(2020年整理)WORD的基础知识与基本操作培训.doc
word的基础知识
word的基础知识Word 的基础知识在当今数字化的时代，办公软件成为了我们工作和学习中不可或缺的工具，而 Word 作为其中最常用的文字处理软件之一，掌握其基础知识对于提高我们的效率和质量有着重要的意义。
首先，让我们来了解一下 Word 的界面。
打开 Word 后，我们会看到顶部的菜单栏，其中包含了文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件等多个选项。
每个选项下又有各种丰富的功能。
比如，在“开始”菜单中，我们可以进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本的文字格式设置。
接下来是工具栏，它提供了一些常用命令的快捷按钮，比如保存、撤销、恢复、打印等，方便我们快速操作。
在页面的左侧是标尺，它可以帮助我们精确地调整段落缩进、页边距等。
而页面的正中间就是我们输入和编辑文字的区域。
文字的输入是使用 Word 的基础。
我们可以直接在页面中敲击键盘输入文字。
在输入过程中，如果需要换行，可以按回车键；如果需要在段落内另起一行而不分段，可以按 Shift ＋ Enter 组合键。
文字输入完成后，就需要进行格式的设置。
字体的选择要根据文档的用途和风格来决定。
比如，正式的文档通常使用宋体或黑体，而一些创意性的文档可以使用更具个性的字体。
字号的大小也很关键，标题一般使用较大的字号来突出，正文则通常使用较小的字号。
段落格式的设置同样重要。
我们可以通过段落对话框来调整行距、段间距、首行缩进等。
比如，为了让文档看起来更加清晰易读，行距可以设置为 15 倍或 2 倍。
另外，Word 还提供了丰富的样式功能。
我们可以预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，然后在编辑文档时直接应用，这样可以保证文档格式的统一和规范。
页面布局也是 Word 中需要掌握的知识。
我们可以通过页面布局选项来设置纸张大小、方向、页边距等。
比如，如果要打印一份 A4 大小的文档，就需要将页面设置为 A4 纸张。
插图和表格的使用能够让文档更加生动和直观。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD基础知识培训
WORD应用实务CONTENTS 01WORD 基本功能介绍02WORD黑科技03WORD实操分享04Q & A 环节目录01WORD 基本功能介绍出报告呗，要不你以为还能干啥你要不想讲了，我们可以换人…开场活跃下气氛而已…我会好好讲的…文字编辑虽然感觉上是白说..但文本编辑确实是WORD使用的基础，后续所述包括排版、引用均基于文字内容。
引用图表排版布局包括段落、样式、页面边距等，据不完全统计，排版绝对是最耗费精力的操作，没有之一。
也是最需要掌握和了解的技能重要辅助为了使文字表述更为直观，包括excel、SmartArt等，均在很大程度上对文稿的可视化进行了丰富工作总结、审计报告的依托，工整、美观的WORD文稿在一定程度上可以降低客户发飙的概率…我是谁我在哪里我在做什么界面的了解主选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅及视图，还包括隐藏选项卡设计、布局及格式。
90%的文本编辑及排版布局等操作都可以通过选项卡点击实现。
HOWEVER，这些不是重点…包括诸如段落设置、文本级次等常用功能如何快速高效地得到执行，才是WORD实操的重点能不能说点得嘞，马上就来有用的…WORD黑科技02•没啥新鲜的..基本就是快捷键01STE P 02STE P 04STE P 03STE P 宏/VBA 应用通过编程方式实现自动化调整，该功能尚处研发阶段，不建议在QA 环节提问基本快捷键脑海里浮现出CTRL+C/CTRL+V 的同学请先冷静一下…进阶快捷键将常用的功能键进行手动添加，通过ALT 键辅助实现快捷操作手调这个操作是不是感到十分地亲切，用过都知道….WORD 黑科技基本快捷键Ctrl组合键：最常用的就是CTRL+C/V.. [ctrl+1/2]:单/双倍行距[ctrl+F/H]:查找/替换[ctrl+B/U/I]:粗体/下划线/斜体[ctrl+P/F2]:打印/打印预览[ctrl+[/]]:放大/缩小字号[ctrl+L/E/R]:左/中/右对齐[ctrl+shift+c]:格式刷除了一些基本的快捷键外，ctrl与很多按键均可以组合使用，比如ctrl+PgUp、ctrl+PgDn可以实现文本内快速翻页、ctrl+shift+方向键可以快速文本选择，当然，划重点,最重要的其实是CTRL+S…想快速掌握快捷键的方法就是挨个点一下….这些都是基本操作，后面还有大招基本快捷键ALT组合键：总的来说，如果把键盘按一遍可以了解ctrl相关组合键的话，ALT的快捷键…只要你开心，可以有无穷多个..因为微软大佬内嵌了一个叫“自定义快捷键”的功能….操作路径：左上角文件-选项-快速访问工具栏友情提示：word07/10/13会有差异。
（完整word版）Word知识点.docx
（完整word版）Word知识点.docxWord 知识点一、文档创建与编辑1、启动文字处理软件 Microsoft Word：“开始”菜单—>“程序”— >Microsoft Word ；2、Word 窗口界面：标题栏是显示目前打开的文档名；菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包含许多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。
3、文字内容的输入：输入文字时Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（Backspace）删除插入点左边的内容，按删除键（ Delete ）删除的是插入点右边的内容。
4、编辑文本：（1）文本选定，当编辑操作时必须遵循“ 先选取，后操作”的步骤。
选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift 键，同时光标定位在文本的最后一个字后面。
（2）撤消和重复：发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作，按一下撤消上一步操作，如恢复原样，可按重复按钮。
123451、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“ 编辑”菜单中有以下命令：命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。
新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。
中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5 磅到72 磅，文字的尺寸从小到大。
2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。
123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两端对齐7 、居中8、右对齐9 、分散对齐10、字体颜色3、格式刷：4.分栏三、艺术字1、插入艺术字：单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
WORD培训课件
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
WORD课程 第一课(上)入门与基本操作
本课重点：熟悉word工作窗口，掌握文字的输入及修改技巧，能够编排简单的文档。
一、基础知识什么是Word (了解)Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档。
启动:双击桌面的图标(—如果桌面上无该图标则可在开始按钮的程序子菜单中双击该项)关闭Word2000:单击窗口右上角的小×或AIT+F4退出最大化、最小化、还原Word2000的工作窗口(了解)1、标题栏显示当前正在编辑的文档的名称2、菜单栏下拉式\折叠式 (右键)快捷菜单\快捷键3、工具栏常用\格式用途相近的工具的集合( 调出工具栏—在工具栏空白处单击右键—点击所需工具栏 )4、标尺水平\垂直( 显示当前页面的尺寸.可精确定位用于页面设置\制表\分栏等 )5、编辑区录入字符\编辑文件的工作区6、滚动条可上下或左右查看当前文档7、视图按钮 Word2000编辑状态的显示方式—页面视图8、状态区显示当前的有关工作状态信息9、任务栏可切换窗口—直接点击任务栏上对应的任务图标初步了解Word后,我们开始工作了：二、输入和修改文字(掌握)正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。
→现在我们来输入通知的内容：在任务栏输入法处选择中文输入法，敲入“通知”。
这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。
→敲一下回车，光标移到了下一行。
敲回车是给文章分段。
我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在Word中也是一样，一个段落打完了，我们就敲回车，去到下一段。
→接着我们输入通知的正文内容。
你可以看到，在输入正文时并没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。
→最后输入通知的落款和日期。
三、对文档进行简单地排版。
选中对象：在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD的基础知识与基本操作
沿河第三高级中学
张小华
XXXX.12.2 WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。
它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。
Word文档的培训目标：
1文档基本编辑技术
2文档版面编排
3文档高级编排技术
第一次课：word文档基本编辑技术：
1、启动与退出
2、认识工作环境
3、文档的基本编辑方法
4、设置字符格式
5、设置段落格式
一、启动与退出：
1．用菜单命令建立
（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。
2．用工具栏图标按钮建立
单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。
3．使用快捷键建立
按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。
2..退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
执行菜单命令文件---退出
单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令
二、认识工作环境：
境：
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
第一步：启动Word
第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；
第四步：开始输入文本；
第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；
第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
1. 文本的输入中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍：
键盘方向键：上下左右移动
Page Up:插入点上移一页
Page Down:插入点下移一页
Home:从当前位置移动到本行首
End:从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首
Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
练一练
在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。
在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”
打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。
2. 选定文本
选择任意文本
选择一行文本
选择多行文本
选择一段文本
选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、双击、三击
鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击
处之间的所有字符。
此操作对跨页的任意选择非常有效。
3. 移动和复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭
4. 保存文档
使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
5. 查找与替换
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式
第五步：单击“全部替换”按钮
第六步：单击“取消”按钮
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。
（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。
五、设置段落格式
注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改
五、设置段落格式
左缩进：控制段落左边界缩进的位置
右缩进：控制段落右边界缩进的位置
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位
悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位
倍行距。
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本
第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框
第三步：在对话框中进行相应的设置
第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围
第五步：单击“确定”按钮
第二次课课前练习
1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。
在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”
2.打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。
3.把文中的所有“的”。
替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。
4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文“（一）（二）（三）…”的形式
6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距。
7.为页面加红色外边框.
注：5和6顺序不能颠倒
文档版面编排：
一、文档的页面设置
二、二、图文混合排版
三、三、特殊版面设置
四、四、设置页码
五、五、添加页眉页脚
六、六、插入脚注和尾注
七、七、为文档添加批注
八、八、表格的应用
九、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型
第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）。