规范公文培训课件
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
公文工作规范培训课件
公文工作规范培训课件前言公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。
为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。
本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。
公文的定义公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。
公文的形式公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。
下面是通用的公文形式：公文种类•呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。
•通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。
•通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。
•公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。
•通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。
•请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。
•批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。
公文要素•发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。
•发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。
•秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。
公文的要求语言简练、准确公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。
措词力求精炼、明了、简洁。
规范格式公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。
申明明确、态度诚恳书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。
符合法规要求公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。
表达清晰、内容丰富公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。
行政公文写作规范与技巧培训课件
点、人物和事
件等；
常用“目前…”类时间状语 ；
简介人物 及事迹。
2、文件： 常用“根据…”；往 往是一句话。
3、意义、议论：常用“是…”。
4、作用 ：常用“将使…”。
由
二是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依 据、目的之一。
B 、事项： 内容多而重要的分条列项即列出层 义，或用小标题 或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不 妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。 如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
附件：可有可无 发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。 发文时间：用汉字小写数字
3、申请模式
定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出 请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）； 议案；决定；指示；公告；通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、 确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 可以省去发文机关。
主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行 顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左 下角写明）形式。
正文：
1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头）， 二写目的说明（用“为...”开头）。
公文管理规范-培训课件
发文管理
收文管理
®
各部门负责人审批/审阅的外单位来文时，若遇重大事件，应报至总经理。
序号
常见文件
收文部门
收文人
审批/审阅人
基本要求
1
集团下发文件集团各中心/部门子公司来文人事行政部助Fra bibliotek岗总经理
1、签收、统一编号、登记。2、收文当日内呈相关领导批阅，根据领导批阅意见，交给相关承办人进行处理并崔办。3、要求传阅的文件，须通过OA传阅或纸质签阅。
工作协作单
适用于记录会议情况和议定事项。
会议纪要
适用范围
&
适用于上级对下级的表彰、批评、情况说明三类情况
区别
1、公文标题应当简要准确地概括公文的主要内容并标明公文种类， 除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。2、发文字号应当包括部门代字、年份、序号。3、主送单位是公文的主要受理单位，应使用全称或者规范化简称。 主送单位如有两个以上，应先列主要单位，其次是其他单位。4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5、抄送/抄报单位是除主送单位以外需要执行或知晓公文的其他单位， 应使用全称或者规范化简称。抄送的行文对象为下级、平级及不 相隶属的单位或部门；抄报的行文对象为上级部门或领导。 6、除会议纪要外，均应注明文件的经办人及联系电话。
以各部门/各项目名义行文的有： （1）在职权范围以内，与本部门/项目以外的对口业务部门联系日常业务。（2）在职权范围以内，向本部门/项目内部人员下达通知、指导业务等事项。（3）向公司领导报告、请示工作。
总经理签发
各部门/项目负责人签发
影响面较大，受众面较广的重要文件须由分管领导签发。
1、拟发出去的文件由经办人起稿，一般先送部门负责人/分管领 导阅批，然后根据部门负责人/分管领导意见送相关领导审批 签发。2、正式对外发出的文件，各部门助理/各项目助理统一编号、登记。3、发送纸质文件的，需收文单位进行签收。4、凡向上级部门的报告或请示，需要及时跟进追踪上级领导的阅批结 果并反馈给相关领导。
2024版公文培训课件
•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析：优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排，包括开头、主体和结尾三个部分。
简要介绍公文的背景、目的和意义，引出下文。
详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，条理清晰、重点突出。
总结全文，提出要求或建议，礼貌用语结束。
结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查，判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后，按照发文范围和要求进行分发。
按照公文格式和规范要求进行缮印和校对，确保公文质量。
编号与登记对签发的公文进行编号和登记，以便后续管理和查询。
拟稿与核稿根据实际需要，拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
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收文登记→填写公文处理笺并贴于公文上→
办公室主任提出处理意见→领导批示，根据批示
，送有关人员或职能科室办理→公文传阅完毕或
者办理பைடு நூலகம்束后由办公室存档
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• 有些科室不是将自己草拟的文件或外来文
件先送办公室收文，而是直接送分管领导审阅后
再交办公室送局长审批
•6
㈡发文处理
•1、发文首先要选择恰当的公文文种。文种是根据制
规范公文培训课件
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2020年4月8日星期三
•前 言
管理的四大职能：计划、组织、领导、 控制
实现管理意图的主要途径：沟通 沟通的方式：口头、书面 有效沟通的要点
系统性：系统阐述、完整体现自己的意图 逻辑性：逻辑地、层次分明地组织表述 准确性：准确表述，不能模棱两可 言简意赅：简洁地表述，尽量减少对方领会难度
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•8
•第二部分 公文写作中的几点感受
•
•(一) 健康的心态很重要
•面对繁忙的工作和压力，会自我排解，面对宽 松的环境又能自加担子，这是文秘工作者必备 的心理素质。人必须得在乎上进心，因为这关
系到外界对我们的评价，关系到自身工作的幸 福指数。初来一个新单位，刚开始都有边缘人 物的心理状态，如何调节呢，就靠工作，早日 进入角色，得到领导和同事的认可，自己就会
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•2
任何一级管理者，每天都面临着与上级、平 级、下级的沟通。
公文作为书面沟通的重要形式，对各级管理 者均有较高的要求。
公文处理是否规范，不仅与单位（科室）工 作质量、效率和效果直接相关，还将直接影 响与之相关的各个环节的工作质量、效率和 效果。
各级管理者必须充分认识公文规范处理的重 要性。
的重要途径。一是可以向领导学习。比如，通过起草领导讲话稿和
文件，可以学习领导的好思想、好作风、好经验。领导的思想、作
风和经验，往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。材
料写多了，自然会从领导那里学到很多经验。二是可以磨炼自己的
意志。因为，公文写作并不是一件乐事、易事，而是一件苦事、难
事。很多时候，一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来
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•4
培训内容纲要
公文处理基本程序 在公文写作方面的几点感受 公文基本格式 公文写作中如何正确领会领导的意图 常用公文的写作和较易出现的错误 浅谈公文的写作方法
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•5
第一部分 收发公文处理的基本程序
㈠收文处理程序 收文包括：系统内部各单位（科室）报送领导 批阅的请示、报告、函和外来文件。
写公文要做有心人，抄一点别人的；
做细心人，想一点自己的；
做创新人，搞一点独特的。
•11
•在公文写作方面的几点感受
• (四)要做有心人，写质量高、务实管用
•
的文稿
•干文字工作，应当感到自豪。一方面，从事公文写作工作，实质
上是在为领导机关和领导同志当参谋助手，这个参谋助手不是人人
都可以当的。另一方面，从事公文写作工作，也是锻炼人、培养人
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•3
培训目的
目前在公文处理方面，存在许多不规范现象： 公文收发文程序不合理 公文拟写不规范 公文处理不规范
公文处理上存在的不规范问题普遍存在。 公文处理存在的问题会对全系统工作造成较大的影
响，必须要充分重视，并加以改进。 培训的目的就是要逐步规范公文处理。 培训选用素材仅供讨论，没有批评含义。
的，反复修改出来的，一字一字“爬格子”爬出来的。三是可以增
长知识和才干。通过大量的实践，可以直接学习和掌握到各个方面
的知识，包括管理的、政治的、党组织建设的、业务工作的；可以
路漫漫其修远兮了, 解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作水平。
吾将上下而求索
•12
• 在“中国消防在线”上，3月13日来源于“河南开封消防支 队”，署名刘铁柱的稿件《开封市副市长：消防工作也是派出所 的“主业”》，与3月4日来源于“河南漯河消防支队”，署名张 建华的稿件《漯河政法委书记：防火监督是预防火灾的前沿阵地 》内容竟然大同小异，1000多字稿件800字内容相同 。
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•有些科室没有对自己草拟的稿仔细检查， •没完成自身职责便直接交办公室修改，自己科室工作量 •减轻，但从全局整体讲，工作进度将受到很大延误，办公
•室工作也将受到很大影响；定了稿，还应该将自己 •的原稿与定稿对比，以找出差别，寻求改进
• 2、外来文处理：不在公文上涂画；文件应先交办公 室收文，由办公室按规定程序处理。
越来越有工作的动力，进而就会形成写出高质
量文稿的心理基础。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•9
•在公文写作方面的几点感受
• •(二)我们出错，就会让领导出丑， 让单位蒙羞
•认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必 不可少的成功要素。任何事情不用心干，即使是 一件很小的事情都可能干不好，用心的人会积累 ，成长快，悟性高。
文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的关系确
定的。
•有些科室经常是将这两个程序的先后顺序对
•2、发文处理程序
调，一旦办公室将文件进行修改，将致使分 管领导第二次会签，浪费不必要的时间。
•各科室根据领导授意或工作需要拟稿，交科室负责人
审核后，填写专用发文稿纸，贴于文稿之上，一并交
办公室→办公室对其进行公文规范把关→送分管领导
•10
•在公文写作方面的几点感受
• •(三)网上没有好文章，但网络是个 好帮手
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•练写作，首先练的是眼力。写作总有个过程， 最初是不会写、不会看，后来是会看不会写，
眼高手低，再后来是会看又会写。
我们是人，是我们在用网络，而不是简单的从 网上复制粘贴替换，或者移花接木，添句删行 就简单了事，不要做网络的奴隶。
签署，局长签发定稿→办公室组织打印→科室（拟稿
人）校对→办公室校对→办公室打印成文→办公室盖
章→送发文件（下行文由办公室统一发放，上行文和
平行文由拟文科室送出）同时分送各位局领导。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•7
（三）收发文处理注意事项
• 1、发文处理：根据发文稿纸顺序，自己应先审稿， 确保无误后交办公室按程序发文。