6.技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度

技术档案管理制度1.总则:1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档:2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02),签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。

在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3 综合档案室的任务和管理人员的职责:3.1 综合档案室的任务:3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。

因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。

3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3.2 技术档案管理人员的职责:3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。

钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。

积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3.2.2 科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。

3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.2.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

4 技术档案的鉴定和销毁:4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。

因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。

4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。

有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5 技术档案的保管和借阅:5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

5.2 认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。

并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。

技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。

经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 技术档案的保密制度:5.4.1 全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。

凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。

借阅者必须妥善保管,不得遗失。

5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3 非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5.5 技术档案的借阅:5.5.1 凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。

由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。

用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

5.5.2 技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。

若需借出室,应办理手续,借出副本。

如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

5.5.3 经同意借出之档案,每次最长时间为三天。

如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。

如遇假期,必须将所借技术档案退回。

到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。

到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。

5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。

借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。

并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

6 技术档案的复制和技术资料的发放:6.1 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。

重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

6.2 需加工制作的工装类图纸文件,应晒制三套。

一套用于技术员作工艺后发放采购部备料,以及转交质量部进行木模、坯料检查,其中装配图发放于模具保管,供工装的管理使用;一套发放生产部或采购部,用于加工订货;一套用于档案室存档,供日常借阅使用。

6.3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份,发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。

经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处,其中,重油厂需发放三份。

6.4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图,应晒制四份,发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

6.5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等,应晒制三份,发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6.6 作为验收依据的检验卡片,应晒制三份,发放质量部、分管技术员及档案室存档。

6.7 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。

未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01),发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。

档案室按清单的要求发放至各使用场所,发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等,并有接收人员签字。

其它需要文件的单位或个人,应提出申请,填写《文件领用申请单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06),经主管领导审查、文件编制部门主管批准后,可签名领取。

6.8 发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。

因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。

凡使用者无法提供原文件资料,而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复(晒)制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交公司财务部。

7 技术档案和受控技术文件的更改:7.1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。

对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。

更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。

修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。

同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。

7.2 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件的使用得到有效控制。

7.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为一年,过期自动作废。

需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上“确认”印章,审查人员签字认可后方可再次使用。

宁夏恒信达招标代理有限公司质量控制制度1.目的适用范围为规范内部服务质量控制管理工作,验证各项质量活动及其结果是否符合标准的要求,特制定本制度。

适用于工程造价咨询服务质量控制工作的控制。

2、职责2.1.技术总负责人是本制度的归口管理部门,负责内部质量控制工作的组织和日常管理。

2.2.造价咨询部和综合部人员负责协助服务质量的控制。

3、工作程序3.1.服务质量内部控制程序3.1.1造价咨询人员应认真地执行国家有关法律法规和政策、制度,严格遵守《工程造价咨询单位执业行为准则》,加强服务质量控制管理工作,不断提高工程造价咨询质量。

3.1.2严格遵循工程造价咨询程序,包括签订咨询协议书、编制咨询计划、收集资料数据、现场勘查、算量、控制等各个环节,严格控制质量。

3.1.3合理编制工程预算(结算)成果报告,保证预算、结算报告和相关资料的真实、合法、有效和完整。

3.1.4造价咨询部依据工程造价咨询业务全过程服务的质量状况、用户的质量反馈等,每季组织一次有重点的服务质量控制活动。

3.1.5建立和完善工程总价咨询服务质量控制体系,实行全员、全过程的质量控制和管理。

对参与人员实行责任制,在咨询控制各个环节建立工作质量检测监督点,各司其职,各负其责。

落实人员和职权。

3.1.6.当服务质量出现重大变化时,经总经理批准,可增加控制措施,增加服务质量控制的次数。

3.2.服务质量控制的实施3.2.1.服务质量控制的内容包括:标准规定的检验和标准程序、关键环节、用户的质量信息反馈等。

3.2.2.依据控制计划安排参加服务质量控制的人员通过检查、现场勘查、收集资料、复核、查阅文件记录等方式进行控制,获取控制证据。

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造价工程师(建设部):工程造价咨询管理制度考点(最新版)

造价工程师(建设部):工程造价咨询管理制度考点(最新版)

造价工程师(建设部):工程造价咨询管理制度考点(最新版)1、单选下列对新申请工程造价咨询单位的说法中,不正确的是()。

A.新开办单位只能申请乙级工程造价咨询单位资质等级B.根据技术力量可申请甲级工程造价咨询单位资(江南博哥)质等级C.由各地方省级人民政府建设行政主管部门协同有关专业部门审批D.不可直接申请甲级资质正确答案:B2、单选不属于当今,国际工程造价咨询业存在着的主要模式是()。

A.英国的工料测量师行B.美国的工程造价咨询公司C.日本的造价事务所D.德国的造价工程师协会正确答案:D3、单选根据《工程造价咨询企业管理办法》,工程造价咨询企业出资人中,注册造价工程师人数不应低于出资人总数的()。

A.50%B.60%C.70%D.80%正确答案:B参考解析:本题考核的知识点为工程造价咨询企业资质等级标准。

甲级和乙级工程造价咨询的企业出资人中,注册造价工程师人数不低于出资人总人数的602,且其出资额不低于企业注册资本总额的60%。

4、单选下列关于资质证书的变更的说法,错误的是()。

A.工程造价咨询企业的名称变更的应当自变更确立之日起30d内到资质许可机关办理资质证书变更手续B.工程造价咨询企业合并后新设立的工程造价咨询企业可承继前各方中较高的资质等级C.工程造价咨询企业分立后一方可承继原工程造价咨询企业资质并需符合相应的资质等级条件D.工程造价咨询企业合并后可承续任一方的资质等级正确答案:D5、单选根据《工程造价咨询企业管理办法》,在工程造价咨询企业出资人中,注册造价工程师的出资金额至少为注册资本总额的()。

A.40%B.50%C.60%D.70%正确答案:C参考解析:主要考核甲级工程造价咨询企业资质标准。

其资质标准要求主要是以下五个方面:①出资要求:注册资本不少于100万;出资人中造价工程师人数不低于出资总人数的60% ;出资金额中注册造价工程师出资的金额不少于总出资金额的60%。

②人的要求:专职专业人员不少于20人,并符合国家规定的职业年龄(出资人除外);中级以上职称人员不少于16人;注册造价工程师人数不少于10人;技术负责人是注册造价工程师,具有高级技术职称,从事造价专业15年以上。

企业管理制度的名称和内容

企业管理制度的名称和内容

企业管理制度的名称和内容
企业管理制度的名称可能有:
1. 人力资源管理制度
2. 财务管理制度
3. 生产管理制度
4. 销售管理制度
5. 安全管理制度
6. 品质管理制度
7. 信息技术管理制度
8. 采购管理制度
9. 绩效管理制度
10. 培训管理制度
不同企业可以根据自身需求制定不同的管理制度,以下是一些可能的内容:
1. 人力资源管理制度:员工招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展、劳动关系等管理规定。

2. 财务管理制度:财务会计、成本核算、财务报表、预算管理、风险控制等规定。

3. 生产管理制度:生产计划、生产流程、质量控制、设备维护等规定。

4. 销售管理制度:销售目标、销售策略、渠道管理、客户关系管理等规定。

5. 安全管理制度:安全生产、劳动保护、应急预案、环境保护等规定。

6. 品质管理制度:质量标准、品质控制、缺陷管理、服务质量等规定。

7. 信息技术管理制度:网络安全、数据管理、软硬件采购、系统运维等规定。

8. 采购管理制度:采购流程、供应商管理、合同管理、采购审核等规定。

9. 绩效管理制度:绩效目标、考核指标、绩效评估、奖惩制度等规定。

10. 培训管理制度:培训需求调研、培训计划、外部培训、内部教育等规定。

这些制度可以根据企业的特定要求进行制定和调整,以确保企业各个方面的正常运行和高效管理。

财务及档案管理制度

财务及档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务及档案管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整,提高档案管理的规范化、科学化水平,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、全体员工及外部合作单位。

第三条财务及档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务及档案管理的合法性;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(三)完整性原则:档案资料应全面、系统,确保档案的完整性;(四)安全性原则:加强财务及档案的保密工作,确保信息安全;(五)责任制原则:明确各部门、各岗位的职责,确保财务及档案管理工作落实到位。

第二章财务管理制度第四条财务管理组织架构(一)设立财务部,负责公司财务管理工作;(二)财务部下设会计、出纳、审计等岗位,明确岗位职责;(三)各部门设立财务负责人,负责本部门财务管理工作。

第五条财务管理职责(一)财务部职责:1. 负责制定公司财务管理制度,并组织实施;2. 负责编制财务报表,及时向上级部门汇报;3. 负责公司资金管理,确保资金安全;4. 负责税收筹划,降低税收风险;5. 负责内部控制,防范财务风险。

(二)会计岗位职责:1. 负责编制会计凭证,确保凭证真实、合法;2. 负责登记会计账簿,保证账簿准确、完整;3. 负责编制财务报表,确保报表真实、准确;4. 负责会计档案管理,确保档案安全、完整。

(三)出纳岗位职责:1. 负责公司现金、银行存款的管理;2. 负责收付款项的审核、登记、结算;3. 负责保管财务印章、票据等物品;4. 负责编制现金流量表,及时向上级部门汇报。

(四)审计岗位职责:1. 负责对公司财务活动进行审计,确保财务合规;2. 负责对内部控制进行评估,提出改进建议;3. 负责对公司财务报表进行审核,确保报表真实、准确;4. 负责对公司财务风险进行识别、评估、防范。

企业技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度

企业技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度

企业技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度一、企业技术档案管理企业技术档案管理是指对企业技术资料、技术文献、技术报告、技术档案等进行组织、归纳、保存、利用和更新的一种管理制度。

建立科学的企业技术档案管理制度,可以有效提高企业运作效率,加强技术研发,推动企业快速发展。

下面是企业技术档案管理制度的要点。

1. 企业技术档案的分类根据企业实际情况,可以将企业技术档案分为以下几类:技术资料类、技术文献类、技术报告类、技术档案类。

2. 企业技术档案的建立建立企业技术档案是一项持续的工作。

在建立过程中,应明确档案建立的标准和目的,将档案内容进行细化,进行数字化处理,便于查阅和管理。

3. 企业技术档案的管理企业技术档案的管理主要包括规范性管理和数字化管理。

规范性管理是指对档案的组织、归纳、保存、利用和更新进行规范化管理。

数字化管理是指将企业技术档案进行数字化处理,建立电子档案库,实现快速查阅、管理和更新。

二、质量控制制度质量控制是指为了确保产品或服务满足顾客的要求,采取的一种质量管理手段。

建立科学的质量控制制度,可以提高企业产品或服务的质量,增加顾客的满意度和忠诚度。

下面是质量控制制度的要点。

1. 质量目标和标准企业应明确产品或服务的质量目标和标准,制定质量检验标准和测试方法,并建立质量管理评估体系。

同时,不断提高产品或服务的质量水平,实现企业的可持续发展。

2. 质量管理流程企业应建立规范的质量管理流程,包括质量计划、质量控制、质量检验、质量评估等环节,确保每一个环节都符合质量要求。

3. 质量保证措施企业应制定质量保证措施,包括标准化操作、故障处理、不良品处理等措施。

同时,建立质量管理责任制和奖惩制度,提高质量意识和质量责任意识。

三、财务管理制度财务管理是指以财务为核心,对企业的经济运作进行计划、组织、指挥、协调和控制的一种管理方式。

建立科学的财务管理制度,对企业的财务运作进行有效控制,确保企业的财务安全和稳定发展。

建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定

建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定

建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定--------------------------------------------------------------------------------2004-12-14《建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定》已于2004年9月29日经建设部第45次常务会议讨论通过,现予发布,自2004年12月1日起施行。

部长汪光焘二○○四年十月十五日建设部关于纳入国务院决定的十五项行政许可的条件的规定根据《行政许可法》和《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》(国务院令第412号)的有关规定,现就国务院决定所列涉及建设部职能的十五项行政许可条件规定如下,自2004年12月1日起施行。

本规定施行前建设部规章和规范性文件有关该十五项行政许可条件的规定与本规定内容不一致的,适用本规定。

一、城市规划师执业资格注册条件1、初始注册登记(1)在取得注册城市规划师执业资格证书3年内;(2)经所在单位同意。

2、续期注册登记(1)注册登记有效期满前3个月;(2)具备建设部认可的城市规划继续教育证明;(3)经所在单位同意。

3、具备下列条件之一可申请变更注册登记(1)在注册登记有效期内离退休且所在单位不再聘用;(2)所在单位名称发生变化;(3)工作调动。

二、工程造价咨询企业资质认定条件1、甲级资质(1)已取得乙级工程造价咨询企业资质证书满3年;(2)技术负责人已取得造价工程师注册资格,并具有工程或者经济系列高级专业技术职称,且从事工程造价专业工作15年以上;(3)专职从事工程造价专业工作的人员(简称专职专业人员)不少于20人,其中:工程或者工程经济系列中级以上专业技术职称的人员不少于16人,取得造价工程师注册证书的人员不少于10人,其他人员具有从事工程造价专业工作的经历;(4)企业注册资本不得少于人民币100万元;(5)近3年企业工程造价咨询营业收入累计不低于人民币50O万元;(6)具有固定办公场所,人均办公面积不少于10平方米;(7)技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度齐全;(8)员工的社会养老保险手续齐全;(9)专职专业人员符合国家规定的职业年龄,人事档案关系由国家认可的人事代理机构代为管理;(10)企业的出资人中造价工程师人数不低于60%,出资额不低于注册资本总额的60%。

公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则

公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作,提高技术资料的保管、利用和服务效率,促进公司技术创新和发展,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。

第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据,包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。

二、技术档案按照内容和形式的不同,分为实物档案、电子档案和混合档案。

实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案;电子档案是指以电子形式存储的档案;混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。

第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。

要加强对技术档案的保密工作,建立健全技术档案借阅制度。

二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则,依法依规提供技术支持和服务。

第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行,确保信息的准确性和可靠性。

二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰,并注意保留相关的原始数据和资料。

第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时,要制定转移计划和程序,确保档案的安全性和完整性。

二、技术档案销毁时,要遵守相关法律法规和规章制度,严格按照规定程序进行,做好销毁记录和凭证。

第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人,要高度重视技术档案管理工作,提供必要的支持和保障。

二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责,建立健全技术档案管理制度,明确技术档案管理人员的职责。

第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织,加强对技术档案管理工作的监督和检查。

二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度,确保技术档案管理工作的规范和有效。

第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训,提高其技术档案管理的意识和能力。

技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度

精选文档技术档案管理制度1.总则:1.1 为成立、健全公司技术档案工作,完好地保存和科学地管理公司的技术档案,充散发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制定本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成就、质量、设施、基建等技术活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字资料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作归入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件资料的累积,达到采集齐备、整理系统,并按制度实时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利展开。

1.4 依照集中一致管理技术档案的基来源则,公司技术部建立综合档案室,并装备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下,集中一致管理全公司的生产、开发、质量、设施、基建等技术档案。

成立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完好、正确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档:2.1 每一个技术项目达成或告一段落伍,都要有完好、正确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,构成保存单位(卷、代、册、盒),由技术主管审察后实时向公司综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接两方应按规定办理交接手续 (拜见 PD423 《文件控制程序》表码PD423-02) ,署名归档备查。

凡不切合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量切合国标、部标和公司标准的规定。

做到书写资料优秀,笔迹工整,图纸按规格绘制,图样清楚。

禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任署名后,向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设施入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位一定通知资料管理人员参加盘点,如数归档。

印发6项内控制度

印发6项内控制度(实用版3篇)篇1 目录一、印发6项内控制度1.背景介绍2.6项内控制度的内容及特点3.实施6项内控制度的重要意义4.结语篇1正文一、印发6项内控制度近年来,随着企业规模的不断扩大,内部控制制度的建设也日益受到重视。

为了进一步加强公司治理,提高经营管理水平,近日,公司印发了6项内控制度,分别是《财务管理制度》、《人力资源管理办法》、《采购管理规定》、《项目管理办法》、《内部审计制度》和《风险管理指引》。

这些内控制度的制定,旨在规范公司的财务管理、人力资源管理、采购管理、项目管理、内部审计和风险管理等方面的行为,确保公司各项业务活动的合规性和有效性。

这些制度的实施,将有助于提高公司的治理水平,防范和化解风险,促进公司的可持续发展。

二、6项内控制度的内容及特点1.《财务管理制度》该制度明确了公司财务管理的原则、目标和职责,规范了财务收支、资产管理、会计核算等方面的行为,强化了财务监管力度。

2.《人力资源管理办法》该办法明确了公司人力资源管理的原则、目标和职责,规范了招聘、培训、考核、薪酬等方面的行为,提高了人力资源管理水平。

3.《采购管理规定》该规定明确了公司采购管理的原则、目标和职责,规范了采购计划、招标、验收等方面的行为,加强了采购管理力度。

4.《项目管理办法》该办法明确了公司项目管理的原则、目标和职责,规范了项目立项、实施、验收等方面的行为,提高了项目管理水平。

5.《内部审计制度》该制度明确了公司内部审计的原则、目标和职责,规范了内部审计程序、审计范围、审计报告等方面的行为,加强了内部审计力度。

篇2 目录一、印发6项内控制度1.背景介绍2.6项内控制度的内容及特点3.实施6项内控制度的影响和效果4.结论和建议篇2正文一、印发6项内控制度近年来,随着企业规模的不断扩大,内部控制制度的建设也日益受到重视。

为了进一步加强企业内部管理,提高工作效率和效益,政府和企业纷纷推出了一系列内控制度。

财务管理制度档案管理制度

财务管理制度档案管理制度一、引言财务管理是企业运作的重要环节,而财务管理制度的建立和落实是确保企业财务健康发展的关键。

而档案管理制度则是保障财务管理制度的有效执行和监督的重要保障措施。

本文将详细介绍财务管理制度档案管理制度的建立与实施,以便企业能够全面规范财务管理流程,提高效率,减少风险。

二、财务管理制度档案管理制度的概述财务管理制度档案管理制度是指根据企业的财务管理制度要求,规范和管理相关的文件、档案和信息,确保其准确性、完整性和安全性。

其目的是保护财务信息,提供便捷的查询与检索功能,并确保相关人员在办理财务事务时能够及时掌握准确的信息。

三、财务管理制度档案管理制度的内容和要求1. 档案管理流程•建立财务文件件、档案和信息的分类和编号体系;•设计并建立档案登记表和存档清单,记录财务文件件、档案和信息的基本信息;•设立档案保管室,确保档案的安全保密和保存环境的合理;•制定档案借阅和使用制度,确保财务人员能够便捷地查询和使用档案;•设计检索和提取机制,保证财务人员在需要时能够快速检索和提取所需档案。

2. 文件和档案的收集和整理•财务人员定期收集和整理相关的财务文件和档案,并按照分类和编号体系归档;•对重要财务文件和档案进行备份和存储,以防意外损坏和遗失;•定期检查和核对档案的完整性和准确性,确保信息的可靠性;•自动化管理工具的应用,提升文件和档案整理的效率和准确性。

3. 档案的保密和安全管理•对财务文件和档案进行合理的密级划分,确保机密信息的安全;•设立访问权限和审批流程,确保只有经过授权的人员能够访问和使用档案;•定期进行档案保密和安全培训,增强员工的保密意识和安全意识;•对于离职员工的档案进行及时冻结和转移,以防信息泄漏。

4. 档案的归档和销毁•根据财务管理制度的规定,对财务文件和档案定期进行归档;•设立归档期限和销毁规定,确保对过期的档案进行及时销毁;•制定档案销毁审批流程,确保销毁操作的合规性和安全性;•对销毁的档案进行记录,并保留相关的销毁证明文件。

财务管理制度档案管理制度

财务管理制度档案管理制度第一章总则第一条为规范企业财务管理和档案管理工作,提高管理效率和风险控制能力,根据相关法律法规和公司内部规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工,负责具体执行和监督。

第三条公司财务管理制度和档案管理制度是公司重要的管理规范,必须要严格执行,违反规定的行为将受到相应处罚。

第四条本制度解释权归公司财务部门和档案管理部门所有。

对于制度内容的修改和调整,必须经过公司领导层审批。

第二章财务管理制度第五条公司财务管理应遵循“收支两平”原则,确保企业稳定运行和财务健康。

第六条公司的财务管理要严格依照国家税收法规,及时缴纳各项税费,避免出现税收风险。

第七条公司要建立完善的内部财务制度,确保各项财务收支的记录准确无误。

所有财务流水和单据必须真实可信。

第八条公司要定期进行财务审计,确保公司的财务状况透明,避免经济纠纷。

第九条公司要加强对资金的管理和运用,防止资金浪费和挪用。

第十条公司要建立健全的成本核算体系,控制成本,提高经营效益。

第三章档案管理制度第十一条公司要建立档案管理制度,确保企业档案的整理、归档和保管工作得到规范的管理。

第十二条公司要保证档案信息的真实性和完整性,杜绝篡改和遗失。

第十三条公司要建立档案管理系统,实现档案的数字化管理,方便检索和利用。

第十四条公司要确定专人负责档案管理工作,确保档案管理工作的顺利进行。

第十五条公司要制定档案管理规章,对档案管理流程和标准进行详细规定。

第十六条公司要定期进行档案检查,确保档案的安全和整理。

第四章责任制度第十七条公司要建立财务管理和档案管理的责任制度,明确各个部门和员工的职责和义务。

第十八条公司要建立激励和惩罚机制,对工作表现突出和疏忽大意的员工进行奖励和处罚。

第十九条公司要建立监督和评估机制,对财务和档案管理工作进行定期检查和评估,确保制度的有效执行。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起生效,公司其他有关制度和规定与本制度不一致的,以本制度为准。

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