备品备件管理制度详细试行
备品、备件管理制度范本（二篇）
备品、备件管理制度范本一、总则为规范公司备品、备件的管理工作，提高资产的利用水平，保障企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件：指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
四、备品、备件采购1. 采购方式：根据公司的采购管理制度，备品、备件的采购应按照规定程序进行，可以通过招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
2. 供应商选择：在采购备品、备件时，应选择正规、有资质、有信誉的供应商，确保采购的备品、备件质量可靠、价格合理。
3. 采购合同：采购备品、备件应与供应商签订正式的采购合同，明确合同的内容包括物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间、价格、付款方式等。
4. 采购数量控制：为避免囤积过多备品、备件导致资金占用，采购数量应合理控制，根据实际需要进行衡量。
五、备品、备件入库1. 入库标识：采购的备品、备件入库时，应对每个备品、备件进行标识，标示清楚备品、备件的名称、规格型号、数量等信息。
2. 入库登记：每个备品、备件进入仓库后，应进行入库登记，登记内容包括备品、备件的名称、规格、型号、数量、质量状况等。
3. 存放位置：备品、备件应按照分类、规格等相应放置，方便管理、查找和使用。
4. 仓库管理：备品、备件仓库应定期进行盘点，发现异常情况及时处理，确保备品、备件的安全、完好。
六、备品、备件使用1. 申请使用：使用备品、备件前，必须经过申请，填写备品、备件领用申请表，包括备品、备件名称、规格、数量、用途等。
2. 审批流程：备品、备件申请应经过相应审批流程，根据备品、备件的重要性和价格等因素，确定相应的审批级别和职权。
3. 领用登记：领用备品、备件后，应及时进行登记，包括领用人、领用时间、领用数量等。
4. 使用要求：使用备品、备件时，应按照规定的要求使用，不得超过备品、备件的使用寿命和载荷限制等。
七、备品、备件保养及维修1. 保养计划：对于需要保养的备品、备件，应制定相应的保养计划，明确保养内容、周期和责任人等。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行，对相关责任人员进行督导检查，确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责，其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作，应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作，按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行，保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商，确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题，确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单，正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前，对备品备件进行检查，确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划，及时更换和维修备品备件，确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用，严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点，确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题，以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度，确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储，并标注清晰的存储位置，以便于备品备件的取用和管理。
备品备件库房管理制度（4篇）
备品备件库房管理制度制度编号：XXXXX制度名称：备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的：为了科学规范备品备件库房的管理，提高备品备件的利用率和库存管理效率，确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围：本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位，以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件：指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员：负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单：部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作，包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮，定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码，建立完善的备品备件管理系统，定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点，确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类，按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况，合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量，并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况，向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时，必须向库房管理员提出出库申请，并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后，核对备品备件库存情况并审批，确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员，必须提供相应的入库单据和清单，库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查，发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件，必须及时报废。
备品备件的管理制度完整
备品备件的管理制度完整第一章总则第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作，提高备品备件的利用率和经济性，保证生产设备、工具的正常运转和使用。
制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理，并严格执行。
第四条备品备件的管理原则：建立健全企业备品备件管理制度，科学合理选定备品备件储备数额，积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量，坚持以周转为主,以周转为上，严格控制有效物资存量和完备存量，确保物资供应。
第二章购置与入库第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定，进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则，力求以最优惠的价格购进品质可靠的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的储备工作，确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告，以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作，并将备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥，防避免受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
备品备件管理制度详细试行
备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1.1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
1.2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
1.3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
1.4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
1.5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
1.6、做好进口设备备件的国产化工作。
1.7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容2.1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2.2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
2.3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
2.4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定3.1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
3.2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3.3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任（1）设备管理员有责任对备品备件进行统一管理，确保备品备件的完整性和正常使用。
（2）财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理，确保财务账目的准确性。
（3）使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理，确保备品备件的有效利用。
4. 采购（1）备品备件的采购由设备管理员提出申请，并经过财务部门审核和批准。
（2）备品备件的采购应符合质量要求，可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
（3）备品备件的采购应按照计划进行，并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理（1）备品备件的入库由设备管理员负责，必须经过验收和接收手续。
（2）备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行，以便于查找和管理。
（3）备品备件的入库应及时登记入库台账，并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理（1）备品备件的领用由使用部门提出申请，并经过设备管理员审批和批准。
（2）备品备件的领用应按照实际需要进行，并及时登记领用台账。
（3）备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行，不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理（1）备品备件的归还由使用部门负责，必须经过设备管理员验收和接收手续。
（2）备品备件的归还应按照实际使用情况进行，并及时登记归还台账。
（3）备品备件的归还必须保证完好、齐全，不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理（1）备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行，一般每季度一次。
（2）备品备件的盘点应按照分类和编号进行，并进行台账与现存量的核对。
（3）备品备件的盘点结果应制作盘点报告，并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理（1）备品备件的报废由设备管理员提出申请，并经过财务部门批准和备案。
设备的备品备件管理制度(4篇)
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作，提高设备备品备件的使用效率和管理水平，保障设备的正常运行，制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料，包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类：1.关键备品备件：对设备正常运行具有重要影响的备品备件，如电机、传动件等。
2.常用备品备件：设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件，如油封、轴承等。
3.一次性备品备件：一次性使用的备品备件，如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件：设备运行过程中辅助使用的备品备件，如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划，负责设备备品备件的采购工作，并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作，确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中，应注重供应商的信誉度和产品质量，力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度，对供应商的供货情况及时进行评估，并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前，应对设备备品备件进行验收，确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时，应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存，并做好相应的标识。
第十二条入库后，应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中，并定期进行更新维护。
第十三条入库后，设备备品备件应按照先进先出原则进行出库，避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准，并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
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备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1.1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
1.2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
1.3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
1.4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
1.5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
1.6、做好进口设备备件的国产化工作。
1.7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容2.1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2.2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
2.3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
2.4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定3.1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
3.2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3.3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
3.4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。
3.5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。
3.6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
3.7、备件管理员要深入调查研究，努力提高备件周转率（定额内维修费/储备定额高限资金总额）及准确率（月定额内维修费/月维修费）。
四、定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购4.1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报，维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。
未经领导批准的，采购部不安排采购，有在厂部领导批准，但相关部门领导尚未审批的，采购部同样不安排采购。
同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。
4.2、随着公司设备的老化，及因生产工艺的不断完善，技术进步和技术改造的项目不断地增加，为了保证技改项目的顺利进行，技改材料的选型、申购、落实等较为重要；同时为了避免因技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压，在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。
4.3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备，相关部门需加强同厂部交流和沟通，生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比较稳定的，在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备，并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。
必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单，设备部按照清单所列内容进行采购。
如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时，设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。
4.4、厂部在首次选型、购买设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性；选型时采购部的采购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。
4.5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时，首先必须保证生产。
技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等，以免和生产发生冲突。
五、备品备件供应：5.1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。
5.2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品件质量，若需变更必须征得厂部的同意方能采购，否则要追查相关采购员的责任。
5.3、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，采购员可先电话通知有关人员，必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。
5.4、计划外备品件或其他急件到货后，采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。
5.5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并及时书面反馈给采购员。
因没及时反馈，造成不良影响，为仓库管理员的责任，因没及时更换备件，影响生产，为设备部有关人员责任。
六、仓库管理方面：6.1、备品备件（设备）到库后，属于固定资产的验收按“设备管理制度”中规定的验收方式验收；非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。
6.2、若需核对、验收的备品备件，由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收，若发现型号不符或有质量问题，及时反馈给设备部。
6.3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、，妥善保管。
贵重物资应上盖下垫，做到标识鲜明，材质不乱，名称、数量准确、规格不串，建立备品备件清单（台账），并根据收、发情况随时登记备品信息，认真填写《备品备件清单》，做到账物清楚、日清、月结、季盘点，账、物、卡资金相符。
6.4、对库存物资进行定期检查，保持库容整洁，做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）。
6.5、出库的备品件应按“先进先出”，有期限的或散装先发的原则执行。
6.6、对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。
6.7、当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。
6.8、三角带、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。
6.9、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐，变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划，及时补充定额，保证生产和维修的正常运行。
6.10、因大修或技改剩余材料过多，短期内不会使用完的，应及时办理退库手续，以免造成浪费，否则引起的责任，追究有关当事者。
6.11、备品备件的外调，必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续，同时设备部要书面反馈给管理员、仓库需及时时按储备定额进行补充，任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。
6. 12、定期检查仓库防火、防盗设施，使其经常处于完好状态，对失效或损坏的应及时更换修复，保证仓库安全。
七、备品备件的修旧利废7.1、检修人员设备检修完毕后，必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。
7.2、对更换下来的配件，能修复的且无其他原因的应尽快给予修复，以提高配件的利用率，减少配件的损失。
7.3、在检修过程中，发现配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员可以拒绝使用，并报厂部领导及设备部，不得随意乱丢或改为它用。
7.4、在领用配件时必须根据实际需要领用，不得随意乱领乱放。
7.5、检修人员更换配件必须查清原因，不得随意更换新配件，不搞应付式检修。
7.6、仓库管理员要深入现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况，对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。
7.7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在200元以上的由机修组、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导，经同意后方可执行报废。
属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。
7.8、需相关班组配合的应相互协调好；需防锈保养的备品件应及时上黄油并且放置好。
八、非标自加工件（易损件）8.1、逐步完善非标自加工件图纸资料，并妥善保存。
8.2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储备定额计划（其他的可根据需要灵活安排加工）送至班组，由班组落实管理备件的贮备。
8.3、自加工件应做好入库手续，妥善放置并保养好，领用时应填写领用手续。
九、工具，刀具9.1、工具、刀具、刃具价格在200元以上，由使用人申请，值班长开《领料单》，经车间主任审核、批准后使用人到仓库领用。
9.2、所有的工具、刀具、刃具必须遵循以旧换新的领用原则；旧的工具、刀具、刃具必须由仓管员保存一段时间后方可做其它处理，处理时，必须征求车间主任意见并详细登记其处理情况。
9.3、虽然超过使用年限，但是经修理后能保持原有精度的不能以旧换新。
9.4、个人、班组的领用台帐由车间主任建立用于控制个人、班组工具、刀具、刃具的领用计划数及损坏、遗失时的赔偿和超标准领用时的扣款，以便于月度，季度和年终盘点。
9.5、仓库的发放登记台帐由仓管员负责，发放登记台帐主要用于控制、监控车间、班组实际领用数量及员工异动、离职时交接手续的办理。
对于人为损坏的工具、刀具、刃具及超指标领用，仓管员有权责填写罚款单上交生产经理。
9.6、处罚规定9.6.1、使用期限内有超额领用的，人为因素的按超额部份不少于30%之扣款。
9.6.2、人为损坏和私自拿出厂的一经发现、除全额赔偿外，另根据情节予以原价2倍的罚款，情节严重者予以除名处理。
机修工具使用年限：刀具使用规定年限：铣床刀具类：常用铣刀：镗床刀具类：钻类钻床用钻：丝锥类注：轴承类，三角带，毛刷，油性笔...等消耗用品以旧换新。
十、人员素质标准10.1、仓库工作人员应具有较高的政治素质，模范的遵守党纪国法和厂规厂制，热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，身体健康，具有高中以上文化水平。
10.2、有较强的技术业务知识，学习或掌握相应专业技术，会应用基本测量工具，能独立进行质量检验工作，可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。
10.3、熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得如何清洗和维护备件，恰到好处的存放备件。
10.4、熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。
10.5、能正确使用和操作起重及简易运输工具，熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。
10.6、熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。