时间管理-4讲课讲稿

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良好的时间管理演讲稿

良好的时间管理演讲稿

良好的时间管理演讲稿尊敬的各位领导,亲爱的同事们:大家好!今天,我想和大家分享的主题是“良好的时间管理”。

时间,是我们每个人都拥有的最宝贵的资源。

然而,很多时候我们却常常感到时间不够用,总是匆匆忙忙,忙碌一整天却感觉什么也没做。

这时候,我们就需要好好反思一下自己的时间管理方式了。

首先,良好的时间管理需要我们合理安排时间。

就像一位优秀的园丁,要合理安排每一片土地上的花草树木,才能打造出美丽的花园。

我们也需要合理安排每一分钟、每一小时,才能让我们的生活更加充实、有序。

其次,良好的时间管理需要我们学会拒绝。

在工作和生活中,我们总是会遇到各种各样的事情,有些是重要的,有些则是琐碎的。

学会拒绝那些琐碎的事情,把时间和精力放在更重要的事情上,才能更好地提高工作效率和生活质量。

再次,良好的时间管理需要我们掌握自律的能力。

自律,是一种对自己的约束和管理,是一种对自己负责的态度。

只有做到自律,我们才能更好地遵守时间管理的规则,不被外界干扰,更好地完成自己的工作和生活。

最后,良好的时间管理需要我们保持专注。

在这个信息爆炸的时代,我们很容易被各种琐碎的信息和事务所干扰,导致我们无法集中精力去做一件事情。

因此,我们需要学会保持专注,把注意力放在最重要的事情上,才能更好地提高工作效率。

总之,良好的时间管理是我们每个人都应该具备的能力。

只有合理安排时间、学会拒绝、掌握自律和保持专注,我们才能更好地管理好我们的时间,让我们的生活更加充实、有序。

让我们一起努力,提高自己的时间管理能力,让我们的生活更加美好!谢谢大家!。

掌握时间管理演讲稿

掌握时间管理演讲稿

掌握时间管理演讲稿尊敬的各位听众,大家好!今天我演讲的主题是掌握时间管理。

时间对每个人来说,无论贵贱,一天都只有二十四小时。

然而,有些人能够高效地利用时间,事半功倍,而有些人则总是感到时间不够用,手忙脚乱。

那么,如何掌握时间管理呢?首先,我们要明确目标。

一个人如果没有明确的目标,时间就会白白浪费。

我们需要设立短期和长期目标,并将这些目标分解为可以完成的具体任务。

这样,我们就可以有计划地利用时间,将任务分配合理,避免时间的浪费。

其次,我们要制定时间表。

一个科学合理的时间表可以帮助我们合理利用时间。

我们可以根据自己的实际情况,制定每日、每周、每月的时间表。

例如,早上六点起床,六点半开始锻炼身体,七点半开始早餐,八点开始工作……这样,我们就能够按照时间表有条不紊地完成各项任务。

第三点,我们要养成良好的习惯。

习惯可以成就一个人,也可以毁掉一个人。

良好的时间管理习惯非常重要。

我们要培养起按时完成任务的习惯,不要拖延。

拖延只会让我们的任务越来越累积,时间被浪费得更多。

我们还要养成高效工作的习惯,做事要专注,不要分心。

只有这样,我们才能够在有限的时间内完成更多的任务。

第四点,我们要学会设置优先级。

在面对大量任务时,我们需要学会分清任务的轻重缓急,给予不同任务不同的优先级。

我们可以使用时间矩阵,将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限。

然后,我们可以先处理重要紧急的任务,然后再逐渐处理其他任务。

这样,我们就能够优先完成重要的任务,避免因琐碎的事情耽误了重要的工作。

最后,我们要善于利用工具。

在现代社会,有许多工具可以帮助我们更好地管理时间。

比如,我们可以使用手机上的时间管理软件来安排任务和提醒;我们可以使用番茄钟工作法,将工作时间划分为固定的时间段,每个时间段结束后休息一下,以提高工作效率。

合理地运用这些工具,我们可以更加高效地利用时间,提升工作效率。

尊敬的听众们,掌握时间管理,是每个人都应该学会的重要技能。

时间管理四象限原理培训专题讲授PPT课件

时间管理四象限原理培训专题讲授PPT课件

为我觉 而阳光

得雨会 会让我
影响我 的心感
心情, 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗

窗外的雨渐渐的放慢了脚步,节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的,因 为我觉 得雨会 影响我 心情, 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步,窗节外奏的越雨来渐越渐缓的慢放。慢我了其脚实步是,窗不节外太奏的喜越雨欢来渐下越渐雨缓的的慢放,。慢因我了为其脚我实步觉是,得不节雨太奏窗会喜越外影欢来的响下越雨我雨缓渐心的慢渐情,。的,因我放而为慢其阳我了实光觉脚是步会得不,让雨太窗节我会喜外窗奏的影欢的外越心响下雨的来感我雨渐雨越到心的渐渐缓明情,的渐慢朗,因放的。。而慢为放我阳了我慢其光脚觉了实步会得脚是,让雨步不节我会,窗太奏的影节外喜越心响奏的欢来感我越雨下越到心来渐雨缓明情越渐的慢朗,缓的,。。而慢放因我阳。慢为其光我了我实会其脚觉是让实步得不我是,雨太的不节会喜心太奏影欢感喜越响下到欢来我雨明下越心的朗雨缓情,。的慢,因,。而为因我阳我为其光觉我实会得觉是让雨得不我会雨太的影会喜心响影欢感我响下到心我雨明情心的朗,情,。而,因阳而为光阳我会光觉让会得我让雨的我会心的影感心响到感我明到心朗明情。朗,
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有效时间管理——演讲稿

有效时间管理——演讲稿

有效时间管理——演讲稿
尊敬的各位领导、老师和同学们:
大家好!今天我想和大家分享的主题是“有效时间管理”。

时间,是我们每个人都拥有的最珍贵的财富。

然而,我们常常发现自己在时间
管理上面临着种种困难,总是感觉时间不够用,工作或学习任务总是完成不了。

这时候,我们就需要学会有效地管理时间。

首先,我们要明确自己的目标和计划。

就像航海家需要一张地图和指南针一样,我们在人生的航程中也需要明确自己的目标和计划。

只有明确了自己的目标,我们才能有针对性地安排自己的时间,避免时间的浪费。

其次,我们要养成良好的时间管理习惯。

比如,我们可以制定每天的工作计划,将繁重的工作分解成小块,逐一完成。

我们也可以学会拒绝一些无关紧要的事情,把更多的时间和精力放在重要的事情上。

此外,我们还可以利用碎片化的时间,比如在公交车上、排队等待的时候,来进行一些简单的工作或学习。

最后,我们要善于调整和平衡自己的时间。

人的精力是有限的,如果一味地追
求高效率,长时间地工作或学习,反而会使自己的效率下降,甚至会影响到自己的身心健康。

因此,我们要学会适时地放松自己,保持良好的生活和工作状态。

总之,时间管理是一项需要不断学习和实践的技能。

只有合理安排自己的时间,才能更好地实现自己的目标,提高工作和学习的效率。

让我们一起努力,学会有效地管理时间,让自己的人生更加精彩!
谢谢大家!。

时间管理四象限讲课稿

时间管理四象限讲课稿

此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以
使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限(重要
但不紧急)没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
有计划去做!
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表,在规定的时间内完成就不会让第二
• 当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪 费生命了
第四象限 不重要不紧急
尽量不做!
• 浪费时间,不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
时间管理四象限
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的,立即去做!
成功的时间分配管理

时间管理技巧讲座演讲稿

时间管理技巧讲座演讲稿

时间管理技巧讲座演讲稿尊敬的各位听众:大家好!我很荣幸能够在这里为大家带来一场关于时间管理技巧的讲座。

在这个快节奏的社会中,时间成了我们最宝贵的资源之一,合理有效地管理时间对于我们每个人来说至关重要。

今天,我将与大家分享一些实用的时间管理技巧,希望能够帮助大家提升工作效率和生活质量。

第一部分:理解时间管理的重要性时间是不可逆转的,逝去的时间永远无法回来,因此,我们需要充分认识到时间管理的重要性。

一个好的时间管理可以帮助我们更好地掌控自己的生活,增强效率,提高工作质量,更好地平衡工作和休闲,从而过上更加充实、有意义的生活。

第二部分:分析时间管理的常见问题在实际生活中,很多人由于各种原因,存在时间管理不当的问题。

这些问题包括:拖延症、缺乏计划性、任务堆积、无效的打断等。

接下来,我将对这些问题进行分析,并提供相应的解决方案。

第三部分:时间管理的实用技巧1. 制定合理的计划:在开始每一天之前,我们可以列出当天需要完成的任务,并根据重要性和紧急性进行优先级排序。

合理的计划可以帮助我们集中精力完成重要任务,提高工作效率。

2. 提升专注力:尽量避免在工作时受干扰,可以关闭手机静音、关闭社交媒体等,创造一个安静的工作环境。

同时,也可以尝试番茄工作法等时间管理工具,将工作时间划分为专注的时间块,提高工作效率。

3. 学会说“不”:学会拒绝那些对自己的时间没有价值的事情,避免过多地承担他人的工作负担,保护自己的时间,专注于自己的重要任务。

4. 灵活安排时间:在制定计划时,应该给自己预留一些弹性时间,用来应对突发事件或者灵活调整计划。

同时,也要认识到时间的相对性,学会灵活应对不同任务所需的时间。

5. 合理利用碎片时间:生活中有很多碎片化的时间,比如排队、等车等。

我们可以利用这些时间段来进行一些简单的任务,例如阅读、回复邮件等,充分利用碎片时间来提升工作效率。

第四部分:建立良好的时间管理习惯时间管理并非一蹴而就,它需要我们的长期坚持和努力。

个人时间管理的技巧演讲稿

个人时间管理的技巧演讲稿

个人时间管理的技巧演讲稿尊敬的各位领导、老师和同学们,大家好!今天我想和大家分享的主题是个人时间管理的技巧。

在这个快节奏的社会中,我们每个人都需要学会如何有效地管理自己的时间,使得我们的生活更加有序、高效。

而个人时间管理,不仅仅是一种技巧,更是一种态度和习惯的养成。

首先,我想强调的是设定明确的目标。

每个人都应该清晰地知道自己想要取得什么样的成就,然后根据这些目标来规划自己的时间。

只有明确的目标,我们才能更加有针对性地安排自己的时间,避免浪费在无关紧要的事情上。

其次,合理安排时间。

在日常生活中,我们需要面对各种各样的任务和活动,如学习、工作、娱乐等等。

因此,我们需要学会合理分配时间,根据任务的重要性和紧急程度来安排自己的时间。

这样可以避免因为拖延而导致的时间浪费和效率低下。

另外,养成良好的习惯也是个人时间管理的重要技巧。

比如,早起、按时完成任务、避免拖延等等。

这些良好的习惯可以帮助我们更好地掌控自己的时间,提高工作效率,从而更好地实现自己的目标。

最后,我想强调的是灵活应对。

在实际生活中,我们难免会遇到各种突发情况,这时候我们需要灵活应对,调整自己的时间安排。

这需要我们有一颗平和的心态,不要因为一时的困难而影响自己的时间管理。

总的来说,个人时间管理是一项需要长期坚持和不断改进的技巧。

只有明确目标、合理安排时间、养成良好习惯和灵活应对,我们才能更好地掌控自己的时间,提高工作效率,实现自己的目标。

谢谢大家的聆听!希望我们都能够在个人时间管理上不断进步,让我们的生活更加充实、高效!。

时间管理的技巧演讲稿

时间管理的技巧演讲稿

时间管理的技巧演讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我想和大家分享的是关于时间管理的技巧。

时间,是我们每个人都拥有的最宝贵的资源。

然而,我们常常发现自己在时间管理上面临着各种挑战。

有时候,我们会因为拖延而错失重要的时机;有时候,我们会因为琐事缠身而无法集中精力做重要的事情;有时候,我们会因为过度追求完美而浪费大量的时间。

那么,如何才能有效地管理我们的时间呢?首先,我们需要明确自己的目标和优先事项。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地安排时间,把精力集中在最重要的事情上。

在这个过程中,我们可以运用“二八法则”,即80%的成果来自于20%的努力。

因此,我们需要学会分辨出哪些事情是最重要的,把更多的时间和精力投入到这些事情上。

其次,我们需要制定合理的计划和时间表。

一个好的时间管理者不仅要有明确的目标,还要有科学的计划。

我们可以利用日程表、待办事项清单等工具,把每天的工作和生活安排得井井有条,避免因为琐事而浪费时间。

同时,我们也要学会灵活调整计划,因为生活中总会有各种不可预测的因素。

最后,我们需要养成良好的时间管理习惯。

习惯决定成败,只有养成了良好的时间管理习惯,才能真正做到高效利用时间。

我们可以通过培养专注力、克服拖延症、拒绝无效的打扰等方式,逐渐提升自己的时间管理能力。

总的来说,时间管理并不是一件容易的事情,但是只要我们有明确的目标,制定合理的计划,养成良好的习惯,就一定能够提升自己的时间管理能力。

让我们一起努力,成为高效的时间管理者,让每一分钟都发挥出最大的价值!谢谢大家!。

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1 时间管理案例 02 时间管理陷阱 03 时间管理方法 04 时间管理工具与技巧
01
时间管理案例
案例
马林是某集团公司一名客户服务主管,为人勤奋,事事亲力亲 为,每天工作十多个小时,就是周六、周日及公众假期都常加班, 从没有怨言。在别人眼中,他是好同事,好上司。但马林心里明白, 他是在自欺欺人,他忙啊忙,一天下来,总觉得一事无成。许多宏 图大志、个人理想都不能付诸行动,心中经常感叹:“没有时间 啊!” 这是他的错吗?你读下面的故事就知道了。
接下来的几天,马林虽然每天还忙这忙那,但心中总是记着这 件事,他心想还有时间呢,况且这样重要的事,必须要在绝对安静 的环境下才能构思和准备,迟一些再说吧!
好了,所谓“光阴似箭,日月如梭”,直到有一天,马林 才惊觉无法再拖,明天就要开会了。“好,”他说:“今天什 么也不要处理,用一整天来准备应该是没有问题的。”
6.源源不断的信息
纸张的形式:邮件、传真、备忘录、报纸、杂志、期刊、报告 电子的形式:电子邮件、互联网 声音的形式:面谈、电视、广播、电话
如何跨越时间陷阱
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动(以终为始) 3. 学会说“NO!” 4. 办公桌上的“5 S”运动 5. 恰当、有效地使用电话 6. 筛选信息
这份报告,花了马林前后3小时。 一份他本来希望是“一鸣 惊人”的报告,结果是仓促完工。结果怎样,可想而知。 是 的,马林每天都很忙,他的绝大部分时间都是在工作,所以 他认为自己没有时间,是理所当然的。但假如我们仔细分析 马林的工作方式,我们不难发现他不是没有时间,(其实每 人每天都同样有24小时),而是在使用时间上出了问题。让 我们来分析一下。
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间,如果你给自己安 排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时 间。
4.文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
5.喋喋不休的“电话粥”
不分优先顺序打电话 没有充分准备就打重要电话 电话的谈话离题 与喜欢的人打电话,容易失去对时间的控制
案例中,什么原因导致的结果?
没有合理的安 排时间计划
1
没有轻重缓急 之分
2
不懂得拒绝不必 要的时间浪费
3
5
拖延时间
4
不能有效的授 权
6 未能寻求同事的 配合完成任务
02
时间管理陷阱
时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 文件满桌病 5. 喋喋不休的“电话粥” 6. 源源不断的信息
上午8点,正当他摩拳擦掌,准备好好干一番的时候,电 话来了,原来有个女朋友的叔叔家要装修,想托他帮忙上网 查点信息。责无旁贷,反正大不了损失一个上午,下午还有 几个小时呢!
吃过午饭,回到办公室,正要开始做报告,总经理办公室 打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉,与 马林负责的工作有关。需要马林马上调查,下班前给他报告调 查结果。真要命!总经理的命令怎么可以不理!可是那份报告! 没关系,下班后还有时间,而且到时候更清静,可以安心地做, 大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨,见过总经理 后,总算有惊无险。
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
没时间做计划 工作是程序化,规律化,根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3.“反正时间还早”——拖延
一天,某副总,也就是他的上司跟他说:“马林,下周五有一 个会议,因为我外出培训,你要代我出席,在会上,请你报告一下 我们已经谈妥的来年公司工作计划,这是你的机会,好好表现吧!” 从副总办公室走出来,马林感到十分兴奋。他心想,终于可以在一 些关键人物面前表现一下,这次只许成功不许失败,必须趁这一周 的时间,好好准备一下。
但现在什么灵感也没有,倒不如先睡觉,明早4点起床再 做吧。 4点,闹钟准时响起。马林习惯赖床,在半梦半醒中 挣扎了几下,终于在5点多起床了。洗漱过后,坐在书桌前, 洋洋洒洒写好了几页,才发觉有些文件没有带回来,后面的 部分做不成,那只好先到办公室。 早上,又是一轮交通堵塞, 来到办公室已经是8点多,还有两个钟头就要开会了。就在一 个多小时匆匆忙忙之后,马林终于完成了报告。
1. 要事第一
“大石头”理论与“二八”定律 ABC法则 办事的优先次序 并行工作法
2. 以终为始
是必须要做的吗? 不完成会怎样? 是自己想要的吗? 和目标直接相关吗? 回报及收益高吗?
3. 学会说“NO!”
1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间 3.显示慎重 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定 6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝
4.办公桌上的“5 S”运动
整理 整顿 清扫 清洁 修养 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理
5.有效、恰当地利用电话
选择打电话的时间 按照优先顺序打电话 清楚每个电话要讨论的要点 对于自己花在每个电话的时间,做到心中有数
到晚上6时,可以开始今天要做的事了吧!马林坐下来, 构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好,开场白该怎 么说呢?就在这时,电话响起来。又是一个无聊的电话!再 重新投入工作时,想了许久,也想不到什么!唉!太疲倦了, 还是先回家吧,吃过饭或许会精神一些。
下班时间总是堵车,回到家已快7点。吃完饭,正准备 工作时,刚巧电视在转播甲A联赛,马林最喜欢足球了,岂 可放过,虽有一点内疚,但还是坐下来安慰自己说:“看一 会儿,松弛一下,做事会事半功倍!”足球看完,一看墙上, 已是晚上10点多,马林可有点焦急了,但越急,越想不到东 西,他狠狠掴了自己一巴掌,都是贪看电视之过。
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