制全套单据3
全套单据包括金融单据和货运单据
全套单据包括金融单据和货运单据
（实用版）
目录
1.金融单据和货运单据的定义
2.金融单据的种类
3.货运单据的种类
4.全套单据的重要性
5.如何管理和保存全套单据
正文
全套单据是指在金融和货运过程中所需要的全部单据，包括金融单据和货运单据。
金融单据主要包括汇票、本票、支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、信用证、保函等。
这些单据在金融交易中起到了重要的作用，它们可以证明资金的流动，保障交易的安全。
货运单据主要包括提单、装箱单、重量单、运输合同、报关单、原产地证明等。
这些单据在货运过程中扮演了重要的角色，它们可以证明货物的存在，保障货物的安全，促进交易的完成。
全套单据的重要性不言而喻，它们是金融和货运交易的基础，没有它们，交易无法进行。
因此，全套单据必须齐全、完整、准确，并且能够及时提供。
管理和保存全套单据也是一项重要的工作。
首先，应该设立专门的档案室，用于存放全套单据。
其次，应该建立健全的档案管理制度，包括单据的收集、分类、归档、查询、销毁等环节。
最后，应该定期对全套单据进行检查和审核，确保单据的准确性和完整性。
第1页共1页。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
ERP单据综合
品名/规格
批号
需领数量
实际领料
一式三联：财务白、仓库红）委外厂商黄
采购人员
生管签核
委外厂商签收
发料人员
审核人员
制单人员
3.委外退料单
退料单号：委外厂商：
单据日期：
序号
工单单号
口旦口口号
品名/规格
批号
需退数量
实际退料
一式三联：财务白、仓库红、委外厂商黄
退料签收
品检人员
部门审核
退料人员
制单人员
4.委外进货单
计价数量
备注：
一式三联：财务白）仓库黄、供应商红审核流程：进货点收验收入库签收
□计价扣,序号：
入库签收
品检人员
点收人员
制单人员
3.退货单
退货单号：供应商：
单据日期：
序号
口旦品号
品名/规格
采购单号
退货数量批号
备注
一式三联：财务白、仓库红）供应商黄
接收人员
退货人员
退库审核
制单人员
车间主管
领料签收
发料人员
审核人员
制单人员
3.退料单
退料单号：生产班组：
单据日期：
序号
工单单号
口旦品号
品名/规格
批号
需退数量
实际退料
一式三联：财务白、仓库红）生产黄
退料签收
品检人员
部门审核
退料人员
制单人员
4.入库单
入库单号：生产班组：
单据日期：
序号工单Leabharlann 号口旦品号品名/规格
批号
本次入库
实际入库
一式三联：财务白、仓库红）生产黄
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题目要求和说明题目名称制作议付单证基本要求上海市对外贸易公司于2009年11月29日将货物装运后，即准备议付单据向交通银行上海分行交单。
请根据提供的信用证的内容制作信用证指定的议付单证。
下载模板0901_商业发票05.doc0902_装箱单05.doc0801_海运提单03.doc0906_汇票03.doc相关说明信用证中有关缮制议付单证的条款1.开证行：BANGKOK BANK PUBLIC COMPANY LIMITED, BANGKOK2.通知行：交通银行上海分行3.不可撤销跟单信用证号：BKKB1103043开证日期：2009年11月3日4.信用证有效期及地点：2010年1月14日，受益人所在国5.开证申请人：MOUN CO., LTDNO.443,249 ROAD,BANGKOK, THAILAND6.受益人：上海市对外贸易公司7.信用证金额：USD18,000.008.允许在中国的任何银行自由议付9.汇票：两份见票即付，注明信用证号10.分批装运：不允许转运：允许从中国主要港口运至泰国曼谷11.最迟装船日期：2009年12月20日12.货物描述：2000千克ISONIAZID BP98单价USD9.00/千克CNF曼谷13.单据要求(1)商业发票一份正本加五份副本包括FOB价值，运费分别列明，注明信用证号码，所有必须手签。
(2)全套(3/3)清洁已装船海运提单加两份副本，做成TO ORDER OF BANGKOKBANK PUBLIC COMPANY LIMITED, BANGKOK抬头，注明运费预付，信用证号，通知申请人。
(3)装箱单1份正本加五份副本，所有必须手签。
14.所有泰国以外的银行费用包括偿付费用、不符点费用由受益人承担。
15.偿付行：电索BANGKOK BANK PUBLIC COMPANY LIMITED NEW YORKBRANCH16.寄单：一次寄单有关缮制议付单证的要求1.合同号：MOU0210S03，合同日期：2009年10月21日2.商业发票号：SHE021845，汇票号同商业发票号3.装运港口：上海4.货物包装：50KG/DRUM，净重2000KGS，毛重2200KGS，体积2.610CBM。
整套正本清源提单包括
整套正本清源提单包括外贸行业中最重要的单证就是提单，提单是运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证，此处表一表海运提单：1.全套正本提单一般是3正3副或2正3副，若信用证有要求，一定记得和货代提早说。
目的港交货时，只需凭其中一份正本提单就可提货，而余下的份数自动作废；因此在寄正本提单给客户时，可以自己留一份正本在手，以防提单邮寄过程丢失。
2.收货人（CONSIGNEE)和通知人(NOTIFY PARTY)收货人(CONSIGNEE)：通常是目的港客户，即真正的买家，信用证支付的话，一般是银行。
通知人（NOTIFY PARTY):指的是目的港客户的联系方，若是客户自己，可填写SAME AS CONSIGNEE否则一般会填写客户在目的港的代理商或贸易商。
收货人需按照信用证要求填写，比如信用证规定提单显示“made out to order”，则打“to order”；“made out to order of the applicant (开证人），则打”to order of xxxx（开证人全称）”；“made out to order of the issuing bank，则打“to order of xxxx Bank（开证行全称）”，若信用证规定提单直接显示买家（即信用证申请人）或开证行的抬头，则不用再加“to order of”。
特别注意一个记名提单，即列明收货人姓名的提单。
在许多国家，记名提单的收货人可以不凭提单就可以提货，因此提单实际上已经失去了货权的控制力，就像空运提单一样，收货人只要凭身份证明就可以提货。
即便是信用证结算，开证行都不愿意接受记名提单，所以一般信用证都规定用TO ORDER这样的空白抬头的提单，由此来控制和掌握货权（在没有收款保障的情况下，千万不要做记名提单）。
3.提单正面要显示承运人（全名）正面显示承运人的则右下角直接由承运公司盖章签字正面没有显示承运人的并且是有运输行签署提单时，则在签署提单时注明签署人身份正面有显示承运人的全名但运输行签署的提单，在签署时应注明运输行的身份4.卸货港（PORT OF DISCHARGE) 和交货地（PLACE OF DELIVERY)港口(PORT)和地点（PLACE)是两种概念，卸货港是指卸船的港口，一般是目的地国家的沿海港；交货地是指最终交货的地点，一般用于交货地不是港口，而是内陆点尤其是海-陆联运时，用PLACE OF DELIVERY更明确。
FOB全套单证解析及订舱
ＦＯＲＭＡFORM-A是普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。
对我国实行普惠制的国家有：英国、法国、德国、意大利、荷兰、卢森堡、比利时、爱尔兰、丹麦、希腊、葡萄牙、西班牙、日本、挪威、新西兰、澳大利亚、瑞士、瑞典、芬兰、奥地利，加拿大和波兰等22个国家。
相关名词：普惠制，即普遍优惠制，简称GSP，是一种关税制度，是发达国家（给惠国）对从发展中国家（受惠国）进口某些适合的产品时给予减免或免税的优惠待遇。
国际贸易结算（保险单)保险单(INSURANCE POLICY):保险为海运提供了安全保障，海运保险单是贸易的全套单据中的一种。
近年来，我国使用的保险单大多是中国人民保险公司出具的海洋货物运输保险单。
少数对东南亚一带的贸易使用中国人民保险公司出具的简式保险单称为保险凭证。
也有部分贸易使用英国学会货物条款。
是否使用保险单取决于L/C的规定。
在确定以F.O.B.价格成交时，出口无须提交保险单，但有时受买方委托代办保险，便需要提交保险单，在确定以C.I.F.价格成交使，出口方必须办理保险手续，填写保险保险单的制写：第一栏：被保险人（Insured）第二栏：标记（Mark & Nos）第三栏：包装及数量（Quantity）第四栏：保险货物项目（Description of Goods）第五栏：保险金额（Amount Insured）第六栏：保险总金额（Total Amount Insured）第七栏：保费（Premium）第八栏：费率（Rate）第九栏：装载工具（Per conveyance s. s）第十栏：开航日期（Slg on or abt）第十一栏：起讫地点（From...to...）第十二栏：承保险别（Conditions）第十三栏：赔付地点（Claim Payable at）第十四栏：背书第十五栏：日期（Date）报关单1、含义进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、适用对象高等职业教育报关与国际货运、国际贸易、商务英语等专业的学生。
二、课程性质《外贸单证实务》是国际贸易专业的必修课，它是一门实践性、应用性很强的外贸职业技能课，同时又具有一定的综合性，涉及到国际贸易理论与政策、国际贸易实务、国际商法、国际结算、外经贸函电等课程的综合运用。
本课程是在国际贸易理论和国际贸易实务等先行课程的基础上开设的，主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证，包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据。
通过具体的理论讲述、多媒体演示、案例教学、单元实训、综合实训和专业实习，要求学生掌握单证的种类、作用、内容、缮制方法、审核技巧及在制作过程中应掌握的有关基本理论和要点，能够根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要，办理、制作相应的单据，熟悉外贸单证业务的流转程序，掌握外贸单证的操作与管理，并通过参加全国商务单证员、操作员、跟单员的考试，获得相关的职业资格证书。
三、课程标准的设计思路《外贸单证实务》课程定位于培养具有良好的应用外语语言能力，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理外贸业务中的往来函电、草拟合同、单证制作的高等技能型人才，在课程设计上采用的是以外贸单证员岗位职业标准为依据，以职业能力为本位，融“教、学、做”为一体的课程建设模式。
(1)在“教、学、做”为一体的课程建设模式的指导下，到外贸公司进行走访调研，分析外贸单证员工作过程和任务，与外贸公司专业单证从业人员共同制订外贸单证员岗位职业标准；(2)依据职业标准制订课程教学大纲，设计授课内容与实训项目;（3）建设双师结构的课程教学团队；（4）在校内外实训基地开展以学生为主体的实践教学；（5）要求学生通过相关考证，成为合格的国际商务从业人员，形成“理论一一实践——考证合格”一体化的教学模式。
四、课程目标1.课程能力目标：（1）能够根据外贸合同审核信用证并进行修改；（2）能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运；（3）能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作；（4）能够办理出口货物投保；（5）能够审核海运提单；.（6）严格按照制单要求，制作全套结汇单证；（7）能够根据合同申请开立信用证，并能审核全套进口单证；（8）能够进行单证流程的操作，并完成现实业务中制单软件的操作。
进出口贸易操作 上海安德国际公司 答案
进出口貌似操作上海安德国际公司答案操作一：建立业务关系CONGRATULATIONS!祝贺您被上海安德国际公司聘为销售部经理助理！上海安德国际贸易公司于一九八六年由6家企业合并而成，目前它已发展成为中国最大的轻工业进出口公司之一。
该公司从业十多年来，先后同二十多个国家和地区的一百多家客户建立了良好的贸易关系，形成了较为完整的外贸渠道与销售网络，出口商品质量和服务质量在国家上均享有一定声誉。
除传统的进出口贸易外，还采用国际上通用的灵活贸易方式如合资经营、代理、联营、补偿贸易、来样加工、定牌生产、及合作合资等多种贸易方式。
该公司经营的商品主要有：各种型号缝纫机、各类铝制器皿及铝合金不粘锅、不锈钢器皿和餐具、玻璃制品、各种面料的服装、家用电器、体育用品、鞋类等等。
该公司经过市场调研，发现在埃及市场上中国的轻工业品拥有很好的声誉，于是决定拓展在该国的业务。
经了解，埃及的MASRI BRO.CO., LTD.公司是一家具有良好声誉的经销商，实力雄厚。
该公司的全称和详细地址为：MASRI BRO. CO., LTD.P.O.BOX: 14/5873ALEXANDRIA EGYPTHOT LINE: 019112575FAX: 1-212-4782432请给埃及客户发一封建立业务关系的信函，要求格式完整、正确，主要内容包括公司介绍、可提供的产品介绍，说明另邮航寄样本，并表达期待尽快与对方达成具体交易的热切愿望等。
信函日期：2003年3月2日操作二：出口报价核算请根据外国公司的询盘，并根据下述条件报出FOBC5 SHANGHAI 和CIFC5 ALEXANDRIA 的美元价格，要求列出详尽的计算过程（分步计算结果保留4位小数，最后报价取2位小数）。
"三五"牌茶餐具（"THREE FIVES" STAINLESS STEEL）商品：不锈钢组合餐具( server set ) 不锈钢组合餐具( table ware ) 不锈钢叫壶(whistling kettle) 不锈钢茶具(4-piece teaset)货号：S9420-7 S8310 S6320 S5130国内费用：每个20英尺集装箱费用如下：仓储费500元，国内运杂费1100元，包装费1400元，商检费350元，报关费50元，港口费600元，业务费2000元，其他1000元。
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制全套单据3
题目要求和说明题目名称制议付单据
基本要求根据信用证和补充资料缮制有关单据
下载模板 1. 商业发票03
2. 装箱单03
3. 海运提单01
相关说明 G.W.: 0.5KG/PCS
N.W.: 0.4KG/PCS
MEAS: 0.5CBM/CARTON
PACKED IN 100 CARTONS
S/C NO.:TT6321
INVOICE NO.:TY884
INVOICE DATE: MAY 6 2009
VESSEL:DONGFANG VOY.888
SHIPPED ON BOARD DATE: 20090701
PLACE AND DATE OF ISSUE: SHANGHAI 20090701
LETTER OF CREDIT SEQUENCE OF TOTAL * 27 1 / 1
FORM OF DOC. CREDIT * 40 A NON-TRANSFERABLE DOC. CREDIT NUMBER * 20 4028D223
DATE OF ISSUE 31 C 20090504
APPLICABLE RULES 40 E UCP LATEST VERSION EXPIRY * 31 D DATE 20090720 PLACE CHINA APPLICANT * 50 DAYU IMPORT & EXPORT TRADE COPORATION 564-8,SUNAM-DONG,NAM-KU
ULSAN KOREA.
TEL: (052)288-5300
BENEFICIARY * 59 SHANGHAI TOOLS MANUFACTURE CO., LTD.
NO.3188 JINZHANG ROAD,SHANGHAI,CHINA AMOUNT * 32 B CURRENCY USD AMOUNT 13608,00 AVAILABLE WITH/BY * 41 D ANY BANK IN CHINA, BY NEGOTIATION
DRAFTS AT... 42 C AT SIGHT
DRAWEE 42 A PUSBKR2PXXX
*PUSAN BANK
*PUSAN
LETTER OF CREDIT
PARTIAL SHIPMTS 43 P NOT ALLOWED
TRANSSHIPMENT 43 T NOT ALLOWED
PORT OF LOADING 44 E SHANGHAI PORT, CHINA
PORT OF DISCHARGE 44 F PUSAN PORT, KOREA
LATEST SHIPMENT 44 C 20090710
GOODS DESCRIPT. 45 A
ORIGIN CHINA CIF PUSAN PORT
DOUBLE OPEN AND SPANER
SAME AS THE SAMPLE9 5600PCS AT USD2,43 USD13608,00
DOCS REQUIRED 46 A
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES
+PACKING LIST IN 3 COPIES
+FULL SET(3/3) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO
THE ORDER OF PUSAN BANK MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY
APPLICANT
+INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE.
INSURANCE POLICES OR CERTIFICATES MUST EXPRESSLY STIPULATE THAT CLAIMS ARE PAYABLE IN THE CURRENCY OF THE DRAFT AND MUST ALSO
INSURANCE MUST INCLUDE:INSTITUTE CARGO CLAUSE ALL RISK
ADDITIONAL COND * 47A THIS IS THE OPERATIVE INSTRUMENT SUBJECT TO THE UCP600(2007
REVISON).THE AMOUNT OF EACH DRAFT MUST BE ENDORSED ON THE
REVERSE OF THIS ADVICE BY NEGOTIATING BANK.
A DISCREPANCY FEE OF USD 50,00 AND CABLE CHARGE USD 50,00(OR
EQUIVALENT) WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF DOCUMENTS ARE PRESENTED WITH DISCREPANCIES FOR PAYMENTS
DETAILS OF CHARGES 71 B ALL BANKING CHARGES,INCLUDING
REIMBURSING BANK’S CHARGE.
OUTSIDE KOREA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY
PRESENTATION 48 DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 10 DAYS AFTER PERIOD THE DATE OF SHIPMENT
答案。