毕业生资源信息上报注意事项
生源地信息填报流程及注意事项
毕业生生源信息填报是毕业生就业工作的重要起点，关系到毕业生求 职、签约、派遣等环节能否顺利进行。毕业生核实、填写的部分生源信息 将被应用于毕业生就业协议书以及就业推荐表，还将被上报至湖北省教育 厅，作为毕业派遣的根据之一。只有按照规定进行了生源信息ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报，才能 顺利发放毕业生就业推荐表、毕业生就业协议书，以及被纳入我校对外推 荐的毕业生名册内。未按要求在规定时间填写信息的，将无法按时发放就 业推荐表及就业协议书。因此，毕业生必须如实、准确、全面填写信息， 且本人对于所填写的所有信息，须承担相应的责任和后果。
（一）填报时间及填报对象 毕业生填报截止时间为6月19日。填报对象为我校2012届普通全
日制本专科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生（含二年制课程与教学论 专业毕业生）。特别说明：因毕业生生源信息部分内容将被上报至湖北 省教育厅毕业生库，定向、委培、非定向类毕业生都必须填写生源信息， 而定向、委培毕业生可不填写推荐表信息。
3.修改 （1）填写生源信息时已有基本信息系统设置毕业生能够直接修改的毕业生可 以直接修改，也可清空重新填写。 （2）填写生源信息时已有基本信息系统设置毕业生不能直接修改的，如与实 际情况不符，本专科毕业生须到学工部学生管理办公室，毕业研究生到研究生处 培养办开具证明并到就业指导中心修改。 （3）推荐表信息填写完毕保存后院系审核通过前毕业生可以自行修改。 （4）所有信息院系审核通过之后，毕业生不能作任何修改。
毕业生填报完毕后，毕业班辅导员通过信息门户进入就业系统，对毕 业生填报的生源信息进行逐一审核，确保毕业生信息填报的真实性和 准确性。（特别注意：毕业生生源地必须填写到县区一级，否则审核 不通过）。若院系审核通过，则信息提交；若院系审核发现信息有误， 辅导员可直接修改毕业生信息或选择审核不通过，通知毕业生自行修 改后再审核，直至审核通过。
2009届毕业生就业数据上报说明
2009届毕业生就业数据上报说明一、注意事项1、核对内容：签约的以已经到学校就业服务中心办理了最终签约手续，且第一联协议书已交到学校就业服务中心的毕业生在学校就业信息网上提交的数据为准；上研毕业生必须是各学院已经收到录取通知书或调档函的，在网上提交过数据，并且学院已经审核通过的毕业生。
其中重点字段为毕业去向、单位名称、单位所在地、档案转寄单位名称、户口迁移地址、就业形式等。
2、就业报到证和户口（迁移）卡将在6月29日办理离校手续时发给毕业生本人，毕业生档案将在7月18日以后由学校人事处档案室统一寄发。
3、毕业生从学校派遣时户档不能分离，即户口、档案只能去同一个城市（出国毕业生除外），例如：不能档案留在北京，户口回原籍。
4、在本校上研的毕业生户口档案都不动不需填写档案、户口迁移两项内容。
5、请已签协议但未将协议送回学校就业服务中心的毕业生尽快将协议书送回，未在学校就业信息网上填报数据的尽快提交数据，以免影响户口、档案迁移手续的办理。
6、除上研、出国（户档全都放在教育部出国留学中心的）、签订三方协议的同学外，都要在6月18日前到学校就业服务中心网上上报就业数据。
毕业去向为“二分”。
二、上报数据内容说明1毕业去向包括：派遣、考研、出国、二分、待分等情况。
在系统中框选。
就业形式包括：“签就业协议”“已出国”“已上硕”“签劳动合同”“用人单位证明”“自由职业”“自主创业”“回省待就业”“拟考研”“拟出国”。
“派遣”是指与用人单位签订就业协议（即三方协议）的（包括村官和社区工作者）；对应的就业形式为“签就业协议”；“考研”包括保送的和考取的，以录取通知书或调档函为准；对应的就业形式为“已上硕”；“出国”指持有国外学校的录取通知书或交到学校就业服务中心的调档函的毕业生；对应的就业形式为“已出国”；“二分”指毕业前未签就业协议（包括未就业毕业生或就业单位不解决户口、档案关系的）转回生源省份毕业生就业主管部门或是人才机构的。
高校毕业生信息采集规范
高校毕业生信息采集规范提交的照片严禁扫描、翻拍、美颜、PS处理！！！一、着装规范：1.男生应着正装，单色衬衫，系领带，免冠露耳。
2.女生应着正装，单色衬衫，不得佩戴饰物，免冠露耳，不化浓妆不带美瞳。
二、拍摄标准1. 按显示屏上标明的人型轮廓图取景拍摄（如下图），人像头顶（含头发）紧靠上边线，鼻子应在中心线位置，左右两颊（含头发）尽量不超过轮廓线。
取景标准标准样片如遇特殊发型学生，可适当进行调整。
人像轮廓尽量与取景器轮廓线相符，避免人像过小。
2. 照片应真实表达学生本人相貌。
禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。
不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。
三、图像要求照片底色为蓝色（参考值RGB<100,197,255）◆照片格式为 JPG◆图像模式 RGB◆图像比例 480X640◆分辨率：300dpi◆照片大小为 100k 以上◆24位真彩色。
◆应符合JPEG标准。
◆以“学生本人学号+姓名”命名拍摄照片时一定要注意头像大小的一致，以被拍照人面部为基准，统一大小，如出现大小不一的情况，制作的照片颜色会有很大区别，也会加大后期处理图像的难度，延长照片制作周期。
同时还要注意头顶的空间，由于后期的背胶闷切处理会剪裁一部份背景，因此一定不能拍摄“大头照”，但也要避免人像过小。
四、图像采集拍摄要求1.拍摄前，要洗净脸上的汗渍、油污，严禁化浓妆，不能佩带任何影响拍摄效果的饰品(包括所有非黑色的钢丝发卡)。
2.拍摄时，穿着有领子的衣服（非蓝色）进行拍摄，建议穿着有标准领的衬衫、T恤或者西装。
3.头发不能梳得高耸，长头发的女生拍摄时头发要求放到肩膀后面，耳朵要露出来。
头发不能遮挡眼睛眼角为准。
嘴唇要自然闭合。
4.面部不能擦润肤露，防晒霜等东西，面部整洁不能油光，因为油光在照相时会反光。
如果确实很多油光，要带上一点粉、吸油纸之类的。
5.戴眼镜者不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
山东大学版毕业生就业流程及注意事项
将就业协议与地市审批手续一起交院部方能将协议网上 回收并审核通过. 回收并审核通过.
保送研究生网上填写说明将于年后公布, 委培定向研究生签约具体补充说明随后在 学校就业信息网重要通知中公布.
三,毕业生就业工作流程
学校收集毕业生生源资 格信息并上报生源信息
市属中专也进行生源 资格审核,由地市就 业主管部门负责,经 审核后上报省级就业 主管部门
3.解约程序
省内单位:
毕业生向签约单位发送解约申请(或由 单位提出解约) 省内签约单位同意解约,系统自动生成 一份解约函 单位打印解约函并盖章,毕业生签字并 持解约函及院部证明至就业指导中心领 取违约申请单并到院部盖章,并交由院 部留存
省外单位:
毕业生网上发送解约申请 省外单位出具同意解约函原件 毕业生持解约函及院部证明至就业指导 中心领取违约申请单并到院部盖章,并 交由院部在网上审核通过,留存
若毕业生最终未毕 业,则从资格库中 删除相应信息
用人单位按人事隶属关 系分级上报招聘需求
省级就业主管部门审核 生源信息并形成毕业生 源资格库
省级就业主管部门最终 汇总形成招聘需求计划
无主管部门单 位,需办理人 材代理,持人 材代理的证明 信和有效证件 到相应的就业 主管部门办理 注册开户;招 聘需求报到相 应开户就业主 管部门
二,签约注意事项
学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解, 诸如用工制度,工作条件,工作地点,工作待遇,服务年限等,以免日 后后悔当初的选择. 就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致), 不要简写,误写或写别名.因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到 证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有 关单位将根据报到证落实毕业生的户口,档案关系等. 就业协议上用人单位地址一栏请直接填写毕业生即将落户所在地,无需 具体到区. "档案转寄地址"一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门, 请填写正确的,详细的档案接收地址(包括具体接收部门),分地址,单位, 部门三部分录入 .例: 济南市燕子山路2号 山东省人才服务中心 档案 室 .一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难,致使毕 业生不能及时顺利落实各种关系,包括享受单位福利(四金的缴纳)等. 有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填 写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等.
2016年填写生源报表情况说明
关于2016届毕业生填写生源报表的情况说明各学院：生源汇总、上报、审核是学生就业工作中的一个极其重要的工作内容，生源信息的准确与否直接影响到毕业生能否正常派遣，因此，各学院要严格按照生源审核规定的方法和步骤，认真做好毕业生生源资格的初审工作，报送有关材料。
生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。
如若出现漏报、错报问题，学校将在对学院的就业工作考评中实行一票否决。
生源审核结束后，原则上不再追加新的毕业生生源信息。
为全面掌握2016年全校研究生、本、专科毕业生生源状况和特困家庭毕业生情况，做好毕业生就业工作，现就毕业生生源审核工作的有关事项通知如下：一、毕业生基本信息审核要求1.姓名、性别、学号、学历、专业：以上信息与学信网、学籍、身份证统一。
考生号不用学生核对。
2.生源所在地（户籍地）代码：此项为今年新变化，生源地与户籍地一致，山东生源毕业生生源所在地具体到县（市、区），外省生源地也要具体到县（市、区）。
如果户口迁入学校，请写原籍即迁出前所在地。
请学生本人按照生源地代码库查找自己的户籍地代码，并与下发的核对表核对，有误的请用红色笔重新填写，修改字迹要清楚。
毕业前未落实工作的毕业生，报到证根据生源地信息生成，所以请毕业生一定核实好自己的生源信息。
3.身份证号：身份证号是毕业生使用信息网的重要信息，必须填写真实身份证号。
毕业生所确认的身份证号即为毕业生在“山东毕业生就业信息网”上的注册号。
4. 入学年份（电子版）：毕业生核对或自己填写实际的入学年份（包括留级生）5.现户籍所在地乡镇街道办事处代码：根据实际情况在《现户籍所在地乡镇街道办事处代码库》中查找并自行填写，如果为新增街道办事处、村部或查询不到的，请按照就近原则填写；。
6. 户籍描述：户口在学校的地址填写山东省济南市历城区港沟派出所，其他以户口本地址为准，往年不毕业学生可以不填。
7.定向委培：入学时为委培定向生的。
8.父或母手机：父亲或母亲的手机号码。
2015年非师范毕业生生源地信息上报表填写说明
2015年非师范毕业生生源地信息上报表填写说明
1.名字中间不能有空格，所有单元格填写内容第一个字前都不能留空格。
2.政治面貌一栏，只填写中共党员、中共预备党员，“共青团员”不用填写。
3. 生源所在地：山东生源的毕业生填写“本人户口所在地”，外省生源的毕业生填写“高考报考地”。
山东生源的毕业生生源地具体到县（市、区），例如：生源地为山东省济宁曲阜市填写“济宁市曲阜市”；外省生源的毕业生生源地具体到市，例如：生源为河北省邯郸市溧水县的毕业生填写“河北省邯郸市”。
4.出生日期：依照模板填写。
5.职业资格：依照发放的证书内容填写。
6.现家庭地址市区县代码：在“市区县代码表”中查找（6位数），省外生源的毕业生不用填代码。
（“市区县代码”实际为“乡镇街道办事处代码”的前6位数字）
7.现家庭地址乡镇街道办事处代码：在“乡镇街道办事处代码表”中查找（12位数）。
省外生源的毕业生不用填代码。
8.现家庭地址乡镇街道办事描述:依照模板填写
9.现家庭地址详细（街道门牌号）：依照模板填写
10.现户籍所在地和现家庭地址相同的把对应的内容复制即可，不一致的户籍所在地的填写方式与家庭地址的填写方式相同。
11.行政区划发生改变，但没有新代码的，以原行政区划为准。
12.户籍登记日期：填写本人出生日期后一个月的时间，例：出生日期为：1991-02-05，则户籍登记日期为：19910305。
XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知
XX大学关于审核报送XX届毕业生生源信息工作的通知各学院招生就业办公室、全体毕业生：为全面准确上报我校20XX届毕业生生源信息，按照《X省（市）人力资源和社会保障厅（局）关于做好20XX届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求，现将报送审核工作的有关事项通知如下：一、生源上报范围按照国家计划招收的20XX届非师范类普通高校毕业生，包括20XX级本科、20XX级专科和20XX级专升本各专业全体毕业生。
各学院务必以教务处学籍科数据为依据，做好毕业生组织、审核工作，不得错报、漏报。
确定推迟毕业、退学的，以学籍科正式文件为准不再上报！二、审核方式和时间我省生源信息审核工作在“XX高校毕业生就业信息网”（以下简称“信息网”）上以网络核验的方式进行。
20XX届毕业生生源信息送审需完成。
各学院通过“高校就业管理系统”在9月25日16点前完成初审。
三、审核程序（一）各学院采集核对。
学院已通过“高校就业管理系统”将我校的毕业生的基础生源信息导入系统。
各学院需组织毕业生对生源信息进行核对并补充完整，核对确认后由各学院负责信息初审，提交学校审核。
（二）学校上报。
生源信息经学校审核并确认无误后，学校使用省“高校就业管理系统”系统内的“生源信息”栏目下“数据上报”功能报送毕业生生源信息。
（三）省（市）人力资源社会保障厅（局）审核。
省（市）人力资源社会保障厅（局）将各高校上报的生源信息与教育部学籍、省（市）招办信息进行核验比对，核验未通过的毕业生生源信息由学校核实，核实确有问题则及时完善教育部学籍信息，变更后重新上报,核验准确信息进行入库。
四、信息填报要求（一）毕业生基本信息录入要求数据填写说明●出生日期：录入8位阿拉伯数字（如：20XX年1月1日出生的学生，该字段录入“20XX0101”）。
●户口所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。
●户口所在地详细地址：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等。
信息上报的注意事项
信息上报的注意事项信息上报的注意事项（面向普通员工）一在工作中，信息上报可是件重要的事儿。
比如说，小王有次发现公司仓库的一扇窗户坏了，他着急忙慌地就上报，结果说得含含糊糊，只说窗户坏了，也没讲清楚是哪扇、坏得有多严重。
这可让接收信息的同事一头雾水，还得再去问他。
所以啊，咱们上报信息的时候，得把事情说清楚，像啥时候发现的、具体位置、损坏程度，都得明明白白。
还有一次，小李发现公司的一批货物数量对不上，他倒是上报了，可就发了个简单的邮件，也没打电话或者当面跟负责人说。
结果负责人没及时看到邮件，耽误了事儿。
这就告诉咱们，信息重要又紧急的时候，别光等着人家看邮件，能打电话或者当面说就赶紧说。
上报信息得清楚、及时，这样才能让问题尽快解决，大家的工作也能更顺利。
二咱来说说信息上报这点事儿。
你瞧，前段时间小赵发现公司电脑系统出了点小毛病，他上报的时候就只说系统不行啦，这哪行呢？得说清楚是打开软件慢，还是老是死机，或者是其他具体的表现。
再比如说，小孙看到办公室的饮水机没水了，他上报的时候就应该说清楚是哪台饮水机，大概多久没水了，而不是就一句“没水啦”。
另外啊，有时候咱们上报信息还得注意态度。
不能因为着急就冲人家发脾气，得客客气气的，这样人家也更愿意帮咱们解决问题。
所以，记住啦，信息上报要具体、有礼貌，这样大家都开心。
三跟大家唠唠信息上报的那些注意点。
有一回，小周发现公司门口的地砖破了，他去上报的时候，啥也没准备，被问到具体情况就支支吾吾的。
咱们上报信息前可得做好准备，把该了解的都了解清楚。
还有啊，小刘上报一个客户的投诉，就简单说了几句，也没把客户的原话或者情绪传达好。
这可不行，得尽量原原本本地把情况说出来。
比如说，有个客户很生气地说：“你们这产品质量太差了，我要退货！”那上报的时候就得把客户这生气的语气和要退货的坚决态度说清楚。
大家记住了，上报信息前做好准备，如实传达，这样才不会出错。
四今天讲讲信息上报。
就像之前，小张发现公司的打印机老是卡纸，他上报的时候只说卡纸，也没说一天卡几次，每次卡的情况是不是一样。
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毕业生资源信息上报注意事项
核对主要项目：1、姓名； 2、性别； 3、生源地；
4、身份证号码；
5、专业全称；
6、家庭联系电话；
7、学生本人手机号码； 8、政治面貌； 9、家庭详细地址
10、高考准考证号码； 11、学号； 12、困难生类别。
备注：生源地核对时，请查看校对收集的家庭户口本首页。
生源地为毕业生入学前家庭户口所在地，以家庭户口本首页所显示辖区为准；若学生户口迁入学校且在学校就读期间家庭户口迁往异地，不包括迁往学校的，生源地为毕业生家庭新迁入所在地。
解决方法：如果确定不了，以毕业时父母户口所在地为准。
举例说明：
例1：小明入学前户口在湛江市霞山区，即小明的生源地为湛江市霞山区；
例2：小周入学前户口所在地为佛山市，大二时举家迁往珠海市，新家庭户口所在地为珠海市，即小周的生源地为珠海市。
例3：小王入学时户口迁入学校，即小王的生源地为原入学前家庭户口所在地。
例4：小张高考户口所在地为佛山市，高中一直在广州就读并参加高考，即小张的生源地为佛山市。
例5：小陈高考户口所在地为中山市，大学读书期间在深圳购买商品房，即小陈的生源地为中山市。