第四章会计凭证与账簿
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证，而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具，用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别，但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素： - 凭证号码：用于标识不同的会计凭证，便于查找和核对。
- 凭证日期：记录经济业务发生的具体日期，便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人：凭证的制单人员，用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具，用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要，分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录，以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整，但一般包含以下信息：- 日期：记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码：记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额：记录账目的余额，用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础，记录并证明经济业务的发生，经过整理和归纳后，再汇总到会计账簿中。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。
此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。
3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。
3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证和会计账簿
种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证；记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确；二级或明细科目是否齐全； 会计科目的对应关系是否清晰；金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚，是否正确归纳了经济业务 的实际内容；记账凭证中有关项目是否填列齐全；有关 人员是否签字或盖章等。
1）一次凭证
一次性填制完成，只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证， 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2）累计凭证
在一定时期内（如一个月）连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多 次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两 联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批 准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格 在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的 核算。
公司企业会计核算管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作，规范会计核算行为，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构的会计核算工作。
第三条公司会计核算工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：会计核算应当全面反映公司的财务状况和经营成果，不得隐瞒或者遗漏。
（三）及时性原则：会计核算应当及时进行，确保会计信息及时、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
（四）一致性原则：会计核算应当保持前后一致，不得随意变更会计政策。
（五）可比性原则：会计核算应当符合国家统一的会计制度，便于会计信息在不同公司、不同期间的可比性。
第二章会计核算职责与权限第四条公司财务部门负责会计核算工作，具体职责如下：（一）建立健全会计核算制度，组织实施会计核算工作。
（二）编制和审核会计凭证，确保会计凭证真实、合法、完整。
（三）登记会计账簿，保证账簿记录准确、完整。
（四）编制会计报表，及时、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
（五）参与编制预算，对预算执行情况进行监督。
（六）配合内部审计和外部审计工作。
第五条公司财务部门享有以下权限：（一）对违反会计核算制度的行为提出纠正意见。
（二）对违反会计核算制度的行为提出处理建议。
（三）对会计凭证、账簿、报表等会计资料进行查阅、复制。
第三章会计核算方法与程序第六条公司会计核算采用借贷记账法，权责发生制。
第七条会计核算程序如下：（一）原始凭证的编制与审核：对发生的经济业务，编制原始凭证，经审核后作为记账依据。
（二）记账凭证的编制与审核：根据原始凭证编制记账凭证，经审核后登记账簿。
（三）账簿登记：根据记账凭证登记总账、明细账。
（四）会计报表编制：根据账簿记录编制会计报表。
（五）财务分析：对会计报表进行分析，为管理层提供决策依据。
第四章 会计凭证与会计账簿
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（四）明细账的设置和登记 • 含义：
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户， 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式：
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料，不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算，又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
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二、会计账薄的种类 1.按用途分：
普通日记账 – 序时账（日记账） 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账（总账） 明细分类账（明细账） – 备查账（辅助账）
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2.按外表形式分：
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分：
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式（7栏、14栏、17栏、21栏） – 横线登记式
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三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
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（二）日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
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四、记账的基本规则
（一）账簿的启用规则
• 启用时：
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明：
• • • • • • 账簿名称和编号； 财会主管及记账人员； 账簿页数； 单位名称及负责人； 账簿册数； 启用日期等。
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（二）登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红 色墨水只能在特殊情况下使用； – 书写的位置和格式要规范； – 不得隔页、跳行登记；
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会计凭证与账簿
第一节
会计凭证
一、教学目的
通过学习理解会计凭证的概念、作用和分类，掌握原始凭证的填制和审核方法，掌握记账凭证的填制和审核方法，了解会计凭证的传递和保管的有关程序、手段等。
二、教学方法
理论联系实际的方法，带领学生参观模拟实验室，认识会计凭证及其传递和保管程序和方法。
三、重点难点
重点：1、会计凭证的概念和分类。
2、原始凭证的填制和审核方法及内容。
3、记账凭证的填制和审核方法及内容。
难点：1、原始凭证的审核
2、记账凭证的填制和审核
四、课时安排
二次课（4学时）
五、教具学具准备
多媒体；教学用支票、发票、收据、收料单每人1份；教学用收款凭证、付款凭证和转账凭证及凭证封面每人1份
第1次课（2学时）
六、教学步骤
（一）明确目标
学习会计凭证的概念、作用，会计凭证的分类，原始凭证的概念、分类和作用，原始凭证的填制和审核方法，记账凭证的概念、分类和作用，记账凭证的填制和审核方法。
会计凭证的传递和保管程序及有关规定。
（二）教学过程
1、复习上次课的内容。
2、结合第一章会计的七种方法，介绍我们已经学习了设置账户和复式记账，本次课开始我们将学习填制审核会计凭证和登记账簿的方法，导入本次课。
3、从会计工作的始点说明填制审核会计凭证在会计工作的重要地位。
4、会计凭证的概念。
5、会计凭证的作用。
6、会计凭证的种类，展示实际工作中常用的若干种原始凭证和记账凭证，帮助学生认识和学习有关凭证。
7、学习原始凭证的填制和审核程序及方法。
第2次课（2学时）
（一）明确目标
学习记账凭证的编制依据和方法，练习记账凭证的填制和审核。
（二）教学过程
1、提问，复习上次课的内容。
（1）什么是会计凭证？会计凭证在会计核算程序中的地位。
（2）会计凭证按填制程序和用途不同分那几类？
（3）原始凭证的填制依据？
2、由原始凭证只能证明经济业务的发生，而无法表明经济业务应记入的账户、方向的局限性说明编制记账凭证的必要性，导入本次课的内容——记账凭证的编制和审核。
3、记账凭证的概念。
4、记账凭证的种类。
5、记账凭证的填制依据和填制方法。
带领学生填制收款凭证、付款凭证和转账凭证由学生自己练习填制。
6、结合模拟实验室关于会计人员的岗位分工讲授会计凭证的传递和保管。
（三）总结扩展
本节讲授了会计凭证的概念、种类、作用，学习了原始凭证的填制和审核方法，记账凭证的填制和审核方法，以及会计凭证的传递和保管。
学生在学习时要特别注重操作技能的训练，要求学生课下练习人民币金额大写和小写的正确、规范写法，以确保原始凭证的正确填制。
学生要查阅《会计档案管理办法》了解会计凭证的保管。
到模拟实验室进行实验，练习记账凭证的填制。
（四）布置作业
第四章课后习题一
七、板书设计
原始凭证
会计凭证分类会计凭证
记账凭证
外来凭证
按来源不同分
原始凭证自制凭证
一次凭证
按填制方法分累计凭证
汇总凭证
收款凭证
按用途不同分付款凭证
记账凭证转账凭证
按反映业务的单项凭证
数量不同分汇总凭证
第3次课（2课时）
（一）明确目标
理解登记账簿的规则，模拟练习序时账簿和分类账簿的登记。
（二）教学过程
1．复习检查：明细分类账簿的格式有哪几种？总账与明细账平行登记应注意哪几点？
2．讲授账簿启用的规则
（1）目标：保证会计账簿的合法性，明确记账责任
（2）账簿启用的规则
（3）账簿更换的规则
3．讲授账簿登记的规则
（1）目标：为了使账簿记录保持清晰、耐久便于长期查考使用。
（2）具体规则
4．讲授错账更正的方法
（1）划线更正法的适用范围及更正方法
（2）红字更正法的适用范围及更正方法
（3）补充登记法的适用范围及更正方法
5．了解错账的查找方法
6．学生自己动手根据已编制的记账凭单模拟登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账及有关日记账。
（三）总结扩展
本次课在学生掌握账簿启用规则和账簿登记规则的基础，让学生自己动手进行模拟练习。
（四）布置作业
第三次课思考第六题
书面完成练习题习题一
七、板书设计
普通日记账
序时账簿
特种日记账
总分类账
账簿按用途或记录的方式分分类账簿
明细分类账
备查账簿。