外出审批制度

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员工外出审批管理制度模板

员工外出审批管理制度模板

员工外出审批管理制度模板第一部分:总则为了规范员工外出活动,保障公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二部分:外出审批流程1. 员工提交外出申请1.1 员工填写《外出申请表》,注明外出时间、地点、事由等信息。

1.2 填写完毕后,员工应提交《外出申请表》至直接主管审核。

2. 直接主管审核2.1 直接主管对员工的外出申请进行审核,确认外出事由真实有效,不影响正常工作安排。

2.2 审核不通过的,应当及时告知员工原因,并要求其进行修改。

3. 部门负责人审批3.1 直接主管审核通过后,将外出申请交由部门负责人审批。

3.2 部门负责人审批通过后,将外出申请表交由人力资源部备案。

4. 人力资源部备案4.1 备案完毕后,将《外出申请表》归档存档,备查。

第三部分:外出审批的注意事项1. 外出活动必须遵守公司相关规定和程序,不得擅自行使职权。

2. 外出期间,员工应当保管好自己的财物和公司财务,维护公司形象和声誉。

3. 外出期间,必须保持通讯畅通,确保能及时接收公司通知。

如果有重要事项需要处理,必须及时沟通并延期外出。

4. 禁止利用外出时间进行与公司无关的活动,不得违法乱纪、影响公司形象和利益。

5. 外出期间如遇突发情况,必须及时向公司汇报并听从公司安排。

第四部分:外出审批制度的监督与问责1. 人力资源部门负责监督并检查外出审批流程的实施情况,发现问题及时纠正并整改。

2. 对于违反外出审批制度的员工,将进行相应的处罚,情节严重者,公司将保留追究其责任的权利。

第五部分:外出审批制度的执行和调整1. 本制度自发布之日起执行。

2. 公司保留本制度的最终解释权,并有权对其进行调整和修改。

3. 若员工对该制度有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,公司将认真考虑并进行调整。

第六部分:附件外出申请表员工外出审批制度模板到此结束。

员工外出审批管理制度模板

员工外出审批管理制度模板

员工外出审批管理制度一、目的为了规范员工外出行为,保障公司资产安全,提高工作效率,确保公司正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、审批权限1. 员工外出申请应提交给直接上级领导审批。

2. 直接上级领导可根据实际情况,对员工外出申请进行审批,并在审批权限内进行授权。

3. 涉及重大事项或特殊情况的员工外出,需提交给上级领导层审批。

四、审批程序1. 员工如需外出,应提前向直接上级领导提交书面申请,注明外出事由、时间、地点等信息。

2. 直接上级领导在收到申请后,应在1个工作日内进行审批,并在审批意见中明确是否同意外出、外出期限等相关事项。

3. 审批通过的员工,应在规定时间内完成外出任务,并按照审批意见履行相关手续。

4. 员工在外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司取得联系。

5. 员工在外出结束后,应及时向直接上级领导报告外出成果,并按要求归档相关资料。

五、审批要求1. 员工外出申请应真实、完整、明确,包括外出事由、时间、地点、联系方式等信息。

2. 直接上级领导在审批时,应充分考虑员工外出的必要性、合理性和安全性,确保公司利益不受损失。

3. 审批意见应明确、具体,包括是否同意外出、外出期限、相关要求等内容。

4. 员工在外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,确保个人安全。

六、违规处理1. 员工未经审批擅自外出,或虚构外出事由、恶意逃避工作的,一经发现,公司将按照相关规定给予纪律处分。

2. 员工在外出期间发生安全事故、违法违纪行为的,公司将依法追究其法律责任。

3. 直接上级领导未按照规定履行审批职责,导致公司利益受损的,公司将按照相关规定给予纪律处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

(注:本制度模板仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

落实外出审批管理制度

落实外出审批管理制度

落实外出审批管理制度为了规范公司员工外出和差旅的申请和审批流程,确保公司资源的合理使用和安全,我们制定了外出审批管理制度,并在全公司范围内落实。

本制度的落实对于公司的发展和管理具有重要意义,下面将详细介绍外出审批管理制度的具体内容和落实情况。

一、外出审批管理制度内容1. 外出申请流程:员工在需要外出时,需提前向直接主管提交外出申请表,说明外出的目的、时间、地点等信息,并提交相关的行程安排和费用预算。

主管在收到申请后,会根据公司规定的流程和标准进行审批,并在规定的时间内给予员工答复。

2. 差旅费用报销:员工在外出期间产生的差旅费用需要按照公司的规定进行报销,包括交通费、住宿费、餐费等。

员工需在出差结束后及时提交相关费用报销单据,并按照规定的程序完成报销流程。

3. 外出安全管理:公司要求员工在外出期间要注意个人安全和财产安全,不得擅自改变行程、逗留时间或进行危险活动。

如遇突发情况需要及时向公司报告,并接受公司的指挥和安排。

4. 外出违规处罚:对于违反外出审批管理制度的员工,公司将按照规定给予相应的处罚,包括警告、罚款、扣减奖励等措施,严重者将进行追责处理。

二、外出审批管理制度的落实情况1. 外出申请流程的落实:公司建立了完善的外出申请流程和系统,所有员工都必须按照规定的程序和要求提交外出申请。

在实际操作中,员工能够意识到外出审批的重要性,积极配合进行申请和审批,整个流程有序进行。

2. 差旅费用报销的落实:公司制定了详细的差旅费用报销标准和流程,所有员工都必须按照规定的要求提交相关报销单据。

在实际操作中,大部分员工能够按照规定及时提交报销单据,报销流程比较顺利,有利于管理和财务成本控制。

3. 外出安全管理的落实:公司在制定外出安全管理制度的同时,还进行了安全培训和演练,提高了员工的安全意识和自我保护能力。

在实际外出过程中,员工能够严格遵守安全规定,确保个人安全和公司财产的安全,减少了安全事故的发生。

4. 外出违规处罚的落实:公司建立了严格的违规处罚机制和监督制度,对于违规行为及时进行查处和处理。

外出审批管理制度

外出审批管理制度

一、总则为规范公司员工外出审批流程,提高审批效率,保障公司资金使用安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工外出审批事项。

三、审批权限1. 行政部门负责对员工外出审批进行管理,行政主管具有最终审批权。

2. 各部门经理具有部门员工外出审批权。

3. 高层领导外出审批需经行政主管或董事会审批。

四、外出审批申请1. 员工必须提前提交外出审批申请,注明外出时间、地点、目的以及所需经费。

2. 外出审批申请需附上出差单、出国证明等相关证明材料。

3. 行政部门收到外出审批申请后,应在3个工作日内做出审批决定。

五、审批流程1. 员工向部门经理递交外出审批申请。

2. 部门经理审核后,将外出审批申请及相关材料提交至行政部门。

3. 行政部门收到申请后,审核相关资料,向行政主管汇报审批情况。

4. 行政主管根据具体情况做出最终审批决定。

六、审批结果通知1. 行政部门应在审批决定后及时通知申请人审批结果,注明外出审批是否通过以及具体审批事项。

2. 审批通过的员工需签署《出差通知书》,确认外出事宜。

七、审批期限1. 一般外出审批期限在3个工作日内完成。

2. 对于紧急情况,行政主管可根据实际情况缩短审批期限。

1. 行政部门应建立外出审批档案,存档相关审批资料,以备查阅。

2. 行政主管应定期对外出审批情况进行监督检查,并确保审批流程的公平、公正。

九、外出经费管理1. 外出审批经费由行政部门统一管理,员工需按规定报销外出费用。

2. 行政部门应做好审批经费的支出及管理记录,确保经费使用合规。

3. 对于外出审批经费存在异议的情况,行政主管可要求行政部门进行调查核实。

十、违规处理1. 对于违反外出审批管理制度的员工,行政部门应按公司规定对其进行相应的处理。

2. 行政主管应对外出审批管理制度进行定期检查,发现问题及时纠正,确保制度的执行和有效性。

十一、附则1. 本制度解释权归公司行政部门所有。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上为公司外出审批管理制度,希望各位员工遵守并执行,减少不必要的审批延误,提高工作效率。

外出申请审批制度范本

外出申请审批制度范本

外出申请审批制度范本一、目的和适用范围为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、定义1、员工外出分为外勤和出差两种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

三、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为处理。

四、相关规定1、员工外出必须提前向上级领导提出申请,并填写《出差申请单》。

2、员工外出必须遵守国家的法律法规,确保自身安全和公司的利益。

3、员工外出期间,如有发生意外情况,必须及时通知公司。

4、员工外出期间的费用报销,必须按照公司的相关规定进行。

五、其他1、本制度的解释权归公司所有。

2、本制度的修改权归公司所有。

3、本制度自发布之日起生效。

以上是公司员工外出申请审批制度的范本,全体员工必须认真遵守,确保公司外出的规范性和安全性。

外出审批登记管理制度最新范文

外出审批登记管理制度最新范文

外出审批登记管理制度最新范文外出审批登记管理制度第一章总则为规范公司员工外出审批登记管理工作,严格控制外出人员,确保公司正常运转,特制定本制度。

第二章审批登记的范围1. 适用对象本制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

2. 外出审批的范围涉及员工外出时间超过2小时以及外出地点超过公司所在地的,均需进行审批登记。

外出登记主要包括休假、出差和外出办事等情况。

第三章审批登记程序1. 提交申请员工需提前至少2个工作日向所在部门的主管提交外出申请。

申请时需填写《外出审批登记申请表》,包括外出时间、地点、事由等内容。

2. 主管审批所在部门主管收到员工的外出申请后,根据具体情况进行审批。

主管需在收到申请后的24小时内给出批准或者拒绝的决定。

3. 人事部审批当外出申请涉及到员工的休假时,主管批准后需将申请表提交给人事部,由人事部进行备案。

4. 审批结果通知主管对外出申请作出决定后,需将结果通知员工本人,并告知需要提供的相关材料(如出差报销单、请假证明等)。

第四章审批登记要求1. 时间要求员工在外出前需至少提前2个工作日提出申请。

对于比较特殊的情况,员工可事后补交相关材料,并向主管进行解释说明。

2. 地点要求外出地点需确保与工作相关,并按照公司相关规定进行选择。

员工需提供明确的地址信息和联系方式。

3. 出差要求员工如需外出出差,需提供详细的行程计划、交通安排并按照公司政策进行报销。

同时,员工还需向主管提供相关的出差报告和总结。

4. 事由要求员工在外出申请中需详细说明外出的具体事由,主管对此进行审核,并根据不同情况予以批准或拒绝。

第五章违约责任1. 未经审批擅自外出的员工,将被视为违反公司制度,将受到相应的纪律处分。

2. 对于不按照公司规定提供相关申请材料的员工,可能会影响到相关报销事宜。

第六章附则1. 本制度由人事部负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起执行。

3. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他制度执行。

公司外出审批管理制度

公司外出审批管理制度

公司外出审批管理制度一、前言为规范公司员工外出审批流程,提高工作效率,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的外出审批管理。

三、审批流程1. 提交申请:员工需提前填写外出申请表,包括出差目的、出差日期、出差地点等信息,并经部门负责人签署同意后提交至行政部门。

2. 行政审批:行政部门收到申请后,将申请表交由主管领导审批,并在规定时间内给予反馈。

3. 费用核算:外出期间产生的费用需提前核算,并在审批流程中明确报销事宜。

4. 出差通知:行政部门将审批通过的外出申请通知员工,并提供相关出差信息。

5. 外出行程安排:员工会议出差需提前预订机票、酒店等,员工应按照公司规定的出差标准安排行程。

6. 出差报备:员工出差前需向部门负责人报备行程及联系方式,以确保随时联系。

7. 出差反馈:员工需在外出后向部门负责人及时反馈出差情况,并注意保留相关出差记录。

四、外出规定1. 员工外出需提前填写外出申请表,并经部门负责人签署同意,方可出差。

2. 出差费用需提前核算,员工出差期间产生的费用需按规定报销。

3. 员工出差需遵守公司规定的出差标准,不得超支或私自改变出差计划。

4. 员工出差需保持手机畅通,及时与公司联系,确保出差期间公司能及时联系到员工。

五、外出管理1. 主管领导需对员工的外出审批进行严格审查,确保出差目的合理,出差计划安排妥当。

2. 行政部门需对员工外出审批进行及时处理,确保员工出差行程安排顺利。

3. 部门负责人需对员工外出行为进行监督,确保员工出差期间遵守公司规定。

4. 公司领导需对员工外出审批进行最终审核,确保外出行为符合公司政策。

六、监督检查1. 部门负责人需对员工外出行为进行定期检查,确保员工出差符合规定。

2. 行政部门需定期对外出审批流程进行检查,发现问题及时纠正。

3. 公司内部审计部门对外出审批流程进行定期抽查,确保外出审批流程合规。

七、异常情况处理1. 如员工出差期间遇到不可抗力因素,需及时通知公司并遵守公司规定的处理流程。

外出审批登记管理制度范文

外出审批登记管理制度范文

外出审批登记管理制度范文外出审批登记管理制度范文第一章总则为规范员工外出事务管理,提高工作效率,确保员工出行的安全与便捷,特制定本外出审批登记管理制度。

第二章适用范围本制度适用于本公司所有员工外出办公、商务出差、休假等与工作关联的情况。

外出审批登记包括但不限于以下类型:出差、请假、考察、加班、调休等。

第三章外出审批流程1. 员工申请(1) 员工在外出前,提前向直属领导提交外出申请,包括外出事由、外出时间、外出地点以及相关材料等。

2. 直属领导审批(1) 直属领导收到员工的外出申请后,应及时审批,并根据情况决定是否批准。

如有需要,可要求员工提供进一步的资料或解释。

(2) 如果直属领导不在岗或者因其他原因无法及时审批,员工可以选择向上级领导申请审批。

3. 上级领导审批(1) 上级领导收到员工的外出申请后,应及时审批,并根据情况决定是否批准。

如有需要,可要求员工提供进一步的资料或解释。

(2) 如果上级领导不在岗或者因其他原因无法及时审批,员工可继续向更高级的领导申请审批。

4. 部门主管审核(1) 经过上级领导审批批准后,部门主管对员工外出申请进行审核,核实申请事由、时间和地点是否符合安排与要求。

(2) 部门主管对审核结果负责,必要时可以要求调整或取消外出事宜。

5. 外出审批表登记(1) 经过上述步骤的审批批准后,部门主管应将员工外出审批记录登记在外出审批表中,并告知员工申请结果。

(2) 外出审批表包括员工姓名、外出事由、外出时间、外出地点、审批领导签字等信息。

第四章外出事项管理1. 出差管理(1) 员工外出出差前,需准备相关出差材料,包括出差目的、时间、行程安排、住宿酒店等。

(2) 出差期间,员工需按时完成工作任务,并保持与公司、部门的沟通联系。

(3) 出差结束后,员工应及时向直属领导提交出差报告、差旅费报销单等相关材料。

(4) 公司会根据实际情况,对员工的出差事项进行核实与评估。

2. 请假管理(1) 员工请假前,需提前向直属领导提交请假申请,说明请假事由、请假时间、请假期间的工作安排等。

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流小制[2017]24号
流口中心小学师生集体外出活动审批制度为进一步加强和改进学校安全工作,切实保障广大师生的生命安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定学生社会实践、外出活动规定。

1、组织师生外出活动(社会实践、社会调查、春游、秋游、参加公益活动、义务劳动、参观访问等)要制定有周密的计划和安全措施,活动方案必须经校领导审阅签字同意后方可实施。

组织到外地或较远活动的需经教育局审批。

2、全校性集体外出活动和社会上要求学生参加的活动,必须报县教育局批准;学校在教育教学计划内安排的整年级、整班外出活动必须报请校长批准。

组织学生外出参加大型活动时,要有领导和足够的教师带队,并指派有经验的教师事前勘察活动场所,摸清有关情况,消除事故隐患。

3、学校组织学生劳动以及参加社会实践等活动时, 坚持就近、徒步的原则。

并对劳动场地、工具作好安全检查,对学生提出明确的劳动纪律要求,避免发生安全事故。

学校不得组织学生进行强度过大和有危险的劳动。

学校不得安排学生为私人帮工。

4、每次活动应有具体的责任人,注意人员年龄、身体状况搭配。

5、活动的路线、地点,事前应进行实地勘查。

6、活动来往的交通工具应向专业运输部门租用,遵守乘车安全要求,行前要求营运部门对车进行检修。

严禁租用车况不良和无牌证交通工具,严禁乘坐无证照人员驾驶的车辆,凡需要搭乘个体营运的交通工具必须要经交通管理部门检查、许可。

7、每次活动都要有安全、保卫、意外事故的应急预案。

8、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔伤事故发生。

9、活动地附近有河流、水库的,没有组织措施或不具备安全条件的,不能让学生下水。

10、凡外出参加各种活动,学校领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。

11、在活动中实行责任追究制,如遇安全责任事故,追究相关责任人的责任。

12、一旦发生意外事故,要立即启动应急预案,并严格按照预案进行操作。

附:
师生集体外出活动计划制订要求:
在组织师生外出前,需提前制定好活动计划。

计划中必须包含安全管理方案,具体内容有:
1、活动时间、地点、主题,是否在外过夜。

2、安全负责人员安排及责任分配;主要负责人及次要负责人联系电话。

3、活动中可能出现的安全隐患说明以及对提前学生进行的与活动有关的安全教育文字材料。

4、交通方式,学生负担费用。

5、安全事故应急处理预案。

应详细说明可能发生的事故出现后,各安全负责人员的具体工作。

如何处理好现场,如何报警,如何对受伤学生进行抢救,如何对现场学生进行安排以避免使事态扩大,如何通知学校领导、如何通知家长等方面,力争把事故的损失和影响降到最低,切实保护学生安全
流口中心小学
2017年9月1日。

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