团委办公室规章制度
办公室团委规章制度

办公室团委规章制度第一章总则为了加强本单位团员的组织发展,促进团员的全面发展,发挥团员的积极作用,制定本规定。
第二章组织机构1、办公室团委委员由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等五人组成,由团支部成员民主选举产生。
2、办公室团委委员任期一年,每年度年初选举产生。
3、办公室团委委员因故不能履行职责的,应当及时向团支部报告,由团支部组织相关人员进行补选。
第三章工作职责1、办公室团委的工作职责是协助团支部负责制定和实施办公室团的工作计划、宣传工作、团日活动等。
2、办公室团委必须密切联系广大团员,及时听取团员的意见和建议,协助团支部有效开展各项工作。
3、办公室团委应当制定团员的培训计划,定期开展团员培训工作,以提高团员的组织和协作能力。
第四章工作制度1、办公室团委应当于每月初制定本月的工作计划,并将计划报经团支部批准后执行。
工作计划应当具体、可行,包括活动内容、时间和负责人等。
2、办公室团委应当制定会议议程,会前发布给相关人员。
在会议上,应当记录会议内容,并且将记录分发给与会人员。
3、办公室团委应当制定活动预算。
所有活动的预算必须经过严格审核,并经过团支部批准后执行。
在活动执行过程中,必须严格控制活动预算,不得超支。
第五章活动安排1、办公室团委应当积极策划各种形式的团日、主题活动等,丰富团员的团组织生活,增强团员的凝聚力。
2、办公室团委活动安排应当体现团员的实际需求,在教育、文化、科技、体育等方面进行活动,提高团员的综合素质。
3、办公室团委活动应当充分考虑团员的时间、能力和意愿,避免对团员的正常工作和学习产生不利影响。
第六章奖惩制度1、办公室团委委员应当认真履行职责,切实发挥模范带头作用,做出突出贡献的,予以表彰,可以采取写信、发证书、公开表彰等方式。
2、任何办公室团委委员违反工作纪律、工作失职的,依照团支部章程的规定,给予批评、警告或者撤职等处罚。
3、对于何以造成经济损失等严重后果的违法行为,应当按照有关法律法规进行追究法律责任。
院团委办公室规章制度

院团委办公室规章制度第一章总则第一条为了规范和提高院团委办公室的工作效率和工作质量,维护团结、和谐的工作环境,制定本规章制度。
第二条本规章适用于院团委办公室全体工作人员。
第三条院团委办公室是学院团委的执行机构,负责统筹协调学院社团活动,为学院学生提供各方面的团支持与服务。
第四条院团委办公室应坚持“开放、包容、协作、服务”的工作理念,积极推进团委的各项工作,为广大学生提供更好的服务和支持。
第五条员工在工作中需遵守本规章制度,并严格履行工作职责,保守工作秘密,维护学院团委的形象。
第二章工作职责第六条院团委办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调学院的团体活动,如社团招新、活动策划与实施等。
2. 负责学院团委的日常事务,如文件管理、会议组织、党团工作等。
3. 维护校园文化,推广团体活动,举办文化活动和比赛。
4. 收集、整理和宣传学院团委的各项工作成果和创新成果。
5. 提供学生服务,如就业指导、心理辅导和咨询服务等。
第三章办公室工作纪律第七条院团委办公室全员必须遵守办公室的工作纪律,包括以下几项要求:1. 准时上下班,不早退、不迟到,不随意请假。
2. 所有个人物品要归位,办公桌保持整洁,离开办公室时要关闭电脑。
3. 所有来访人员应按规定的程序进行登记,并告知被访者。
4. 严格遵守文件管理制度,保密工作内容和文件资料。
5. 在办公室内保持安静、文明的工作环境,不扰乱他人工作。
6. 不得私自泄露机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第四章工作安全和保密第八条为保护员工的人身安全和工作环境的安全,办公室应制定相应的安全制度。
第九条院团委办公室应保密工作中涉及的各类重要文件资料、机密信息,严禁私自泄露。
第五章奖惩机制第十条对于在工作中表现出色、贡献突出的员工,可给予奖励,如表扬、奖金等。
第十一条对于违反本规章制度的员工,视情节严重程度,可以采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
第六章附则第十二条本规章制度经学院团委办公室审议通过,并公布有效。
院团委办公室规章制度

院团委办公室规章制度
1. 办公时间:院团委办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 办公纪律:所有团委办公室工作人员都必须严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、早退或旷工。
不得私自离开岗位或串岗、串班,每天必须留下记录。
3. 工作着装:所有团委办公室工作人员必须保持整洁的外表和合适的着装。
禁止工作人员穿着过于休闲或不得体的服装。
4. 办公设备:团委办公室工作人员必须妥善使用、保管和维护办公设备,严禁私自擅用办公设备。
5. 文件管理:团委办公室工作人员必须按照规定的流程完成文件的收发、传递和整理工作,归档必须按照规定的文件分类和编号进行。
6. 保密工作:团委办公室工作人员必须对涉及机密和敏感信息进行严格保密,不得外泄或私自使用。
7. 工作报告:团委办公室工作人员必须按照规定的时间和方式进行工作报告,如日报、周报、月报等。
8. 会议纪律:团委办公室工作人员必须按时参加会议,严禁迟到、早退或缺席。
在会议期间必须保持秩序,按照主持人的要求发言。
9. 行为规范:团委办公室工作人员必须遵守基本的职业道德和行为规范,不得借助职务从事违法、违纪的活动,不得以任何方式进行挪用公款或收受贿赂。
10. 处分措施:对于违反办公室规章制度的工作人员,将按照严重程度进行相应的处理,包括口头警告、通报批评、记过、降级、撤职等。
团委办公室规章制度

团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。
2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。
二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。
2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。
3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。
4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。
5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。
6.负责团委对内、对外联系工作。
7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。
三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。
2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。
3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。
4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。
5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。
6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。
四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。
2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。
3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。
五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。
2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。
3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。
4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。
六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。
2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。
院团委办公室规章制度

院团委办公室规章制度1. 工作时间1.1 办公室的工作时间为每天早上8点至晚上6点。
1.2 具体工作时间的安排由办公室主任负责,可以根据工作任务的需要进行调整通知。
1.3 工作期间,所有人员必须保持全神贯注的工作状态,做到高效快速完成工作任务。
2. 工作着装2.1 工作期间,所有人员必须穿着整洁、得体的服装。
2.2 不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.3 不得穿着拖鞋或者鞋底破损的鞋子。
3. 办公室秩序3.1 办公区域必须保持整洁,不得堆放杂物。
3.2 办公室内不得吸烟或者乱丢烟蒂,保持空气清新。
3.3 不得在办公室内大声喧哗,保持办公环境的安静。
3.4 离开办公室时,必须关闭电源、熄灭灯光,以节约能源。
4. 会议规定4.1 所有人员必须按时参加会议,不得迟到早退。
4.2 在会议期间,所有人员必须保持专注,不得擅自离开会议室。
4.3 在发言时,必须互相尊重,不得互相打断或者批评。
4.4 会议记录由秘书处负责,所有人员必须认真查看并提出修改意见。
5. 文件管理5.1 所有文件必须按照规定进行分类整理,并进行系统的编号。
5.2 重要文件必须进行备份,以防丢失。
5.3 文件的借阅必须经过办公室主任的批准,并按照规定的期限归还。
5.4 不得随意涂改文件,如有修改,必须注明修改人、修改时间。
6. 任务分配6.1 所有工作任务由办公室主任负责统筹安排。
6.2 任务的分配应根据个人能力和专业知识进行合理安排。
6.3 任务完成后,必须及时向办公室主任汇报并交付相应的成果。
7. 办公设备使用7.1 办公设备的使用必须符合相关的操作规程,不得进行违规操作。
7.2 使用完毕后,必须将设备关闭并拔除电源。
7.3 对于易损坏的设备,必须小心使用,并及时向办公室主任报告维修。
8. 保密规定8.1 办公室人员必须保守机密,不得泄露与工作有关的信息。
8.2 办公室的文件和资料必须妥善保管,不得外传或遗失。
8.3 不得将办公室的设备借给外人使用,必须由相应的人员进行操作。
团委学生办公室规章制度

团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序,加强学生干部的管理和培养,提高学生干部的组织纪律性和执行力,特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织,坚持党的教育方针,发挥学生主体作用,促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度,服从学校安排,认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作,落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度,建立健全各项管理制度,保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名,副主任若干名,部门负责人若干名,全体成员分工明确,任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干,爱岗敬业,团结互助,严守纪律,严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议,研究部署工作计划,总结工作经验,调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名,由团委书记提名,学生会主席会同其他团员进行评议,经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作,领导部门负责人,督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律,不得违反学校规定,不得泄露办公室机密,不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名,经团委书记同意后任命,负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责,带领部门成员完成任务,协调部门内部关系,做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工,认真执行任务,完成工作,积极主动,互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职,漏职,违纪行为,将按照学校规定进行处理,包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制,定期召开领导班子会议,研究决定重大事项,制定工作计划。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2篇)

团委办公室职责及规章制度制度范文团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案;2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;3、对干部进行考核;4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。
团委办公室的规章制度1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。
作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。
(考核内容。
学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部____和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态,为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况,监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格,并管理相关的文件。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2)一、总则为了做好学校团委办公室的工作,规范办公室的职责和规章制度,提高工作效率,加强团委与各部门、学生组织之间的联系与协调,特制定本规章制度。
院团委办公室规章制度模版

院团委办公室规章制度模版一、办公室的职责和组织架构1. 办公室的职责包括协助院团委负责人开展工作,协调各个部门的工作内容和进度,组织协调重要会议和活动,负责制定、执行和监督各项规章制度。
2. 办公室设有办公室主任、办公室副主任和相关工作人员,由院团委指定。
二、办公室的工作制度1. 办公时间:a. 办公室工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,除非特殊情况需要延长办公时间。
b. 办公室成员应按时到岗,不得迟到早退,应当做到工作效率高、工作积极主动。
2. 办公室的工作任务:a. 办公室负责起草、审核和修改涉及院团委各方面工作的文件,确保文件的准确性和规范性。
b. 办公室协助院团委负责人组织召开重要会议,制定会议议程和会议纪要,保证会议的有效进行和记录。
c. 办公室负责与各部门进行协调沟通,接收并协调解决各部门的工作问题和意见。
d. 办公室组织统筹院团委的日常工作,对各项工作进行督促和检查,确保工作的顺利进行。
3. 办公室文件的处理:a. 办公室负责文电的登记、分发、归档和管理工作,保证文件的及时传达和归档。
b. 办公室制定并执行文件管理制度,包括文件的编号、保密性和传送方式等内容。
c. 办公室负责对外来稿件的处理和回复,确保对外交流和合作的顺利进行。
4. 办公室会议的管理:a. 办公室负责筹备重要会议,包括会议场地、设备、材料等的准备工作。
b. 办公室主任或副主任主持会议,确保会议的秩序和效果,并及时制作会议纪要。
c. 办公室根据需要安排例会或工作会议,定期总结工作,分析问题并提出改进措施。
三、办公室人员的职责和要求1. 办公室主任负责办公室的日常工作,协调院团委各部门的工作,代表办公室与外界沟通协调。
2. 办公室副主任协助主任处理日常工作,负责文件的登记和分发,会议的筹备和纪要的制作。
3. 办公室工作人员应当具备良好的文字表达能力和沟通能力,责任心强,严守机密,遵守办公室的纪律和工作制度。
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团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度
为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
一、例会制度
例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)不能到会或请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、上级会不定时抽查。
(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。
(七)各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。
(八)办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录,并保存汇总。
(九)会议期间不得交头接耳,不得做与会议无关的事。
(十)开会迟到三次取消本年度团内评优资格。
(十一)委员无故缺席三次以上,视为自动退出团委。
(十二)所有成员必须遵守以上各会议纪律,一切情况纳入学期及年度干部评估当中。
二、值班制度
为进一步加强团委办公室的工作特性,协助好老师的工作,并热情服务于广大学生,特制定值班制度。
值班职责:
1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
2.值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记
录。
3.值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。
接待来
客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语。
能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。
4.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁
门。
5.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。
如工作
要,应向办公室办理手续,及时归还。
6.值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协
助。
7.值班人员务必保持办公室清洁,每次作好以下工作:
(1).整理室内物品
(2).擦桌椅
(3).扫地,倒垃圾
(4).其它机动任务
8.值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有
关奖
规定严肃处理,一切情况纳入学期及年度部评估当中。
附:办公室礼仪要求
1.办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2.办公室人员应仪容端庄,微笑服务,举止文明。
3.不得穿背心,拖鞋进入办公室
4.进入老师办公室应先敲门,得到允许后芳可进入,离开时应主动轻轻关门。
5.商量事情应该和气,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。
三、工作制度
为切实让我们学生干部在工作中得到学习、锻炼和经验,提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率,特制定工作制度。
(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。
(二)各部门在学期末前,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)秘书处负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部门设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(八)在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况。
(九)工作应时到岗除特殊情况方能想上级请假,并批准方可离岗,未上报或者擅自离岗将取消其一切评优评先资格。
四、请假制度
为提高团委各成员会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为团委各成员考核提供有关原始资料,根据工作的需要及学生干部成员学习生活的特点,特制定《团委办公室请假条例》。
第一条:本制度适用于一切团委办公室成员在团委日常值勤、各种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。
请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。
第二条:部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主任,副主任审查后认为请假事由成立的,由主任或副主任签字批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第三条:委员请假的,需本人持书面请假条当面交本部部长,本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,并上交主任,主任审查批准后方可准假,审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第五条:假条统一有秘书处稿纸书写,要注明请假的具体事由,并要求书写规范,对于违反者,按有关处罚规定执行。
第六条:请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。
组织部有责任对请假事项进行监督。
第五条:没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论,并按有关的处罚规定执行。
第六条:请假人虚构请假事由,按有关的处罚规定执行。
第七条:事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行。
第八条:事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条给秘书处,陈述请假事由。
第九条:事后请假需在请假事由结束后两天内,由本人持书面请假条当面交主任,经主任签字,补假生效。
并将假条交秘书处备
案。
第十条:请各部门严守自律,遵照执行。
下附请假条表格:
继续教育学院团委办公室请假条。