行政部综合内勤员岗位职责说明
行政内勤工作职责和工作内容

行政内勤工作职责和工作内容行政内勤需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的行政内勤工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政内勤工作职责11、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政内勤工作职责21、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展;2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务;5、了解政府、园区对企业的相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通;6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作;8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通;9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;行政内勤工作职责3一、会做PPT,文字表达清晰,语言交流能力强。
二、负责大客户的维护。
三、负责领导安排的临时性的工作。
四、负责日常的勤杂、采购工作。
行政内勤工作职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)行政内勤岗位的职责描述篇1职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述篇21、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述篇3职责:1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述篇4职责:1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系,组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求:1、有相关经验,应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤岗位的职责描述篇5职责;1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
综合内勤人员的基本职责描述范本(2篇)

综合内勤人员的基本职责描述范本综合内勤人员是公司内部行政管理和办公流程的中枢,负责综合协调、组织和执行各项行政和办公事务。
他们承担着一系列的职责和任务,以确保公司的正常运营和高效管理。
下面是综合内勤人员的基本职责的描述:1. 办公事务管理:综合内勤人员负责办公室日常运作的安排和管理。
他们协调会议安排,接待来访客户,处理来电与来访等工作。
他们还负责办公设备的维护和更新,办公用品的采购和库存管理。
2. 文件和资料管理:综合内勤人员负责公司文件和资料的管理和归档工作。
他们要确保文件和资料的安全存储,方便查找和使用。
在需要时,他们要负责文件的复印、打印和分发等工作。
3. 行政支持:综合内勤人员为公司领导和员工提供行政支持。
他们协助领导完成日常管理任务,如行程安排、会议组织、报告撰写和文件处理等。
他们还负责办理各种行政手续和证件,如公章使用、合同签订和文件备案等。
4. 资产管理:综合内勤人员负责公司资产的管理和保管。
他们要进行资产盘点,确保资产的完整性和准确性。
他们还要负责资产的维修和更新,以确保公司的正常运营。
5. 出差和差旅安排:综合内勤人员负责员工的出差和差旅安排。
他们要协调员工的交通、住宿和餐饮等需求,并确保按照公司政策和预算进行安排。
他们还要处理出差报销和差旅费用管理等事务。
6. 综合协调:综合内勤人员在公司内部各部门之间起到沟通和协调的作用。
他们要与各部门密切合作,及时了解各部门的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。
他们还要协助领导进行部门间的协调和沟通。
7. 行政政策执行:综合内勤人员要负责执行公司的行政政策和规定。
他们要了解公司的政策和流程,确保员工遵守公司的规定。
他们还要对公司的行政政策进行监督和评估,提出改进建议,并确保政策的有效实施。
8. 办公环境维护:综合内勤人员要确保办公环境的整洁和舒适。
他们负责办公区域的清洁和维护,保证员工的工作环境整洁和有序。
他们还负责办公设备的保养和维修,确保设备的正常运行。
综合内勤岗位职责说明书(5篇)

综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习____个月以上,优秀者可以晋升。
公司综合部内勤工作职责(3篇)

公司综合部内勤工作职责公司综合部的内勤工作职责包括以下内容:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购、消耗品和设备的维护、会议室和办公区域的管理等。
2. 文件资料管理:负责公司文件和档案的管理和整理,包括收集、归档、分类和保管等工作,确保文件资料的安全和易查。
3. 内部协调与沟通:负责内部部门之间的协调与沟通工作,包括会议安排、文件传递、部门间文件流转等,确保信息的准确传递和顺利沟通。
4. 行政支持服务:为公司其他部门提供行政支持服务,包括会议组织、差旅安排、文件拟写和排版等,确保各项事务的顺利进行。
5. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理和薪资核算等工作,确保人力资源相关工作的顺利进行。
6. 管理报告撰写:负责撰写和整理公司综合部的管理报告和工作总结,为公司决策提供参考依据。
7. 其他相关工作:根据需要,承担其他与公司综合部工作相关的任务,如接待访客、处理来访电话等。
公司综合部内勤工作职责(2)综合部人力资源日常工作职责一、人力资源方面:1.招聘:1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;2)回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;5)每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;6)协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;____人事:1)负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,2)负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核,完善新员工档案,新员工入职办理。
3)负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。
4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。
5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。
6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。
行政内勤岗位职责(四篇)

行政内勤岗位职责是指负责组织和协调公司内部行政工作的岗位。
行政内勤人员通常负责文件管理、档案管理、会议组织、办公用品采购等工作。
下面是行政内勤岗位职责的详细介绍。
一、文件管理1. 负责公司内部文件的收集、整理和归档工作,确保文件的规范、完整和有序。
2. 负责文件的复印、归档和传递工作,确保文件的及时传递和保存。
3. 负责制定文件管理制度和文件管理程序,提高文件管理的效率和质量。
二、档案管理1. 负责公司档案的整理、归档和存档工作,确保档案的完整性和可查找性。
2. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的安全和保密。
3. 协助上级主管完成文件和档案的编排和整理。
三、会议组织1. 负责会议的筹备和组织工作,包括会议的订场、邀请与通知、会议材料的准备等。
2. 负责会议的记录和归档工作,包括会议纪要的撰写和整理等。
3. 协助会议主持人完成会议议程的安排和执行。
四、办公用品采购1. 负责办公用品的采购工作,包括根据需求进行采购计划的制定、供应商的选择和谈判、采购合同的签订等。
2. 负责办公用品的库存管理,包括采购数量的控制、领用和归还的登记等。
3. 负责办公用品的验收工作,确保采购的办公用品的质量和数量符合要求。
五、行政支援1. 协助领导完成各种行政工作,包括日常办公的安排、文件的处理、会议的准备等。
2. 负责接待来访客户和电话咨询,提供必要的支援和帮助。
3. 协助上级完成部门人事管理、绩效考核、培训计划等工作。
六、协调沟通1. 协调公司内部各部门之间的沟通和协调,促进工作的顺利进行。
2. 负责与外部机构和供应商的沟通和协调,确保公司的正常运营。
3. 负责公司内部通知和公告的发布和传达工作,确保信息的及时和准确。
七、行政安全1. 负责公司行政区域的安全管理和维护,包括门禁、消防、安全设备等。
2. 协助公司的安全培训和演练工作,提高员工的安全意识和应急能力。
3. 负责公司的保密工作,确保公司机密信息的安全和保密。
公司综合部内勤工作职责范文(3篇)

公司综合部内勤工作职责范文公司综合部是企业内部重要的部门之一,负责协调和管理公司的日常运营工作。
综合部内勤工作是保障公司正常运转的重要一环,职责范围广泛,涉及人员管理、行政工作、办公设施管理、档案管理等方面。
综合部内勤工作的职责主要包括以下几个方面。
一、人员管理:1. 组织和协调公司内部各部门的人力资源需求,配合人事部门进行招聘和选拔工作;2. 管理公司员工档案,包括员工入职手续、合同签订、离职手续等;3. 负责员工考勤和考核工作,定期统计员工出勤情况,并及时向人事部门汇报。
二、行政工作:1. 负责公司行政事务的组织和协调工作,包括会议安排、访客接待等;2. 组织和协调公司的员工培训工作,根据需求制定培训计划,并协调培训资源;3. 负责行政经费预算和使用,确保合理利用经费。
三、办公设施管理:1. 负责公司办公设备的采购、维修和更新工作,包括电脑、打印机、传真机等;2. 跟踪办公设施的维保情况,及时处理设备故障,保障员工的工作效率;3. 负责公司办公用品的采购和管理,保证办公用品的供应充足。
四、档案管理:1. 负责公司各类文件、档案的归档和管理工作,确保文件的安全和完整性;2. 组织档案的归档、借阅和销毁工作,定期进行档案的整理和调查;3. 完善公司档案管理制度,提高档案管理水平,保护公司的知识产权和商业秘密。
五、综合协调:1. 协调公司内部各部门的工作,确保各项任务的顺利进行;2. 处理各类突发事件和紧急情况,及时向上级领导汇报,并做好记录;3. 负责公司各类报表的编制和提交工作,确保信息的准确性和及时性。
六、其他工作:除了以上职责外,综合部内勤工作还包括处理各类日常事务性工作,如快递收发、文件传递等。
同时,根据公司的实际情况和需求,综合部内勤工作还可能承担其他临时交办的工作任务。
综合部内勤工作是一个充满挑战和机会的职责,需要综合部内勤人员具备一定的管理、协调和沟通能力。
同时,综合部内勤工作还需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。
综合内勤人员的主要岗位职责范文

综合内勤人员的主要岗位职责范文综合内勤人员是企业中非常重要的一环,他们负责各类文书工作和日常行政事务。
以下是关于综合内勤人员的主要岗位职责的详细介绍。
一、文件管理1. 负责公司各类文件的收集、整理和归档,确保文件的准确性和完整性;2. 维护和更新文件管理系统,确保文件的存储和检索的高效性;3. 协助各部门进行文件的传递和交流,保证文件的及时流转;4. 定期进行文件的清理和整理,确保文件的有序秩序。
二、办公用品采购和管理1. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和秩序;2. 根据各部门的需求,及时采购所需要的办公用品,并进行统一管理;3. 协助各部门进行办公用品的发放,确保各部门正常的工作秩序;4. 定期进行办公用品的清点和盘点,及时处理损耗或需要更换的物品。
三、会议和活动组织及协调1. 负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等;2. 协助各部门组织和安排外部会议和活动,包括场地预定、物料准备、人员安排等;3. 跟进会议和活动的进展情况,及时解决问题和协调各方利益;4. 对会议和活动进行总结和总结,提出改进建议。
四、企业信息搜集和整理1. 负责搜集和整理企业内外部的新闻和信息,及时向各部门传达;2. 跟进竞争对手的动态和行业动向,提供有关信息和分析报告;3. 协助各部门进行市场调研工作,收集市场需求和用户反馈;4. 组织和维护企业的知识库,确保企业信息的存储和传递。
五、行政事务支持1. 协助各部门进行行政工作,包括文件复印、文件传递、文件归档等;2. 协助部门经理进行日常行政管理工作,如日程安排、会议安排、文件审批等;3. 维护办公设备的正常运转,及时处理设备故障和维修;4. 负责员工的考勤管理和假期的申请和记录。
六、其他工作1. 协助人力资源部门进行人才招聘和面试工作;2. 执行领导交办的其他临时工作。
综合内勤人员在企业中扮演着重要的角色,他们负责处理文书工作和日常行政事务,以确保公司的正常运营和高效管理。
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职务编号:
直接上级:
行政部经理
所属部门:
行政部
职位设置的目的:
为行政部完成各项工作提供内勤支持
岗位职责与工作要求:
(1)负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
(2)负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
(3)负责起草一般性公务文件和报告的编写;
(4)负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
所受上级的指导:接受行政部经理书面及口头指导
同级沟通:公司内其他部门的员工协调沟通
所予下级的指导:
任职资格要求:
教育背景:具有中专以上学历,企业管理或文秘相关专业。
经验:两年以上相关工作经验。
执行人签字:
上级签字:
人力资源部签字:
工作权限与工作职责:
1权限:
(1)对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利;
(2)对上级下达的各项工作拥有建议权;
2职责:
(1)对上级下达的工作按时完成负责;
(2)对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责;
(3)对有关文件上传下达的及时性和准确性负责;
(4)对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。
(5)负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
(6)负责保管图书、音像制品;
(7)负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
(8)负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
(9)接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
(10)完成上级交办的其它工作。