行政办公管理制度汇编
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
办公行政管理制度8
办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。
在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。
本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。
二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。
三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。
–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。
2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。
–重要文件需备份存档，确保资料安全。
3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。
–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。
4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。
–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。
5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。
–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。
6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。
–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。
四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。
–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。
2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。
–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。
五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。
–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。
2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。
–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。
六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。
希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
行政综合办公制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政综合办公管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度汇编包括但不限于以下内容：行政办公、会议管理、文档管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障、消防安全、保密工作等。
第二章行政办公第四条行政办公人员应保持办公场所整洁、有序，为员工提供良好的工作环境。
第五条上班时间：夏季上午8:30—12:30，下午14:30—18:00；冬季上午8:30—12:00，下午14:00—17:30。
周末安排员工轮流值班。
第六条员工应遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假，需提前向部门经理申请，经批准后方可离开。
第七条办公室空调使用：夏季室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃；冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃。
第八条员工应保持个人办公桌整洁，不得随意堆放私人物品。
第三章会议管理第九条公司会议分为行政会议、部门会议、专题会议等，会议内容应提前通知参会人员。
第十条会议主持人负责组织会议，确保会议按时开始、顺利进行。
第十一条会议记录员负责记录会议内容，会后整理会议纪要，报送给相关部门。
第十二条会议结束后，参会人员应按照会议要求落实各项工作。
第四章文档管理第十三条公司文件分为内部文件和外部文件，文件管理应遵循保密、归档、借阅等规定。
第十四条内部文件由办公室负责起草、审核、签发，外部文件由相关部门起草、签发。
第十五条文件归档应按照规定分类、编号、装订，妥善保管。
第十六条文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。
第五章车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理，车辆使用需遵守相关规定。
第十八条车辆驾驶员应持有有效驾驶证，熟悉车辆性能，确保行车安全。
第十九条车辆使用需提前向行政部申请，经批准后方可使用。
第二十条车辆维修、保养由行政部负责，驾驶员应配合做好车辆维护工作。
行政办公管理制度汇编
行政办公管理制度汇编行政办公管理制度是一个组织中的重要管理体系，它对于保持组织的正常运转和提高工作效率起着不可替代的作用。
下面是一份详细的行政办公管理制度汇编，总字数约。
一、组织架构1. 组织机构的设置本公司采用部门制，包括总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、技术部等，每个部门均设立部门主管。
同时还设立董事会和监事会等顾问机构，由董事长和监事长分别领导。
2. 人事管理制度本公司实行聘任制度，严格按照招聘流程来确定人员的录用。
入职前需要进行各项考核，包括面试、笔试、背景调查等，通过后才可签订聘用合同。
对于员工在职期间和离职后的工作表现也要进行考核和评价，并在工资、晋升、福利等方面进行相应的调整。
二、日常办公1. 办公场所管理办公场所是公司日常办公的重要场所，需要合理规划和管理。
每个部门都有专门的办公室，办公室内设备齐全、整洁干净、通风良好。
同时要保证安全、保密和环保等要求的满足。
2. 办公用品的管理公司为员工提供完备的办公用品，包括笔、纸张、桌椅等必需品。
每个部门要进行清点，确保办公用品充足，使用期限合理，避免浪费和损耗。
对于明显的损坏和缺失需要及时补充或更换。
3. 网络管理和信息安全网络管理是现代企业必须面对的问题，必须建立完善的网络管理制度。
公司需要规定员工合理使用电脑和网络，不得上私人网站或进行网络游戏等非法行为，防止病毒攻击和信息泄漏的发生。
对于公司内部的信息安全要进行严密的保护，包括文件、电脑、服务器等一切涉及信息的设备要实行密钥保护和密码设置。
4. 会议管理会议是组织内部进行沟通和决策的主要方式之一，为了保证会议的质量和效率，必须要有严格的会议管理制度。
对于参与会议的人员要进行提前通知，并确保会议时间的协调和设备的顺畅。
会议结束后还要进行会议纪要的撰写和传达，确保所有人员的知晓和配合。
三、计划制定与执行1. 年度计划制定制定年度计划是组织的重要管理工作之一，本公司一般在每年的年末制定下一年的计划。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
行政办公审批管理制度汇编
行政办公审批管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政办公审批流程，提高行政效率，保障行政决策的科学合理性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政办公审批活动。
第三条行政办公审批应遵循依法行政、科学决策、公开公平、廉洁高效的原则。
第四条行政办公审批应当严格按照法定程序进行，确保审批决策合法、准确、快速。
第五条行政办公审批过程中，应当倡导简约务实，避免过多的行政环节。
第六条所有行政办公审批活动应当建立健全档案管理制度，并严格按照规定进行档案归档和保存。
第七条诚实信用，在行政办公审批过程中，不得有隐瞒、弄虚作假或者其他欺骗性行为。
第八条行政办公审批的相关人员应当履行职责，尽忠尽职，依法行使职权。
第二章行政办公审批的内容和程序第九条行政办公审批的内容包括但不限于人事审批、财务审批、文件审批等。
第十条行政办公审批程序应当分为申请、审批、审查等环节，各个环节明确责任人和时限。
第十一条行政办公审批应当依法进行，并在法定程序内完成。
第十二条行政办公审批的审批权限应当按照相关规定明确，严格执行审批权限。
第十三条行政办公审批的相关文件应当具备法定的审批要件和必要的附件。
第十四条行政办公审批应当建立健全审批决策的考核机制，确保审批决策的科学合理性。
第十五条行政办公审批应当注意公开透明，相关信息应当便于公众查询和监督。
第三章行政办公审批的责任和机制第十六条行政办公审批的申请人应当诚实守信，提供真实、完整和合法的材料。
第十七条行政办公审批的审核人员应当认真审查相关材料，依法依规予以审查。
第十八条行政办公审批的审批人员应当依法依规做出审批决策，并严格按照规定完成审批手续。
第十九条行政办公审批的监督人员应当加强对审批流程的监督，发现问题及时处理并且提出改进建议。
第二十条行政办公审批应当实行责任追究制度，对于违法违规行为应当依法追究相关人员的责任。
第四章行政办公审批的档案管理和信息公开第二十一条行政办公审批的相关材料应当按照规定归档并保存，为后续监督和审计提供依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政办公制度管理目录第一篇行政办公管理制度 (1)第一章总则 (1)第二章办公秩序管理 (1)第三章办公形象管理 (2)第四章办公室设备管理 (2)第五章公司水电安全管理 (3)第二篇行政事务管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章档案管理 (3)第三章办公及劳保用品的管理 (4)第四章库房管理 (4)第五章报刊管理 (5)第六章信件管理 (5)第三篇公司文书管理制度 (6)第一章总则 (6)第二章文书主要种类 (6)第三章文书格式 (6)第四章文书办理 (7)第五章文书立卷和销毁 (8)第四篇车辆管理制度 (8)第一章总则： (8)第二章安全行车规定 (8)第三章车辆保养维修规定 (9)第四章车辆使用规定 (9)第五章车辆的调派 (10)第六章附则 (10)第五篇保密规定 (10)第一章总则 (10)第二章保密范围和密级确定 (11)第三章保密措施 (11)第四章责任与处罚 (12)第五章附则 (12)第六篇印章管理制度 (13)第一章总则 (13)第二章印章的领取和保管 (13)第三章印章的使用 (13)第四章责任 (14)第五章附则 (14)第一篇行政办公管理制度第一章总则第一条为加强行政办公管理、提高工作效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，特制定本制度。
第二条本制度对东洲企业全体员工具有约束力。
第三条本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。
第二章办公秩序管理第四条公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
第五条上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
第六条上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。
第七条上班时间内，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后，通知相关人员接待。
属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。
第八条上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。
需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。
第九条下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。
办公桌面文件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭，坐椅要推放到办公台面下。
第十条非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所内逗留。
第十一条公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。
第十二条公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的处理。
第十三条公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
第十四条公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。
第十五条各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。
第十六条卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。
公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。
洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。
第十七条公司员工必须维护公共卫生区卫生。
第十八条违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20元的处罚。
第三章办公形象管理第十九条上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。
第二十条上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
第二十一条上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
第二十二条上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。
第二十三条员工在上班时间内严禁与上级顶撞。
第二十四条严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。
第二十五条严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
第二十六条严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。
第二十七条严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
第二十八条违反上述规定的人员一律予以20元/次的处罚，三个月内违反累计五次的予以开除。
造成损失的追究行为人的赔偿责任。
第四章办公室设备管理第二十九条公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
第三十条公司办公设备包括：电脑及相关设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。
第三十一条综合部每月负责对公司办公设备进行一次清查，并与财务部对帐。
第三十二条各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
第三十三条公司所有办公设备由公司财务部协助综合部进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。
第三十四条需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报总经理审批。
第三十五条办公设备的购买由使用部门和综合部联合进行，财务部协助。
第三十六条综合部必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路进行检测与维修。
第三十七条综合部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
第三十八条员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。
部门负责人在移交书上签署物品检测意见。
第三十九条违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。
第五章公司水电安全管理第四十条公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。
第四十一条上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。
第四十二条各办公室内的空调由各办公室的使用人员具体负责。
各办公区的空调，由综合部选定该区内的某位主管人员负责，遥控器交由此人保管，当此人有事先离开办公室时，应委托给最后离开的人保管遥控器。
第四十三条下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、空调、饮水机等的电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
第四十四条值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。
第四十五条违反上述规定的人员予以10元/次的处罚，造成损失的直接责任人照价赔偿。
第二篇行政事务管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.秘密级及以下级别档案的借阅：部门经理级以上人员可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
公司其他人员需借阅时，要经部门经理批准，并办理借阅手续；2.机密级与绝密级档案的借阅：任何人员需借阅时，均须经总经理批准，方可办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁；3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三章办公及劳保用品的管理第七条办公用品的购发：1．合部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。
各部门根据实际工作的需要到综合部领取；2．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可申领；3．公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4．负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；5．负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
每月初将上月的实际发生情况汇总交财务备案；6．办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第八条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由综合部根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四章库房管理第九条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十一条物资入库后，应当日填写帐卡。
第十二条严格执行出入库手续，物资出库须严格执行以下手续：对于日常办公用品，须经领用人签字后填写帐卡出库，对于其它物品，须凭《物资申领单》并由领用人签字后方可填写帐卡出库。
第十三条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第十四条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第十五条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
第五章报刊管理第十六条综合部报刊管理人员每半年根据各部门的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十七条综合部报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回综合部由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第十八条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经综合部部长批准。
第六章信件管理第十九条公司所有的信件（包括各类快件、挂号信、平信和包裹）收发工作均有前台负责。
第二十条收到信件，前台必须在信件到达的10分钟内告知公司收件人领取。
第二十一条发出信件，前台必须在半小时内联系递运公司前来收取信件。
第二十二条邮资小于等于40元的信件均需填写邮件申请单由部门经理签字后才可邮寄。
邮资大于40元的邮件需主管副总签字后才可邮寄。
前台凭申请单发寄。
第二十三条除发票、合同和保密文件用邮政特快专递（EMS）以外，其余文件一律用市内快递和市内专线。
第二十四条前台对收发件，必须做好相应的记录，并需收发件人签字，已备后查。
第二十五条前台应将每月的存单分类存档，每月和快递公司核对无误后，交部门领导签字后到财务处报销。
第二十六条严禁邮寄私人邮件。
一经查实以一罚十。
第三篇公司文书管理制度第一章总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
第二条公司文书是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好文书管理工作。
第三条文书处理必须做到准确、及时、简便，文书由综合部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。