物业公司财务管理制度79338

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物业公司财务管理制度范本大全5篇

物业公司财务管理制度范本大全5篇

物业公司财务管理制度范本大全5篇物业公司财务管理制度(篇1)为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。

七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。

公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

九、加强对银行帐户及其他帐户的保密,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

十三、加强对费用的.总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。

第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。

第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。

第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。

财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。

第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。

第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。

第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。

财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。

第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。

内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。

第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。

财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。

第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。

财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。

第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。

资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。

第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。

第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。

财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度一、总则为了规范物业公司的财务管理,保障公司资金安全,提升财务管理水平,制定本财务管理制度。

二、财务组织架构1. 财务岗位设置公司设立财务部,包括财务经理、出纳和会计等岗位。

2. 财务部门职责财务部门负责公司的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、财务报表编制、预算控制和内部审计等工作。

3. 财务部门协作机制财务部门与其他部门之间建立协作机制,包括与项目部门的预算编制、与采购部门的资金支付等工作流程的协作。

三、财务管理流程1. 资金管理公司设立资金汇总账户和项目账户,资金汇总账户用于公司的日常收支,项目账户用于对项目资金的管理。

公司制定资金管理制度,明确资金使用权限和流程,保障资金的安全和合理使用。

2. 会计核算公司建立健全的会计核算制度,按照国家相关会计准则和法规进行会计核算工作。

会计部门负责日常的会计记账、报表编制和税务申报等工作,并及时提供相关财务数据和报表。

3. 财务报表编制公司依照相关法规和会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务报表需要在规定的时间内向相关部门和上级机构报送。

4. 预算控制公司制定年度预算和项目预算,明确各项费用和支出预算,并设立预算控制机制。

预算控制包括预算执行、预算调整和预算监控等工作,确保公司财务状况的稳定和可持续发展。

5. 内部审计公司建立内部审计制度,设立内部审计部门或委员会,对公司各项业务和财务活动进行定期、不定期的内部审计。

内部审计包括风险评估、内部控制评估和合规性评估等工作,发现问题并提出改进意见。

四、财务管理制度的执行公司各部门应严格执行财务管理制度,确保财务活动的合规性和规范性。

财务部门负责对各部门的执行情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见,并采取相应的措施进行纠正。

五、财务管理制度的修订公司财务管理制度应根据实际情况进行定期修订。

修订工作由财务部门牵头负责,要充分征求各部门的意见和建议,并经公司领导审批后生效。

物业企业公司财务管理制度

物业企业公司财务管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、分配、核算、监督等。

第三条本企业财务管理制度应遵循以下原则:1. 法规性原则:严格遵守国家法律法规,执行相关政策,确保企业财务活动合法合规。

2. 实用性原则:结合企业实际情况,制定切实可行的财务管理制度。

3. 安全性原则:加强资金安全管理,防范财务风险。

4. 透明性原则:提高财务信息透明度,确保财务活动公开、公正。

第二章财务管理组织与职责第四条企业设立财务管理部门,负责本企业财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制、执行企业财务预算,确保预算的合理性和可行性。

2. 负责企业资金筹集、使用、分配、核算、监督等工作。

3. 负责企业财务报告的编制、报送和解释。

4. 负责企业内部控制体系建设,防范财务风险。

5. 负责企业财务培训和咨询服务。

第六条企业各部门应积极配合财务管理部门的工作,履行以下职责:1. 提供真实、完整的财务资料。

2. 遵守企业财务管理制度,按规定使用资金。

3. 加强财务监督,发现异常情况及时报告。

第三章资金管理第七条企业资金管理应遵循以下原则:1. 合理筹集资金,降低融资成本。

2. 优化资金结构,提高资金使用效率。

3. 加强资金监控,防范资金风险。

第八条企业资金筹集方式包括但不限于:1. 自有资金。

2. 银行贷款。

3. 其他融资方式。

第九条企业资金使用应严格按照预算执行,不得擅自改变用途。

第四章财务核算第十条企业财务核算应遵循以下原则:1. 依法核算,确保会计信息真实、完整。

2. 会计政策一致,不得随意变更。

3. 会计期间划分合理,确保会计信息可比性。

第十一条企业会计核算应采用权责发生制,按照国家统一会计制度执行。

第五章财务报告第十二条企业财务报告应真实、完整、及时地反映企业财务状况、经营成果和现金流量。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理工作,确保资金安全和合法运营,提高财务管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司内部各部门的财务管理工作,包括资金调度、收支管理、审核监督等方面。

第三条物业公司应当建立健全财务管理组织架构,明确各部门的职责和权限,配备专业的财务管理人员。

第二章财务管理职责和权限第四条物业公司财务管理工作由财务部门负责,主要职责包括资金收支管理、会计核算、内部控制等方面。

第五条各部门应当配备专职财务人员,负责部门内部的财务管理工作,定期向财务部门汇报财务状况。

第六条物业公司应当建立健全内部控制制度,对重要的财务流程和环节进行审计和监督。

第三章财务管理流程第七条资金调度:物业公司应当根据资金需求和收支状况合理安排资金调度,确保资金的合理运用和安全性。

第八条收支管理:物业公司应当建立健全收支管理制度,确保收入和支出的准确记录和及时核对。

第九条审计监督:物业公司应当定期进行内部审计和外部审计,对财务状况进行监督和检查。

第四章财务管理制度第十条资金管理:物业公司应当建立健全资金管理制度,确保资金的安全和合法使用。

第十一条会计核算:物业公司应当按照国家规定的会计准则进行会计核算,确保财务报表的真实性和准确性。

第十二条审计监督:物业公司应当定期对财务状况进行外部审计,确保财务管理工作的合法性和合规性。

第五章财务管理制度的执行和监督第十三条物业公司应当对财务管理制度进行宣传和培训,确保员工能够正确理解和执行制度。

第十四条物业公司财务部门应当定期对各部门的财务工作进行检查和核对,及时发现和解决问题。

第十五条物业公司应当建立健全财务管理监督机制,定期对财务管理工作进行评估和汇报。

第六章附则第十六条本制度经公司财务部门审定后,报公司领导审批,自颁布之日起施行。

第十七条本制度解释权属公司财务部门。

以上是物业公司财务管理制度的相关内容,希望能够为物业公司财务管理工作提供一定的参考和指导。

物业管理公司财务管理制度

物业管理公司财务管理制度

物业管理公司财务管理制度一、总则1.1为规范物业管理公司的财务管理行为,保障公司财务秩序,制定本财务管理制度。

1.2本制度适用于物业管理公司全体员工及相关部门。

1.3公司财务部门是负责本制度执行和监督的部门。

二、财务预算2.1公司每年度进行财务预算编制,明确各部门责任与目标。

2.2预算编制要根据公司运营情况和发展计划进行,合理分配资源。

2.3预算编制需经过财务部门审定,并报经公司高层审核批准后执行。

三、费用管理3.1公司所有费用需提供有效的凭证,包括发票、收据等。

3.2公司员工发生的差旅费、交通费、会议费等需提供详细的报销说明,并按规定流程申请报销。

3.3费用报销需经过财务部门审核并批准后,方可进行支付。

四、收入管理4.1公司制定收费政策,明确收费标准及支付方式。

4.2公司收到的各项费用需及时登记、记录并存档。

4.3财务部门负责对收入进行核对和对账工作,确保收入金额与实际付款一致。

4.4公司收入需要统一存放于公司指定的银行账户中。

五、资金管理5.1资金管理由财务部门统一负责,确保资金的安全和高效利用。

5.2公司设立资金池用于日常运营,定期进行资金结算和调配。

5.3对于固定资产、设备等大额支出,需提前编制资金计划,报经公司高层批准后实施。

六、审核与审批6.1全体员工的财务报销申请需按照公司制定的审批流程进行,包括部门经理审批、财务部门审批等。

6.2公司设立审计部门或外部审计机构对财务报表进行定期审核,确保公司财务的真实性和准确性。

6.3公司高层对涉及重要财务决策的事项进行审查和决策,确保公司财务稳定和发展可持续。

七、财务报表7.1公司财务部门负责编制财务报表,包括损益表、资产负债表、现金流量表等。

7.2财务报表应按照公司准则和法律法规要求编制,真实反映公司财务状况和经营绩效。

7.3公司高层需定期对财务报表进行审阅和分析,及时发现问题并采取相应措施。

八、追踪与监督8.1公司设立内部审计机构,对财务行为进行监督和检查,发现问题及时处理。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范物业管理公司的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合物业管理公司的实际情况,制定本制度。

第二条物业管理公司的财务管理应当遵循合法、合规、公正、公开的原则,建立健全财务管理制度,严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律。

第三条物业管理公司的财务活动应当包括资金筹集、资金运用、资金耗费、收入管理和分配管理等方面。

第四条物业管理公司的财务部门是财务管理工作的责任部门,负责公司的财务核算、财务分析、财务报告和财务监督等工作。

第五条物业管理公司的财务人员应当具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,依法履行职责。

第二章财务核算第六条物业管理公司的财务核算应当采用权责发生制原则,真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。

第七条物业管理公司的财务核算应当包括以下内容:(一)收入核算:包括物业服务费、停车费、广告费、其他服务费等收入的确认和计量。

(二)成本核算:包括物业维护费、员工工资、水电费、税费等费用的确认和计量。

(三)利润核算:包括公司净利润、净资产收益率等指标的计算和分析。

(四)资产负债核算:包括公司资产、负债、所有者权益的确认和计量。

第八条物业管理公司的财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。

第三章财务预算第九条物业管理公司应当建立健全财务预算制度,对公司的财务活动进行预算管理。

第十条财务预算应当包括以下内容:(一)收入预算:包括物业服务费、停车费、广告费、其他服务费等收入的预测和预算。

(二)成本预算:包括物业维护费、员工工资、水电费、税费等费用的预测和预算。

(三)利润预算:包括公司净利润、净资产收益率等指标的预测和预算。

(四)资产负债预算:包括公司资产、负债、所有者权益的预测和预算。

第十一条财务预算应当根据公司的实际情况和市场情况,结合公司的经营目标和计划,进行编制和调整。

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金沙居物业公司财务管理制度
财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。

(一)会计核算方法及凭证账册制度
(1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;
(2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;
(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。


误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

(二)货币资金管理制度
(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;
②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

(三)往来账目清理制度
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

(四)会计报表制度
会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工
作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。

对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。

(五)固定资产管理制度
1.固定资产的涵义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。

为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。

2.固定资产的范围和分类
(1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产; (2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;
(3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

3.固定资产的账务处理
(1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;
(2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并
填写登记卡,标明编号;
(3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;
(4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;
(5)固定资金调拨,应严格按规定办理。

调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。

4.固定资产的管理职能
(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;
(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。

公司财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。

根据
物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。

财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

5.收费员
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

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