公文写作之通知的写作方法
公文写作中的通知撰写技巧
公文写作中的通知撰写技巧在日常工作和生活中，我们经常需要使用公文进行沟通和传递信息。
作为一种重要的公文形式，通知的撰写要求准确、清晰、规范，以便有效地传达所需的信息。
本文将介绍一些公文写作中通知的撰写技巧，帮助读者提高公文写作能力。
一、标题的撰写通知的标题应该简洁明了，能够突出通知的主题。
标题要求准确传达要表达的信息，避免使用模糊、不具体的词汇。
另外，通知的标题可以使用字号较大、加粗等方式，以便读者注意和查找。
二、文体的选择通知的文体应该正式、规范，避免使用口语化的表达方式。
通知要求使用客观、中立的语气，以增加公文的权威性和可信度。
使用正式的措辞和句式，可以增加通知的严肃性和可读性。
三、结构的安排通知的结构应该清晰、有条理，以便读者迅速获取关键信息。
一般可以采用以下结构：主题句、背景信息、具体内容、要求和期望、结束语等。
每一部分要求简洁明了、内容紧凑，不出现冗长和重复的句子。
四、段落的编写通知的段落应该紧密衔接，避免跳跃和重复。
每一段应该围绕一个主题，提供相关的信息和要求。
在不同段落之间，可以使用过渡句子进行连接，以便读者理解与转换。
五、主题句的运用通知的每一段都应该有一个明确的主题句，用来概括和引导该段的内容。
主题句要求简洁明了，能够准确传达该段的关键信息。
读者可以通过主题句快速了解该段的重点内容，并决定是否继续阅读。
六、语言的精炼通知的语言应该精炼、简明，避免使用复杂的词汇和长句。
通知的语言要求准确、明确，以防歧义和误解。
避免使用缩写、俚语和行话，以确保通知的广泛理解和接受。
七、排版的美观通知的排版要求整洁、美观，以方便读者阅读和理解。
可以使用合适的字号、字体和行距，以增加文档的可读性。
通知的各个部分要有明显的区分，可以通过加粗或者缩进等方式进行排版。
八、准确的附属信息通知需要附带相关的信息，以便读者了解更多的背景和细节。
这些信息可以放在通知的附件中，或者在通知正文中提供超链接指引。
确保附属信息的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
公文通知的正确范文
公文通知的正确范文尊敬的各位领导、同事：根据公司工作安排和要求，为了更好地做好公文通知的撰写工作，提高公文通知的质量和效率，特编写此文，供大家参考。
一、公文通知的基本要求。
1. 公文通知的标题应当简明扼要，准确传达主题，不得使用夸张、虚假或误导性语言。
2. 公文通知的正文内容要突出重点，表述清晰，逻辑严密，语言简练。
3. 公文通知的格式要规范，符合国家有关规定，内容应当真实、准确、合法、合规。
4. 公文通知的签发人应当具有相应的授权资格，签署日期应当真实可靠。
二、公文通知的撰写要点。
1. 公文通知的开头应当简洁明了，概括性地说明通知的主要内容和目的。
2. 公文通知的正文应当围绕主题，逐条列举相关内容，重点突出，逻辑清晰。
3. 公文通知的结尾应当简洁明了，明确表达期望的反馈和行动，提出明确的要求和建议。
4. 公文通知的格式应当规范，包括文档标题、编号、日期、签发人、印章等内容。
三、公文通知的撰写技巧。
1. 公文通知的语言要准确、生动、简练，避免使用生僻词汇和长句。
2. 公文通知的句子之间要逻辑紧密，上下文要贯通，语气要一致，通顺流畅。
3. 公文通知的内容要围绕主题，不得出现与主题无关的内容，避免出现广告、联系方式、商业化等内容。
4. 公文通知的整体逻辑要清晰，不得出现首先、其次、最后等逻辑词语，要求文档质量高，内容真实可靠。
以上就是公文通知的正确范文，希望大家在撰写公文通知的时候能够参考以上要求和技巧，做到规范、准确、简练，提高工作效率，增强工作质量，共同营造良好的工作氛围。
感谢大家的阅读和支持！此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
公文写作中的通知和通告的写作技巧
公文写作中的通知和通告的写作技巧在公文写作中，通知和通告是常见的文书形式，用于向相关人员传达特定的信息或者安排具体的事务。
良好的通知和通告的写作技巧对于信息传达的准确性和有效性至关重要。
本文将介绍一些公文写作中通知和通告的写作技巧，帮助读者提升公文写作的能力。
一、明确目的和主题在写作通知和通告时，首先要明确目的和主题。
目的是指写作该文的目标和意图，而主题则是文中所要表达的中心思想。
明确目的和主题可以帮助写作者更加准确地选择语言和语调，以及组织文段逻辑。
二、简明扼要通知和通告的写作应力求简明扼要，让读者一目了然。
可以通过以下几个方面来实现：1. 使用简洁明了的语言，避免使用冗长的词汇和复杂的句子结构；2. 用条理清晰的语言，将信息按照逻辑顺序进行组织，避免跳跃思维；3. 针对重要信息采用突出的排版方式，如使用加粗、斜体或者下划线；4. 避免废话，只写必要的信息，不增加读者的阅读负担。
三、准确明了准确明了是通知和通告的基本要求。
具体来说，可以从以下几个方面做到准确明了：1. 清晰表达目标和安排：对于通知和通告中需要安排的任务和事项，要清晰明确地表达，避免产生歧义或者误解；2. 突出重点信息：将重要信息放在文段的开头或者使用特殊的排版方式突出，帮助读者快速抓住重点；3. 注意使用术语和专业词汇：通知和通告往往涉及到特定的领域或者专业，要确保专业术语的准确使用，以免产生混淆；4. 给出具体有效的建议：对于需要其他人采取行动的事项，提供具体有效的建议和指导，确保接受者能够清晰明了地理解并采取相应措施。
四、格式规范通知和通告的格式应符合公文写作的规范。
具体来说，可以遵循以下几个方面的要求：1. 写作标题：标题应简明扼要地表达文中的主题，不宜过长，注意使用大字号和加粗等方式突出；2. 开头部分：开头部分要明确通知或通告的对象、时间和地点，以及发文机关和日期等基本信息；3. 正文部分：正文部分应采用段落分明的形式，便于读者阅读和理解。
公文写作之通知
二通知：通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件，用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。
它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。
以下是通知公文的写作格式和方法：一、格式要点：1. 标题：通知公文的标题需要简明扼要，能够准确概括通知的内容。
通常应该位于纸张的顶部居中位置，使用大号字体突出显示。
2. 发文单位和日期：通知公文需要标注发文单位的名称和日期。
发文单位分为主送单位和抄送单位，主送单位是指通知的直接受益方，而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。
日期一般位于标题下方。
3. 正文：通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。
正文应该具有逻辑性和条理性，可以分为几个段落，每个段落陈述一个主要事项。
4. 结束语：通知公文的结束语通常是总结性的陈述，用于重申通知的目的和要求。
结束语一般包括感谢受益方的合作和理解，并欢迎他们提出问题或疑虑。
5. 签名和盖章：通知公文需要在文末留出空格，用于签名和单位盖章。
签名应该是发文单位的负责人或授权人，盖章则是发文单位的公章。
6. 附件：如果通知公文需要补充附件或相关文件，可以在结尾注明，并标明附件的数量和内容。
二、写作方法：1. 清晰明了：通知公文需要用简单、明确的语言表达信息，避免使用复杂的词汇或长句。
内容应该清晰明了，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 重点突出：在通知公文中，重要的信息应该突出显示，例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。
可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。
3. 逻辑有序：通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织，从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。
可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。
4. 语气婉转：在通知公文中，应该采用礼貌而婉转的语气，避免过于强硬或命令式的措辞。
可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图，增加读者的接受度。
5. 反复核对：在撰写通知公文之前，应该反复核对内容的准确性和完整性。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题：居中书写，用小四号黑体加粗字体，一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位：在标题下方靠左书写，用小四号宋体，简称发文单位的全称。
3. 发文日期：在发文单位下方，靠左书写，用小四号宋体，年月日顺序，用阿拉伯数字表示。
4. 正文：简要明确，用小四号宋体书写，内容简明扼要，不得超过一页。
5. 签署：在正文下方，靠左书写，用小四号宋体，署名单位名称及负责人签名，还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注：附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请全体员工务必按时参加。
发文单位：xxx单位
发文日期：年月日
正文：各部门：
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话：xxxxx
邮箱：xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外，在书写公文通知时，还需注意用语规范、格式简洁、内容明确，确保传达的信息无歧义，让接收者一目了然，做到言简意赅。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法
通知公文是一种非常常见的公文形式，它主要用于向单位或个人发布某种信息、通告
某种事项或邀请某些人参加某种活动。
通知公文的写作格式是非常规范的，以下是通知公
文写作格式及方法：
一、写作格式：
1.抬头：通知公文必须有表明文种名称与文件号的抬头。
2.主题：通知内容的概括性表述，一般要求精炼而准确。
3.时间：包括制文日期、发文日期、执行期限等。
4.正文：全文最好分段，段落间间隔1.5倍行距。
5.署名：必须注明机关、部门名称或署名。
6.附件：根据需要附上相应文件。
二、写作方法：
1.明确通知目的：通知的目的应该是非常明确的。
通知公文应该清楚地说明通知的原因、对象、内容和要求等信息。
2.使用简明扼要的语言：通知公文的语言应该简明扼要，让读者可以快速地了解到要点。
3.语气称呼正式：通知公文的语气应该是正式、庄重的。
使用“特此通知”、“特此
告知”等词语，以显示出文化程度和尊重。
4.排版规范：排版应该整齐美观，字体大小、样式应该一致。
句子之间要用适当的标
点分隔，并按规定格式进行排版。
5.注意细节：在编写通知公文时，尤其要注意细节。
文种名称、文件号、署名、签字、日期等，必须清晰、准确、规范。
总之，通知公文是一种非常重要的公文形式，其从写作格式及方法上可以看出其重要性。
因此，在写作通知公文时，我们应该严格按照其格式和方法进行，以确保通知内容和
要求能够被准确地传达给读者。
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公文写作之通知的写作方法行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。
行政机关的公文主要有函、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等形式，除此之外机关还要用到很多常用的事务文书，如简报、总结、情况汇报、计划、情况反映、调查报告、研究报告等文体。
申论考试作为一种模拟行政的考试，常常考到以上文体。
（例如2004年国家公务员申论考试就要求写一篇调查报告）为此联创世华公务员考试研究中心会陆续的进行详细讲解，希望对大家有所帮助。
之前我们了解了函、报告的写作方法，下面我们看一下通知的具体写作方法。
通知是在公文行为中运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
一、通知的特点1.功能的多样性在下行文中，通知的功能是最为丰富的。
它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。
总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。
但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。
用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性通知的发文机关，几乎不受级别的限制。
大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。
在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。
而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。
用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。
二、通知的类型1.会议通知这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的，其形式有两种：简单的会议通知，只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等；另一种是较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，参加人员较多，行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会事件，而且应把会议的目的、要求等具体事项交待清楚。
2.指示性通知指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。
指示性通知与指示有相类似的作用，可以用于结合实际情况传达上级请示、布置有关工作、规定有关政策，让下级机关或其他单位办理或者共同执行。
3.批转性通知批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。
上级机关所批转的公文加以评价或者对公文中所涉及的事实加以说明、分析，还可以对如何执行和落实所批转的公文要求、措施和落实方法做出规定，或者对批转公文中的不足方面提出补充意见。
4.转发性通知转发性通知用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。
转发性通知使被转发公文的权威性得到证实，用以指导所属下级机关结合实际情况，正确执行公文内容或者从中学习借鉴有关经验教训。
被转发的公文成为通知的附件。
5.发布性通知发布性通知是上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和其他重要文件时使用的通知。
6.任免通知任免通知是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。
三、通知的写作结构通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。
另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。
正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。
与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
2.正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。
有些不涉及本单位的任免通知，只是知道性，并无执行要求，不需要办理和执行。
(2)指示性通知指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。
发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。
通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。
执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。
除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
(3)批转、转发性通知批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。
这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。
按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。
二是指示性按语，即对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。
这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。
还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。
这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(4)发布性通知发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。
这类通知的正文较为简短。
3.结尾通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
四、通知的写作要求1.辨清通知的类型一般性通知是机关、企事业单位常常使用的一个文种，正因为常写常用，所以容易造成一种错觉，仿佛写通知是一件很容易的事情，其实不然。
如“指示性通知”要提出具体的指示性意见，既要能提高下级机关对该项工作的认识，又要能使下级在实际贯彻中有所遵循。
在“批转、转发性通知”中要写批语或按语，撰写时既要领会机关和领导的意图，又要了解收文单位的具体情况，明确针对何种问题。
只有全面地准确地掌握上下级情况，才能将批语和按语写得恰如其分，有针对性。
因此撰写通知比撰写其他文件要求更高，来不得半点疏忽。
2.写全主送单位被通知单位的名称要写清写全。
通知的主送单位可以是一个，可以是两个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。
如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
(一)总结的标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。
、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。
等。
还有的总结采用双标题。
正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1．开头总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。
这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。