件即可。
4. 拥有大量的模板：WPS中有很多常用的模板可以使用，在创建文件时，可以选择合适的模板。
比如，在创建PPT时，可以从模板库中选择不同颜色、不同主题的模板，这样可以让你的PPT更加美观和专业。
5. 划词翻译：WPS自带划词翻译功能，可以实时翻译选中的单词或句子。
只需选中需要翻译的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“翻译”选项，即可看到翻译结果。
6. 阅读模式：WPS提供了阅读模式，可以方便地查看文档内容。
在打开文档后，点击界面上方的“阅读模式”按钮，即可进入阅读模式。
阅读模式下，文档界面更加简洁，可以集中注意力阅读内容。
7. 快捷键：WPS中有很多快捷键可供使用，这些快捷键可以提高工作效率。
比如，Ctrl+S用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+Shift+V用于纯文本粘贴等等。
掌握一些常用的快捷键，可以在工作中更加快速地完成任务。
总之，以上是一些WPS的使用技巧，希望对大家有所帮助。
随着不断使用和熟练，你会发现WPS的更多强大功能和使用技巧。
通过灵活运用这些技巧，可以更好地利用WPS完成各种办公任务。
十个绝对经典的wps小技巧
十个绝对经典的wps小技巧WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，包括文字处理、表格计算和演示文稿等功能。
在使用WPS Office时，掌握一些小技巧可以提高工作效率和表现力。
以下是十个绝对经典的WPS小技巧，以帮助你更好地利用这个软件套件。
1.使用快捷键：掌握常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴文本；Ctrl+B和Ctrl+U可以将选定的文本加粗或下划线；Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
2.自定义快捷键：WPS Office允许用户自定义快捷键。
通过点击“工具”选项卡中的“自定义快捷键”按钮，你可以设置自己喜欢的快捷键，并在工作中更加高效地使用它们。
3.高级查找和替换：WPS Office的查找和替换功能非常强大。
你可以使用高级查找和替换来实现更精确的和替换操作。
例如，你可以按照特定格式的文本或单元格进行查找和替换，以满足特定的需求。
4.制作目录：在WPS文字处理中，你可以快速创建目录。
只需在文档中选择要作为目录的标题，并点击“开始”选项卡中的“目录”按钮。
WPS会自动根据标题内容创建目录。
5.设置页面样式：WPS Office允许用户自定义页面样式，以满足特定的需求。
你可以调整边距、页面大小和方向，并设置页眉和页脚等。
通过调整页面样式，可以使文档更加专业和易于阅读。
6.使用文档模板：WPS Office提供各种各样的文档模板，包括报告、简历、信件等。
使用文档模板可以省去从头开始创建文档的时间，同时可以提供一些专业设计和布局的参考。
7.导入和导出PDF：8.合并和拆分单元格：在WPS表格中，你可以方便地合并和拆分单元格。
通过合并单元格，可以创建更大的单元格来承载更多内容；而通过拆分单元格，可以将一个单元格分割为多个单元格，以便更好地组织和显示数据。
9.添加图表和图形：WPS表格和演示文稿提供了丰富的图表和图形功能，使得数据和信息更易于理解和展示。
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1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。
执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数（图1）。
图1
2.把图片拖进WPS
在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。
3、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。
要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷（图2）。
图2
4.运用组合键在文档标签中快速切换
我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。
但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。
这时，快速切换功能就很管用了。
文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。
注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作。
另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。
个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。
但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。
当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了（图3）。
图3
6、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置
如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。
你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：
进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”（图4）。
图4
7、禁止修改文档
常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。
请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。
8、想取消文字中的自动编号功能
按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。
9、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？
选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度（图7）。
同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线，怎么样，试试吧！
图7
10.用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。
（如下图所示）但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。
所以我决定把名次删掉，只留球员人名。
操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类
似的文件就知道怎么办了。
论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。
如下图所示。
复制粘贴后，名单自动对齐
按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所示。
（直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字）。
至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。
为什么不能从“1”一直选到“100”呢？这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。
也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。
不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。
如下图。
1：从1位数选到2位数，一切正常
2：从2位数选到3位数，一切正常
3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来
4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常
记住纵向选择的要领：“Alt”键。
不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。
11.点一点，句首字母变大写
用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能。
但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能。
从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关。
单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。
如下图。