ACCESS数据库(3)

计算控件：则以表达式作为数据来源。表达式可以 使用窗体或报表的基表或基查询字段中的数据， 或者窗体或报表上其它控件中的数据。 表达式“=[文本1]*[文本2]”
包含：文本框、标签、 选项组、复选框、切换按 钮、组合框、列表框、命 令按钮、图像控件、绑定 对象框、非绑定对象框、 子窗体/子报表、分页符、 线条、矩形以及 ActiveX 自定义控件，可以通过窗 体“设计”视图或报表 “设计”视图中的工具箱 访问。
例1：利用窗体设计向导，为“户”表建立一个新窗 体。 例2：利用查询建立窗体
例1操作步骤： ①打开Northwind数据库，在数据库窗口中选择 “窗体”对象。在数据库窗口右边的对象列表 窗口中双击 “使用向导创建窗体”对象。 ②在对话框下拉列表中选择“客户”表。通过 双击某个字段，或选中某个字段然后单击字段 列表框右边的单箭头图标按钮即可将该字段加 到右边的“选定的字段”窗口，也就是加到窗 体中去。
（3）在窗体中删除记录和数据 有些窗体自动显示一个按钮来添加或删除 记录。对于当前表同其他表之间的关联，可能 某些记录是不能删除的，否则将会在关联的表 中产生一些“遗弃”记录。 删除字段中信息，可先把光标移到该字段 或用鼠标单击来选择它，然后按Delete键 。 （4）复制记录 可使用一些键命令，从前面紧邻的记录中 复制相同字段的信息。
标签 可以在窗体或报表上使用标签来显示 说明性文本， 标签可以附加到其他控件 上。 • 创建标签（例：为窗体添加标题） • 更改标签文本 • 将标签附加于其它控件
• 文本框 在窗体或报表上可以使用文本框来显示某 个表、查询或 SQL 语句上的数据。这种文本 框类型称作绑定文本框。 文本框也可以是非绑定的,例如创建一个文 本框来显示计算的数据或接受用户输入的数据。
创建主窗体和子窗体(3)
• 如果在启动向导之前已正确设置了关系，则单击“下 一步”时，向导会询问以哪一个表或查询来查看。如 果还要用同一示例来创建“类别”窗体，则单击“按 类别”。 • 在同一向导对话框中，选中“带有子窗体的窗体”选 项。 • 按照其余向导对话框中的指示进行操作。单击“完 成” 。
包含子窗体的窗体
季度订单子 窗体
窗体的类型
基本窗体：产品窗体 连续窗体：产品列表窗体 弹出式窗体：供应商窗体 主窗体和子窗体（显示一对多关系的数据）： 客户订单窗体
在窗体中进行数据输入和编辑
（1）在窗体中浏览 打开 “产品”窗体，可以使用屏幕底部的窗体 导航按钮浏览记录。 可以按[Tab]键在窗体中的字段间移动，可以单 击任何字段进行编辑或修改。 （2）在窗体中添加和编辑记录 在窗体中添加和编辑记录的操作同在数据表中的 操作是一样的。 单击窗体底部最右端的按钮，光标将移到数据表 记录的尾部，并且在窗体中显示一个空记录。 注意：某些字段因为被加锁而不可以编辑。
节
在设计视图中修改窗体
调整窗体中的控件的位置
（1）在窗体设计视图中单击要移动的控件；
（2）将鼠标置于左上角的小黑块的位置，左 右移动，当鼠标指针变成黑色小手状时，按 下鼠标左键。 （3）拖动该窗体控件到指定的位置，释放鼠 标左键。
调整窗体中控件的大小 将鼠标指针移到小黑块上，鼠标就变成 双箭头。按住鼠标左键，移动鼠标，就可 以改变控件的高度和宽度。
• 组合框 从列表中选择一个值比记住一个值后键入 它更快更容易。使用组合框，可以不需要太多 的窗体空间，组合框就如同文本框和列表框的 组合。 在组合框中输入文本或选择某个值时，如 果该组合框是绑定的组合框，则输入或选择的 值将插入到组合框所绑定的字段内。
组合框的应用
• • 创建非绑定型组合框 创建绑定型组合框 在数据表设计视图中建立一个新的字段 在“数据类型”中选择“查阅向导”， 按“查阅向导”提示输入需在组合框中 显示的值 • 在窗体设计视图中，从字段列表中将该 字段拖动到窗体中，窗体将自动创建查 阅组合框
• 复选框 在窗体或报表上可以使用复选框作为单独 控件来显示基础表、查询或 SQL 语句中的 “是/否”值。 （产品-中止） • 选项按钮 在窗体上可以使用选项按钮作为单独的控 件来显示基础表、查询或 SQL 语句上的“是/ 否”值。
• 选项组 可以在窗体、报表中显示一组限制性的选 项值（订单窗体）
例3：创建以参数查询为基础的报表
例1操作步骤： （1）在“数据库”窗口中，单击“报表”对象 按钮，在右边的空白窗口中双击“使用向导创 建报表” 。 （2）选择数据来源，单击所需数据的表或查询， 然后单击“确定”按钮。 （3）选择您所需的字段。 （4）选择分组的基准字段和优先级，可确定分 组字段在报表中的位置。
• 控件：窗体或报表上用于显示数据、执行操作 或装饰窗体或报表的对象。 • 用设计视图来建立新窗体的过程就是向窗体添 加控件，并对控件的属性进行设置
选项卡
标签
文本框
组合框
绑定对象框
控件的分类
绑定控件：与基表或查询中的字段相连，可用于显 示、输入及更新数据库中的字段。 非绑定控件：则没有数据来源。使用非绑定控件可 以显示信息、线条、矩形及图像。
窗体的组成
窗体一般有页眉、主体和页脚三部分组成。 （例如“产品”窗体） 窗体主体是窗体的核心部分，用户可以在主 体部分把各种控件有机的组合起来，完成各 种功能。 窗体页眉和页脚位于窗体上方和下方，一般 用来显示那些在不同的记录中不需要再改变 的信息或控件，如窗体中的标题和单位的标 志图案等。
包含页眉和页脚的窗体
（5）使用窗体查找记录 例：在“产品”窗体中查找库存量为0的记录 在窗体视图中打开“产品”窗体，单击“库 存数量”字段，从主菜单中的“编辑”中选择 “查找”。 可以把查找功能和替换功能一起使用 。
二、窗体的创建
窗体的创建有两种方式，即用窗体向导和 在设计视图中创建新窗体。可以二者结合使用， 即在窗体设计视图中修改用向导建立的窗体。 窗体向导的使用： 1、窗体向导——基于多表或查询 2、自动创建窗体：纵栏式 3、自动创建窗体：表格式 基于某个表或查询 4、自动创建窗体：数据表
自动创建窗体
• 自动创建窗体显示基础表或查询中所有字 段和记录的窗体。 例：利用“自动创建窗体：纵栏式”为“产 品”表创建一个窗体
用向导创建窗体的步骤：
在数据库窗口中选择“窗体”对象 选择作为窗体基础的表或查询 单击“下一步”选择字段在窗体中的显示方式 按照提示，一步一步往下执行直至完成
或‘自动创建报表：表格式’
• 在对话框的下边的数据来源框中选择表 格或查询，单击‘确定’，就可以生成 自动报表。
二、报表向导
例1：为“产品”表建立报表。分别为按“类 别”分类的报表（“各类产品”）和按“类 别”、“供应商”分类的报表 例2：基于查询建立报表—建立海鲜类产品的 报表
– 首先创建查询 – 再创建报表,报表的数据来源选择“查询”
窗体的属性的设置
窗体属性
浏览按钮
在窗体中使用条件格式
• 如果窗体中的控件包含想要监视的值，可以通过 应用条件格式，从而易于认出控件中的不同值。 • 方法：选择控件——格式——条件格式
在窗体上添加当前日期和时间
• 进入窗体设计视图 • 在“插入”菜单中选择“日期和时间”
三、Access的控件
对象之间的对齐
•用shift键连续选择需要对齐的对象
•选择“格式”“对齐”“靠左”（或 “靠右”）
对象的属性
(1)选中某个控件，单击鼠标右键，在快 捷菜单中选择“属性”命令。 (2)在属性设置窗口右边的文本框和列表 框中,可以通过输入特定的属性值对窗体 中的控件进行设置 。
控件的属性
格式：设置窗体及其 控件的显示方式， 包括显示的位置、 大小、颜色、标题 及边框等。 数据：设置数据的来 源、缺省值、数据 规 则、 输 入掩 码等 。 事件：设置该对象遇 到什么事件就执行 什么动作。 其他：设置该对象的 其他一些属性。
文本框的应用
创建非绑定文本框 创建绑定文本框
• 在窗体设计视图中打开窗体 • 将空白窗体与表或其它数据源中的数据 绑定 • 单击工具栏上的“字段列表”按钮选择 绑定字段 • 将绑定字段拖动到窗体设计视图上。
利用文本框创建计算控件
计算控件 表达式“=[单价]*[库存量]” 可在控件来源属性中指定这一 表达式
ACCESS报表
报表是大多数Access数据库应用程序的 最终产品，是一种专门为打印而设计的 特殊连续表单。 Access将数据库中的表、 查询以及表中的数据进行组合形成报表， 并将它打印作为Access数据库系统的最 终产品。
一、自动报表
• 在报表对象窗口中，单击“新建”按钮。 • 在其中选择‘自动创建报表：纵栏式’
创建主窗体和子窗体(4)
• 最后结果：类别窗体中包含了“产品子窗体”
例2：创建一个基于“客户”表、 “订单”表 和“订单明细”表的窗体（客户订单窗体） 例3: 利用子窗体控件在窗体中插入子窗体(供 应商_产品窗体)
使用设计视图修改窗体
添加页眉和页脚 调整窗体中的控件的位置 调整窗体中控件的大小 对象的属性
创建主窗体和子窗体(2)
• 在第一个向导对话框中，从列表中选择表或查询。本 例选定“类别”表（位于一对多关系的“一”方）。 • 双击要从该表或查询中包括的字段。 • 在同一向导对话框中，从列表中选择另一个表或查询。 本例选择“产品”表（位于一对多关系的“多”方）。 • 双击要从该表或查询中包括的字段。
创建主窗体及子窗体
• 子窗体是插入到另一窗体中的窗体，窗体中的 窗体称为子窗体。主窗体和子窗体都是相对的。 • 主/子窗体也称为：阶层式窗体、主窗体/细节 窗体或父窗体/子窗体。
季度订单 子窗体
创建主窗体和子窗体(1)
• 在创建主子窗体之前，要先确定表间的一对多关 系。如本例中的“类别”与“产品”表 • 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗 体” 。 • 单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 • 在“新建窗体”对话框中，单击“窗体向导”。