KASS功能解决方案--文档版本管理
KASS各版本功能清单(新)
文件发布文件发布/签收过程,签收者在签收后即具备访问文件的权限,发布者可设置权限过期日×√√支持对文件或文件夹进行消息订阅，设置条件，事件触发后自动提醒相应用户或者部门，岗位√√文件闹钟，支持对文件进行闹钟备忘提醒，循环提醒√√支持历史消息查询管理√√√支持点对点消息发送√√√支持邮件提醒√√√智能规则文件特定事件触发系统自动执行指定动作,动作类型有复制移动文件/标记文件状态/设置文件扩展属性/设置文件权限/发布文件/触发工作流等××√设置好条件，自动清除相应时间段回收站内容××√客户端指定文件夹文件自动同步到服务器中指定目录，可根据文件类型，时间条件设置×√√自动清除相应历史版本××√快捷显示待处理事项，待处理流程√√√支持桌面显示发布给我的文件√√√我收藏的文件√√√我最近操作的文件√√√推荐给我的文件√√√系统公告通知显示√√√我订阅的文件×√√快捷进入目录设置√√√个人头像设置√√√流程代办人设置×√√个人密码管理，通讯录设置√√√文件收藏用户个人收藏夹,系统公共收藏夹√√√文件夹高级策略针对指定文件夹,设置允许上传文件类型/大小/时间段/允许下载时间段/指定用户特殊权限等高级策略×√√文件夹版本策略针对指定文件夹,设置版本控制数量及超出自动清理策略×√√文件EMAIL外发文件外发至指定EMAIL收件人×√√文件同步上传客户端机器的指定范围文件定期自动上传至服务器×√√文件发布支持对文件及文件夹临时授权，发布给相应用户，部门，岗位查看，并支持设置权限时间×√√URL链接支持对文件及文件夹，生成URL链接，并支持设置密码，访问次数，链接过期时间，权限，描述等操作√√√支持对office类，文本类，图片类，PDF日常办公文件，进行预览/打印时添加水印√水印支持记录当前时间，操作人√转换PDF预览/导出PDF时附加水印√岗位管理支持自定义创建岗位/角色，一人可身兼多部门与岗位角色√√√用户组织结构管理用户的增删改,用户属于多个部门/角色,创建无限层级的部门/角色√√√登录日志记录√√√高级登录安全策略(如用户登录安全IP或MAC地址限定/密码长度控制/登录验证码等)××√批量导入导出数据批量导入导出用户/文件/权限,快速初始化系统数据×√√系统功能界面配置自定义启用/禁用各种功能,自定义菜单显示,用户菜单授权控制√√√用户组织结构集成与AD/OA/HR等系统进行用户组织结构自动同步部署用户单点登录集成与AD/OA/门户网等系统进行用户单点登录部署文件集成与OA/ERP等系统进行文件无缝集成二次开发接口系统模块功能函数的远程调用,自定义系统功能模块,自定义后台任务,自定义统计报表查询模块化开发启用/禁用系统功能模块,加载自定义系统功能模块HA双机HA双机高可用部署多语言界面中文/英语/韩语/日语/德语/法语/意大利语/荷兰语/西班牙语等各语种界面（标配中简/繁，英语）PDF文件电子签章WORD文件电子签章OCR识别图片类文件的OCR识别,提取全文检索图片中的文字内容供查看和全文检索消息短信通知系统消息的手机短信提醒客户端文件防泄露客户端文件防止外泄(防拷贝/防邮件外发等)KASS集群软件多台机器共同提供文件管理服务文件高级存储(文件分散存储在多台服务器,文件广域网分散存储)文件高级备份(文件多副本存储,副本文件实时可用,文件自动修复容错)CDN传输加速(用户上传/下载文件时,系统自动从多台服务器中选择距离用户最近的一台服务器进行传输)海量文件(PB级海量文件的存储/搜索/查看,多台存储服务器分散存储,海量文件搜索查询,IO吞吐量扩展,服务器宕机/硬盘损坏/断网等物理故障容错)集群高并发(多机器集群部署,并发扩展)文件管理高级功能系统集成二次开发独立购买授权功能模块消息管理智能计划我的桌面个人设置水印管理用户登录安全管理×支持需独立购买支持需独立购买电子签章KFS文件引擎集成××不支持不支持。
KASS功能解决方案--文档版本管理
KASS功能解决方案之文档版本管理1.功能要求：在企业中对于文档管理系统一个很重要的需求就是对文档版本的管理。
在文档形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，防止用户使用错误的版本进行业务处理，将直接影响到文档或相关业务的质量。
KASS文档版本管理方案有效确保用户只使用有效版本的同时，可以随时追溯文档的历史版本。
2.KASS解决方案：KASS文档版本管理方案支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作，可完美替代VSS / SVN 等版本管理工具。
如下图：2.1文档签出/签入用户在开始修改文档前可以签出文档，使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。
文档被签出后，其他用户依旧可以继续使用修改前文档。
系统通过文档的图标提示用户，该文档已被签出。
用户完成修改操作后即可签入文档，释放用户对该文档的独占编辑权。
2.2文档多版本存储文档修改过程中产生的所有历史版本都保留在系统中，用户可以随时调用追溯。
文档在保存编辑结果并签入更新后，文档自动变更为最新版本。
用户默认使用都是最新版的文档，有需要时可随时调阅查看历史版本文档。
允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本。
允许清理多余的历史版本。
文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。
2.3KASS客户端程序的高级版本管理功能通过客户端程序打开文件时，自动判断工作目录中的本地文件版本，如果发现本地版本不是最新版，则自动提示用户本地文件及服务器文件的版本信息。
支持针对文件内容进行差异对比：车辆寄售协议甲方：___________________ 乙方：_____________________________根据国家《二手车流通管理办法》及相关法律、法规规定，在平等自愿基础上，经双方充分协商，现甲方将以下车辆寄存在乙方公司，并委托乙方代为销售,为保障双方合法权益，特订协议如下：一、车辆情况（若为多辆，可填写《寄信车辆明细表》）：车主姓名：车辆号牌:______________ 车辆型号：车架号:_____________车身颜色:行驶里程:______________二、经甲乙双方协商，确定车辆的销售价格为人民币（大写)__________________，若销售过程中实际价格低于此价，乙方必须事先与甲方电话协商确定。
企业智能文件管理西系统KASS产品介绍
重新定义企业文件使用方式
1
开启知识传承，始于文件管理
2
KASS企业内容管理系统
为企业提供最专业最全面的办公内容管理解决方案
核心价值：
• 安全－－保护企业核心数据资产 • 高效－－促进企业数据流动 • 传承－－永久传承企业知识财富 • 移动办公－－让工作无限续航
3
KASS企业内容管理系统核心价值 — 安全
6
KASS企业内容管理系统核心价值 — 移动办公
移动办公，让工作无限续航
1
2
3
7
产品功能介绍
核心功能
集中存储 权限管理 版本管理 全文检索 在线预览 日志报表
协同和分享
移动办公
知识分类
个人网盘
备份和恢复
嵌套模块
多语言界面 电子签章 OCR识别 KASS集群软件
KASS文件引擎集成
客户端文件防泄漏
消息短信通知
系统集成
系统架构 扫描仪集成 邮件集成
双机和集群
高拍仪集成
打
核心功能一权限管理
严谨的权限体系
细致的授权单位
丰富的权限类型
灵活的权限配置
10
核心功能—版本管理
永远显示最新版本
版本信息一目了然
版本恢复
强大的锁定/解锁机制
11
核心功能—日志报表
详细的日志记录
图形化报表
12
核心功能一协同和分享
13
部分成功客户
14
THANKS
for your time!
15
保护企业的核心数据资产
1
严谨的权限体系，文件只被许可的用户使用。
2
全过程的保护机制，文档只读预览、版本管理、删除恢复。
KASS系统各版本功能对比表
个人文档 文件ID 文件订阅 文件发布 文件推荐 消息中心模块 文件附件 IP/MAC限制 回收站管理 文件评论 文件历史 文件关联 工程图纸预览 文件视图管理 文件拓展属性 文件夹策略 自定义属性 导出pdf功能 水印管理 邮件集成 报表管理
支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持
不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块
支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块 自选模块
支持文件多维度管理，根据不同分类，不同纬度快速查看 文档在不同阶段可以被标记为对应的状态，防止文档被误用 文件夹可以设置特殊的权限组合，以应对特殊的要求 支持添加任务，自动执行，如自动清理历史版本，自动清理回收站等任务 用于实现系统自动帮助用户完成指定的操作，比如上传后自动发起审核等 管理员可以将指定信息或文件夹及文件公开到信息公开页 支持通过文件模板直接在线生成文件 文档的产生，编辑，审核，权限，借阅，发布，归档等可以通过工作流来实现工作 的标准化操作 支持与AD域，OA等系统的用户信息进行集成，简化用户管理 支持安卓移动手机端操作 支持windows，Linux，mac系统客户端操作 支持广域网内容分发，系统尽可能避开互联网上有可能影响数据传输速度和稳定性 的瓶颈和环节，使内容传输的更快、更稳定 支持系统存储加密，文件内容加密防止服务器被攻击文件泄露 支持图片文件通过OCR识别功能，以便搜索查找 针对特大文件上传，支持断点续传功能 支持客户端指定目录文件自动上传到服务器对应目录中 支持pdf格式文件，在线签章功能 支持，日，韩，英等多语言功能
海康威视视频云存储项目解决方案
海康威视视频云存储解决方案V2.1阅读提示文档控制正文目录第一章概述 (10)1.1 系统简介 (10)1.2 设计原则 (11)1.3 设计目标 (12)1.4 术语及缩略语解释 (13)1.4.1 术语解释 (13)1.4.2 英文/缩略语解释 (14)第二章总体设计 (19)2.1 需求说明 (19)2.1.1 功能性需求说明 (19)2.1.2 非功能性需求说明 (20)2.2 技术路线 (22)2.3 逻辑架构 (23)2.4 系统特点 (25)2.4.1 高效灵活的空间管理 (26)2.4.2 海量数据的快速检索 (27)2.4.3 持续可靠的数据服务 (28)2.4.4 高可扩展的应用支撑 (29)2.4.5 开放透明的兼容系统 (30)2.5 应用场景 (31)第三章视频类云存储设计 (33)3.1 系统软硬件设计 (33)3.1.1 软件设计 (33)3.1.2 硬件设计 (43)3.2 系统物理拓扑 (45)3.3 系统功能设计 (47)3.3.1 视频存储功能 (47)3.3.2 录像管理功能 (48)3.3.3 系统管理功能 (48)3.3.4 运维管理功能 (49)3.4 系统业务流程 (49)3.4.1 视频存储流程 (49)3.4.2 视频检索流程 (51)3.4.3 视频读取流程 (52)3.5 系统项目设计 (53)3.5.1 项目信息收集 (53)3.5.2 云存储设计流程 (54)3.5.3 云存储管理服务器设计 (55)3.5.4 存储容量计算 (58)3.6 系统软硬件总参考清单 (59)第四章图片类云存储设计 (66)4.1.1 软件设计 (66)4.1.2 硬件设计 (73)4.2 系统物理拓扑 (74)4.3 系统功能设计 (76)4.3.1 图片存储功能 (76)4.3.2 系统管理功能 (77)4.3.3 运维管理功能 (78)4.4 系统业务流程 (78)4.4.1 图片存储流程 (78)4.4.2 图片检索流程 (80)4.4.3 图片下载流程 (81)4.5 系统项目设计 (82)4.5.1 项目信息收集 (82)4.5.2 云存储设计流程 (83)4.5.3 云存储管理服务器设计 (84)4.5.4 存储容量计算 (87)4.6 系统软硬件总参考清单 (88)第五章视频、图片混合云存储设计 (93)5.1 系统软硬件设计 (93)5.1.1 软件设计 (93)5.2 系统物理拓扑 (104)5.3 系统功能设计 (106)5.3.1 视频存储功能 (106)5.3.2 录像管理功能 (106)5.3.3 图像存储功能 (106)5.3.4 系统管理功能 (107)5.3.5 运维管理功能 (107)5.4 系统业务流程 (107)5.4.1 视频业务流程 (107)5.4.2 图片业务流程 (107)5.5 系统项目设计 (107)5.5.1 项目信息收集 (107)5.5.2 云存储设计流程 (109)5.5.3 云存储管理服务器设计 (110)5.5.4 云存储存储设备设计 (112)5.6 系统软硬件总参考清单 (115)第六章存储技术对比分析 (122)6.1.1 存储技术现状 (122)6.1.2 存储技术对比分析 (129)第七章附件 (135)7.1 《视频云存储容量计算工具》 (135)7.2 主要硬件产品介绍 (135)7.2.1 存储管理服务器 (135)7.2.2 存储主机 (136)表格目录表1 视频监控云存储与传统集中存储对比表 (131)表2 视频监控云存储与文件云存储对比表 (133)图片目录图1. 云存储逻辑架构图 (23)图2. CVM软件架构 (34)图3. CVS软件架构 (37)图4. CVA软件架构 (39)图5. ASS软件架构 (42)图6. 视频云存储物理结构图 (46)图7. 视频云存储系统功能图 (47)图8. 视频存储流程 (50)图9. 视频检索流程 (52)图10. 视频读取流程 (52)图11. 管理节点双机部署方式 (56)图12. 管理节点集群部署方式 (57)图13. CVM软件架构 (67)图14. CVS软件架构 (70)图15. ASS软件架构 (72)图16. 图片类云存储系统物理结构 (75)图17. 视频云存储系统功能 (76)图18. 图片直存流程 (79)图19. 图片非直存流程 (80)图20. 图片下载流程 (81)图21. 管理节点双机部署方式 (85)图22. 管理节点集群部署方式 (86)图23. CVM软件架构 (94)图24. CVS软件架构 (97)图25. CVA软件架构 (99)图26. ASS软件架构 (102)图27. 视频图片混合云存储物理结构图 (105)图28. 视频云存储系统功能图 (106)图29. 管理节点双机部署方式 (110)图30. 管理节点集群部署方式 (112)图31. CVR直连存储图 (124)图32. 视频云存储拓扑图 (128)第一章概述1.1 系统简介随着视频监控系统规模越来越大，以及高清视频的大规模应用，视频监控系统中需要存储的数据和应用的复杂程度在不断提高，且视频数据需要长时间持续地保存到存储系统中，并要求随时可以调用，对存储系统的可靠性和性能等方面都提出了新的要求。
技术文档版本控制方法
技术文档版本控制方法在软件开发和技术团队中，文档版本控制是一项至关重要的任务。
版本控制可以确保团队成员在编辑和共享文档时的协同工作，并跟踪文档的历史更改。
本文将介绍几种常用的技术文档版本控制方法，包括集中式版本控制系统（CVCS）和分布式版本控制系统（DVCS）。
一、集中式版本控制系统（CVCS）集中式版本控制系统是最早也是最常见的版本控制方法之一。
常见的CVCS工具有Subversion（SVN）和Perforce等。
在CVCS中，文档的所有版本都存储在一个中央服务器上。
团队成员可以将最新版本的文档从服务器检出到本地进行编辑，并提交更改后的文档到服务器上。
这种方法相对简单，适合小型团队和项目。
优点：1. 简单易用：CVCS对于团队成员而言，上手较快，学习曲线低。
2. 集中管理：所有的文档版本都存储在同一个中央服务器上，方便管理和维护。
3. 权限控制：CVCS允许管理员对团队成员的权限进行限制，确保只有授权人员可以编辑文档。
缺点：1. 单点故障：由于所有版本信息都存储在中央服务器上，如果服务器发生故障，可能导致所有文档版本的丢失。
2. 同步问题：团队成员对同一份文档进行同时编辑时，可能会产生冲突，需要手动解决。
3. 网络依赖：CVCS需要依赖网络连接，如果网络不稳定或断开，将影响团队的协同工作效率。
二、分布式版本控制系统（DVCS）分布式版本控制系统是近年来较为流行的版本控制方式，常见的DVCS工具有Git和Mercurial等。
与CVCS不同，DVCS在每个团队成员的本地都有完整的文档版本历史记录，并可以进行独立的编辑和更改。
团队成员可以将本地的更改推送到其他团队成员的本地仓库中，实现信息的同步与共享。
优点：1. 异地工作：DVCS允许团队成员在没有网络连接的情况下独立工作，只有在需要与其他成员共享更改时才进行同步。
2. 完整历史记录：每个团队成员都有完整的文档版本历史记录，可以随时回滚到之前的版本。
DMS系统解决方案
DMS系统解决方案
为了实现一个高效的DMS系统，需要考虑以下几个方面的解决方案：1.存储解决方案：
一个好的DMS系统应该能够存储大量的文档，并具有良好的性能和数
据安全性。
可以采用云存储解决方案，如Amazon S3或Microsoft Azure Blob存储，这些服务提供了高可靠性和强大的数据处理功能。
2.文档管理解决方案：
3.文档检索解决方案：
DMS系统应该具有快速而准确的文档检索功能，以提高用户的工作效率。
可以采用全文检索技术，如Elasticsearch或Solr，以实现快速的
文档检索和相关性排序。
此外，还可以采用自然语言处理技术，使得用户
可以通过输入自然语言查询来检索文档。
4.安全解决方案：
文档管理系统中的文档通常包含着组织的重要信息，因此安全性是一
个非常重要的考虑因素。
可以采用多层次的安全措施，例如：身份验证和
访问控制，以确保只有授权人员能够访问文档。
同时，可以采用数据加密
技术，保护文档在传输和存储过程中的安全性。
5.协作解决方案：
6.移动解决方案：
随着移动设备的普及，用户越来越需要在移动设备上访问和管理文档。
因此，一个好的DMS系统应该提供移动应用程序，以方便用户随时随地访
问和管理文档。
可以采用适配不同平台的混合应用程序开发方案，如React Native或Flutter。
7.整合解决方案：
总之，一个高效的DMS系统应该能够提供全面的文档管理、检索、协作、安全和移动功能，以提高工作效率和信息交流。
通过采用适当的解决方案，可以实现一个符合组织需求的DMS系统。
KASS客户端程序使用手册
3、创建夹的名称即可。
第5页
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，通力根1保过据护管生高线产中敷工资设艺料技高试术中卷0资不配料仅置试可技卷以术要解是求决指，吊机对顶组电层在气配进设置行备不继进规电行范保空高护载中高与资中带料资负试料荷卷试下问卷高题总中2体2资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况1卷中下安，与全要过，加度并强工且看作尽护下可1都关能可于地以管缩正路小常高故工中障作资高；料中对试资于卷料继连试电接卷保管破护口坏进处范行理围整高，核中或对资者定料对值试某，卷些审弯异核扁常与度高校固中对定资图盒料纸位试，置卷编.工保写况护复进层杂行防设自腐备动跨与处接装理地置，线高尤弯中其曲资要半料避径试免标卷错高调误等试高，方中要案资求，料技编试术写5、卷交重电保底要气护。设设装管备备置线4高、调动敷中电试作设资气高，技料课中并3术试、件资且中卷管中料拒包试路调试绝含验敷试卷动线方设技作槽案技术，、以术来管及避架系免等统不多启必项动要方高式案中，；资为对料解整试决套卷高启突中动然语过停文程机电中。气高因课中此件资，中料电管试力壁卷高薄电中、气资接设料口备试不进卷严行保等调护问试装题工置，作调合并试理且技利进术用行，管过要线关求敷运电设行力技高保术中护。资装线料置缆试做敷卷到设技准原术确则指灵：导活在。。分对对线于于盒调差处试动，过保当程护不中装同高置电中高压资中回料资路试料交卷试叉技卷时术调，问试应题技采，术用作是金为指属调发隔试电板人机进员一行，变隔需压开要器处在组理事在；前发同掌生一握内线图部槽纸故内资障，料时强、，电设需回备要路制进须造行同厂外时家部切出电断具源习高高题中中电资资源料料，试试线卷卷缆试切敷验除设报从完告而毕与采，相用要关高进技中行术资检资料查料试和，卷检并主测且要处了保理解护。现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
koss加强版新功能介绍文档
卡巴斯基网络版新版本功能介绍一：卡巴斯基管理工具8.0-控制端卡巴斯基管理工具是强大而灵活的管理控制应用程序，用来部署和管理企业反病毒系统。
无论企业规模大小其需求都是矛盾的，一方面希望花费在lT 系统上的费用最少，另一方面又希望针对现有系统结构做到最优的保护。
反病毒保护是lT 系统安全中重要的组成部分，在部署新的反病毒安全解决方案或者替换其他反病毒产品时，现成的解决方案往往太过理想化，因为系统管理员通常没有时间整理当前反病毒产品状况，对现有的网络安全环境没有很好的规划。
尤其在企业的需求面临调整的时候更应该为lT 系统提供良好保护（例如：数据调整，生意伙伴变更和企业规模增长等）。
lT 管理员需要全面控制企业网络内所有的计算机，执行统一的安全策略，并附带着其他必要的保护措施。
比如：某个设备或者终端在网络内爆发违反网络安全规则的事件时，卡巴斯基反病毒系统会及时发出警报，并且自动针对相关的计算机和用户进行有效处理。
当前，支持移动设备管理和控制已经成为安全系统的标准需求，为了保护处于外网中移动设备的安全，需要创建针对移动计算机的专属安全策略，以提供全方位的保护。
在计算机脱离管理服务器的同时策略会自动激活（例如：用户出差），定义新的移动反病毒保护策略来应对外部网络中增加的风险。
支持智能手机则是另外一个重要的需求，越来越多的员工使用智能手机来存储公司重要信息或机密数据。
在这种情况下，一旦手机丢失或被窃，对手机中机密数据的清除或对手机非法访问的阻止则成为当务之急。
卡巴斯基管理工具括两个主要部分：•管理服务器居于中心位置，存储公司网络中安装的所有卡巴斯基实验室应用软件的相关信息，以及与上述应用管理相关的信息。
该部件对卡巴斯基实验室商用优化软件和卡巴斯基企业套件中的所有Windows 应用提供支持。
针对卡巴斯基实验室Novell 和 Unix 应用软件，有单独的网络工作站版本提供支持。
•管理控制台为管理服务器和网络代理提供管理服务用户界面，其管理模块的执行类似于微软主控台 (MMC) 的延伸。
开始文档管理系统方案--文件服务器版
KASS文档管理系统文件服务器版解决方案上海开始软件目录1.文档管理现状与客户需求 (3)1.1文档管理现状 (3)2.KASS文件服务器解决方案 (3)2.1技术平台 (3)2.2系统功能说明 (4)2.2.1系统用户信息 (5)2.2.2文件集中存放并统一备份 (5)2.2.3文档通过统一的平台访问 (5)2.2.4文档访问受权限控制 (6)2.2.5文档收集 (6)2.2.6文档在线浏览 (7)2.2.7文档操作系统自动记录 (7)2.2.8文档支持属性搜索及全文检索 (7)2.2.9文档支持多版本管理 (8)2.2.10文档多种访问方式 (8)2.3系统运行环境 (8)2.4方案成本 (9)1.文档管理现状与客户需求1.1文档管理现状公司的日常业务与办公基本上都需要用到各类电子文档。
随着公司信息化的发展，公司内部积累的文档越来越多，单纯依靠windows文件服务器方式来管理公司文档已难以解决文档管理的问题。
以下列举了几个企业中普通文件服务器现状分析●管理功能有限，且必须在指定环境下才能使用。
●重要文件被访问时，可能被员工将整篇内容复制、考走。
●员工离职时容易下载大量公司文档带走。
●文档被修改或覆盖时，没有版本控制，无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。
●文档如果被不小心直接删除，无法还原。
●文档数据太大时，组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹，从而无法实现统一的访问。
●服务器维护麻烦这些问题的存在，轻则导致企业员工的工作效率降低，重则导致企业由于文档失误而出现重大合损失。
因此，企业非常需要一套系统来解决以上此类问题，开始文档管理系统KSS目标是建立整个公司统一规划、统一标准、统一维护的文档信息服务平台，为公司提供“知识积累、信息共享、协同办公”的办公工具。
具体需要实现如下目标：●文档资料集中存储●文档通过统一的平台在各种环境下访问●文档访问需要有权限控制●文档操作要有记录，保持可追溯性●文档可以通过属性及内容进行查阅与检索●文档要求有版本控制●操作要求方便，能批量对文档进行操作2.KASS文件服务器解决方案2.1技术平台KASS系统是基于JA V A开发的B/S结构的企业级软件系统。
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KASS功能解决方案之
文档版本管理
1. 功能要求：
在企业中对于文档管理系统一个很重要的需求就是对文档版本的管理。
在文档形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，
防止用户使用错误的版本进行业务处理，将直接影响到文档或相关业务的质量。
KASS文档版本管理方案有效确保用户只使用有效版本的同时，可以随时追溯文档的历
史版本。
2.KASS解决方案：
KASS文档版本管理方案支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、
文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作，可完美替代VSS / SVN 等版本管理工具。
如
下图：
2.1 文档签出/ 签入
用户在开始修改文档前可以签出文档，使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。
文档被签出后，其他用户依旧可以继续使用修改前文档。
系统通过文档的图标提示用户，该文档已被签出。
用户完成修改操作后即可签入文档，释放用户对该文档的独占编辑权。
2.2 文档多版本存储
文档修改过程中产生的所有历史版本都保留在系统中，用户可以随时调用追溯。
文档在保存编辑结果并签入更新后，文档自动变更为最新版本。
用户默认使用都是最新版的文档，有需要时可随时调阅查看历史版本文档。
允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本。
允许清理多余的历史版本。
文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。
2.3 KASS 客户端程序的高级版本管理功能
通过客户端程序打开文件时，自动判断工作目录中的本地文件版本，如果发现本地版本不是最新版，则自动提示用户本地文件及服务器文件的版本信息。
支持针对文件内容进行差异对比：。