三星的高效会议精品PPT课件
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高效会议管理培训 PPT课件
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
2020/3/31
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二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
2020/3/31
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
whywhatwherewhenwho寻求为什么必须召开这个会议是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案对是否有能够容纳所有人的场所进行确认对议题是否符合会议目的进行检查对会议时间如何是否很好地遵循时间进行确认让适合议题的人出席会议how对如何得出符合议题的结论进行讨论5w1h筹划会议为了召开高效的会议首先应当进行彻底的会议准备明确目的制定计划整理资料通知开会布臵会场等案例
2020/3/31
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二、会议的准备
7.分配时间 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程，每
一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。有效 引导会议的秘诀之一就是合理分配时间，不要因为一个细 节耽误会议整体的进度。
举例 公司开会时，有时原计划1小时开完的会议，有时
如何高效开会讲解
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果， 将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参 与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离 会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H 以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人 要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还 有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来 确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议 并确认的结论，马上进入执行程序。
2019年6月
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员 并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能 了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的 时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨 论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
2019年6月
五、凡是会议，必有结果
2019年6月Hale Waihona Puke 六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年6月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年6月
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员 并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能 了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的 时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨 论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
2019年6月
五、凡是会议，必有结果
2019年6月Hale Waihona Puke 六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年6月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
三星的高效会议原则
三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议，必有主题；2、凡是主题，必有议程；3、凡是议程，必有决议；4、凡是决议，必有跟踪；5、凡是追踪，必有结果；6、凡是结果，必有责任；7、凡是责任，必有奖罚；8、凡是奖罚，必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的 PPT 前 3 页，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
23、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有 60 分钟，还有 30 分钟，还有10 分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
三星绝对高效会议
三星：绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起，李健熙首先发起公司的“会议文化”改良，建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：一、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由支持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
三星的高效会议管理案例
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
选定参加者
让必要的人参加会议
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
想远离会议的表现
在没有换气窗的会议室里抽烟 一味地坚持自己意见 一味地表示否定的人 总是爱挑毛病 自始至终将“沉默是金”作为会议格 言 只是谈论与会议无关的话题 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动
5 会议的实行方法
不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行， 就会最终成为浪费时间和经费的空谈
概括重要内容
传达会议内容
发挥作用的就是企业的内部系统——群件
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
评价会议
会议评价是促成高效型会议的核心
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
第四：明确会议目的
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
订立计划型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
选定参加者
让必要的人参加会议
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
想远离会议的表现
在没有换气窗的会议室里抽烟 一味地坚持自己意见 一味地表示否定的人 总是爱挑毛病 自始至终将“沉默是金”作为会议格 言 只是谈论与会议无关的话题 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动
5 会议的实行方法
不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行， 就会最终成为浪费时间和经费的空谈
概括重要内容
传达会议内容
发挥作用的就是企业的内部系统——群件
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
评价会议
会议评价是促成高效型会议的核心
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
第四：明确会议目的
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
如何高效开会ppt课件
2020年3月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2020年3月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求凡是开会，必有训练(2)
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响 开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。 例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做 到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶 意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的 称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊， 特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自 己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开 放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场 所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的 政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论 的一定不能是既定的决议。
2020年3月
三星是如何高效开会的
2020年3月
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时 间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会 议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议有事先 检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须 把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并 做好准备，不能进了会议室才开始思考。
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2020年3月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求凡是开会，必有训练(2)
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响 开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。 例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做 到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶 意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的 称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊， 特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自 己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开 放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场 所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的 政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论 的一定不能是既定的决议。
2020年3月
三星是如何高效开会的
2020年3月
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时 间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会 议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议有事先 检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须 把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并 做好准备，不能进了会议室才开始思考。
《高效会议课件：让你的会议从此不再无聊》
针对倦怠和无聊的会议情况，提供一些技巧和策略，让会议充满活力和创造 力。
培养团队合作意识和沟通能力
探讨培养团队合作意识和沟通能力的方法，以促进高效的团队会议和合作。
案例分析与实践分享
通过案例分析和实践分享，学习成功的会议案例，以及如何应用实践经验到 自己的会议中。
总结与展望：高效会议的未来趋势与发 展方向
了解在会议中如何进行有效的沟通，包括倾听技巧、表达意见、提问和回答问题等。
会议中的时间管理
掌握会议时间管理的技巧，确保会议有效利用时间，避免浪费。
会议记录的重要性与ຫໍສະໝຸດ 法了解会议记录的重要性，学习如何进行准确、清晰和有用的会议记录。
会议后的跟进与评估
学习会议后的跟进与评估方法，确保会议的成果得到及时跟进和持续改进。
会议前的准备工作
学习如何在会议前进行充分的准备，包括确定会议目标、邀请参会人员、准 备会议材料等。
会议议程的制定与确定
掌握制定合理的会议议程的技巧，确保会议内容有序、清晰，能够有效地达 到会议目标。
会议的召开与主持
学习如何召开和主持会议，包括掌握会议组织技巧、管理会议流程以及引导 讨论等。
会议中的沟通技巧
高效会议课件：让你的会 议从此不再无聊
会议不再无聊！本课件将教你如何举办高效会议，从会议前的准备到会议后 的评估，以及沟通技巧、时间管理、会议记录等方面进行全面指导。
会议的必要性和意义
了解为何开会是组织中不可或缺的重要活动，以及会议对于团队合作、信息 共享和决策制定的重要意义。
高效会议的重要性
明白高效会议对于节约时间、提高效率、增强团队合作和推动创新的重要作 用。
提高会议效率的工具和技术
介绍一些提高会议效率的工具和技术，如在线会议平台、会议管理软件以及 创新的会议形式。
培养团队合作意识和沟通能力
探讨培养团队合作意识和沟通能力的方法，以促进高效的团队会议和合作。
案例分析与实践分享
通过案例分析和实践分享，学习成功的会议案例，以及如何应用实践经验到 自己的会议中。
总结与展望：高效会议的未来趋势与发 展方向
了解在会议中如何进行有效的沟通，包括倾听技巧、表达意见、提问和回答问题等。
会议中的时间管理
掌握会议时间管理的技巧，确保会议有效利用时间，避免浪费。
会议记录的重要性与ຫໍສະໝຸດ 法了解会议记录的重要性，学习如何进行准确、清晰和有用的会议记录。
会议后的跟进与评估
学习会议后的跟进与评估方法，确保会议的成果得到及时跟进和持续改进。
会议前的准备工作
学习如何在会议前进行充分的准备，包括确定会议目标、邀请参会人员、准 备会议材料等。
会议议程的制定与确定
掌握制定合理的会议议程的技巧，确保会议内容有序、清晰，能够有效地达 到会议目标。
会议的召开与主持
学习如何召开和主持会议，包括掌握会议组织技巧、管理会议流程以及引导 讨论等。
会议中的沟通技巧
高效会议课件：让你的会 议从此不再无聊
会议不再无聊！本课件将教你如何举办高效会议，从会议前的准备到会议后 的评估，以及沟通技巧、时间管理、会议记录等方面进行全面指导。
会议的必要性和意义
了解为何开会是组织中不可或缺的重要活动，以及会议对于团队合作、信息 共享和决策制定的重要意义。
高效会议的重要性
明白高效会议对于节约时间、提高效率、增强团队合作和推动创新的重要作 用。
提高会议效率的工具和技术
介绍一些提高会议效率的工具和技术，如在线会议平台、会议管理软件以及 创新的会议形式。
三星：高效会议的“九三法则“
三星：高效会议的 “九三法则”
三星：高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式，为绝大多数企业所用。 通过举办会议，企业可以公布决议，沟通交流问题，完善 项目，还能够让与会人员了解决策的相关信息，促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同， 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流，经常组织会议，长此以往，该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• （9）凡是散会，必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度，会议的成果就得不到体现。
为此，需强化会议后的监督，对决议落实情况、进度等进行实时核 查，在发现问题后及时处理，在规定时间内落实会议决策。在这方 面，企业领导层须起到带头作用，促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• （6）凡是开会，必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费，通过培训来提高员工的工作能
力，使他们的行为更符合公司规范，促进员工发展，从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率，三星会面向所有员工开展会议培训工作，但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解， 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题，也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持，在会议开始前进行纪律说 明，惩罚迟到者，提醒会议违规人员，并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• （4）凡是会议，会前必有议程 • 三星集团规定，凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程，相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员，让与会人员明确开会的时间、地点等，方便他们进 行时间安排，同时准备会议。做好会议过程中的时间规划， 提高时间利用率。
三星：高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式，为绝大多数企业所用。 通过举办会议，企业可以公布决议，沟通交流问题，完善 项目，还能够让与会人员了解决策的相关信息，促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同， 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流，经常组织会议，长此以往，该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• （9）凡是散会，必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度，会议的成果就得不到体现。
为此，需强化会议后的监督，对决议落实情况、进度等进行实时核 查，在发现问题后及时处理，在规定时间内落实会议决策。在这方 面，企业领导层须起到带头作用，促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• （6）凡是开会，必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费，通过培训来提高员工的工作能
力，使他们的行为更符合公司规范，促进员工发展，从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率，三星会面向所有员工开展会议培训工作，但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解， 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题，也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持，在会议开始前进行纪律说 明，惩罚迟到者，提醒会议违规人员，并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• （4）凡是会议，会前必有议程 • 三星集团规定，凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程，相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员，让与会人员明确开会的时间、地点等，方便他们进 行时间安排，同时准备会议。做好会议过程中的时间规划， 提高时间利用率。
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studing SAMSUNG in zhe meetting
经营改革的起点从会议开始
经营改革的起点从会议开始，会议具有与经营不可分割的关系，进行高效经营， 最为重要的是首先使会议效率化。
发掘成员强烈热情、精力的强大组织文化，代表性形式就是企业会议文化
会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革，将组织引向一个 方向，并在竞争中连续性地获得胜利。
studing SAMSUNG in zhe meetting
三星会议之根本
7 Rules
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
第四：明确会议目的
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
studing SAMSUNG in zhe meetting
三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
3 Principles
如果是必须召开的会议， 就要更加高效率地召开
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
studing SAMSUNG
in zhe meetting studing SAMSUNG in zhe meetting
会议令人痛苦吗？
冗长 枯燥无味 吞食时间
心情烦闷 效率不高 …………
常见会议问题：
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、
运作经验不足
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
studing SAMSUNG
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经营良好的企业会议
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
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三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
3 ways Of Thinking
三星会议之根本
3 Principles
7 Rules
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in zhe meetting studing SAMSUNG in zhe meetting
studing SAMSUNG in zhe meetting
三星会议之根本
其一：为了提高会议效率，尽可能不召 开即兴会议
studing SAMSUNG in zhe meetting
1 会议文化造就一流企业
2 三星是这样召开会议的 3 不开无准备的会议
4 会议求同存异
5 会议的实行方法
6 会议发言与倾听艺术
studing SAMSUNG
in zhe meetting studing SAMSUNG in zhe meetting
不知道为何召开会议 不知道问题是什么 没有对策 没有结论
没有时间概念
如同听证会 如同教育 参加者不知道自己 为何到这里来
studing SAMSUNG
in zhe meetting studing SAMSUNG in zhe meetting
studing SAMSUNG in zhe meetting
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
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衰落企业频繁的马拉松会议
走向衰落的企业的特征之一就是，干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作 错误的会议类型如下：
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In the meeting 的“会议文化”改革
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经营良好的企业会议
会议
有这样一句话：“如果说农夫拥有田地、 工人拥有机械，企业家则拥有会议。”
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3 ways Of Thinking
要召开计划好的会议， 而不是即兴会议
其二：如果一定要召开会议，则最大限度地 减少会议
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
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2 三星是这样召开会议的
在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中，有这样一句话： “可与言而不与之言，失人；不可与言而与之言，失言。智者不失人，亦不失言。”
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1 会议文化造就一流企业
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、