店小秘发货操作流程
跨境电商ERP店小秘打单发货流程和注意事项

店小秘打单发货操作流程和注意事项一、店小秘打单发货对接的系统和基本思路①同步订单。
获取亚马逊后台订单数据。
②商品配对。
亚马逊平台sku与店小秘仓库系统进行商品配对,转化为公司仓库可识别的商品sku。
③仓库清单。
出单后扣减商品sku库存,为公司采购提供数据。
④运单号申请。
与物流系统对接,完成物流订单的预报,获取物流运单号。
⑤生成物流面单。
物流系统回传运单号后即可生成面单。
⑥打印面单。
面单打印好,写好备注,交给公司仓库。
⑦扫码出库。
公司仓库根据面单上的配货信息和销售的备注信息,包货贴单,扫码出库。
⑧确认发货。
店小秘将完成扫码出库的运单号回传亚马逊后台,确认发货。
二、具体操作流程和注意事项(销售)1.审核订单——待审核订单操作①同步订单②选择所负责店铺和产品③批量选择物流方式(剃须刀选择云途特惠带电挂号)④批量审核,订单进入待处理注意:1.审核条件:需要发货的订单才审核,不需要发货的订单,进行客服备注后移入搁置。
2.不需要发货的订单不审核:买家取消订单,测评刷单不发货等。
2.处理订单——待处理订单操作①确认物流方式②确认报关信息(可通过批量报关信息修改)③确认是否拆包(根据物流渠道要求的包裹尺寸和重量判断)④申请运单号,订单进入运单号申请状态注意:1.申请运单号即是店小秘订单处理系统与物流系统对接,完成物流订单的预报工作。
物流订单预报成功后,物流系统会回传给店小秘运单号。
预报的物流订单会预先扣减物流系统里面充值的运费。
为避免重复预报,保障物流系统运费合理,店小秘申请运单号前要确认好订单:是否是要发货的;物流方式是否正确;报关信息是否正确;是否需要拆包。
2.一个订单可以是一个包裹,也可以是多个包裹。
所以店小秘是以包裹号与物流系统对接。
一个包裹号预报一个物流订单,生成一个运单号。
3.申请运单号——运单号申请操作①待处理申请运单号后,系统会自动申请②申请失败,查看失败原因,做出相应操作。
收货地址错误原因:点击详情,修改地址邮编收件人等等,保存;再进入物流信息,获取跟踪号。
7.10 店小秘ERP操作流程

单元设计
7.10 店小秘ERP操作流程
【步骤1】
课程导入
【知识点分析】
店小秘授权绑定各平台成功后,卖家可以直接在店小秘后台对于各个平台的订单进行处理,下面还是以速卖通为例演示下店小秘的订单处理流程。
①登录店小秘后台,如下图所示,点击“订单”—“订单处理”界面。
②进入后,如下图,是绑定速卖通的订单处理界面。
③如上图里面,点击图片里面的“审核”,商品会自动通过审核(一般情况下都会通过审核,除非平台发现某订单存在信用风险会关闭),会出现如下图的界面。
④点击上图中的“申请运单号”,会出现如下图的界面,根据买家指定的邮寄方式China Post Registered Air Mail中国邮政挂号小包,获取单号方式:自动获取(平台自动生成随机的物流单号)和手动上传(适合卖家已经从货代拿到了物流单号)两种方式,两种物流单号本质上没有什么区别,只是物流单号的获取方式不一样,然后物流方式笔者选择“温州线上邮局-浙江省温州市线上仓库点”(卖家根据自己各地的线上发货点选择,一般是遵从就近原则)。
⑤点击上图的“保存”,会跳出如下图的界面
⑥点击上图的“申请运单号”,平台会自动分配物流单号给这个订单,如下图所示,显示的物流单号是RF770947603CN(温州线上邮局-温州邮政挂号小包-温州仓),点击“移入待打印”,连接打印机,打印如下图的面单(贴在打包好的货物外面),然后送货给邮局,完成订单的处理过程。
【总结】。
发货的流程及使用方法

发货的流程及使用方法发货流程1.准备货物–确认货物数量和规格–对货物进行包装,保证货物安全运输2.选择物流方式–根据货物重量、尺寸和目的地选择适当的物流方式–可选择快递、物流公司或自助货运等方式3.准备发货单–填写发货单,包括发货人和收货人信息、货物数量和规格等–确认发货单的准确性,特别是收货人的联系信息4.选择承运商–查找可靠的承运商,比较不同承运商的服务和价格–可通过在线货运平台或物流公司联系承运商5.安排取货–与承运商协商好取货时间和地点–确保货物及时送达承运商仓库或物流中心6.跟踪货物运输–获取运输单号,通过承运商网站或其它跟踪平台查询货物运输状态–确保及时了解货物的运输进度7.确认收货–收到货物后,仔细检查货物的完整性和数量–如有问题,及时与承运商联系并提出投诉或索赔使用方法1.准备发货–根据发货流程准备好货物、发货单和承运商信息–确认货物包装完好,发货单填写准确无误2.选择物流方式–根据货物特性、目的地和时间要求选择合适的物流方式–可参考物流公司的服务介绍和价格比较进行选择3.填写发货单–发货单包括发货人和收货人的详细信息、货物数量和规格等–填写发货单时,务必仔细核对信息的准确性4.选择承运商–通过线上平台或物流公司获得多家承运商的报价和服务信息–可以根据承运商的口碑和信誉选择合适的承运商5.安排取货–与承运商协商好取货时间和地点,确保及时交付货物–尽量选择有物流仓储设施的承运商,以保证货物的安全和保管6.跟踪货物运输–获取运输单号,通过承运商提供的跟踪平台查询货物的位置和状态–如有需要,可及时与承运商联系了解货物的进展情况7.确认收货–收到货物后,仔细检查货物的完好性和数量是否与发货单一致–若发现货物有破损或缺失,及时与承运商联系并提出投诉或索赔以上就是发货的流程及使用方法的介绍,通过以上步骤,您可以顺利完成货物的发出并跟踪运输过程,确保货物安全送达目的地。
不同的货物和目的地可能有一些特殊情况,您可以根据具体情况进行调整和处理。
店小秘之E邮宝使用帮助手册

E邮宝使用帮助手册—在店小秘完成E邮宝发货流程详解店小秘已经完成了E邮宝(中国邮政速递物流)的系统对接,您拿到了E邮宝的授权码,并在店小秘完成授权后,可以在店小秘上完成E邮宝发货的全流程。
若没有E邮宝授权,则通过导入订单的方式在E邮宝官网获取到物流跟踪号之后,可以再通过店小秘完成发货的处理。
两种发货方式介绍如下:添加授权在线发货第一步:申请API授权码首先要完成国际在线发运系统的注册(/login.jsp),注册后默认只能申请在线批量导入功能,即将订单导入到官网生成物流跟踪号。
如果您一个月内累计交寄e邮宝邮件量不低于300件或e包裹业务量不低于100件,或e特快量不低于300件,则可以申请授权码。
授权码还请联系当地邮局申请。
第二步:在店小秘添加授权点击店小秘导航菜单【物流】下的【选择物流方式】即可看到系统对接的物流商-E邮宝,若您还未添加授权,则显示“未授权”状态。
点击【添加授权】,输入您从官方拿到的授权用户名和Tokin即可完成。
第三步:开启物流设置完成授权后,您需要开启并设置好相应的物流方式,才可以在店小秘完成发货流程。
点击E邮宝前面的黑三角符号,即可展开显示官方所提供的4中物流方式,开启您想使用的物流,并点击【设置】,进入详情页完成设置。
第四步:完成物流设置在设置页,需完成映射平台配置、面单报关单设置和地址信息的填写。
其中:映射平台:同其它所有物流方式的设置,都必须配置好和wish、速卖通对应的物流方式。
基本上店小秘已提前帮大家设置好,保存已有的设置不动即可。
面单报关单:默认选用的是货代提供的模板和打印方式。
您也可以选择其他模板,使用店小秘提供的模板,并选择好您想打印的类型即可。
发货/寄件地址:请注意输入框内的提示文字,务必按提示要求填写,注意中英文及字符数量要求。
完成上述授权,并设置物流方式后,在店小秘处理订单时,即可直接选择用E邮宝,在线完成跟踪号的生成,并在线打单、发货了。
未添加授权线下发货若没有申请到API授权,则不能通过店小秘在线完成发货。
店小秘使用手册大全2015.06

待发布的产品可编辑、备注、发布、删除产品,也可以批量操作,可批量修改产品标题、标签、价格、运费、库存等相关信息,也可以批量删除或者发布。
2、采集箱产品
采集箱产品仅仅是将其它的平台的产品信息采集到个人的店小秘平台,并未完成发布。通过采集箱可将产品先“移入待发布”,再通过“待发布产品”完成发布。
1、批量编辑
选中多个需要编辑的产品,点击“批量操作”下拉列表中的【批量编辑】即可进入编辑页面。
在批量编辑页面,您可以批量编辑标题、标签、描述、Parent SKU、MSRP、价格、数量、运费、运送时间、品牌等信息。编辑后点击【保存】即可将编辑后的信息保存到采集箱;点击【保存,移到待发布】即可保存编辑后的信息,并将产品批量推送到“待发布产品”,以便进一步编辑确认后最终发布。
子账号管理
在店小秘,一个主账号可以分配多个子账号,用于分配不同的管理权限,可支持授权产品、订单、客服、物流等不同模块。
操作方法非常简单,鼠标指向页面右上角的个人账号,即可看到【子账号管理】,可子账号的名称和密码,并完成不同授权。
特别说明:
子账号功能开启后,子账号会隐藏首页销售和在线产品收藏、售出数据;
授权成功后,在当前页面即可看到已授权的店铺名称、商户ID及授权时间,并可以随时修改、删除授权信息。
速卖通授权
第一步:
点击链接速卖通授权直接进入授权,或登录店小秘后,鼠标移动到右上角个人账号,通过下拉列表进入【速卖通授权】。
第二步:
点击【添加速卖通授权】,自定义一个便于个人记忆的店铺名称,并提交【授权】。
MSRP:即厂商建议零售价,就类似于衣服的吊牌价,将在wish产品价格的上方显示,是带删除线的价格。但是没有任何促销作用,只是一个显示效果。
发货流程七个步骤

发货流程七个步骤发货流程七个步骤在现代物流业中,发货是非常重要的一个环节,因为它涉及到商品在供应链中的移动和交付。
因此,一个高效的发货流程是非常必要的。
下面将介绍七个步骤来详细说明发货流程。
一、订单确认在发货之前,首先需要确认订单信息。
这包括商品名称、数量、价格、收货地址等等。
通过确认订单信息可以避免出现错误或者漏洞,从而保证顺利的发货。
二、库存检查在确认订单信息之后,需要进行库存检查。
这是为了确保有足够的商品可以用于发货。
如果库存不足,则需要采取相应措施,例如加急生产或者寻找其他供应商。
三、包装准备包装准备是非常重要的一步,在这个过程中需要准备好合适的包装材料和工具。
根据商品类型和数量选择合适的包装材料,并使用封箱机或者胶带将商品固定在包装盒内。
四、标签打印标签打印是为了方便快递公司识别并送达正确的收货地址。
根据订单信息打印出相应的标签,并粘贴在包装盒上。
五、物流选择物流选择是根据收货地址和商品类型选择合适的快递公司。
可以通过比较不同快递公司的价格和服务质量来做出决策。
六、发货通知在准备好所有物品之后,需要发送发货通知给客户。
这包括订单号、物流信息以及预计送达时间等等。
通过发货通知可以让客户知道他们的商品已经发出,并且可以追踪物流信息。
七、物流追踪最后一个步骤是物流追踪。
在发货之后,需要不断地跟踪物流信息并更新客户。
如果出现问题或者延误,需要及时处理并与客户沟通。
总结以上就是发货流程的七个步骤,每个步骤都非常重要,缺一不可。
通过高效的发货流程可以提高客户满意度,并且减少出错率和延误率。
发货流程及流程说明

发货流程及流程说明
发货流程是一个重要的商业程序,用于确保货物能够从供应商或制造商发送到客户手中。
这不仅能够确保交货准时,而且还可以节省时间和费用,帮助企业有效地运营管理库存,提高客户满意度,构建良好的客户关系,也为企业改进其仓库管理流程提供了依据。
下面介绍一下一般发货流程及流程说明。
1.订单确认。
订单确认是发货流程的第一步,也是最重要的一步。
订购商品的客户必须通过电子数据交换发送一份订单,并要求供应商或制造商确认订单,以及遵守订单的其他要求。
2.订单处理。
一旦客户的订单被确认,供应商或制造商就可以开始处理订单。
工作人员需要对订单进行核实,确保订单内容准确无误,并根据客户要求,从仓库中取出正确的商品,准备进行发货。
3.打包装箱。
在准备发货前,发货人员需要将商品打包装箱,以保证发货安全。
4.发货单填写。
发货人员需要准备发货单,将所需的信息填写在发货单上,以便客户能够收到准确的商品信息和包裹发货信息。
5.选择发货方式。
发货人员需要根据客户的需求,选择合适的发货方式,以确保货物能够准时准确地发送到客户手中。
店小秘业务流程汇总

店小秘业务流程汇总以店小秘业务流程汇总为标题,我们来详细介绍一下店小秘的业务流程。
店小秘是一款提供线上线下一体化服务的智能店铺管理工具,帮助商家提升效率、降低成本、提升客户体验。
以下是店小秘的业务流程:1. 注册与登录商家需要在店小秘官网进行注册,并创建自己的账号。
注册完成后,商家可以使用账号登录店小秘的管理平台。
2. 店铺设置商家登录店小秘平台后,需要设置自己的店铺信息。
包括店铺名称、地址、联系方式等。
商家还可以上传店铺的Logo和背景图片,个性化定制店铺的形象。
3. 商品管理在店小秘平台上,商家可以添加、编辑和删除商品信息。
商家需要输入商品的名称、价格、库存等基本信息,并可以上传商品的图片进行展示。
商家还可以设置商品的分类,方便顾客浏览和筛选。
4. 订单管理当顾客下单购买商品后,商家可以在店小秘平台上查看和管理订单。
商家可以实时了解到订单的状态、顾客的联系方式等信息。
商家可以根据订单状态进行相应的操作,如确认订单、发货等。
5. 库存管理通过店小秘平台,商家可以实时查看商品的库存情况。
当商品库存不足时,商家可以及时补充,以免造成订单延迟发货或无法满足顾客需求的情况。
6. 营销推广店小秘提供了一些营销推广的功能,帮助商家吸引更多的顾客。
商家可以设置促销活动,如满减、折扣等,并可以通过店小秘平台向顾客发送推送消息或优惠券,提高顾客的复购率。
7. 数据分析店小秘平台提供了丰富的数据分析功能,商家可以通过统计报表等方式查看店铺的销售情况、顾客行为等数据。
商家可以根据这些数据进行经营策略的调整和优化。
8. 客户服务店小秘平台还提供了客户服务的功能,商家可以与顾客进行在线沟通,解答顾客的问题和处理投诉。
商家可以通过店小秘平台建立良好的客户关系,提升顾客满意度。
9. 数据安全店小秘平台采取了多种安全措施,保护商家和顾客的数据安全。
商家不需要担心数据泄露的问题,可以放心使用店小秘的服务。
10. 技术支持店小秘提供了专业的技术支持团队,商家在使用过程中遇到问题可以随时咨询和求助。
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店小秘发货操作流程
每次操作第一步同步订单
首先以京通的物流方式为例,京通只去俄罗斯或哈萨克斯坦,所以我们筛选出俄罗斯的进行操作,再筛选哈萨克斯坦的进行操作。
订单要注意查看每一个订单的订单留言和备注
其中俄罗斯的订单需要注意的是名字是否由三部分组成若是可以继续操作,若不是则需要如下图的操作
点击“详情”
进行搁置
最终需要对搁置的订单进行订单留言:what’s yours full name in English? 所以也要时刻关注搁置订单内有没有回复了的或者说2、3天都没回复的。
回复了的修改收货信息,进行操作。
没回复的操作订单留言:
Hello,dear,As a result of the Russian postal policy adjustment, the buyer received the names of people to fill in the name of the name to be normal. if you do not provide full name, I am sorry I can not be responsible for your package to be accurate to reach your address/:047
然后进行操作
选中要发货的订单后批量选择物流方式,俄罗斯和哈萨克斯坦的是京通。
选完物流方式之后订单会移到带打单
操作批量打印订单
打印出来之后必须标记为已打印,没打印的不要标记为已打印!打印出订单之后批量进行发货(很重要,也很容易遗漏的操作!)
看到待打单没有,都加到了已发货了里面就没问题了
现在挂号小包和平邮也可以在店小秘上批量发货了(不能店小秘操作到一半去速卖通后台操作!)
(不能店小秘操作到一半去速卖通后台操作!)
(不能店小秘操作到一半去速卖通后台操作!)
处理完京通的,选择全部订单,可以看到“买家指定”China Post Ordinary Small Packet Plus=平邮China Post Registered Air Mail=挂号
有些指定平邮但我们需要用挂号发的除外
其中要注意美国我们使用E邮宝发,不要勾选
勾选平邮,则选择
勾选挂号,则选择
之后的操作和京通的类似,有一点需要注意
在待打单中,物流单号需要平台读取过去。
所以没京通的直接分配快,我们需要点一下重新获取运单号。
看到运单号读出来了。
然后操作批量打印和批量发货!
操作注意事项!
①操作前一定要同步订单
②美国是在速卖通平台上使用E邮宝发货,在勾选的时候不要勾选美国的订单!
③打印出来的要标注为已打印,订单打印出来后就要操作批量发货,不可以再
出现在待打单。
④虽然是批量了,但每个订单的订单留言和备注还是需要一个个去看!
⑤俄罗斯的需要注意名字是否为3部分组成!
⑥要去看下搁置单内是否有已回复可以发的订单(已回复的需要修改收货地址
的记得修改!)或者2到3天不回的,然后做订单留言发掉!
⑦切记不能选错物流方式,选错物流方式,打出来的面单类型也是不一样的!。