企业报刊、邮件、函电收发制度(doc 2页)
公司报刊邮件函电收发制度
公司报刊邮件函电收发制度1. 背景随着公司业务的发展，各部门之间的沟通需求也日益增加。
邮件、函电和报刊成为了公司内部和外部沟通的主要方式之一。
因此，为了提高工作效率，加强信息交流，公司制定了相关的收发制度，以规范各部门收发邮件、函电和报刊的流程和标准。
2. 收发方式2.1 邮件公司内部邮件分为内网邮件和外网邮件两类。
内网邮件：公司内部邮件，需使用公司内部网络发送。
外网邮件：发往外部的邮件，使用公司授权邮箱发送，并且需经过公司审批后才能发送。
2.2 函电公司收发函电主要涉及到与政府部门、客户、供应商等的联系。
函电接收：•公司接受来自相关部门或合作伙伴的函电，由接收人员签收并记录。
函电发送：•涉及到政府部门和重要客户的函电，必须由公司主管部门审核、签字并加盖公司公章后，由邮寄部门发送；•涉及到供应商和中小客户的函电，由接收人员按照总部规定的步骤和流程发送。
2.3 报刊公司订阅有关行业经济、管理、技术和体育、文化等方面的报刊杂志。
报刊接收：•报刊由邮寄部门签收，并通知公司对应部门及人员领取。
•报刊阅读完成后，需在对应部门公共区域放置，方便其他人员阅读。
报刊发送：•对于内部提供的文章，需要填写表格，由本部门公共邮箱发送给公司人事部门的公司报刊管理员进行审核和统计；•提交时间为每个月月末。
3. 标准3.1 邮件发送标准•邮件主题需简明扼要，符合内容；•邮件内容需准确、清楚、简洁、真实，避免署名低级错误；•邮件附件需准确合法。
3.2 函电发送标准•函电格式符合国家及公司规定的要求；•函电正式保密，不能随意泄露和转移；•函电必须经过正确的传递和确认收到。
3.3 报刊接收标准•报刊必须放置在对应部门公共阅读区域；•报刊阅读时间不得超过一周，阅读期间内请勿将该报刊私自带去阅读。
4. 流程4.1 邮件及函电流程•发送人员将邮件或函电文档发送给上级审核部门；•上级审核部门审查内容并进行必要的修改或批复；•如果需要重要保密，则需要主管部门审批后才能发送；•若有必要抄送其他部门，则抄送完后，应告知对方已抄送该部门。
公司报刊、邮件、函电收发制度
公司报刊、邮件、函电收发制度1. 引言在现代企业运营中，为了保证信息的传递和交流效率，公司通常需要建立起一套完善的报刊、邮件、函电收发制度。
本文将详细介绍公司报刊、邮件、函电收发制度的相关要求和流程，以确保信息的安全、及时和准确传递。
2. 报刊收发制度2.1. 报刊订阅公司为了帮助员工获取最新的行业动态和企业内部消息，会订阅一些相关的报刊。
员工可以通过以下流程进行报刊订阅：- 在公司规定的时期内，填写报刊订阅申请表； - 将申请表提交至相关部门审批； - 经审批通过后，负责人会将申请表发送至财务部门； - 财务部门安排支付款项，并与报刊供应商联系订购。
2.2. 报刊分发为了保证报刊的及时分发，公司会按照以下步骤进行： -报刊供应商将订购的报刊送至公司； - 公司行政部门负责接收报刊，并按照事先设定的分发名单逐一分发给对应的员工；- 员工需在规定的时间内领取报刊。
2.3. 报刊归档为了方便查阅和保留公司的历史报刊信息，公司会进行报刊归档工作： - 公司行政部门负责将报刊归档到指定的文件柜或档案室； - 归档时需要按照时间顺序和报刊类别进行分类； - 归档后的报刊需定期进行整理和更新。
3. 邮件收发制度3.1. 邮件发送在公司内部，员工可以通过电子邮件进行沟通和交流。
以下是邮件发送的相关要求和流程： - 员工需使用公司提供的电子邮件账号发送邮件，不得使用私人邮箱； - 邮件标题需简明扼要地表达邮件主题； - 邮件正文需清晰明了地阐述内容，并遵循礼貌和专业的用语； - 邮件附件需按需添加，并确保附件的完整性和可读性； - 员工需注意邮件的发送时机和紧急程度。
3.2. 邮件接收和回复为了保证邮件能够及时被正确接收和回复，公司会进行以下处理： - 员工需定期检查收件箱，确保及时接收并查看邮件； - 对于需要回复的邮件，员工需要根据邮件内容和紧急程度进行及时回复； - 若遇到无需回复或者需要进一步研究的邮件，员工可以使用星标或者归档功能进行标记。
三、公司报刊、邮件、函电收发制度
三、公司报刊、邮件、函电收发制度1. 简述公司报刊、邮件、函电收发制度是公司内部的一项管理规定，旨在规范公司内部报刊的发行，以及各种信函的收发和管理，以保证公司内部信息的顺畅沟通和保密安全。
2. 公司报刊发行制度2.1 报刊管理部门的职责公司报刊发行由报刊管理部门负责，该部门的职责如下：1.负责审核公司内部报刊的稿件，并确定报刊的版面、内容和形式等；2.组织报纸、杂志、期刊等的制作和装订，确保其质量；3.编辑公司内部通讯，如周报、月报，以及其他有关文件；4.定期评估公司内部报刊的影响力和读者反馈，以及不断完善报刊的质量。
2.2 报刊的发行方式公司内部报刊的发行，主要采用以下两种方式：1.电子版：通过公司内部网络发布，方便快捷，节省资源；2.纸质版：定期发放给公司内部订阅者，同时发放到各部门和职员办公区域。
2.3 报刊的保密管理公司内部报刊在保护公司机密的情况下，积极宣传公司发展、员工关注和公司文化等信息。
在内部报刊涉及公司机密的情况下，要保证信息的保密性，保护公司利益。
3. 公司邮件收发制度3.1 邮件管理部门的职责公司邮件收发均由专门的邮件管理部门负责，该部门的职责如下：1.确定邮件的分类、流转和分发方式；2.维护邮件系统的正常运行；3.编辑邮件收发规定和操作手册，并负责递交给员工确保规范的操作；4.对邮件系统的操作情况进行监督和评估。
3.2 邮件的收发流程公司内部邮件的收发流程基本为：发件人→ 邮件管理部门→ 收件人在处理邮件时，要注意以下几点：1.标题要清晰明确，简短、有含义；2.邮件内容要简洁、有条理，要保证逻辑关系的准确性；3.邮件附件应尽量压缩，避免占用过多空间；4.保持邮件中的文本格式一致，避免数据冲突和误解。
3.3 邮件的保密管理郑重对待涉及公司核心信息和机密信息的邮件，在处理邮件时必须遵循以下要求：1.在建立和使用邮件系统提供的保密和防止泄密机制的前提下操作；2.严格控制收件人名单，只发给必要人员；3.保证机密信息不泄露、不被篡改，掌握电子邮件管理的技术保密知识。
企业报刊、邮件、函电收发制度
安全性□对信息系统安全性的威胁任一系统，不管它是手工的还是采用计算机的，都有其弱点。
所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用，也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。
靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险，以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平，这是用户和信息服务管理部门可做得到的。
管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。
白领阶层的犯罪行为是客观存在的，而且存在于某些最不可能被发觉的地方。
这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为，而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。
多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。
关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。
系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。
□计算中心的安全性计算中心在下列方面存在弱点：1.硬件。
如果硬件失效，则系统也就失效。
硬件出现一定的故障是无法避免的，但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施，来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。
2.软件。
软件能够被修改，因而可能损害公司的利益。
严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。
但是，信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。
银行的程序员可能通过修改程序，从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上，这已经是众所周知的了。
其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。
3.文件和数据库。
公司数据库是信息资源管理的原始材料。
在某些情况下，这些文件和数据库可以说是公司的命根子。
例如，有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施，这些后备措施可以保证，如果正在工作的公司数据库被破坏，则能重新激活该数据库，使其继续工作。
某些文件具有一定的价值并能出售。
例如，政治运动的损助者名单被认为是有价值的，所以它可能被偷走，而且以后还能被出售。
企业报刊邮件函电收发制度
企业报刊邮件函电收发制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部报纸、杂志、邮件、函电的收发管理，确保信息传达的及时和准确，提高企业内外沟通的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门、岗位之间以及与外部相关方的报纸、杂志、邮件、函电的收发管理。
三、报刊的收发管理1.报纸、杂志的订阅与收发（1）各部门应根据自身业务需要，合理安排报纸和杂志的订阅数量和种类。
（2）各部门应按照规定的时间和地点领取报纸和杂志。
（3）各部门对于订阅的报纸和杂志应做好阅读汇总，并定期进行业务交流和分享。
2.报纸、杂志的阅读和保存（1）各部门应确保报纸和杂志的安全和保密性，不得私自随意拆阅或外借。
（2）各部门在阅读完毕后应将报纸和杂志整理好，并归档保存。
四、邮件的收发管理1.邮件的发送（1）在发送邮件前，应仔细核对收件人的邮件地址和主题，确保信息的安全性和准确性。
（2）对于重要的邮件，应在主题中标注“重要”字样，以提醒收件人重视。
（3）对于大批量的邮件发送，应使用群发功能，并注意避免被收件人视为垃圾邮件。
2.邮件的接收与回复（1）各部门应每天定期查看并处理收件箱中的邮件。
（2）对于重要的邮件，应及时回复或转发，并确保信息的及时传达。
（3）对于一些需要进一步研究和协商的邮件，应事先说明需要多长时间回复，并及时与发件人沟通。
五、函电的收发管理1.函电的起草与审核（1）起草函电的人员应具备一定的写作能力和表达能力，并按照规定的函电格式进行撰写。
（2）函电送达前应经过主管或上级审核，确保内容的准确性和合规性。
2.函电的送达与回复（1）通过邮寄方式发送函电时，应使用快递或挂号信等可追踪的邮寄方式，并保存相关单据。
（2）通过电子邮件发送函电时，应在正文中标注“函电”字样，并在附件中提供函电文件的扫描件。
（3）对于重要的函电，应设置回执要求，并在收到回执之后及时回复。
六、违规处罚对于不按照本制度规定操作的人员，将依据企业相关规定给予相应的纪律处分。
企业报刊邮件函电收发管理制度
企业报刊邮件函电收发管理制度1. 背景和目的企业内部沟通和信息传递对于组织的高效运作至关重要。
为了规范企业内部的报刊、邮件和函电的收发管理，提高信息传递的效率和准确性，制定本管理制度。
本制度的目的是确保企业内部报刊、邮件和函电的收发得以规范和及时进行，保证信息的安全性、保密性和完整性，避免信息丢失、滞后或被第三方访问的风险。
2. 适用范围本制度适用于企业内部所有部门、团队和员工。
3. 定义和缩写•报刊：指企业内部刊物，包括内部通讯、新闻简报等。
•邮件：指企业内部的电子邮件沟通。
•函电：指以书面形式的信函或传真的沟通。
4. 收发管理职责4.1 部门负责人•负责确保本部门按照本制度的要求进行报刊、邮件和函电的收发管理。
•确保本部门及时收取和发送相关报刊、邮件和函电，并妥善保存相关文件。
•监督本部门员工的收发行为是否符合本制度的规定，并及时进行整改和纠正。
4.2 员工•严格按照规定的方式和渠道进行报刊、邮件和函电的收发。
•将重要文件妥善保存，并按要求归档和备份。
•定期备份电子邮件，并保证电子邮件的安全性和完整性。
5. 报刊管理5.1 来件管理•收到报刊后，及时提取并按照发文时间进行归档。
•每个部门设立报刊存档处，确保报刊的安全性和保存时间。
•部门内部提供报刊浏览区，供员工了解企业内部动态。
5.2 发件管理•按照规定的发文模板和流程，及时准确地撰写和发布报刊。
•发布前进行校对和审核，确保内容的准确性和合规性。
•根据不同部门的需求，定期安排报刊的发行时间和范围。
6. 邮件管理6.1 邮件收发规范•所有员工必须使用企业邮箱进行邮件的收发，不得使用个人邮箱或其他方式进行邮件沟通。
•邮件主题必须简明扼要，内容清晰明了。
•在使用邮件抄送功能时，必须评估并确认抄送的必要性，避免信息的泄露或不必要的干扰。
6.2 邮件保密•员工应当自觉遵守保密协议，确保机密邮件不被未授权的人员访问。
•对于涉及商业机密或内部安全的邮件，应设定加密或密码保护。
集团公司报刊、邮件、函电收发制度
集团公司报刊、邮件、函电收发制度
第一条集团公私报刊、外来邮件、函电由前台负责收发；
第二条外发函、电要求
（一）各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天将函件、电报底稿送到前台，分别填写挂号、平信外发登记表；
（二）每天前台应将当月外发函电清点，累计送交邮局寄发；
第三条外来邮件管理
（一）外来邮件一律经前台签收分发；
（二）凡挂号、包裹单、单、货运单等由前台通知收件人当面签收；
（三）一般函电和集团员工私人信件，由前台分别送各部室；
（四）不论公私邮件前台应随时清点，当日分发，不得
丢失损坏、搁置延误；对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因；
（五）凡挂号信、单、包裹单、货运单等的收件人，在前台通知发出后，应随即到前台领取邮单，并及时去邮局取款取件。
超期罚，收发室概不负责；
第四条报刊收发；
（一）前台工作人员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余；
（二）前台工作人员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误；公休和假日期间随时分类保存，在公休或假期后的第一天送订阅单位或订阅人手中；
（三）每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单；。
企业报刊邮件与函电收发制度
企业报刊邮件与函电收发制度一、引言企业内部的信息沟通是组织运作和决策的重要环节，有效的报刊邮件与函电收发制度能够确保企业内外部信息的安全和顺畅流转。
本文将介绍企业报刊邮件与函电收发制度的相关规定和操作流程，以确保企业信息的及时传递和保密。
二、邮件收发制度2.1 邮件的分类与形式企业的邮件可以分为两种形式：电子邮件和纸质邮件。
电子邮件是指通过电子通信网络发送和接收的邮件，纸质邮件是指以纸质形式进行邮寄的信函。
2.2 邮件的发送与接收企业员工发送邮件时，需要严格按照规定的发件人格式填写发件人信息，包括姓名、部门、联系方式等，确保邮件的真实性和准确性。
同时，企业要求员工在邮件的主题中简明扼要地描述邮件内容，提高邮件的辨识度。
邮件的接收方在接收到邮件后，需及时查阅并回复，确保信息的及时传递和沟通。
2.3 邮件的保密性和安全性企业对内部邮件的保密性和安全性非常重视。
员工在发送邮件时，应注意不泄露敏感信息，并且在邮件中可以使用加密功能，确保邮件内容只能被指定的接收方查看。
另外，企业还设有防火墙和反垃圾邮件系统，对外部邮件进行过滤和审查，以减少垃圾邮件和恶意邮件的影响。
三、报刊的收发制度3.1 报刊的选择与订阅企业员工可以根据自身工作需要和兴趣选择适合的报纸和期刊进行订阅。
企业为员工提供了报刊的订阅服务，员工可以填写订阅申请表格，经过审批后，企业将定期为员工发送订阅的报纸和期刊。
3.2 报刊的阅读和归档员工在收到报刊后，应及时进行阅读，并根据职责将重要的文章和信息归档保存。
归档的方式可以按照日期、主题或相关部门进行分类，方便后续的查阅和利用。
3.3 报刊的传阅与分享企业鼓励员工将收到的有价值的报刊信息进行传阅和分享。
员工可以将自己认为有意义和重要的文章或信息复制、打印后张贴在公共区域或通过内部邮件发送给其他员工。
这样能够促进员工之间的知识分享和交流，提高企业的整体素质。
四、函电的收发制度4.1 电子函电的发送与接收企业员工在需要进行电子函电的情况下，可以通过企业内部的电子邮件系统进行发送和接收。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业报刊、邮件、函电收发制度
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。
第二条外发函、电要求
1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。
第三条外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。
超期罚款,收发室概不负责。
第四条报刊订购
(1)订购时间：上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。
公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。
归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。
2.报刊收发
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。
收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室。
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。
当面未提出,则视为分发无差错。
第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式。
第六条收发室内外应经常保持整齐清洁。
第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任与收发。
知识改变命运
1 / 1。