标准化基础资料档案管理制度
标准化档案管理制度
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及所有员工。
三、职责1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度。
2. 各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司档案管理工作负责。
3. 各部门、各子公司档案员负责具体实施档案管理工作。
四、档案分类及管理1. 档案分类（1）按档案载体分类：纸质档案、电子档案、声像档案等。
（2）按档案内容分类：行政管理档案、业务档案、财务档案、人力资源档案、工程项目档案等。
2. 档案管理（1）档案收集：各部门、各子公司应按照档案分类，及时收集、整理相关档案，并报送档案管理部门。
（2）档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、立卷、归档，确保档案的完整、准确。
（3）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
（4）档案利用：档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案借阅与销毁1. 档案借阅（1）借阅人应填写《档案借阅单》，说明借阅目的、用途、期限等。
（2）档案管理部门对借阅申请进行审核，同意借阅的，办理借阅手续。
（3）借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损毁档案。
2. 档案销毁（1）档案管理部门负责对过期、失效的档案进行鉴定，提出销毁意见。
（2）销毁档案前，应向公司领导汇报，并征得同意。
（3）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。
六、档案安全与保密1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。
七、监督与考核1. 公司档案管理部门负责对本制度执行情况进行监督、检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
关于档案管理制度标准化
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位、个人在历史发展过程中的各种信息、资料和事实的载体，具有重要的历史、法律、经济、科技、文化价值。
随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。
为了提高档案管理的效率和水平，确保档案的完整、准确、安全，实现档案管理的规范化、科学化、现代化，有必要对档案管理制度进行标准化建设。
二、档案管理制度标准化的意义1. 提高档案管理效率档案管理制度标准化可以规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，减少重复劳动，提高档案管理的效率。
2. 保障档案安全档案管理制度标准化有助于建立健全档案安全体系，确保档案在保管、利用过程中的安全。
3. 促进档案信息共享档案管理制度标准化有利于实现档案信息资源的整合与共享，提高档案资源的利用率。
4. 推动档案事业发展档案管理制度标准化是推动档案事业发展的基础，有助于提高档案管理人员的素质，提升档案工作水平。
三、档案管理制度标准化的内容1. 档案收集标准（1）明确档案收集的范围、内容、标准和方法。
（2）建立健全档案收集制度，确保档案收集的完整性和准确性。
（3）加强档案收集的宣传和培训，提高档案收集人员的业务水平。
2. 档案整理标准（1）按照档案的分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
（2）规范档案整理流程，确保档案整理的规范性和一致性。
（3）加强对档案整理工作的监督检查，提高档案整理质量。
3. 档案保管标准（1）建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、权限和程序。
（2）优化档案保管环境，确保档案在适宜的温度、湿度、光照等条件下保存。
（3）加强档案保管设施的维护和更新，提高档案保管的安全性。
4. 档案利用标准（1）明确档案利用的范围、程序、权限和方式。
（2）建立健全档案利用制度，确保档案利用的规范性和安全性。
（3）提高档案利用效率，满足社会公众对档案信息的需求。
5. 档案信息化标准（1）按照国家档案信息化标准，开展档案信息化建设。
（2）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案信息资源的利用率。
档案管理制度的标准化建设
档案管理制度的标准化建设引言随着信息技术的迅猛发展，档案管理在组织和企业中扮演着越来越重要的角色。
一个良好的档案管理制度能够帮助组织提高工作效率，确保信息的安全性和可靠性。
本文将探讨档案管理制度标准化建设的重要性，并介绍一些实施标准化的关键步骤和最佳做法。
标准化的意义1. 提高工作效率一个标准化的档案管理制度可以减少冗余的工作，提高工作效率。
通过合理的档案分类和归档规范，员工能够更快速地找到需要的信息，提高工作效率和工作质量。
2. 保障信息的安全性和可靠性标准化的档案管理制度能够确保档案信息的安全性和可靠性。
通过完善的存储和备份措施，可以防止档案信息的丢失和损坏，并且能够及时恢复和提供需要的档案信息。
3. 促进信息共享与交流一个标准化的档案管理制度能够促进组织内部不同部门之间的信息共享和交流。
通过统一的档案分类和归档规范，不同部门的员工能够更容易地找到和共享所需的信息，提高工作的协同效能。
实施标准化的关键步骤1. 需求分析在实施标准化的档案管理制度之前，首先需要进行需求分析。
通过与相关部门和员工的沟通，了解他们的实际需求和痛点，以便制定出符合实际情况的标准和规范。
2. 制定标准和规范基于需求分析的结果，制定适合组织的档案管理标准和规范。
包括档案的分类、文件命名规范、归档流程、存储和备份措施等内容。
标准和规范的制定应尽量简明清晰，并且易于理解和执行。
3. 培训和培养意识在实施标准化的档案管理制度之前，需要进行相关的培训和意识培养工作。
通过培训，让员工了解新的档案管理标准和规范，并且提高其执行的意识和能力。
4. 执行和监督一旦制定好标准和规范，就需要执行和监督的过程。
执行阶段包括对档案的分类、归档和存储等工作的具体操作。
监督阶段则需要建立相关的监督机制，确保标准和规范的有效执行。
5. 定期评估和改进档案管理制度是一个不断改进的过程。
定期评估制度的有效性和执行情况，并根据评估结果进行相应的改进。
及时调整和改进制度，确保其与组织的需求和实际情况保持一致。
安全标准化档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全生产标准化档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的文件、资料、记录等档案的管理。
第三条安全标准化档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整、连续、准确，无缺失；2. 准确性：档案内容应真实反映安全生产实际情况；3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全；4. 利用性：提高档案利用率，为安全生产提供有力支持。
第二章职责第四条主管领导负责安全生产标准化档案管理工作的统筹协调，监督实施本制度。
第五条档案管理部门负责安全生产标准化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第六条各部门负责对本部门产生的安全生产标准化档案进行收集、整理，并及时向档案管理部门移交。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉安全生产标准化档案管理相关法律法规；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 责任心强，工作细致。
第三章管理内容第八条安全生产标准化档案包括以下内容：1. 安全生产管理制度；2. 安全生产责任制；3. 安全操作规程；4. 安全生产会议记录；5. 安全生产检查记录；6. 安全生产事故报告；7. 安全生产应急救援预案；8. 安全生产教育培训资料；9. 安全生产设备、设施、器材等资料；10. 安全生产其他相关资料。
第九条安全生产标准化档案的收集：1. 档案管理部门应定期收集各部门产生的安全生产标准化档案；2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案齐全。
第十条安全生产标准化档案的整理：1. 档案管理部门应根据档案内容，按照分类、编目、归档等要求，对档案进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
第十一条安全生产标准化档案的归档：1. 档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档；2. 归档时应确保档案的顺序、编号、分类等符合要求。
公司基础档案管理制度
公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。
该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。
二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。
2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。
三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。
2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。
四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。
2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。
特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。
五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。
2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。
六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。
2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。
七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。
2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。
八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。
标准化评审档案管理制度
第一章总则第一条为了规范标准化评审档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高标准化评审工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与标准化评审工作的单位、个人以及相关档案资料。
第三条标准化评审档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）确保档案的完整、准确、安全；（四）提高档案利用效率。
第二章档案管理职责第四条标准化评审档案管理工作由标准化评审工作领导小组负责，领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施。
第五条档案管理办公室职责：（一）制定标准化评审档案管理制度，并组织实施；（二）负责标准化评审档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）对档案管理工作进行检查、指导、监督；（五）负责档案的保密工作。
第六条参与标准化评审工作的单位、个人应按照本制度规定，做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条标准化评审档案包括以下内容：（一）标准化评审方案、标准文本、评审报告等；（二）评审会议记录、评审专家名单、评审意见等；（三）评审过程中产生的各类文件、资料、图片、录音、录像等；（四）其他与标准化评审相关的资料。
第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集标准化评审档案；（二）确保档案的原始性、完整性；（三）对收集的档案进行分类、编目，建立档案目录。
第九条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目规则进行整理；（二）对档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的保管要求，提供适宜的保管条件；（二）对档案进行定期检查、消毒，确保档案的清洁、卫生；（三）对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案的安全；（四）建立档案查阅制度，规范查阅手续。
安全生产标准化档案安全管理制度
档案的存放应按照分类、编目、编号等规则进行 ，确保档案的完整性和可追溯性。
分级负责
01
按照档案的重要性和涉密程度，制定不同的保管等级和审批权 限。
02
对于重要档案，应安排专人进行保管，并定期进行检查和备份
。
对于涉密档案，应严格控制使用和借阅范围，确保档案的安全
03
保密。
方便利用
档案的存放和管理应以便于查找和使用为原则 。
档案安全管理委员会
01
制定档案安全管理工作计划和 实施方案。
02
组织开展档案安全检查和隐患 排查，及时发现和处理档案安 全问题。
03
组织开展档案安全宣传和教育 ，提高员工对档案安全的意识 和能力。
档案安全管理部门
01
02
03
负责档案安全的日常管 理工作，包括档案的存 放、保管、使用和处置
等。
制定档案安全管理制度 和操作规程，并监督执
档案安全管理制度
档案安全分类与标识
分类原则
根据档案的性质、内容、形式等因素，将档案分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、人事档案等。
标识方法
为每一类档案制定统一的标识规则，如档号、标题、日期等，以便于快速识别 和检索。
档案安全保管与维护
01
保管责任
明确档案保管的责任部门和责任 人，确保档案的安全、完整和可 用。
保管设施
02
03
维护措施
建立符合档案保管要求的库房、 柜架、标签等设施，确保档案不 受损坏、丢失和混乱。
定期对档案进行检查、清理、修 复和整理，确保档案的长期保存 和使用。
档案安全利用与开放
利用权限
根据档案的机密等级和利用需求，设定不同的利用权 限和范围，确保档案不被泄露和滥用。
标准化培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动的档案管理。
第三条公司培训档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保培训档案的全面、系统，反映培训活动的全过程。
2. 准确性原则：确保培训档案内容真实、准确，符合实际培训情况。
3. 安全性原则：确保培训档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损毁。
4. 便捷性原则：确保培训档案的查阅、利用方便快捷。
第二章职责分工第四条公司培训管理部门负责培训档案的组织实施、监督检查和业务指导。
第五条各部门负责人对本部门培训档案管理工作负总责，确保本部门培训档案的完整、准确、安全。
第六条培训档案管理员负责具体实施培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第三章档案分类与归档第七条培训档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 培训通知类：包括培训通知、报名表、签到表等。
3. 培训资料类：包括培训教材、课件、讲义等。
4. 培训考核类：包括考核成绩、考核意见、考核结果等。
5. 培训总结类：包括培训总结报告、培训效果评估等。
第八条培训档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的有序性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案编号统一，便于管理和统计。
第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案分类、编号、排列顺序进行保管。
2. 定期检查档案保管条件，确保档案安全。
3. 对损坏、遗失的档案及时补齐、修复。
第十条培训档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《培训档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、范围。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
3. 查阅完毕后，及时归还档案。
第五章档案销毁第十一条培训档案的销毁应遵循以下要求：1. 销毁前，需经公司培训管理部门批准。
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安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础，是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。
煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。
在安全生产标准化的检查工作中，安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的
一部分重要内容，也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料，是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。
因此，全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础，为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作，特制定此管理制度。
一、总体要求
1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。
各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求，进行资料的收集、整理、归档工作。
2、各专业配备技术资料档案柜，设立专人进行管理。
3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。
4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理，各专
业可使用复印件。
5、各专业井下现场日常检查资料，必须以原始资料为标准，分月份和科队装订成册，并进行归档保存。
二、安全风险分级管控标准化资料
、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标1．
准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰，电子版与实际相符。
4、所有资料归安监科进行管理。
三、事故隐患排查治理标准化资料
1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、隐患排查台账按时间、阶段进行分类整理，须有验收记录。
4、所有资料归安监科进行管理。
四、通风标准化资料
1、通风专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》和《煤矿安全规程》的要求，分别按照“通风系统、局部通风、通风设施、瓦斯管理、突防治、安全监控、防灭火、粉尘防治、井下爆破、基础管理”等十项内容完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
．
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
5、所有资料归通风科进行管理，自动化科协助。
6、通风队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求提供必须的基础资料。
五、地质灾害防治与测量专业标准化资料
1、地质灾害防治与测量专业标准化资料必须分别按照“煤矿地质灾害防治与测量、煤矿地质、煤矿测量、煤矿防治水、煤矿防冲击地压”五个分项要求进行资料的收集整理。
2、地质灾害防治与测量业标准化资料必须规范，符合《测量规程》和《地质规程》的要求。
3、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
4、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上
必须有底图。
5、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、地质灾害防治与测量业标准化资料由地测科进行管理。
六、采煤专业标准化资料
1、采煤工作面必须建立支护材料管理台帐，材料必须的证
件由供应科提供，其资料归生产科进行管理。
2、采煤专业的其他资料统一归生产科进行管理。
3、采煤队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评
分办法》的要求提供必须的基础资料。
七、掘进专业标准化资料
1、掘进工作面必须建立支护材料管理台帐，材料必须的证件由供应科提供，其资料归生产科支护室进行管理。
．
2、掘进专业的其他资料统一归生产科进行管理。
3、掘进队必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分
办法》的要求，将《作业规程》、复审记录、施工记录等交
生产科进行管理。
八、机电专业标准化资料
1、机电专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评
分办法》、《煤矿安全规程》及行业的相关标准和规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、机电设备必须有产品合格证、煤矿矿用产品安全标志、
防爆设备还必须有防爆合格证，以上证件必须在设备验货时，
由厂方提供，机电科收集整理，归档保存。
3、设备的更新和大修的有关资料由机电科管理。
4、机电设备的各种测试、测定等技术资料必须齐全、有效、完整，测试测定单位具备资质。
5、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
6、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
7、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
8、所有资料归机电科进行管理。
9、各队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求提供必须的基础资料。
九、运输专业标准化资料
1、运输专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》、《煤矿安全规程》及运输专业的相关标准和规定进行资料的收集、整理、规范工作。
．
2、运输专业的各工种操作规程、各项管理制度、岗位责任制及运输专业技术资料齐全完整、符合规范。
3、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
4、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
5、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、所有资料归运输科进行管理。
十、职业卫生标准化资料
1、职业卫生专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、职业卫生专业的各项管理制度、专业技术资料、记录资料、台账齐全完整、符合规范。
3、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、所有资料归职防科进行管理。
十一、安全培训和应急管理标准化资料
1、安全培训和应急管理专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》和《煤矿安全规程》的要求，按照“安全培训、班组安全建设、应急管理”分项完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须由安监科、职教科分别设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须存有电子版，且定期更新。
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
、资料按类别归职教科和安监科分别进行管理，检查5．
时由职教科将资料送至安监科。
十二、调度和地面设施标准化资料
1、调度和地面设施专业必须认真对照《煤矿安全生产标准
化基本要求及评分办法》和《煤矿安全规程》的要求，按照“调度基础工作、调度管理、调度信息化、岗位规范、文明生产、地面办公场所、两堂一舍、工业广场、地面设备库房”九项完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须由调度室、后勤科、自动化科等相关部门分别设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须存有电子版，且定期更新。
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
5、资料按类别归相应部门分别进行管理，检查时由各部门将资料送至调度室。