三星高效会议9原则ppt模板
《高效会议要点》PPT课件
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一、管理会议的目的：
1、解决日常问题，促进学习提高
解释： 开会是集体学习，集体挖掘，开会是一个基本学习的层次。 开会是对过去总结。 自我学习是学习提高的前提。
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• 2、推动管理改善，培养后备人才
解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不
上，问题是谁的问题？谁要对问题负责？
• 管理会议主题转移，追究责任----抱怨、指责和批斗。
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2、扯皮会的转化：（产销）
• 1）自我防卫：人们有种本能的自我防卫， 怕受到攻击和伤害。
• 2）破坏团结
• Байду номын сангаас）人活面子和权谋文化的形成，老板常说： 和为贵，家和万事兴。说问题讲求方式和 艺术。遇人便说三分话，不可全抛一片心， 权谋的形成----扯皮会。
缺人才
我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干
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二、推动转型的会议管理
• 1、从个人推动到团队（组织推动，主要方 式就是组织会议）
• 2、解决遮蔽重大成功要素的日常细节问题， 消除“一叶障目、不见泰山”的组织情况。
• 例：人和制度之间的关系，如何按百分比 分？答：人15%，制度85%；人只是系统 之中的要素之一而已。
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3）现代管理会议：从关注内部职能 问题，到关注外部客户问题
• 原有会议特征：以内部职能问题为导向，容易引起内部职 能冲突，难以解决实际问题。
• 新的会议顺序：明确会议议题，与会人员介绍，明确发言 顺序（以业务流程倒序），并跟踪问题。
经典实用有价值企业管理培训课件：开会就要学三星让会议变快变准
4、经营改革的起点从会议开始
不管战略和事业环境有多好，组织基础不牢固的企业
是难以成功的。为了在竞争中连续性地胜利，必需有能够 召集成员并发掘出其强烈热情和精力的强大的组织文化。 这种强大的组织文化有代表性的形式正是企业的会议文化 。会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革
，将组织引向一个方向。会议改变则公司改变。
最大限度地减少会议
是否有能够与其他会议 合并或委托的方法。
第二章 三星是这样开会的
3个原则
第一个原则
确定不召开会议的工作日。
第二个原则
将会议时间定为1个小时，最多不超过1个半小时。
第三个原则
将会议记录整理成一张纸。
七个规定
第一条规定，就召开会议而言，最重要的是严格遵守时间。最大限度地减少时 间浪费。 第二条规定，在会议材料中写明投入会议的经费，去除不必要的浪费。 第三条规定，将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人，使会议规模尽可 能小 第四条规定，明确会议目的，不要转移到其他主题上或者成为闲谈或谈论。 第五条规定，事先分发会议资料，在参加会议之前进行讨论，以顺利召开会议 第六条规定，就召开会议而言，为了防止以某个特定的人为主进行发言，要让 所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见。 第七条规定，为了尽可能地减少会议录，仅记录决定了的事项并进行保存；与 其他记录方式相比，使用电子黑板时，则复制电子黑板上的内容用作会议录。
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
10、会议参加者必须具备的条件 ① 了解会议主题（长时间地发表偏离主题或远离主题的谈话） ② 了解会议参加者（人员不同，讨论的层面也不同）
三星的高效会议精品PPT课件
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经营改革的起点从会议开始
经营改革的起点从会议开始，会议具有与经营不可分割的关系，进行高效经营， 最为重要的是首先使会议效率化。
发掘成员强烈热情、精力的强大组织文化，代表性形式就是企业会议文化
会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革，将组织引向一个 方向，并在竞争中连续性地获得胜利。
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三星会议之根本
7 Rules
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
第四：明确会议目的
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
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三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
3 Principles
如果是必须召开的会议， 就要更加高效率地召开
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
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会议令人痛苦吗？
冗长 枯燥无味 吞食时间
心情烦闷 效率不高 …………
常见会议问题：
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、
运作经验不足
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
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开会学三星(85P PPT)
（3）将效率提高2倍的站立式会议
站立式会议是指，撤去会议室中的椅子，将会议桌 制成高高的圆桌，所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下 并确定好了结束时间的时候，自从引入站立时会议 之后，可以快速地结束大部分会议。三星就这样将 会议重点放在效率而不是形式上，继续创造会议文 化。
4.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
5.事先分发会议资料 为了开成意见纷呈的会议，就应当将事先传达议题 并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想 的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资 料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。 （资料中要多留空白，用这空白记录他人意见的空间， 要点）
（4）感性充电 蒸气浴会议
大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。 与沉闷的会议室相比，在身心自由的场所召开会议 ，有助于得出好的想法，不用投入很多费用就可以 加强团结、提高作为集体一员的归属感，提高会议 效率。
（5）给大脑以刺激的康体会议
啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛 中进行“开放式对话”，因此可以毫不迟疑地说出 突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的 氛围。
6.分配时间 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。
7、明确说明会议费用
会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的 薪水、按职员分配的劳务费（参加会议的人数、会议时间 ）及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。 计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 通过以金钱来计算会议，职员们可以对自己所参加的会议 有多重要产生新的认知。而且，这也可以成为将来确定高 效、合理的会议文化的手段。
三星绝对高效会议
三星：绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起，李健熙首先发起公司的“会议文化”改良，建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：一、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由支持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
三星高效会议10原则
4、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解 会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必 须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的 参与到会议议程中来，会议纪律检查官有权利打断那些偏离会议主题的冗长发言。会议时间最好控制 在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟， 还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以 另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入把培训看成节约时间成本的投资。培养员工，让员工快速成长、减少犯错、提高技能，本质 是提高了时间价值。三星有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”， 学会如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报这些必要的训练，让 公司的会议变得高效，而中国许多企业缺乏这样的培训。 开会难免有意见不一或者争论，如果处理 不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开 称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既 定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时， 并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
会议十大原则
会议十大原则一、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
三星：高效会议的“九三法则“
三星：高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式，为绝大多数企业所用。 通过举办会议，企业可以公布决议，沟通交流问题，完善 项目，还能够让与会人员了解决策的相关信息，促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同， 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流，经常组织会议，长此以往，该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• （9）凡是散会，必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度，会议的成果就得不到体现。
为此，需强化会议后的监督，对决议落实情况、进度等进行实时核 查，在发现问题后及时处理，在规定时间内落实会议决策。在这方 面，企业领导层须起到带头作用，促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• （6）凡是开会，必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费，通过培训来提高员工的工作能
力，使他们的行为更符合公司规范，促进员工发展，从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率，三星会面向所有员工开展会议培训工作，但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解， 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题，也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持，在会议开始前进行纪律说 明，惩罚迟到者，提醒会议违规人员，并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• （4）凡是会议，会前必有议程 • 三星集团规定，凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程，相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员，让与会人员明确开会的时间、地点等，方便他们进 行时间安排，同时准备会议。做好会议过程中的时间规划， 提高时间利用率。
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妙手回春PPT作品 2013年5月31日
原 则
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星在九十年代崛 起，李健熙首先发 起公司的会议文化 改良，建立良好的 会议文化。三星的 巨大成功离不开强 有力的中控平台， 就是高效的会议文 化体系，以下是三 星公司如何高效开 会的，与大家分享。
3 + = 落实的 落实的
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学习永远不晚。 JinTai College
三星高 效会议
原则
凡是会议 必有准备
凡是会议 必有主题
凡是会议 必会议 必有结果
凡是会议 必有训练
凡是会议 必须守时
凡是会议 必有记录
凡是散会
必有事后追踪
最后请记住
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不