公文应该这样排版

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公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

公文排版标准

公文排版标准

公文排版标准在日常工作中,公文是我们必不可少的工作工具,而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。

因此,正确的公文排版标准显得尤为重要。

下面就公文排版标准作一简要介绍,希望对大家有所帮助。

首先,公文的格式要求。

公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。

其中,标题一般位于公文正文上方中央位置,字体要求为小三号加粗,居中对齐;发文单位一般位于标题下方,左对齐,字体要求为小四号;正文部分要求字体为宋体小四号,行距为1.5倍,段前段后间距为0.5行;落款一般位于正文下方,右对齐,要求字体为小四号;附件部分要求字体为宋体小四号,行距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。

其次,公文的文字要求。

公文的文字要求简练明了,表达清晰,语言得体。

在正文部分,要求段落首行空两格,不得使用分栏、分页和分节符;标题要求居中加粗,一般不超过20个字;正文要求用简练的语言表达,不得使用口头语言、方言和外来词汇;落款要求署名单位全称,不得使用简称和代号;附件要求按顺序编号,如“附件,1、2、3……”。

再次,公文的标点符号要求。

公文的标点符号使用要规范,不得随意增减或更改。

一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当,符合语法规范。

最后,公文的整体要求。

公文的整体要求要求整洁、美观。

排版要求整齐,不得出现错位、重叠等现象;字体要求一致,不得出现大小不一、粗细不一等情况;版面要求合理,不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。

总之,公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范,只有严格按照标准来排版,才能使我们的公文更加规范、整洁、美观,提高工作效率,树立良好的工作形象。

希望大家都能够重视公文排版标准,做到规范操作,提高工作效率。

公文报告排版格式

公文报告排版格式

公文报告排版格式
公文报告的排版格式要求如下:
1. 纸张规格:公文报告使用A4型纸张,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2. 字体与字号:正文字体通常采用仿宋体,字号视内容而定,一般为3号或4号。

标题的字体可以是黑体,字号应大于正文。

日期、作者、主送机关等内容的字号也需与正文保持一致。

3. 行间距:行间距一般设置为固定值,通常为28磅。

4. 段落格式:段落格式需符合标准,首行缩进一般为2个字符。

公文中的每个段落应保持整齐,避免出现不必要的空行。

5. 页边距:上下左右页边距应保持一致,一般设置为30mm。

6. 排版要求:版面应保持整洁,避免出现错别字、语法错误等问题。

标题应简明扼要,正文内容应条理清晰,逻辑严密。

排版时可根据内容分段,使用小标题或编号等方式进行区分。

7. 颜色与字体修饰:在排版过程中,可以使用颜色和字体修饰来突出重点内容,但应避免过度修饰,影响整体美观。

8. 装订要求:公文报告应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

骑马订或无线胶订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚牢固;后脊不可散页明订。

总的来说,公文报告的排版格式需要遵循规范、整洁、美观的原则,以清晰、准确地传达信息。

如需更多关于公文报告格式的指导,建议咨询资深文秘人员或查阅公文写作相关书籍。

标准公文格式排版

标准公文格式排版

标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范,用于规范公文的格式、内容和结构,是公文书写的基本规范。

正确的公文格式能够提高公文的书写质量,增强公文的规范性和权威性。

本文将介绍标准公文格式的排版要求,以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。

一、纸张规格。

公文一般采用A4纸张,尺寸为210mm×297mm。

二、文字字体。

公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四(12磅)或小五(10.5磅)。

三、文字间距。

公文的文字间距一般为单倍行距,特殊情况下可以使用1.5倍行距。

四、页边距。

公文的页边距一般为上下边距2.5厘米,左边距3厘米,右边距2厘米。

五、标题。

公文的标题一般采用三号黑体居中书写,标题与正文之间空一行。

六、正文。

公文的正文一般采用小四宋体书写,段落首行空两格,段落之间空一行。

七、标点符号。

公文中的标点符号一般采用全角标点,句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置,冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。

八、编号。

公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式,编号与正文之间空一格。

九、附件。

公文的附件一般采用小四宋体书写,标题为“附件”,附件与正文之间空一行。

十、落款。

公文的落款一般采用小四宋体书写,左对齐,包括机关名称、日期、文号等内容。

十一、签名。

公文的签名一般采用小四宋体书写,左对齐,包括签发人、审核人、批准人等内容。

以上就是标准公文格式的排版要求,希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文,提高公文的规范性和权威性。

同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导,提高公文书写的水平和质量。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。

页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。

2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。

如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。

副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。

3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。

正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。

4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。

发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。

5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。

6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。

7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。

9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。

10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。

以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。

在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。

4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。

5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。

6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。

3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。

4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。

常用公文排版格式

常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。

3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。

4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。

6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。

7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。

8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。

9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。

请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

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公文应该这样排版
用Word制作公文,在设置页码、行数和字数、页眉时,常会遇到一些比较棘手的问题,怎么调都和范本不一样,有了这篇文章,对照做就再也没问题啦。

一、设置页码
2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》(以下简称“《格式》”)中关于页码的规定主要有:
1.页码位于版心外。

2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

3.信函格式的首页不显示页码。

这些规定让页码设置变得不易操作,主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。

关于页码设置,请用如下方法:
第一步:解决页码与版心的距离问题。

首先重新设置页眉和页脚。

单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm,即公文用纸天头(上白边)的尺寸。

根据公文用纸幅面尺寸(210mm×297mm)、公文用纸天头(上白边)尺寸(37mm±1mm)、版心尺寸(156mm×225mm)的要求,可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm,为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm 的要求,应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。

第二步:解决插入页码问题。

要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线。

”“单页码居右空一字,双页码居左空一字”的要求,需进行以下操作:
①单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”(因奇偶页的页码格式不同,所以要分别设置)。

②单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“页码”对话框,在“对齐方式”中选择“外侧”,打开“格式”对话框,将“数字格式”选择为“1,2,3,…”。

③将光标置于第一页,单击Word窗口功能栏中的“视图”,打开“页眉和页脚”,在页脚中点击外侧的页码“1”,出现文本框后,将页码“1”的字号改为4号半角宋体,然后在“1”的左右各输入一条一字线(左右
一字线与页码应保留一个半角字符的间距),再将该页码文本框右缩进一个汉字,保证右侧空出一个汉字的距离。

④按照上述办法在第二页页面中设置偶数页页脚,要注意此时的数字是“2”,且将页码文本框左缩进一个汉字,保证左侧空出一个汉字的距离。

第三步:解决首页不显示页码或空白页不显示页码问题。

单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“版式”,在“页眉和页脚”中选择“首页不同”;单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“页码”对话框,将“首页显示页码”前的勾取消。

要解决公文的空白页和版记页不编排页码的问题,则需进行如下操作:
①先将光标置于空白页上一页的页末。

②单击Word窗口功能栏中的“插入”,打开“分隔符”,在其中的“分节符类型”下面选择并单击“下一页”。

③双击空白页的页码,出现“页眉和页脚”的标记,在“页眉和页脚”工具栏内找到并点击“链接到前一个”。

④选中空白页或版记页的页码,删除该页码即可。

二、设置行数和字数
《格式》规定,“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”,其前提是“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字”,因此该规定一般只针对公文的正文。

要实现此规定,需进行如下操作:
单击Word窗口功能栏中的“文件”,打开“页面设置”,在对话框中找到“文档网格”,点击“指定行和字符网格”,再将“字符”的每行设置为“43”,“字符”的跨度设置为“10.3磅”,将“行”的每页设置为“22”,跨度设置为“28.5磅”。

三、去除页眉中的横线
进行页眉和页脚操作时,如果自动应用“页眉”样式,页眉中会出现一条横线,有两种方法可以去除。

方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,全选页眉文字(如无文字则选中回车键符号)。

单击Word窗口功能栏中的“格式”,打开“边框与底纹”,将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”,在右边找到组合框“应用于”,打开后选择“段落”,点击“确定”,页眉中的横线即消失。

方法二:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,单击Word窗口功能栏中的“编辑”,选择“清除”,单击其中的“格式”选项,页眉中的横线即消失。

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