物业管理公司财务管理规定
物业公司财务制度范文(4篇)
物业公司财务制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理，保障公司财务安全，提高财务管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的财务管理工作。
第三条财务划分为以下几个模块：预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、会计核算、财务报告等。
第四条财务管理的目标是合理、高效地使用公司的财务资源，确保资金的安全和合规。
第五条公司财务人员应具备相关的会计知识和技能，遵守相关法律法规和公司的各项规章制度。
第二章预算管理第六条物业公司每年应制定预算计划，以保证公司的财务安全和发展需求。
第七条预算计划应包括以下内容：收入预测、支出预测、资金需求等。
第八条公司财务人员应按照预算计划进行支出控制，超出预算的支出需经过相关审批手续。
第九条预算计划应定期进行调整，以适应公司经营发展的需要。
第十条公司应建立预算执行情况的监督检查制度，确保预算的有效执行。
第三章收入管理第十一条公司的收入来源包括物业管理费、租金收入、其他收入等。
第十二条公司应尽量采用电子化管理方式，确保收入的准确统计和收取。
第十三条公司财务人员应及时记录和核对收入，确保收入的真实性和完整性。
第十四条收入的计划和实际情况应进行对比分析，及时采取措施提高收入水平。
第十五条公司应建立收入核算的制度，确保收入的正确分配和使用。
第四章支出管理第十六条公司的支出主要包括人员工资、办公费用、设备采购等。
第十七条公司财务人员应按照预算计划和相关规定进行支出控制，确保支出的合理和有效。
第十八条支出的审核和审批应经过严格的程序，确保支出的合规和合理。
第十九条公司应建立支出报账和报销制度，确保支出的准确统计和报销。
第二十条公司应建立支出监督检查制度，定期对支出情况进行审查，及时发现和纠正问题。
第五章资金管理第二十一条公司应建立资金收支的统一管理制度，确保资金的安全和有效利用。
第二十二条公司应对资金进行合理调配和使用，确保资金的周转和增值。
第二十三条公司应建立资金监控和预警机制，及时掌握资金流动情况，防范和化解资金风险。
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理，规范物业管理企业的财务行为，提高财务管理水平，保障物业管理活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性原则：财务信息必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
（四）及时性原则：财务信息应及时传递、报告。
（五）安全性原则：财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门，负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动规范有序。
（二）编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
（三）负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
（四）负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
（五）负责财务报告的编制、审核、报送。
（六）负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况，编制年度财务预算，经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容：（一）收入预算：物业管理费、公共收益等。
（二）支出预算：物业服务费、设备维修费、人员工资等。
（三）资金预算：资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则：（一）合理预测收入和支出。
（二）保证资金平衡。
（三）注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成，并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户，实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行，不得挪用、挤占、截留。
物业公司的财务管理条例(2023最新版)
物业公司的财务管理条例物业公司财务管理条例第一章：总则第一条为规范物业公司的财务管理，确保资金的安全和合法性，维护公司的财务稳定，制定本条例。
第二条物业公司的财务管理遵循国家法律法规以及相关会计准则，坚持公开、公平、公正的原则。
第三条物业公司应设立财务管理部门，负责公司的财务管理工作，确保财务活动的准确性和及时性。
第二章：财务预算和预测第四条物业公司每年应编制财务预算和预测，确保公司的资金运作符合预期目标。
第五条财务预算包括收入预算、支出预算和资本预算，通过预算编制和执行可对公司的财务状况进行科学控制。
第六条财务预测是根据公司过往的财务数据和市场趋势，对未来的财务状况进行估计和预测，为公司的经营决策提供依据。
第三章：会计核算第七条物业公司应按照会计原则，正确记录和报告财务信息，确保会计核算的准确性和真实性。
第八条财务会计包括应收账款、应付账款、资产负债表、利润表等核算项目，必须按照规定的要求进行分类和核算。
第九条物业公司应定期进行会计账簿核对和调整，及时发现和纠正错误，确保财务信息的真实性和完整性。
第四章：财务报告第十条物业公司每年应编制年度财务报告，及时向股东和监管机构公布公司的财务状况和经营情况。
第十一条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注，确保报告的完整性和规范性。
第十二条财务报告应按照相关会计准则进行编制，同时应披露重要的会计政策和会计估计等信息。
第五章：财务审计第十三条物业公司应定期进行财务审计，对公司的财务状况进行全面的审查和评估。
第十四条财务审计应由独立的审计机构进行，确保审计的独立性和客观性。
第十五条财务审计的内容包括对财务报表的真实性和准确性的审查，对公司内部控制的有效性和合规性的评估。
第六章：财务风险管理第十六条物业公司应建立健全的财务风险管理制度，有效应对各类财务风险，确保公司的财务安全。
第十七条财务风险管理包括市场风险、信用风险、流动性风险等，应采取相应的风险防范措施。
物业公司财务管理制度范文（4篇）
物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为，确保财务安全、提高财务管理效益，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的全体员工，包括管理人员及财务人员。
第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则，遵守法律、法规和公司制度。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度，明确财务职责和权限，规范财务程序和操作，提高财务管理效率。
第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门，负责公司的财务管理工作。
第二条财务部门的职责包括：制定公司财务管理制度和相关制度，参与制定公司的财务目标和计划，组织编制财务预算，编制财务报表，审计公司的财务状况，进行财务分析和决策，做好与税务、银行等部门的沟通与合作。
第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督，进行资金风险管理，编制资金计划和预测报告，做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。
第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产，制定资产管理制度和资产登记制度，做好资产购置、使用和处置的审批与登记。
第五条财务部门负责公司的会计核算工作，制定会计政策和会计制度，进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡，编制会计报表和财务分析报告。
第六条财务部门负责公司的内部控制工作，建立健全财务内部控制制度，确保资产的安全与合法性，预防和防止财务风险。
第七条财务部门负责公司的纳税申报工作，按时提交纳税申报表和相关资料，配合税务部门的税务检查和税务审计工作。
第八条财务部门负责公司的审计工作，组织内部审计和外部审计，进行财务业务的审计，发现问题和风险，提出改进建议。
第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估，进行财务分析和指标分析，提供给管理层决策参考。
第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。
第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整，应制定财务收支登记制度，确保财务记录的准确性和全面性。
第二条财务部门应定期编制财务预算，确保公司的财务计划与目标的实现。
物业公司财务管理规定(4篇)
物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理，提高财务管理水平，依法保护物业公司财产权益，制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则，依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面，除本规定外，还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度，明确财务管理职责，确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门，专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等，明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据，编制财务报表和财务分析报告，并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员，保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格，熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度，对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门，并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统，保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求，及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度，确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求，履行税收申报和缴纳义务，确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度，对财务活动进行审核和检查，发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门，并具有相应的授权和权限。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性，特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构，负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册，确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算，编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据，编制年度财务报告和季度财务报告，并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动，并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理，制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作，确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测，及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作，确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度，明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制，及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析，提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作，确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费，并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业管理企业财务管理规定
物业管理企业财务管理规定一、总则为了规范物业管理企业的财务管理行为，加强财务监督，提高资金使用效益，保障企业的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合物业管理企业的特点，制定本规定。
本规定适用于各类物业管理企业（以下简称企业）。
企业应当根据本规定，结合自身实际情况，制定具体的财务管理办法，并报上级主管部门备案。
二、财务管理体制企业应当建立健全财务管理体制，明确财务部门的职责和权限，确保财务管理工作的有序进行。
财务部门应当配备具有相应专业知识和业务能力的财务人员，负责企业的财务管理和会计核算工作。
企业的重大财务决策应当由管理层集体研究决定，并报董事会或股东会审批。
三、资金筹集企业可以通过多种渠道筹集资金，包括股东投入、银行贷款、发行债券、收取物业服务费等。
在筹集资金时，应当遵循合法、合理、效益的原则，充分考虑资金成本和风险，制定科学的筹资方案。
企业应当按照国家有关规定，及时、足额地缴纳各项税费，并按照约定偿还借款本息。
四、资金使用企业应当合理安排资金使用，优先满足日常经营活动的需要，确保物业服务的正常开展。
资金使用应当遵循预算管理、专款专用、节约高效的原则。
企业应当编制年度资金预算，并严格按照预算执行。
对于重大项目的资金支出，应当进行可行性研究和论证，确保资金使用的合理性和效益性。
五、资产管理企业应当加强资产的管理，包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等。
货币资金应当严格按照国家有关规定进行管理，确保资金的安全和完整。
应收账款应当及时催收，定期进行账龄分析，防范坏账风险。
存货应当定期盘点，确保账实相符，避免积压和浪费。
固定资产应当建立健全台账，定期进行清查和折旧计提，提高资产的使用效率。
六、成本费用管理企业应当加强成本费用的管理，严格控制成本费用的支出，提高企业的经济效益。
成本费用的核算应当遵循权责发生制原则，准确核算各项成本费用。
企业应当制定合理的成本费用控制目标，并分解落实到各部门和岗位，定期进行考核和分析。
物业公司财务管理规定范文(五篇)
物业公司财务管理规定范文一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在物业管理经营过程中，各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等，就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
要按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。
物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。
为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。
财务管理的主要内容有：对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金的管理，租金收支管理，商品房资金的管理，物业有偿服务管理费的管理，流动资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是：(一)筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是提高自有资金的收益率。
物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。
另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。
充分发挥资金的效果。
(二)经济核算通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修缮、维修、养护成本，不断降低消耗，增加积累，提高投资效益和经济效益。
(三)多元经营积极组织资金，开辟物业经营市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物业经营的新生长点，不断拓展物业经营的新领域，形成新优势。
(四)财务监督实行财务监督，维护财经纪律。
物业管理公司的经营、管理、服务，必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。
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物业管理公司财务管理
规定
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
公司财务管理制度1. 基本任务
管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算，与物业管理公司分开。
筹集和管理物业管理处的资金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划
的执行情况。
1．会计制度
管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计制度。
执行公司统一规定的会计制度。
2．会计年度
为了符合国内《会计法》要求，管理处需按国内规定的会计年度，即自公历1 月1日起至12月31日止，编制一套符合国内要求的会计报告。
3．记帐本位币
管理处记帐以人民币为单位。
4．收入和费用的确认
管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
2. 公司内部财务管理的基本工作
财务汇报流程
1. 财务汇报流程
管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。
物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。
2. 财务汇报格式
为统一口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
3. 财务报告分类
月报、季报和年报
4. 财务报告组成及内容
财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有：
4.1.1 资产负债表；
损益表；
现金流量表;
其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。
财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
5. 财务报告提交与审批时间
季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内，报公司总部物业经理审批。
公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完，并将财务报告
返还各管理处。
6. 对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
预算及审批预算流程
1.预算制度
管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行，受财务预算的制约；管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成；
管理处的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；
财务预算需经地区总监审批后才能执行；
预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。
2.预算编制根据
管理处业务范围及工作方式；
管理处所在地区生活及工资水平；
由管理处付薪的员工人数；
管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等；
租赁的房屋、设施等的数量及价格；
其他
3.预算编制、审批及拨款流程
前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。
管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。
物业经理收到各管理处预算，在10日内审批完成。
审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于5日内完成。
审批后的财务预算，及时回复各管理处并通知公司总部（项目中心）财务部。
公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等，及时为各管理处拨款。
4.预算与实际对比
各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资料；
实际完成数大于预算5%以上时，要有文字说明；
实际完成数小于预算10%以上时，要有文字说明；
现金管理
1.现金处理
管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。
管理处办公室应储存适量现金，现暂定500元，足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。
当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计，
并准备支票由物业经理签署后提取现金。
现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
办公室应把现金储存于保险箱内。
保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经理批准不得移交第三者。
出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。
月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。
管理处负责人可以随时进行监督盘点。
出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。
2. 现金提款
管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。
管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过5，000元。
每当现金余额到达现金存量下限（500元）时，出纳要通知会计，并准备转帐支票预约签署。
财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主管修订现金存量上下限。
每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。
8.费用的管理
报销手续
1.用款申请
购买大宗物品（1,000元以上）需做三份报价分析填报《报价分析表》；在有预算情况下1,000元以下由管理处经理审批：1,000元至3,000元由总部物业经理审批；3000元以上由总经理或授权物业经理审批。
2.报销手续
持原始凭证（购物发票）填写《付款申请表》，经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。
报销审批单由管理处经理或有关领导签名后，现金开支的结清余款，有备用金的补足备用金。
1000元以下之零星开支费用，由管理处经理审批予以报销。
3.备用金
各部门主管因公需零星购物的可申请备用金，备用金限额管理处经理1,000元，
各部门主管300元。
申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意，再到财务部领取，作为本部门购物使用。
4.车费报销手续
管理处派员外出办事，根据取回的合理凭证填写《付款申请表》（车票）贴在后面，经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。
工资发放
1.工资发放
财务部于每月2日前将工资发放资料报总部物业经理审批。
物业经理应在每月2日前审批完毕，并将工资发放资料返回管理处财务部。
管理处于每月8日根据审批后的工资资料发放工资。
财务部负责准备支票及汇款单。
人事部负责考勤及核实出席时间
应酬费用
1.应酬费用
所有应酬费用（包括送礼）必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、人数、地点。
与管理处有关的对外单位发生的应酬费用，管理处人员内部的文娱活动费用，应在预算中另列。
应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。
各部门员工的应酬费必须事先经公司主管经理同意。
管理处每月应酬费用不得超出预算上限，及每次应酬费用不得超出RMB500元。
若管理处主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时，应预先请示物业经理批准后,方能为之。
11.营业收入的管理
管理费收取指引
涉及部门：管理处管业部、财务部
1.缴交管理费方法
缴交现金
银行划帐
2.出管理费单之安排（包括日期、部门跟进）
3.追收程序
正常—发通知书致业户
欠费追收—特别函件
再跟进追收—律师信
4.每段时间报告
每周管理费收取明细
每二周管理费收取明细每月管理费收取明细。