最新校园办公室主任述职报告
学校办公室主任个人的述职报告(通用10篇)

学校办公室主任个人的述职报告(通用10篇)学校办公室主任个人的述职报告篇120xx年下学期,根据学校工作的安排,我担任办主任,在罗校长的指导下负责学校办全面工作。
学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将20xx年下学期办公室的主要工作总结如下:一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。
会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。
会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、树立服务意识强化责任意识办公室的日常工作很复杂。
只有树立服务意识,强化责任意识,才能提高工作效率和服务质量,最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。
办公室工作仅仅意味着写作、开会和做事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。
学校办公室主任工作述职报告6篇

学校办公室主任工作述职报告6篇学校办公室主任工作述职报告 1紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。
下面,我将一学年来的工作简要总结如下:一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。
作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。
在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。
在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。
始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。
在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。
保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。
学校办公室主任述职报告模板(三篇)

学校办公室主任述职报告模板尊敬的各位领导:大家好!我是XX学校办公室的主任,今天非常荣幸能够向大家述职。
一、工作概况自任职以来,我始终秉持着敬业、奉献、团结、务实的原则,全心全意为学校服务。
在主任的岗位上,我坚持以服务教学、服务管理、服务群众为核心,紧密配合学校的各项工作,做到了始终与时俱进、积极主动。
在学校日常管理工作上,我坚持依法规范办公室的各项工作。
推行规范化办公制度,建立健全各项规章制度,保证了学校办公室工作的正常运转。
同时,我注重员工队伍建设,结合办公室的实际情况,制定并落实了人员培训、绩效考核等制度,提高了员工的工作效率和质量。
二、教学工作支持作为学校办公室主任,我深知教学工作对学校的重要性,因此,我积极参与并支持学校的教学工作。
在各科教研活动中,我及时提供教学资源、资料,并主动协调各部门的工作,确保教学工作的顺利开展。
同时,我与教师保持密切沟通,了解他们的需求和困难,通过有效的沟通和协调,解决他们在教学工作中遇到的问题,提高了整个学校教学质量。
三、行政工作推动在行政工作方面,我积极参与各项行政管理工作,并提供全面的支持。
例如,我协调人力资源部门,积极组织招聘工作,确保学校能够招到合适的人才。
另外,为了提高学校行政效率,我倡导并推行了信息化办公模式,大幅提升了办公效率,缩短了行政流程。
四、服务群众工作作为学校办公室主任,我深知服务群众工作的重要性,我始终保持良好的服务态度和工作品质。
我注重与学生家长、社会单位等各方面的联系,及时解决他们的问题和需求。
对于他们提出的意见和建议,我会虚心接受,并积极改进。
五、改进工作总结在过去的一年里,我充分发挥自己的优势与特长,深入了解学校各部门的工作,加强了与各部门的合作与沟通。
办公室的工作得到了领导和同事的认可和赞赏。
但是,回想自己的工作,我也深刻认识到自身存在的不足。
首先,我需要加强自己的学习,不断提升专业能力,以应对社会的快速发展。
其次,我需要加强自己的领导力,进一步提升团队凝聚力和执行力。
学校办公室主任述职报告(通用15篇)

学校办公室主任述职报告(通用15篇)学校办公室主任述职报告1尊敬的领导,各位同事:大家好!今年以来,我在分局党组的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,按照盛局党风廉政建设工作会议精神,坚持以做好参谋助手为主题,以搞好服务保障为主线,始终掌握工作的主动权,在抓好办公室工作的同时不放松党风廉政建设,全面落实党风廉政建设责任制的各项规定,抓个人,带队伍,坚持把教育、管理、监督相结合,切实负起了党风廉政建设的责任。
一、着眼防范,立足自身教育,为廉政建设责任制的深入开展奠定了坚实的思想基础。
一是强化自身素质,提高“防腐”免疫力。
注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,浓厚学习氛围,搞活学习形式,扩大学习范围,增强学习效果。
开展理论学习,坚定理想信念,开展条规教育,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。
今年以来,相继观看反腐电教片、收看十八大报告会及学习讨论活动等,通过经常性、多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,使我树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性,增强了在新形势下拒腐防变的能力,积极做“三个代表”重要思想的忠实实践者。
二是着眼大局稳定,积极做好办公室工作。
认真对待群众来信、来访,及时妥善处理干部反映的问题,做到了热情接待,耐心疏导,真诚服务。
保证了分局的正常办公秩序和后勤保障。
二、高度重视,认真履行职责,工作指导到位。
为切实搞好廉政建设责任制工作,我站在讲政治、讲大局的高度,充分认识廉政建设责任制及反腐斗争的重要性,始终把廉政建设责任制工作当作大事、要事来抓。
我把廉政建设责任制摆在了重要议事日程,多次召开办公室会议,研究、部署廉政建设工作,做到早研究、早部署。
平时,在不同地点、不同场合不失时机地利用正反两方面的典型,对廉政问题经常讲、多次讲、反复讲,找原因、说危害,教育干部要从身边人、身边事中吸取教训,耳边警钟长鸣,心中筑起道德和法纪两道防线;同时,还定期组织检查、指导、办公室各项工作部署和落实情况,听取工作进展情况汇报,了解目标落实情况,查漏补缺,采取措施,加大工作力度,促进廉政建设顺利开展。
高校办公室主任述职报告范文(精选6篇)

高校办公室主任述职报告范文(精选6篇)高校办公室主任范文篇1各位领导、各位老师:大家好!一、尽职尽责,提高思想觉悟作为一名党员教师,应该要比普通教师有更高的思想觉悟和先锋模范作用,做到带头遵纪守法、自尊、自重、自爱、尊重领导、团结同志、关心爱护学生,一言一行起到共产党员的先锋模范作用。
做为学校的一名中层干部,我深知自己肩负的重任,深知自己的一言一行代表了学校和领导的形象,不同于普通党员教师,要有更高的思想和觉悟,所以在工作中我能够做到不计较个人的得失,不说不负责任的话,不做违反原则的事,对于上级领导部门布置的任务不打折扣,努力做好本职工作,抓好教学常规管理,以提高我校教育教学水平为己任。
在今后的工作中,我要进一步加强理论学习,不断增强党性修养。
强化责任意识,为人师表。
以强烈的责任感和个人主人翁精神,埋头苦干,扎实工作,无私奉献,党员干部尤其要发挥模范作用,发挥优势,做出表率,不断学习,不断提高,使自己的工作成绩与日俱进。
二、提高组织领导能力,提升服务意识作为教务处主任,要始终抓住教育教学这条生命线,积极开展各项活动,促进学校教育教学水平的全面发展。
通过展开校运会、校园科技文化艺术节、读书节和课本剧等传统项目,促进学生综合能力的提高,在这几年的组织过程中,学校的各项活动都能够在原有的基础上得到一定程度的提高。
三、身体力行,深入课堂勤研究作为教务主任,我鼓励教师多听课,多交流,多学习一些专业知识,同时,我也尽量做到亲力亲为,力争一学年至少一个教师听课一节,及时与薄弱学科的教师进行交流,帮助他们找到教学成绩提升的空间。
大家都知道教学成绩要提升,教学常规要先行,抓好平时的教学常规工作,其实就已经抓好教学质量的重点,因此,我经常组织教研组长检查组员的教学常规的完成情况。
四、立足常规,提高教育教学水平在接手教务处主任一职近三年的工作中,我能够在前任教务主任的基础上,加以创新,提高学校的教育教学水平。
三年来,教务处在我的带领下一步一个台阶,正在逐步上升。
2024年学院办公室主任个人述职报告(三篇)

2024年学院办公室主任个人述职报告在学校领导大力支持和领导下,在学校相关部门、学院全体教师的积极配合下,学院顺利完成了201___的工作任务,整体工作又迈上了一个新的台阶。
作为办公室主任,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的工作态度,勤奋工作、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,协助领导出色完成了学院的日常管理工作,得到了领导和同事们的肯定。
现将一年来个人思想、政治和工作等情况汇报如下:1.在“德”的方面。
作为党员,在思想上始终坚决拥护中国___的领导,深入学习、贯彻落实党的重要思想,保持党员的先进性,不断提高自身思想政治素养,树立科学的发展观和正确的人生观。
热爱祖国、热爱社会、拥护改革开放,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决抵制一切腐朽思想的侵蚀,明辨是非,坚持真理,用正确的人生观、世界观和价值观指导自己的学习、工作和生活实践。
同时,加强理论素养和业务知识学习,不断提高自身综合素质,在工作生活中注重个人品德和道德修养的提高,并时刻加强自身的职业操守和社会公德。
2.在“能”方面。
作为高校教师,不断提高自身授课水平,并根据学生反馈不断加强教学方法的改进,并通过多听优秀教师的课来不断丰富自己的教学技能。
作为办公室主任,协助领导管理学院的日常运行,工作中勤勤恳恳、任劳任怨,端正工作态度,讲究工作方法,协调同事关系,在做好日常管理工作的同时也极大提高了自己的业务水平与能力。
3.在“勤”方面。
作为一名高校教师,不但要给本科生上课,同时作为办公室主任,又要管理学院的日常工作。
尽管日常工作比较繁杂,但从没有怨言,不迟到、不早退,从不耽误正常的教学和管理工作。
4.在“绩”方面。
教学上,本年度承担了4门大学本科课程。
作为本科生导师指导本科生___人,指导___名本科生的毕业论文工作。
科研上,认真完成由本人作为负责人承担并完成的国家自然基金项目和省科技厅项目各___项,发表学术论文___篇。
学校办公室主任工作总结述职报告(精选11篇)
学校办公室主任工作总结述职报告学校办公室主任工作总结述职报告(精选11篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们好好写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的学校办公室主任工作总结述职报告(精选11篇),欢迎阅读与收藏。
学校办公室主任工作总结述职报告(精选11篇)1时光荏苒,转眼间xx高中创办已x年了。
在20xx年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我们服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。
但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。
现将20xx年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,协助领导做好行管理工作办公室是学校行管理单位之一,协助领导做好行管理工作是其重要职责。
1、每周一次行干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。
3、完成20xx年的行工作计划、总结等的编写工作。
4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导x批次,接待社会人群x批次。
6、及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。
如:组织职工参加卫生防役站的体检等。
二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。
从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。
学校办公室主任个人述职报告(4篇)
学校办公室主任个人述职报告尊敬的各位领导、老师们:大家好!我是某某学校办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里为大家进行个人述职报告。
一、学校办公室的工作情况过去一年,学校办公室在各位领导的支持和帮助下,成绩斐然。
学校办公室全体成员积极履行职责,努力工作,为学校的正常运转和发展做出了积极贡献。
办公室在各项工作中秉持着“负责任、高效率、合作共赢”的工作原则,全力以赴完成各项任务。
1. 文书管理工作作为学校办公室的核心职能,文书管理工作承担着保密、传递和保存各类学校文件的重要任务。
我们加强了文件管理流程,规范了文件的起草、审批、签发和归档程序,提高了工作效率和准确性。
同时,我们采用了电子化管理手段,建立了电子文档管理系统,有效地提高了工作效率和信息的传递速度。
2. 会议组织工作学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
过去一年,我们认真组织了学校的各类会议,并通过严密的筹备工作和周密的安排,确保了会议的顺利进行。
同时,我们积极采纳各类反馈意见,不断改进和完善会议的组织方式和效果,力求将会议效率和参与度最大化。
3. 信息管理工作随着信息技术的迅猛发展,学校办公室积极引进和应用新技术,将信息化管理融入到日常工作中。
我们推行了办公自动化系统,加强了信息的整合和共享,提高了工作效率和准确性。
并与各个部门建立了信息共享机制,促进了学校信息化管理的一体化发展。
4. 学校对外联络工作学校办公室负责学校与各界交流与合作的对外联络工作。
在过去一年,我们积极联系与各类机构和企业,加强了学校与外界的沟通和联系,为学校的发展提供了重要支持和助力。
同时,我们也注重学校形象的宣传与推广,扩大了学校的知名度和影响力。
二、存在的问题和不足学校办公室在工作中也存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:1. 人员配备不足由于工作任务的增加和变化,学校办公室的人员配备相对不足,导致工作负担过重。
目前,我们已经意识到这一问题的严重性,正在积极争取上级部门的支持,争取增加人员配备,以提高工作效率和质量。
学校办公室主任工作述职报告范文(三篇)
学校办公室主任工作述职报告范文尊敬的校领导:我担任学校办公室主任已有数年,我深知这是一份既光荣又艰巨的工作。
在过去的一年中,我带领办公室团队一起努力,取得了一些成绩,现将我在这一年的工作总结和述职报告如下:一、工作概述作为学校办公室主任,我的主要职责是负责学校的日常行政事务管理,并协助学校领导进行各项决策和管理工作。
在过去的一年中,我主要承担以下工作任务:1. 组织和协调学校办公室日常工作,确保学校各项行政事务的有序进行;2. 制定和完善学校行政管理相关制度和规定,提高学校行政管理水平;3. 负责学校档案管理、会议管理、文件管理等工作,确保学校各项行政工作的准确和及时;4. 联系会议的组织和安排,保证会议的顺利进行;5. 协助学校领导进行各项人事管理工作,包括人事档案管理、人事任免、薪酬福利等;6. 协助学校领导开展与其他单位的沟通和协调工作,保持良好的合作关系;7. 完成学校领导交办的其他工作任务。
二、工作成绩在过去的一年中,我及办公室团队共同努力,取得了以下几点工作成绩:1. 优化学校行政管理制度:通过详细的调研和研究,我们对学校行政管理制度进行了全面的修订和完善,确保了学校各项行政事务的规范化和科学化。
2. 提高办公效率:通过引进先进的办公设备和信息化管理系统,我们提高了办公效率和工作质量,大大减少了行政工作的时间和人力成本。
3. 完善档案管理制度:我们建立了一套完善的档案管理系统,对学校各项档案进行了分类整理和归档,保证了档案的安全和准确性。
4. 会议组织和管理:我们积极组织各类会议,确保会议的顺利进行。
并通过改进会议形式和内容,提高了会议效果和参会人员的积极性。
5. 人事管理工作:我们认真贯彻党的人事方针政策,积极参与学校人事管理工作,做好人事档案管理、人事任免等工作,保证了学校人事工作的公平和规范。
6. 与外部单位的协调和沟通:我们积极与外部单位进行沟通和协调,与相关单位建立了良好的合作关系,促进了学校与外部单位的合作与发展。
学校办公室主任述职报告范本(三篇)
学校办公室主任述职报告范本尊敬的校长:我是XX学校办公室主任,十分荣幸能够向您汇报一年来的工作情况,以及对未来的展望。
在过去的一年里,我按照学校的指导思想和工作要求,团结一心,努力工作,取得了一些成绩和进展。
接下来,我将就以下几个方面进行汇报:工作职责履行情况、工作重点与亮点、问题与整改、展望与建议。
一、工作职责履行情况作为学校办公室主任,我负责组织、协调和指导学校的行政工作。
一年来,我始终坚持以学校的中心任务为中心,牢固树立正确的工作导向。
在工作中,我认真贯彻执行上级文件,认真落实各项工作任务,努力推动学校各项工作的顺利开展。
1. 组织协调我主持召开学校行政会议,及时传达学校重要决策,统筹安排学校各项行政工作。
同时,我积极配合校长制定学校年度工作计划,并组织各部门制订具体实施方案,确保各项工作能够顺利推进。
2. 文件管理我积极指导各部门对学校相关文件的起草、审核、发放和归档工作。
并加强对文件的管理和监督,在确保文件质量的前提下,提高效率,做到及时发布和及时归档。
3. 行政事务针对学校的日常行政事务,我积极与相关部门沟通协调,解决各种问题。
并加强对行政事务的监督把关,确保各项事务按照学校的规章制度进行。
4. 学校安全我牢固树立“安全第一”的理念,组织制定学校安全工作计划,并指导各部门加强对安全工作的管理和落实。
在我任职期间,学校没有发生重大安全事故,保障了校园的安全稳定。
二、工作重点与亮点1. 信息化建设在这一年的工作中,我重点推进学校的信息化建设。
我积极引进相关信息管理软件,并组织相关部门进行培训和使用。
通过信息化建设,我使学校的行政工作更加高效和便捷。
例如,学校的行政人事管理、资产管理等工作实现了全面信息化,大大提高了工作效率。
2. 工作流程优化我针对学校的行政工作流程进行了全面梳理和优化。
通过改进流程,我减少了行政办公的繁琐环节,提高了工作效率和质量。
特别是在财务管理方面,我引入了现代财务管理理念,推行预算管理和绩效评价机制,加强了对财务收支的管控,确保了财务的安全和稳定。
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最新校园办公室主任述职报告
述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
以下是由范文人范文大全为大家整理的最新校园办公室主任述职报告材料,希望对你有所帮助。
各位领导:
大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。
在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。
我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。
我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。
校级交流及家长来访无法统计,每天数批。
大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。
发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。
班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。
对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。
学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。
一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。
重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。
校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。
留守儿童管理及假期值班无法统计。
配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。
具体来讲做到了以下几点:一是管好了自己的嘴。
①在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;②所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿。
①所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
②凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。
③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。
三是开动了自己的脑。
办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。
改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。
我想从两个层面讲:①摆好自己的角色定位。
不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。
请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。
②苦坐板凳,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。
办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公
丁主任都是这样做的)。
白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。
我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。
曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。
确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。
按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。
酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。
来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。
茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。
张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。
吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
三、高效体现工作追求。
一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。
我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。
一是规范流程,精细管理。
我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。
二是注重结果的评价。
通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。
三是提高幸福指数。
办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。
各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。
虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。
各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。
我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。
我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。