深圳美术馆物业管理投标书
物业管理招投标书范本:综合办公楼物业管理服务

物业管理招投标书范本:综合办公楼物业管理服务1. 引言本招投标书旨在为招标单位提供关于综合办公楼物业管理服务的详细信息、要求和指导,并为潜在投标人提供参考。
招标单位希望通过本次招投标活动选择一家专业的物业管理公司,以确保综合办公楼物业的高效运营和良好维护。
2. 招标单位概述本招标单位是一家位于市的综合办公楼物业所有权人,拥有一栋高档综合办公楼,总建筑面积约YY平米。
该综合办公楼包括办公区、停车区、餐饮区、会议区等多个功能区域。
本招标单位希望通过引入专业物业管理公司进行综合办公楼物业管理服务,以提升楼内租户及相关用户的满意度和便利性。
3. 服务要求3.1. 综合办公楼日常运营管理投标人应提供下列服务:办公楼日常巡查和监控,确保楼内设施设备的正常运行;办公楼公共区域的清洁和维护,包括走廊、大厅、电梯等;办公楼安保管理,包括入口门禁、监控系统的安装和维护;办公楼内绿化、景观区域的养护和美化;物业发展规划和策划,提供改进和升级建议;租户关系管理,包括签约、退租、租金收取和对租户的服务支持。
3.2. 综合办公楼维修和设备管理投标人应提供下列服务:办公楼设备的维护和维修,包括空调、电梯、给排水系统等;办公楼设备定期检查和保养,确保设备安全可靠;快速响应和处理紧急设备故障;优化设备布局和管理流程,提高效率和节能水平。
3.3. 综合办公楼租户服务投标人应提供下列服务:租户入驻和办理手续,提供合同管理和租金收取;租户投诉处理和问题解决,保证租户满意度;定期向租户提供综合楼内信息和活动安排;组织相关的企业社区活动,促进租户之间的交流和合作。
4. 投标流程及要求4.1. 投标文件要求1. 公司介绍,包括公司规模、历史和经验;2. 相关项目经验,包括类似办公楼物业管理服务的参考案例;3. 服务方案,详细描述投标人提供的管理方式、流程和技术支持;4. 经济和商业要求,包括费用计划和付款方式;5. 相关证书和资质,如物业管理资格证书等;6. 法律文件,包括投标人的企业营业执照和税务登记证明等。
某写字楼物业管理服务投标书【范本模板】

**写字楼物业管理项目投标书一、投标致函尊敬的**大厦物业管理招标委:大厦地处**黄金地段,占地面积13.7亩,建筑面积22810平方米,总高度为84.2米,其中地下2层,地上19层,为一类高层建筑。
**大厦拟建功立业成为**一流的5A 级高尚写字楼.一流的大厦自然在有一流的物业管理服务标准。
通过对项目现场、项目相关图纸资料细致的研读与全面有效的市场调研,我方认为自己有能力、有实力为**大厦提供与之匹配的物业管理服务。
我方对**大厦未来的物业管理服务定位是:“高超、高雅、高贵、高尚",即在高超服务中蕴涵高雅文化,让高贵客户体会高尚感觉.基本构想和思路是通过规范化、专业化、科学化的管理运行和控制,保证一服务质量特性上充分体现出六个特点:(1)功能性-—全面通过利用自身资源和整合社会资源,欲提供常规、代办、特约和专项等4大类别的服务,并且根据客户的变化不断扩充具体服务项目、不断扩展实际报务领域,满足客户一切有支付能力的正当需求。
(2)经济性-—合理兼顾发展商、业主和物业公司三方利益,按照既能拉动大厦增值、又能被社会认可、还能保证物业管理正常运行的原则,确定适中的管理服务收费标准使提供的服务具有“低收费、高标准"的最佳价格质量比。
(3)安全性——可靠本公司在全国物业管理界享有盛誉的“安全预案制”、“巡楼制”、“不均衡管理法"将全面应用于**大厦,以确保**大厦在安全管理上的万无一失。
杜绝由于管理责任导致的治安、火灾、设备等各类事故,保证客户生命不受危害、身心不受伤害、财产不受损害,(包括经济新资讯)(4)时效性——迅速坚持24小时主要项目不间断的全天候服务,明确并公告基本服务项目的到位时限,全面体现出“我就来”、“马上办”、“鼎全员之力为一个客户”的工作精神,做到即时受理、准时到达、限时完成、省时服务.(5)舒适性——便捷导入我公司先进的星级酒店管理元素,实行一站式办公、首问责任制等对外传递简易、内部服务程序严密的管理服务方式,最大限度地减少客户麻烦、体现客户主动地位,让客户享受到我方出色的管理和服务。
物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。
2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。
2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。
- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。
- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。
3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。
4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。
附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。
学校物业管理投标书

学校物业管理投标书尊敬的学校物业管理部门:我们公司作为一家专业的物业管理服务提供商,非常荣幸有机会参与贵校物业管理的投标。
我们对贵校积极致力于提供良好教学和生活环境的理念深表赞同,并愿意竭尽所能为贵校提供优质的物业管理服务。
一、公司介绍本公司成立于xxxx年,拥有xxx年的物业管理经验。
在过去的几年里,我们积累了丰富的物业管理经验,广泛应用先进的技术手段和管理理念,以提供高效、安全、舒适的物业管理服务为目标,赢得了众多客户的信赖和赞誉。
二、管理团队概况我们公司拥有一支经验丰富、知识储备丰富的管理团队。
团队成员均具备相关学历和资格证书,且具有丰富的物业管理工作经验。
他们注重对团队成员的培训和专业发展,以确保他们始终掌握最新的物业管理理念和技术。
三、服务内容及优势基于我们的专业经验和综合能力,我们将为贵校提供以下物业管理服务:1. 设备维护与管理:我们将对贵校的各类设备进行维护与管理,确保设备正常运行,提高设备的使用寿命。
2. 清洁服务:我们将组织专业清洁团队,负责贵校内外的清洁工作,包括教室、图书馆、办公区、卫生间等区域的定期清洁和卫生管理。
3. 绿化景观管理:我们将负责贵校的绿化景观管理工作,包括园林绿化、草坪养护、花草精心布置等,以营造一个美丽、舒适的学习和生活环境。
4. 保安服务:我们将提供专业的保安服务,确保贵校师生的人身安全和财产安全。
5. 突发事件处理:我们将设立应急响应机制,对突发事件做出快速响应和妥善处理,以最大程度减少对学校正常运营的影响。
6. 客户服务:我们将与贵校紧密合作,根据实际需求提供量身定制的物业管理方案,并建立快速的沟通渠道,及时解决各类问题和困难。
四、服务质量保证我们公司非常重视服务质量和客户满意度,为了确保物业管理服务的高质量,我们将:1. 严格执行相关法律法规和标准,确保工作的合规性和安全性。
2. 提供定期的服务评估和监督,及时发现问题并采取有效措施解决。
3. 拥有专业的质量管理团队,负责质量管理和问题解决,以保障服务质量。
物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书一1·项目概述1·1 项目背景在此章节,我们将详细描述项目的背景信息,包括项目所在地区、项目特点和业主需求等。
1·2 投标目的在此章节,我们将介绍我们参与此次投标的目的和动机,以及我们公司愿意为该项目做出的贡献。
1·3 项目范围在此章节,我们将详细描述本次投标所涵盖的项目范围,包括管理范围、服务内容和工作时间等。
2·公司概况2·1 公司简介在此章节,我们将提供我们公司的基本信息,包括公司名称、注册资金、成立时间以及组织结构等。
2·2 企业规模在此章节,我们将介绍我们公司的规模和实力,包括员工数量、管理人员层级、项目经验等。
2·3 公司理念在此章节,我们将阐述我们公司的核心价值观和管理理念,以及我们对客户服务和满意度的承诺。
3·服务方案3·1 综合管理方案在此章节,我们将提供我们公司的综合管理方案,包括管理组织架构、工作流程和管理系统等。
3·2 保洁服务方案在此章节,我们将详细描述我们提供的保洁服务方案,包括保洁流程、保洁人员配置和使用的设备和材料等。
3·3 安全管理方案在此章节,我们将介绍我们公司的安全管理方案,包括安保人员配置、安全巡逻制度和应急处理措施等。
4·资质证书与经验案例4·1 资质证书在此章节,我们会列出我们公司所获得的相关资质证书,包括物业管理资质和ISO质量管理认证等。
4·2 经验案例在此章节,我们将我们公司过去承担的相似项目的经验案例,包括项目名称、所在地区和主要成绩等。
物业管理投标书二5·经济合作5·1 投标报价在此章节,我们将提供我们的投标报价,包括服务费用、付款方式和项目费用预算等。
5·2 合同条款在此章节,我们将详细说明我们的合同条款,包括合同期限、服务范围和违约责任等。
物业管理招投标书范本:商业综合体物业管理服务

物业管理招投标书范本:商业综合体物业管理服务一、项目概述本次招投标项目是针对商业综合体物业管理服务的招投标。
商业综合体是一个集商务办公、商业零售、餐饮娱乐等多功能于一体的综合性建筑群体。
本招投标书旨在邀请各有实力且有经验的物业管理公司参与投标,提供高质量的物业管理服务。
二、项目背景商业综合体所包含的各个功能区域相互关联,需要一个专业的物业管理团队来确保整个综合体的运营和维护工作。
本项目希望招募一家具备丰富管理经验和专业素质的物业管理公司,以提供全方位、优质高效的物业管理服务。
三、投标要求1.投标单位需合法注册,具备相应的资质证书,并具备丰富的商业综合体物业管理服务经验;2.投标单位需提交相关企业资质、经验介绍等材料,并提供近期成功案例进行参考;3.投标单位需承诺提供的物业管理团队具备相应的专业知识和技能;4.投标单位需提交项目实施计划和服务方案,包括物业管理的各个方面,如安全管理、设备维护、绿化养护等;5.投标单位需提供详细的报价和费用分析,包括服务费用、设备维护费用等;6.投标单位需承诺按照合同要求提供服务,并具备良好的售后服务能力。
四、评选标准1.投标单位的经验和资质;2.提供的案例和服务方案;3.报价和费用分析;4.售后服务能力;5.其他相关要求的满足情况。
五、投标文件准备1.公司注册资质证明文件;2.公司近期业绩和成功案例介绍;3.投标单位的组织架构和人员素质介绍;4.项目实施计划和服务方案;5.报价和费用分析;6.其他相关证明材料。
六、投标文件提交1.投标单位需在规定时间内将投标文件提交至指定地点;2.投标文件需按要求装订好并密封;3.投标文件需包含封面,标明“商业综合体物业管理服务招投标”字样。
七、评审流程1.评审委员会将对提交的投标文件进行评审,并根据评选标准进行综合评分;2.评审结果将在规定时间内公布,并确定中标单位。
八、合同签订和实施1.入选的中标单位将与招标方进行合同签订,明确双方权益和责任;2.中标单位需按合同要求履行,提供优质的物业管理服务;3.招标方将定期进行物业管理服务的验收工作,并根据需求进行调整和升级。
中国美术馆物业保洁招标

根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,中国美术馆(以下简称“我馆”)现对物业保洁服务进行公开招标,欢迎具备条件的物业服务企业参与投标。
二、项目概况1. 项目名称:中国美术馆物业保洁服务项目2. 服务内容:包括美术馆大楼及附属设施(如办公室、展厅、库房、卫生间等)的日常保洁、垃圾清运、消毒杀菌、卫生设施维护等。
3. 服务期限:自合同签订之日起,为期三年,具体服务时间根据我馆实际情况调整。
4. 服务地点:中国美术馆大楼及附属设施三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有专业的物业管理服务资质,具有同类项目物业管理经验;4. 具有良好的社会责任感,无重大违法违规记录;5. 具备完善的保洁服务方案和应急预案。
四、投标文件要求1. 投标书封面:包括项目名称、投标单位名称、法定代表人签字、联系方式等;2. 投标单位简介:包括公司简介、资质证书、业绩证明等;3. 物业保洁服务方案:包括服务内容、服务标准、人员配置、设备设施、收费标准、质量保证措施等;4. 保洁服务人员名单及资格证明;5. 财务状况证明;6. 相关法律、法规规定的其他资料。
1. 投标人应于本公告发布之日起至投标截止时间止,将投标文件密封后递交至我馆指定的投标文件接收处;2. 投标截止时间:2023年4月30日17:00;3. 投标文件递交地点:中国美术馆物业管理部门;4. 投标人应确保投标文件的真实性、合法性、有效性,如发现虚假信息,将取消其投标资格。
六、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件内容,对投标人的资质、业绩、服务方案、人员配置、设备设施、收费标准、质量保证措施等方面进行综合评审;2. 评标委员会将根据评标结果,确定中标候选人;3. 中标候选人应按照我馆要求签订合同。
七、联系方式1. 联系人:张先生2. 联系电话:010-xxxx-xxxx3. 电子邮箱:**************4. 通讯地址:中国美术馆物业管理部门八、其他事项1. 本公告发布之日起至投标截止时间止,投标人不得以任何形式干扰评标工作的正常进行;2. 本公告解释权归中国美术馆所有。
办公大楼物业管理投标书

办公大楼物业管理投标书1. 项目概述1.1 项目背景办公大楼物业管理是保障办公大楼正常运转的重要环节。
一家高效和专业的物业管理公司能够提供全方位的服务,包括维护建筑物的安全与正常运行,管理员工和访客的各项需求,以及保障办公环境的整洁与舒适。
为此,我们特此向贵公司提供本投标书,希望能够成为贵公司办公大楼物业管理的合作伙伴。
1.2 项目目标•提供安全稳定的物业管理服务,确保办公大楼的正常运行。
•维护办公大楼的安全性,包括消防设施的维护、安保系统的管理等。
•提供高质量的客户服务,满足租户和访客的需求。
•确保办公环境的整洁与舒适。
2. 公司介绍2.1 公司背景我们是一家经验丰富、专业化的物业管理公司,致力于为客户提供优质的物业管理服务。
多年来,我们在物业管理领域积累了丰富的经验和专业知识,并成为业内的领先者。
2.2 公司优势•专业团队:我们拥有一支经验丰富、高素质的物业管理团队,能够胜任管理办公大楼的各项任务。
•先进技术:我们积极采用先进的技术手段来提高管理效率和服务质量,包括信息化管理系统、智能安防系统等。
•丰富经验:我们在长期的实践中积累了丰富的经验,可以灵活应对各种复杂情况,并提供专业的解决方案。
3. 项目管理计划3.1 项目组成为保证高效的物业管理,我们将组建一个专门的项目组来负责此次办公大楼物业管理项目的实施。
项目组由以下成员组成:•项目经理:负责项目的整体管理和协调。
•运营经理:负责日常物业管理工作的监督和执行。
•安保人员:负责办公大楼的安全防范工作。
•维修人员:负责维护办公大楼设备和设施的正常运行。
•客户服务人员:负责解决租户和访客的各种需求。
3.2 项目流程我们将在项目启动后尽快进行项目的规划和组织,确保项目的顺利进行。
项目流程包括以下几个阶段:•需求分析:与客户充分沟通,了解客户对物业管理的具体要求和期望。
•方案设计:根据项目需求,制定针对性的物业管理方案,并与客户进行确认。
•资源调配:根据项目需求,合理调配项目团队的人员和设备资源。
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深圳美术馆物业治理投标文件标书编号:项目名称:物业治理投标人:深圳市有限公司二○○八年十一月目录一、法定代表人证明书 (4)二、投标文件签署授权托付书 (5)三、投标函 (6)四、投标人情况介绍 (7)五、开标一览表 (20)六、物业治理费构成明细报价 (21)七、物业治理方式、运作程序方案及实施文件 (25)第一章物业治理整体设想及策划 (25)(一)项目概况 (25)(二)治理设想 (25)(三)治理目标 (27)(四)治理措施 (27)第二章治理方式、工作打算 (30)(一)治理方式 (30)(二)工作打算 (33)第三章人员的配备、培训与治理 (35)(一)人员配备 (35)(二)人员培训 (41)(三)人员治理 (44)第四章制度和档案的建立与治理 (46)(一)档案建立 (46)(二)治理处各项治理制度目录 (48)第五章房屋治理与维护 (51)(一)房屋维修养护 (51)第六章共用设备、设施的建立与治理 (54)(一)共用设施设备维修养护的治理规定 (54)(二)共用设施设备维修养护打算及实施方案 (56)(三)机电设备设施治理 (58)(四)智能化系统治理 (60)第七章保安及车辆服务 (62)(一)保安队伍组织建设 (62)(二)车辆交通治理 (64)(三)会务服务 (65)第八章安全治理与应急抢险预案 (67)(一)安全治理工作特点 (67)(二)安全治理目标 (67)(三)安全治理原则 (67)(四)安全治理内容与方式 (67)(五)消防治理 (68)(六)公共卫生安全治理 (69)(七)安全突发事件处理 (70)(八)突发停电应急预案 (71)(九)意外伤亡应急预案 (72)(十)水浸应急预案 (73)(十一)火灾应急预案 (74)第九章环境卫生治理 (76)(一)环境卫生治理 (76)第十章绿化治理 (79)(一)绿化治理 (79)第十一章物资装备 (81)(一)物资装备 (81)八、相关服务打算 (82)(一)预备工作 (82)一、法定代表人证明书同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:2008年12月28日签发日期:2008年11月3日单位:深圳市(盖章)附:代表人性不:年龄:工作证号码:营业执照号码:经济性质:有限责任主营(产):物业治理兼营(产):餐饮治理、超市治理进口物品经营许可证号码:主营:兼营:讲明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的要紧行政负责人。
2、内容必须填写真实、清晰,涂改无效,不得转让、买卖。
二、投标文件签署授权托付书本授权托付书声明:我(姓名)系深圳市有限公司(投标人名称)的法定代表人,现授权托付深圳市理有限公司(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权托付代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转托付权,特此托付。
代理人:性不:男年龄:联系电话:手机:身份证号码:职务:项目经理投标人:深圳市理有限公司法定代表人:授权托付日期: 2008 年 11月 3 日三、投标函致:深圳市中邦国际招标有限公司(招标机构名称)1、依照已收到贵方的招标编号为 C 2F01 的深圳市物业治理项目的招标文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》等有关规定,我单位经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、图纸及其他有关文件后,我方愿以开标一览表中的投标报价并按招标文件要求承包上述项目并修补其任何缺陷。
2、假如我方中标,我方将按照规定提交上述总价 10 %由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书作为履约担保,共同地和分不地承担责任。
3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
假如在投标有效期内撤回其投标,其投标保证金将全部被没收。
4、除非另外达成协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
5、我方理解贵方将不受必须同意你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。
投标人:深圳市理有限公司单位地址:深圳市法定代表人或其托付代理人:邮政编码:518033电话:传真:开户银行名称:开户银行帐号:开户银行地址:深圳市开户银行电话:日期:2008 年 11 月 3 日四、投标人情况介绍注:1、在按要求填写好此表格后,各投标单位能够用其它的方式,就公司整体情况作出详细的介绍。
2、有关资质和获奖情况需提供证书扫描件。
五、开标一览表注:1、本项目收费单价:内容应包括招标文件中所规定的所有服务项目;2、本项目总收费:指招标文件中所规定的所有服务项目合同期内全年的总报价,此报价作为投标方的投标总价。
六、物业治理费构成明细报价(单位:元/月)七、物业治理方式、运作程序方案及实施文件第一章物业治理整体设想及策划(一)项目概况美术馆是集美术展览、美术品收藏和美术培训教育等功能为一体的公共文化设施。
占地面积8000平方米,建筑面积达15000平方米,拥有八个标准展厅,一个中央圆形大厅和一个户外雕塑广场,以及7层多功能办公大楼,因此物业治理工作十分重要而艰巨。
(二)治理设想依照文化场馆物业治理的自身运作规律,针对美术馆目前的实际情况,我们通过初步综合分析,认为在对该物业的治理服务工作中应着重抓好如下几项工作:1、高标准、高水平治理的措施(1)建立和实施完善的物业治理质量体系物业治理行业的进展过程证明了要达到高质量的物业治理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。
近几年来,在国内物管行业逐渐推广实施的ISO9001-2000质量体系标准被实践证明是行之有效的,这一点我们公司在导入并通过ISO9001-2000质量体系国际认证后,就深深地体会到其好处。
在美术馆的物业治理工作中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学治理、规范服务。
(2)培育高素养的职员队伍人才对我们来讲,是最重要的资源,它决定了企业的兴衰。
在人才的治理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能和较好的综合素养。
二是“培训关”,我们公司每年都要针对不同的人员分不制订出详细的培训打算,要求大伙儿有现代的物业治理意识,为业主服务的意识,都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为做好物业治理服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素养的精干的职员队伍。
2、治理深度和广度的做法社会在进步、时代在进展。
关于美术馆如此一个精英荟萃的项目而言,物业治理服务的深度和广度是没有止境的。
我们认为:随着社会的进步和社会分工的不断专业化,物业治理公司在治理深度和广度上,除了依靠科技手段外,还应尽可能和社会各专业服务机构联合,满足业主的多方面需求。
3、制造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想(1)硬件建设可靠的安全保障系统、治理完善的环境设施、简洁醒目的形象设计系统、安全方便的交通网络以及丰富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先进设施、设备为美术馆环境和文明建设提供了物质保证。
严格车辆交通治理。
我们预备设置完善的各类交通标识,加强车辆的监控和引导,及时处理突发事件。
运用现代科技手段,“三防”结合,确保安全。
“三防”结合即是人防、物防、技防相结合。
“人防”上我们实施快速反应系统,物防上采纳围墙、防盗装置,技防采纳高科技的智能化系统等手段提高防范能力。
(2)软件建设创建高档次的文化场馆,软件建设比硬件构成更为重要、更为艰巨。
特不是我国物业治理行业进展时刻短,治理公司和宽敞业主均需要进一步加深对物业治理的认识和自身修养,那个过程需要日积月累的努力,物业治理公司应着眼于长远进展,持之以恒地在软件建设上下功夫。
(三)治理目标1、业主单位中意率达90%以上;2、有效投诉率低于2次;3、有效投诉处理率达100%;4、责任展品受损率,资产流失率为0;5、房屋及公共配套设备、设施完好率98%以上;6、场馆内治安案件案发率为零,无任何重大治理责任事故发生;7、环境卫生、消杀、绿化达标率为100%;8、利用现代化治理手段对物业进行治理;9、消防治理通过政府规定,年检完好率100%。
(四)治理措施1、导入ISO9002质量治理体系我司已建立了ISO90002质量保证体系,并顺利通过第三方认证,通过多年的实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性,质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业治理服务的基石。
随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量治理标准,我们审时度势,积极跟进,及时对原有的质量体系进行了改版,并成功获得IS09002∶2000质量治理体系的认证。
在美术馆物业治理的实施过程中,我们将一如既往地推行IS09002,以期在为客户提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。
2、实施“质量、成本双否决”运行机制我司结合物业治理行业的服务特性,全面推行“质量、成本双否决”机制。
公司每年通过与治理处签订目标治理责任书,把服务质量和成本操纵作为考核治理处工作业绩的两项最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。
我们将把这一套运行机制用于该场馆的治理实践中,力求在“服务质量”和“成本操纵”之间找到更准确的结合点,以提供“质优价廉”的服务产品。
3、建立“加油站式”的职员培训机制由于提供服务产品的主体之间的个性差异,关于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化,其中一项关键问题就在于对职员持续不断的培训。
在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级职员均有明确的培训达标标准,使每一层级职员保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时,我们亦强化“治理者确实是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业治理工作中贯彻始终。
4、倡导开放式的治理服务物业治理公司与客户之间关系若协调不行,必将演化为阻碍物业治理水平提高的一种阻力。
为此,我们倡导和强调开放式的治理服务,即:我们通过要求其按时公布财务帐目、定期提交“治理报告”、组织“治理处开放日”活动、公布治理处主管人员的联系电话等措施,自觉同意业主的监督。
5、治理体系的全面整合和提升社会的环境时时在变,需求亦时时在变,始终沿用旧有的治理模式和服务方式是无法满足业主不断增长的服务需求的要求的。
在美术馆的日常工作中,将致力于用新型的“以客户为中心、以流程为导向”的运作取代传统的“以企业为中心、以职能为导向”运作,实现物业治理水平的持续提升。
6、致力于共用设施、设备的循环改进楼宇治理的一个重要内容确实是共用设施、设备的治理和维护。