集团公司行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

集团制度汇编

集团制度汇编

集团制度汇编集团制度汇编一、组织架构规定1. 集团总部设立集团董事会和行政管理部门,负责总体规划和决策管理。

2. 集团总部下设若干子公司,根据业务范围和地域划分,各子公司设立董事会和经营管理部门,各自独立运作。

二、决策规定1. 集团董事会负责制定集团的发展战略和重大决策,并监督子公司的运营情况。

2. 子公司董事会负责制定子公司的经营战略和业务计划,并执行集团董事会的决策。

三、人事管理规定1. 集团总部设立人力资源部门,负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇的管理。

2. 子公司设立人力资源部门,负责本公司员工的日常管理。

四、财务管理规定1. 集团总部设立财务部门,负责集团的财务管理和财务报表的编制。

2. 子公司设立财务部门,负责本公司的财务管理和财务报表的编制。

五、业务拓展规定1. 集团总部负责寻找新的业务机会并进行评估,决定是否投资新的业务领域。

2. 子公司在集团总部的指导下,开展业务拓展工作,并向总部报告业务进展情况。

六、市场营销规定1. 集团总部设立市场营销部门,负责集团的市场调研、品牌推广和销售管理。

2. 子公司设立市场营销部门,负责本公司的市场营销工作,并执行集团市场营销策略。

七、生产运营规定1. 集团总部负责制定集团的生产计划和供应链管理,确保各子公司的生产运营顺利进行。

2. 子公司负责本公司的生产运营,并按照集团总部的要求进行生产计划和供应链管理。

八、信息技术规定1. 集团总部设立信息技术部门,负责集团的信息技术系统建设和运维管理。

2. 子公司设立信息技术部门,负责本公司的信息技术系统建设和运维管理。

九、安全环保规定1. 集团总部设立安全环保部门,负责制定集团的安全环保政策和管理标准。

2. 子公司设立安全环保部门,负责本公司的安全环保管理,并执行集团的安全环保政策和管理标准。

以上是集团制度的汇编,旨在规范集团内部的各个方面的运作,确保集团及子公司的协调运转和顺利发展。

通过制度的建立和执行,可以提高集团的竞争力,实现更好的经济效益和社会效益。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

行政制度汇编-管理制度编写规范标准

行政制度汇编-管理制度编写规范标准

管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。

2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。

3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。

3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。

4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。

5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。

5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。

5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。

5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。

5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。

5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。

5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。

企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。

标准分类号用字母表示。

顺序号采用“01”开头。

编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。

7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。

页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。

8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。

第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。

第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。

第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。

第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。

第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。

第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。

第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。

第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。

第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。

第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。

第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。

第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。

第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。

第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。

第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。

第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。

第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。

第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。

公司各部门管理规章制度汇编

公司各部门管理规章制度汇编

公司各部门管理规章制度汇编作为一个企业,各个部门都是紧密相连的。

一个好的企业制度可以使企业更加稳健发展,能够有效地提高运营效率和协作能力,使员工更加清楚自己职责、义务和权利。

因此,公司各部门管理规章制度的制定和落实非常重要。

本篇文章就为大家系统梳理公司各部门管理规章制度,希望对企业的发展有所帮助。

一、人力资源管理规章制度1. 入职须知:规定员工入职流程、宣传企业文化、制定岗位职责,让员工快速融入企业文化。

2. 员工考勤管理:规定员工考勤时间、考勤制度、考勤奖惩等。

3. 员工培训管理:企业逐步成长壮大,需要不断培养新人,了解市场最新动态以更新产品和服务。

员工培训管理制度包含:新员工培训、产品培训、软技能培训和沟通技巧培训等等。

4. 建立员工奖励和处罚制度,激励员工积极工作,为企业创造收益。

5. 福利制度的建立:为员工制定完善福利待遇,从而提高员工的安全感和满意度。

二、财务管理规章制度1. 费用报销制度:规定企业费用报销流程、报销规范、审核流程、以及可报销项等等。

2. 发票管理制度:规定企业发票的开具及储存、保管、申领及补领等流程。

3. 收付款管理制度:规定企业收付款的相关流程,财务人员须严格按流程操作,确保付款和收款安全、快捷、准确。

4. 成本核算制度:规定企业内部成本运作和计算,从而更好的控制企业成本,赢得市场竞争力。

5. 资产管理制度:规定企业所有资产的管理流程,包括固定资产及无形资产、关于入库和出库的标准流程、资产盘点。

三、行政管理规章制度1. 工作时间制度:规定企业员工的工作时间、休息时间和加班工资等。

2. 财务审批制度:规定各部门财务支出的审批资格、流程和适用标准范围。

3. 会议管理制度:规定各个部门开会的责任、场所和流程。

4. 应急管理制度:规定各种应急情况的处理办法和流程,包括安全事故、突发事件、自然灾害等。

5. 保管管理制度:规定企业所有物资的管理规范,包括库存数量、物资购买和归还、领取和发放等。

金宏 公司行政部管理制度汇编

金宏 公司行政部管理制度汇编

行政部管理制度汇编二O一一年六月目录第一章职位说明书 (3)行政部经理 (4)行政部文员 (7)行政部采购 (8)行政部司机 (9)第二章管理规定 (10)考勤管理制度 (11)会议管理制度 (14)行政部规范管理制度 (17)印章管理制度 (19)合同管理制度 (20)书籍管理办法 (23)电话及传真管理制度 (24)物资采购管理制度 (25)物资入库及库存管理制度 (27)物品领用管理制度 (28)司机行车及工作管理制度 (30)车辆肇事管理办法 (32)清洁卫生管理制度 (34)奖惩制度 (35)档案保密制度 (28)行政部管理制度汇编第一章职位说明书第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理定员人数1人直属上司执行总裁直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

协调公司内部各部门、行政部各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

三、岗位职责1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.管理行政部人员编制。

3.负责制订公司的行政规章,经执行总裁签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向执行总裁报告。

5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6.负责安排、督导行政部各职能主管的工作,确保行政部各项功能的有效发挥。

7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。

8.根据执行总裁指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

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集团公司行政管理制度汇编车辆管理及司机制度---编号01一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。

二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。

四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。

司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。

五、配、用车原则:1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车;2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。

六、车辆燃油费用管理1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。

2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。

七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。

车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为:⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。

⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。

⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。

⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。

;2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。

3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。

如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。

八、车辆安全1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办.3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。

如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。

驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。

九、违规和事故的处理:1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。

指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

十、司机管理规定1、因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务。

2、司机务必保证全天手机畅通,否则依据公司通讯费用管理制度执行。

3、司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需履行请假外出手续,统一按公司考勤管理规定执行。

4、司机出车返回后务必按规定到集团综合部报到,否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工处理。

5、司机出车前后要进行检查,不开隐患、病车。

6、司机必须服从用车人的指挥,在用车期间不能擅离岗位。

7、司机应及时提醒并配合车辆管理部门做好车辆的年检及其它相关工作。

8、因工作原因占用司机休息时间可由司机向集团公司综合部申请于非出车时间补足。

9、司机必须熟练掌握集团公司企业简介、企业文化、公共礼仪以便为单位的客户做及时的介绍,树立企业的形象。

10、发生交通事故,司机、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警和公司相关领导报告,做好善后工作;因我方驾驶员原因造成的交通事故,其产生的相关费用由驾驶员自行承担,如遇特殊情况,经各级领导批准,可按一定比例报销。

十一、安全、文明、节约用车奖惩细则奖励:全年无任何事故,平均耗油控制在标准以内,奖励500-1000元。

惩罚:1、司机请假、迟到、早退按公司考勤制度执行。

2、司机擅自出车、异地用车、发现一次罚款500元。

3、完成任务不立即返回,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。

4、执行任务时不服从用车人的指挥,在用车期间擅离岗位,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。

5、司机不服从用车部门的分配,耽误公事,发生一次罚款500元,严重者予以解除劳动关系。

办公室管理制度---编号02总则目的为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。

适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。

责任(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。

(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员工的权利。

(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报综合办公室。

(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。

一.定义办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序,同时规范员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。

二.条款1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。

2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静;3.员工不得在工作时间串岗、聊天。

4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。

5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。

6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。

7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配或借予他人。

如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。

(详见钥匙管理制度)8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。

人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。

离职人员必须缴交钥匙。

9.办公废品均须倒入垃圾篓内,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。

10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。

11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的事。

12.正常上班时间必须穿着工作服。

13.爱护办公设备,严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如无法维修,除罚款外,须照价赔偿。

三.处罚:本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有违反按以下规定处罚:1)违反上述任意一条,一次罚款30元;2)当月违反以上条例累计三次以上者,双倍处罚;情节严重者,可给与辞退。

以上罚款由相应综合部统一管理,可作为公司员工的活动金费。

罚款从每月工资中扣除,活动时由相应综合部到财务领取。

办公室卫生管理规定---编号031、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立集团及子公司的良好形象,特制定本制度。

1.1 卫生管理的范围为集团总部及子公司各部门的办公室、会议室、卫生间、花盆、走廊、门窗等办公场所设施的卫生。

2、集团总部及子公司内卫生清扫包括以下事项:2、1室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、2棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;2、3门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;2、4地面清扫及时、干净;2、5桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;2、6饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;2、7花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。

2、8卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。

2、9室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月底进行大扫除,大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。

卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

3、自觉维护公共卫生3、1为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

3、2保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。

3、3维护好卫生间的卫生。

3、4下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

4、随时保持公司卫生,人人养成尊重他人劳动成果的良好习惯,任何人不得在卫生区内乱扔烟头、乱弹烟灰、随口吐痰、乱丢杂物和垃圾,违者,给予50元至100元的罚款。

5、考核5、1根据以上标准,发现有卫生不合格的部门,罚处当事人10-50元罚款,部门主管双倍罚款。

(子公司卫生情况由负责人按照以上标准进行考核)。

5、2保洁员按照以上标准执行,如有不合格,发现一次,按照情节,罚款10-50元。

5.3 每日上午10:30由综合办检查卫生。

办公用品管理及采购制度---编号041、为规范集团及子公司办公用品的管理,特制订本制度。

1.1 办公用品种类2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、书钉等。

2、2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

2、3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

3、办公用品的管理办法3、1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

3、2领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间,遇工作繁忙等特殊情况除外。

3、3管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

3、4管理性办公用品领用之后分责任制,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

3、5 办公用品的申请应于每月二十五日之前由各部门提出“物品采购计划”,交集团综合办公室统一采购,次月一日发放。

但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

3、6 各部门领取的物品必须在办公物品领用一览表上签字。

3、7 办公用品严禁取回家私用。

3、8 印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由相应综合部统一印刷、保管。

3、9如有临时性采购的东西需填写临时物品采购单。

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