食堂供应竞争性谈判文件格式
食堂供应竞争性谈判文件格式

食堂供应竞争性谈判文件格式一、引言本文件旨在为食堂供应竞争性谈判提供标准格式,以确保谈判过程公平、透明、高效。
供应商应按照本文件的要求提交相关文件,并参预竞争性谈判。
二、背景1. 食堂供应竞争性谈判的目的是选择一家合适的供应商,为食堂提供优质、安全、卫生的食品和服务。
2. 食堂供应竞争性谈判的范围包括但不限于食品供应商的资质、产品质量、价格、交货能力、售后服务等。
三、文件准备供应商应准备以下文件并按照要求提交:1. 公司资质文件:包括公司注册证书、税务登记证、食品经营许可证等。
2. 产品质量文件:包括产品检验报告、生产许可证、食品安全管理体系认证等。
3. 价格文件:包括产品价格表、优惠政策、付款方式等。
4. 交货能力文件:包括生产能力、库存情况、配送能力等。
5. 售后服务文件:包括退换货政策、客户满意度调查报告等。
四、竞争性谈判流程1. 报名阶段:供应商根据公告要求,填写报名表并提交相关文件。
2. 资格审查:食堂对供应商提交的文件进行资格审查,排除不符合条件的供应商。
3. 谈判准备:食堂组织评审小组,准备竞争性谈判的评审标准和谈判议程。
4. 谈判过程:食堂与入围供应商进行面对面的谈判,就价格、产品质量、交货能力、售后服务等方面展开讨论。
5. 评审结果:评审小组根据谈判结果,综合考虑各项因素,确定最终的供应商。
6. 合同签订:食堂与最终供应商签订合同,并明确双方的权利和义务。
五、评审标准评审小组将根据以下标准对供应商进行评审:1. 公司资质:供应商是否具备合法经营资质和相关证书。
2. 产品质量:供应商的产品是否符合食品安全标准和质量要求。
3. 价格合理性:供应商的价格是否合理、公正,与市场价格相比是否具有竞争力。
4. 交货能力:供应商是否能够按时交货,并保证产品的新鲜度和质量。
5. 售后服务:供应商是否提供完善的售后服务,包括退换货政策、客户满意度等。
六、注意事项1. 本文件仅供参考,食堂有权根据实际情况进行调整和修改。
竞争性谈判文件(范本)

竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称]竞争性谈判文件(范本)[填写日期]目录1. 引言2. 背景信息3. 目标与要求4. 竞争性谈判的程序5. 提交的文件要求6. 文件评估标准7. 合同条款8. 附件9. 法律名词及注释10. 可能遇到的艰难及解决办法11. 结束语1. 引言本竞争性谈判文件旨在为潜在的供应商提供有关[项目名称]的相关信息,以便参预竞争性谈判过程。
列出了相关的背景信息,目标与要求,竞争性谈判的程序,文件要求,文件评估标准,合同条款以及可能遇到的艰难及解决办法等。
2. 背景信息在此部份,详细介绍[项目名称]的背景信息,包括项目的目的,范围,时间计划,预算等相关内容。
3. 目标与要求列出本竞争性谈判的目标与要求,包括但不限于:提供的产品或者服务的具体要求,质量标准,交付时间要求,技术支持需求等。
4. 竞争性谈判的程序说明竞争性谈判的具体流程与步骤,包括但不限于:资格审查,投标书的提交,谈判过程,评估与筛选,最终谈判结果的通知等。
5. 提交的文件要求具体列出潜在供应商需要提供的文件要求,包括但不限于:企业资质文件,产品或者服务相关证明文件,工程经验案例,商业计划书,报价单等。
6. 文件评估标准明确文件评估的标准与要求,包括但不限于:技术能力,质量控制,交付能力,价格等。
7. 合同条款提供合同条款的范本,并明确关键条款,如付款方式,违约责任,保密协议等。
8. 附件所涉及的附件如下:- 附件1:企业资质文件样本- 附件2:产品或者服务相关证明文件范例- 附件3:工程经验案例模板- 附件4:商业计划书示例- 附件5:报价单模板9. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 法律名词1:注释- 法律名词2:注释- 法律名词3:注释10. 可能遇到的艰难及解决办法可能在实际执行过程中可能遇到的艰难,并提供相应的解决办法。
- 难题1:解决办法- 难题2:解决办法- 难题3:解决办法11. 结束语本竞争性谈判文件的撰写目的是为了为潜在的供应商提供准确、详细的信息,以便其参预竞争性谈判过程。
竞争性谈判文件(范本)

竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1. 要约书(样本)参与者名称:__________________参与者地址:__________________尊敬的__________________(参与者名称):根据我们之间的先前沟通,我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。
以下是您所需的详细信息和要求:1. 目的:本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴,以满足我们的特定需求。
我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表:- 发布竞争性谈判文件:__________________- 参与者提交意向书截止日期:__________________- 参与者提交正式提案截止日期:__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期:__________________- 合同签署日期:__________________3. 要求:- 参与者应具备相关经验和实力,能够满足我们的需求。
- 提供详细的公司介绍,包括业务范围、资质和认证等。
- 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准:- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法:请将您的意向书和相关文件发送至以下地址:________________________________________________________我们将确认收到您的意向书,并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
感谢您对此次竞争性谈判的关注和参与。
我们期待与您合作,并期望您的提案可以满足我们的需求。
如果您有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!__________________(负责人签名)日期:__________________附件:1. 要约书(样本)所涉及的法律名词及注释:1. 合同:指双方达成的具有法律约束力的协议。
竞争性谈判文件模版

竞争性(单一来源)谈判文件项目名称:
合同承办部门(单位):
签发人(签字):
日期:年月日
竞争性(单一来源)谈判文件
一、承包商(供应商、服务商)资质证明、资信文件
承包商(供应商、服务商)必须具备科学研究资质,并在响应文件中提供包括不限定于以下内容的资料【证照应提供原件的扫描件或加盖公章的复印件扫描件】
(一)证明依法成立并存续的登记文件:包括法人营业执照(或事业单位法人证书)副本【三证合一】、银行开户许可证。
(二)法定代表人或负责人身份证明、受托代理人的授权委托书。
二、商务、技术要求
(一)商务要求
1. 报价构成:完成表1所列试验检验项目的费用构成,报价为不含税价。
2.
完成时间:合同签订日至2024年10月
3. 付款条件:乙方按规定日期提交验收资料,甲方组织验收,验收合格后,通知乙方开具发票,甲方收到发票后30个工作日内完成支付。
(二)技术要求 项目名称:
相关试验检验项目需达到表2所列的技术要求。
试验检验项目完成后,乙方需提供试验原始数据和试验分析报告。
食堂采购合同谈判要求模板

食堂采购合同谈判要求模板甲方(采购方):_______________乙方(供应商):_______________鉴于甲方需要采购食堂所需的各类食材及服务,乙方愿意提供相应的产品及服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就食堂采购合同的谈判要求达成如下协议:一、产品及服务范围1. 乙方应提供甲方食堂所需的各类食材,包括但不限于蔬菜、水果、肉类、海鲜、豆制品、调料等。
2. 乙方应保证所提供食材的新鲜度、卫生安全,并符合国家食品安全标准。
3. 乙方应根据甲方需求提供相应的配送服务,确保食材按时送达。
二、价格及结算方式1. 双方应根据市场价格及产品品质,协商确定各类食材的供应价格。
2. 乙方应提供详细的报价单,包括产品名称、规格、数量、单价及总价。
3. 结算方式为月结,甲方在收到乙方发票后的30个工作日内支付货款。
三、质量保证1. 乙方应保证所提供食材的质量,如甲方发现食材存在质量问题,乙方应在接到通知后24小时内进行处理。
2. 乙方应提供相应的质量检验报告,以证明食材符合国家食品安全标准。
四、交货及验收1. 乙方应按照甲方指定的时间和地点交货,交货时双方应共同进行验收。
2. 甲方有权对乙方提供的食材进行抽检,如发现不符合约定标准,乙方应按照甲方要求进行退换货。
五、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如乙方未能按时交货或提供的食材不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、合同变更与终止1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
2. 如遇不可抗力因素,导致合同无法继续履行,双方应协商解决。
七、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可提交甲方所在地人民法院进行诉讼解决。
八、其他1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
食堂谈判性招标文件

招标编号:[招标编号]招标单位:[招标单位名称]发布日期:[发布日期]一、招标项目概述1. 项目名称:[食堂名称]食堂项目2. 招标单位:[招标单位名称]3. 招标内容:食堂的运营管理,包括但不限于食堂的日常运营、食材采购、员工管理、财务管理、食品安全管理等工作。
4. 招标方式:谈判性招标5. 招标范围:[食堂地址]6. 招标期限:自发布之日起至[招标截止日期]止二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不少于人民币[注册资金金额]万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有有效的营业执照、食品经营许可证、税务登记证等合法证件;4. 具有与本项目相适应的专业技术和管理人员;5. 具有类似项目成功运营经验,近三年内无重大食品安全事故发生;6. 投标人需提供以下资料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)食品经营许可证复印件;(3)税务登记证复印件;(4)法定代表人身份证明书及授权委托书;(5)近三年财务审计报告;(6)类似项目成功运营案例;(7)其他相关证明材料。
三、招标文件获取1. 招标文件获取方式:[招标文件获取方式,如网上下载、现场购买等]2. 招标文件售价:[招标文件售价]3. 招标文件获取时间:自发布之日起至[招标截止日期]止四、投标文件编制1. 投标文件编制要求:(1)投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于投标函、投标报价、服务方案、业绩证明、合同履行能力证明等;(2)投标文件应加盖投标人公章,并附法定代表人或授权代表签字;(3)投标文件应装订整齐,封面应标明招标项目名称、投标人名称、联系方式等;(4)投标文件应严格按照招标文件的要求提交,逾期送达或不符合要求的投标文件将被拒绝。
2. 投标报价要求:(1)投标报价应包含食堂运营管理过程中所需的所有费用,如食材采购、员工工资、设备维护、能源消耗等;(2)投标报价应合理、准确,不得高于市场平均水平;(3)投标报价应明确说明费用构成,包括但不限于食材费用、人工费用、设备折旧等。
食堂采购合同谈判要求模板
食堂采购合同谈判要求模板食堂采购合同谈判要求模板一、引言本合同由采购方(以下简称“甲方”)和供应方(以下简称“乙方”)共同签订,旨在明确双方在食堂采购业务中的权利和义务,保障食堂食品安全与卫生,并维护供应稳定与质量。
二、谈判要求甲方和乙方在签订合同前需进行充分的谈判和协商,确保双方在合同条款上达成共识。
以下是作为参考的谈判要求模板:1. 产品供应(1)乙方需提供与甲方食堂业务需求相符的食品和原材料,包括但不限于日常食材、调料、供应商品牌等。
(2)乙方应保证所供食品和原材料符合国家相关法律法规的要求,并在交付前提供相关检验报告。
(3)乙方应确保所供食品的新鲜度和质量,不得提供过期或不合格产品。
2. 价格与支付(1)双方应在谈判中明确食品和原材料的采购价格和计量单位。
(2)甲方有权要求乙方提供价格的合理调整,如原材料价格的波动或市场变化等因素造成的成本增加。
(3)支付方式应在谈判中确定,同时双方应确保支付方式的安全可靠。
3. 交付与配送(1)乙方应按照甲方的食堂工作时间和需求安排交付食品和原材料,并确保交付及时准确。
(2)配送过程中,乙方应采取相应措施确保食品在运输过程中不受损坏、污染和变质。
(3)甲乙双方应共同制定签收和验收制度,并以书面形式记录供应品质状况及问题处理。
4. 服务质量与售后(1)乙方应提供专业的食堂采购服务,包括协助甲方进行食材选购、处理供应紧急情况等。
(2)乙方应确保在供应期间配备足够的工作人员,及时处理甲方提出的质量问题和投诉,并提供有效的解决方案。
(3)甲方有权根据乙方的服务表现进行考评,并根据结果对乙方进行奖惩。
5. 合同终止(1)甲方和乙方一致同意在合同履行期限内必须尽最大努力履行本合同,如因不可抗力等特殊情况导致无法履行合同,应及时通知对方并商议解决办法。
(2)如甲方或乙方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
三、附则1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并由甲乙双方签字确认。
食堂供应竞争性谈判文件格式
***中学食堂粮油肉类蔬菜及其他调味品等采购供应竞争性谈判文件约谈人: ***中学2015年 8月22日附件1向***中学食堂供应大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等的竞争性谈判邀请书致一. ***中学邀请贵单位参加向文澜镇多法勒中学学校食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判。
二.请贵单位于 2015年 8 月 22日-- 2015 年 8月25日到 ***中学获取竞争性谈判文件,约谈人自己现场踏勘。
三.请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项容,进行必要的谈判准备。
四. ***中学将于 2015年 8月26日8时 3 0 分在教育局二楼会议室举行***中学食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人〔或被授权委托人携带其及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。
约谈人:***中学〔盖章法定代表人:***地址:教育局二楼会议室联系人:***联系:***********附件2第一章竞争性谈判须知1.项目说明1.1项目名称:***中学食堂大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等采购供应,项目单项签订合同,分项招标。
1.2项目概况:为学校食堂提供相应食材1.2.1项目地点:***中学1.2.2建设规模:供应数量由***中学学生人数而定。
1.2.3项目投资:财政拨款。
1.2.4供应期要求:学校上课期间;1.2.5质量要求:一次性验收合格;2.竞争性谈判的目的:通过竞争性谈判确定***中学食堂大米、油、肉类、蔬菜及其他调味品的采购供应单位。
3.应谈人资格要求3.1 本次竞争性谈判要求应谈人具备有效的营业执照,税务登记证、食品流通许可证;3.2 本次竞争性谈判要求应谈人具备营业执照等资质,并在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的供应能力。
3.3 本次竞争性谈判不接受联合体应谈;3.6 资格审查:本次竞争性谈判采用资格审查入围方式。
4.费用承担4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
(完整版)食堂供应竞争性谈判文件格式
***中学食堂粮油肉类蔬菜及其他调味品等采购供应竞争性谈判文件约谈人: ***中学2015年 8月22日附件1向***中学食堂供应大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等的竞争性谈判邀请书致一. ***中学邀请贵单位参加向文澜镇多法勒中学学校食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判。
二.请贵单位于 2015年 8 月 22日-- 2015 年 8月25日到 ***中学获取竞争性谈判文件,约谈人自己现场踏勘。
三.请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备。
四. ***中学将于 2015年 8月26日8时 3 0 分在教育局二楼会议室举行***中学食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人(或被授权委托人)携带其身份证及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。
约谈人:***中学(盖章)法定代表人:***地址:教育局二楼会议室联系人:***联系电话:***********附件2第一章竞争性谈判须知1.项目说明1.1项目名称:***中学食堂大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等采购供应,项目单项签订合同,分项招标。
1.2项目概况:为学校食堂提供相应食材1.2.1项目地点:***中学1.2.2建设规模:供应数量由***中学学生人数而定。
1.2.3项目投资:财政拨款。
1.2.4供应期要求:学校上课期间;1.2.5质量要求:一次性验收合格;2.竞争性谈判的目的:通过竞争性谈判确定***中学食堂大米、油、肉类、蔬菜及其他调味品的采购供应单位。
3.应谈人资格要求3.1 本次竞争性谈判要求应谈人具备有效的营业执照,税务登记证、食品流通许可证;3.2 本次竞争性谈判要求应谈人具备营业执照等资质,并在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的供应能力。
3.3 本次竞争性谈判不接受联合体应谈;3.6 资格审查:本次竞争性谈判采用资格审查入围方式。
4.费用承担4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
商务谈判策划书食堂3篇
商务谈判策划书食堂3篇篇一商务谈判策划书食堂一、谈判主题与供应商就食堂食材采购价格进行谈判,争取更优惠的供应条件。
二、谈判团队成员1. 主谈人:[姓名],具备丰富的商务谈判经验和出色的沟通能力。
2. 成员 1:[姓名],负责市场调研和分析,能提供相关数据支持。
3. 成员 2:[姓名],擅长合同条款的谈判和起草,确保谈判成果的合法性。
4. 成员 3:[姓名],负责与供应商进行具体的谈判和协商。
三、谈判目标1. 争取降低食材采购价格[X]%。
2. 确保食材质量和供应的稳定性。
3. 争取更多的付款方式优惠。
四、谈判时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、谈判议程1. 开场陈述双方简要介绍本次谈判的目的和议程。
2. 市场调研结果分享成员 1 介绍市场调研情况,包括食材价格走势和其他供应商的报价。
3. 供应商介绍供应商介绍其公司情况、产品优势和服务承诺。
4. 谈判议题讨论双方就采购价格、质量保证、付款方式等议题进行深入讨论。
价格谈判:提出我们的价格期望,并与供应商进行协商。
质量保证:讨论食材的质量标准和检验方法。
付款方式:探讨更有利的付款期限和方式。
5. 僵局处理暂停谈判,进行冷静思考和内部协商。
寻求第三方的意见或建议。
做出适当的让步,以达成双方都能接受的方案。
6. 协议签订在双方达成一致意见后,起草并签订谈判协议。
明确协议的具体条款和细则。
确定双方的责任和义务。
进行签约仪式。
六、谈判准备1. 收集资料收集供应商的相关信息、市场行情和行业动态,为谈判提供充分的依据。
2. 制定谈判策略根据谈判目标和对方情况,制定相应的谈判策略和应对方案。
3. 确定底线明确我方在各个议题上的底线,不轻易妥协。
4. 团队内部沟通谈判团队成员之间进行充分的沟通和协调,确保谈判策略的一致性。
七、注意事项1. 保持冷静和理性,避免情绪化决策。
3. 记录谈判过程和重要内容,以便后续跟进和执行。
篇二商务谈判策划书食堂一、谈判主题与供应商就食堂食材采购价格进行谈判,争取更优惠的合作条件。
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***中学食堂粮油肉类蔬菜及其他调味品等采购供应竞争性谈判文件约谈人:***中学2015年8月22日附件1向***中学食堂供应大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等的竞争性谈判邀请书致一. ***中学邀请贵单位参加向文澜镇多法勒中学学校食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判。
二.请贵单位于2015年8 月22日-- 2015 年8月25日到***中学获取竞争性谈判文件,约谈人自己现场踏勘。
三.请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项容,进行必要的谈判准备。
四. ***中学将于2015年8月26日8时3 0 分在教育局二楼会议室举行***中学食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人(或被授权委托人)携带其及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。
约谈人:***中学(盖章)法定代表人:***地址:教育局二楼会议室联系人:***联系:***********附件2第一章竞争性谈判须知1.项目说明1.1项目名称:***中学食堂大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等采购供应,项目单项签订合同,分项招标。
1.2项目概况:为学校食堂提供相应食材1.2.1项目地点:***中学1.2.2建设规模:供应数量由***中学学生人数而定。
1.2.3项目投资:财政拨款。
1.2.4供应期要求:学校上课期间;1.2.5质量要求:一次性验收合格;2.竞争性谈判的目的:通过竞争性谈判确定***中学食堂大米、油、肉类、蔬菜及其他调味品的采购供应单位。
3.应谈人资格要求3.1 本次竞争性谈判要求应谈人具备有效的营业执照,税务登记证、食品流通许可证;3.2 本次竞争性谈判要求应谈人具备营业执照等资质,并在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的供应能力。
3.3 本次竞争性谈判不接受联合体应谈;3.6 资格审查:本次竞争性谈判采用资格审查入围方式。
4.费用承担4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
5.踏勘现场5.1约谈人将按投标人竞争性谈判邀请书规定的时间、地点组织应谈人踏勘项目现场。
5.2应谈人踏勘现场发生的费用自理。
5.3在约谈期间,应谈人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
5.4应谈人自己可查看学校相关食堂设备及运输路况,供应谈人在编制应谈文件时参考,约谈人不对应谈人据此作出的判断和决策负责。
6.竞争性谈判答疑会6.1约谈人不组织竞争性谈判答疑会,应谈人对竞争性谈判文件有疑问,可以书面形式于2015 年8月25日16时30分前提交约谈人,约谈人将按有关规定以书面形式澄清应谈人提出的问题。
7.竞争性谈判文件的修改7.1 竞争性谈判文件发出后,约谈人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。
7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有应谈人,应谈人应于收到该修改文件后当日以书面形式给予确认。
竞争性谈判文件的修改容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。
8.应谈文件的组成8.1 竞争性谈判主要容填报表;8.2 法定代表人明书;8.3 法定代表人授权委托书;8.4 资格审查资料。
8.5承诺书。
9. 计价方式及计价依据9.1本项目计价方式为当地批发市场为依据。
不得以乙方所说为准,经甲方调查后双方协商9.2本项目计价依据为批发市场价为依据。
10.报价说明10.1本次竞争性谈判要求应谈人以项目优惠率进行报价,优惠率保留小数点后一位数(该报价只作为本次竞争性谈判评分的一项依据,不着中标采购的合同价)。
10.2供应项目必须有相应采购的资质,资金垫付,由应谈人自行测算、合理填报,风险由应谈人自行承担,应谈人一旦被确定为本项目的成交人,其所报的相关数据学校将进一步核实。
10.3应谈人可先到学校充分了解地理位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响供应的情况,任何因忽视或误解供应当地情况而导致的索赔由乙方负责。
11. 应谈文件的编制11.1 应谈文件应按附件5“应谈文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为应谈文件的组成部分。
11.2 应谈文件应当对本竞争性谈判文件有关要求、合同条款、技术标准和要求等实质性容作出响应。
11.3 应谈文件应用不褪色的材料书写或打印,并由应谈人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
委托代理人签字的,应谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。
应谈文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由应谈人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
11.4 应谈文件份数为一式6份。
11.5 应谈文件应装订成册,并编制目录,装订要求线装或者胶装,不得采用活页。
12. 应谈文件的密封和标记12.1应谈文件6本均应密封包装,加贴封条。
12.2应谈文件的封套上应写明“***中学食堂食物供应竞争性谈判应谈文件”。
13 应谈文件的递交13.1应谈文件递交截止时间为:2015年8月25日16时30 分前;13.2应谈文件递交的地点为:***中学总务办公室14.竞争性谈判时间及地点14.1竞争性谈判时间:2015年8月25日8 时30 分;14.2竞争性谈判地点:蒙自市教育局二楼会议室15. 竞争性谈判的主要容15.1为***中学食堂供应所需食物竞争性条款(草案);15.2供应结算根据甲方要求结算;15.3供应期承诺等要求。
16. 竞争性谈判会议议程16.1介绍参加竞争性谈判会议的约谈人领导及相关监督部门领导;16.2约谈人领导讲话;16.3宣布约谈人组建的竞争性谈判小组的组成人员;16.4应谈人抽签决定谈判顺序;16.5由竞争性谈判小组与应谈人进行一轮竞争性谈判。
17. 竞争性谈判程序17.1由竞争性谈判小组按谈判顺序分别与各应谈人就竞争性谈判文件的相关容进行单独洽谈,并对洽谈结果进行签字确认,其他应谈人应回避;17.2谈判结束后,竞争性谈判小组将谈判的结果向所有应谈人进行公布;18. 评定成交的标准:竞争性谈判小组根据各应谈人提交的应谈文件以及谈判结果,按供应承诺,资金垫付,信誉等方面从高分到低分的顺序向约谈人推荐一至二名成交候选人。
若应谈人报价相等时,由竞争性谈判小组研究确定排序。
约谈人将确定第一成交候选人为成交人,排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者未按竞争性谈判文件提交合同履约保证金的,招标人可以确定排名第二的成交候选人为成交配送单位。
19.合同履约担保19.1成交单位须向约谈人提交人民币 2 万元作为合同履约担保金,约谈人方授予食堂食物采购合同,合同履约担保采用保证金形式。
19.2成交人不能向约谈人提交人民币 2 万元作为合同履约担保金的,视为放弃成交资格。
19.3合同履约担保金在履职期间没有出现安全事故,合同期到期后一律退还,如在合同期间,发生安全事故,所产生的费用由乙方负责,2万元的保证金不退并且追究刑事责任。
附件3主要合同条款(草案)1.合同签订依据1.1《中华人民国合同法》、《中华人民国食品卫生法》等国家和地方的相关法律法规。
2 合同文件的组成及解释顺序:2.1合同协议书;2.2竞争性谈判成交通知书;2.3应谈文件及其附件;2.3其它合同文件。
3.合同价款本食物采购合同价款以当地批发市场控制价为基准,按成交单位承诺的优惠率作为本食物采购的合同暂定价格。
4.供应期本运输供应期为学生在校期间。
5.采购质量采购质量优良及合格的蔬菜食物等。
6.设备材料的供应6.1本供应所使用材料原则上由乙方采购,但所需品种由甲方定。
6.2本采购所需食物根据学校食堂管理员提供的数据、品种为准。
7.付款方式7.1本采购发包人不支付预付款。
7.2发包人按实际产生的资金情况支付,支付额度为学校资金到位后支付的实际数,采购方不得任意理由向甲方追拨垫付款)11.违约责任11.1本采购要求按时供货,如不按时供货,所产生的费用一切由乙方负责,并且追究相关法律责任,并且甲方不付乙方所采购食物的任何费用。
11.2本供应若由于乙方自身的原因导致未能按期供货,供货商一次性向发包单位支付违约金6 万元.12.采购结算12.1在采购期间,根据学校实际情况定,乙方不得以资金短缺为借口而停止供货。
12.2采购结算依据为每学期结算1至4次。
(根据甲方资金情况而定)13.合同争议甲乙双方在履行合同时发生争议可以协商或者请求有关主管部门调解,当事人不愿协商、调解或协商不成功的,向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附件4技术标准和要求一、本采购采用供应承诺二、对采购的特殊要求本采购的所有食材都要求运送到甲方所在的学校。
三、学校只对第一供应经销商,中标单位不得转包给第二或第三经销商,经查实的确存在转包情况的,学校将立即终止该单位的所有采购合同。
附件5***中学食堂食物供应竞争性谈判应谈文件项目名称:***中学食堂供应食物应谈人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日目录(编页码)一、竞争性谈判主要容填报表二、法定代表人明书三、法定代表人授权委托书四、承诺书五、资格审查资料一、竞争性谈判主要容填报表项目名称:应谈人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人签字:填报日期:二、法定代表人明书应谈人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限::性别: 年龄:职务:系(应谈人名称)的法定代表人。
特此证明应谈人:(盖单位章)年月日(附法定代表人复印件)三、法定代表人授权委托书本人()系(应谈人名称)的法定代表人,现委托()为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义参与食物供应的竞争性谈判,代理人在竞争性谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均以承认。
委托期限:。
代理人无转委托权。
应谈人:(盖单位章)法定代表人:(签字):委托代理人:(签字):授权委托日期:年月日注:1.如应谈人的法定代表人参加竞争性谈判,可不提交本授权委托书。
2.本授权委托书需附代理人的复印件。
四、承诺书(约谈人名称):一旦我单位被确定成为工程的施工单位,我单位将按本食物采购的竞争性谈判文件中“主要合同条款”的相关容及谈判结果与贵单位签订采购合同。
特此承诺应谈单位:法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:五、资格审查资料1、应谈人应附营业执照、资质证书、安全生产许可证的复印件、拟任本项资质证书并加盖单位公章。
2、以上所有证书年检记录必须清楚。
蔬菜、食用油、肉类、其他调味品(参考)报价报价单位(个体)名称:注:以上食材报价要体现市场价格的真实性,不能恶意压价和抬高市场价格,若出现此类现象该项记0分,以上报价只供学校参考,不着正式定价之用,只是反映目前3天市场价格的真实性。