招标业务流程常见问题

招标业务流程常见问题

1.如何开启一个招投标？

答：两个入口：1. 首页，招标提醒：新增招标; 2.招标工具：开启约标

2.招标工具中需要哪些角色？

答：采购经办人、开标人、评标人

3.采购经办人可否可以开标和评标？

答：

1. 经办人:除了开标按钮，其他所有都可以操作

2. 开标人:只能点开标按钮；

3. 评标人:只能导出投标结果。

4.采购任务为邀请招标，该使用招标工具还是询价工具？

答：招标工具。

5.区域联采，为什么不能邀请招标？

答：区域联采只对应【框架协议】，只能进行【公开招标】

6.有没有待审批提醒方式？

答：有，首页>审批提醒

7.为什么没有【提交审批】按钮？

答：因为该审批节点被禁用了。

8.是否可以添加多个清单模板？

答：可以

9.为什么附件总是上传失败？

答：1.检查附件大小是否>100M(平台最大允许100M)；2.建议更换浏览器。

10.发布招标文件，招标文件审批通过后，为什么供应商无法进行报名？答：采购经办人需要点击【发布】，而后供应商才能签收文件并报名。

邀请招标：未邀请的供应商是无法看到招标公告的。

11.供应商如何进行报名？

答：供应商中心>投标>投标管理>签收公告>我要报名。

12.投标管理，为什么找不到想要投标的项目？

答：在【邀请及参与】和【公开招标】里都进行查询。

13.未入围的供应商会收到招投标报名的资格审核结果通知吗？答:是的。

14.回标中，能否设置开标人？

答：可以

15.能否更改开标人？

答：可以

16.为什么评标人无法进行评标？

答：请将问题反馈给系统管理员，检查并设置评标人的功能权限

17.采购经办人可以调价吗？

答：可以

18.供应商如何调价？

答：供应商中心>投标>投标管理>招标项目>【我的投标文件】，修改报价>点击【提交本轮调价】

19.第二轮调价时间截止，供应商没有修改报价，投标会作废吗？

答：不会。但是系统会自动提交第一轮报价

20.多轮调价后，显示的哪一轮的数据？

答：默认显示最新一轮报价（不显示调价中的报价，只有调价截止后显示）。

21.投标管理，如何查看报名/入围/定标结果状态？

答：投标详情中可查看。

22.未中标的供应商会收到定标结果吗？

答：是的。

23.合同类型为框架协议，可以直接上架吗？

答：不可以。需要根据合同工具先生成【框架协议】，然后再由【框架协议】生成执行合同。

24.如何批量新增合同？

答：点击【批量新增】按钮，填写招标信息、选择供应商、合同信息、合同正文并点击【提交审批】，通过后，方可完成批量新增合同。

批量新增只允许新增【区域联采】的招标项目

25.正在企业商城使用的合同可以进行下架吗？

答: 可以.

26.合同在什么状态下，才能在企业商城进行下单？

答：该合同审批通过后，并且已上架。方可在企业商城下单。

27.企业商城的操作需要几个角色？

答：收货人、验货人、结算人和支付人待定。

28.企业商城里的操作分为几个阶段？

答：生成合同时，选择的付款方式为【供应链金融】时，下单>(供应商发货）收货>验货>结算>支付；选择的付款方式为其它时，下单>(供应商发货）>结算>支付。

29.在企业商城页面，如何进行下单操作？

答：1.商城首页直接下单；2.搜索合同信息；3.点击“查看全部订单”，在合同列表中

30.在企业商城能进行下单的合同是以什么进行筛选的？

答：合同状态、合同类型

31.订单填写完成后，提交审批时，为什么总是提醒【请选择需要下单的商品】？答：未勾选商品

32.合同编号、订单号、收货单号、验货单、结算单号怎么区分？

答：cscec-ht-xxx,cscec-dd-xxx,cscec-sh-xxx,cscec-yh-xxx，cscec-js-xxx 中间首字母缩写：合同-ht, 订单-dd