计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

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计算机二级Excel常用函数公式...

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计算机二级Excel常用函数公式... 计算机二级 Excel常用函数公式总结 -复习笔记•求和函数•求平均函数•最大值/最小值函数•求个数函数•排名函数•逻辑判断函数•(多)条件求个数函数•(多)条件求和函数•乘积求和函数•查询函数•index函数•match函数•left/right函数•mid函数•today函数•求年份/月份/天数函数•求日期间隔函数•求星期函数•取整函数•取余函数•四舍五入函数•向上/向下取整函数•求平方根函数•large函数•求行号/列号函数•indirect函数求和函数功能:对指定数据区域的参数求和公式:=sum(数据区域)求平均函数功能:对指定数据区域的参数求平均值公式:=average(数据区域)最大值/最小值函数功能:求指定区域中参数的最大/最小值公式:=max(数据区域)/=min(数据区域)求个数函数功能:求指定区域中单元格数值的个数公式:=count(数据区域)排名函数功能:求某个数据在指定区域中的排名公式:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序/降序)逻辑判断函数功能:根据逻辑判断是或否,返回不同的结果公式:=if(逻辑判断语句,逻辑判断为真返回的结果,逻辑判断为假返回的结果)注意:1、多层嵌套时不能少括号2、条件或返回结果为文本时,需要加“ ”(多)条件求个数函数功能:求指定区域中满足单个/多个条件的单元格个数公式:=countif(指定区域,希望满足的条件)/=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2,…)(多)条件求和函数功能:对满足条件的数据进行求和公式:=sumif(条件区域,条件,求和区域)/=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)注意:由于sumif()和sumifs()参数位置不相同,在使用中推荐使用sumifs()乘积求和函数功能:求指定区域或数组乘积的和公式:=sumproduct(区域1*区域2)查询函数功能:在不同列或不同表中查询指定的内容所对应的值公式:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在列数,精确匹配或近似匹配)注意:1、通常使用精确匹配,在区间查询时使用近似匹配2、查询目标必须位于查询数据区域的首列(最左侧)3、查询的数据区域一般要绝对引用index函数功能:查找指定区域中指定行和列的单元格的值公式:=index(查询的数据区域,指定的行号,指定的列号) match函数功能:查找指定值在指定区域中的位置公式:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或近似匹配) 注意:index()和match()函数一般组合使用left/right函数功能:从文本左侧/右侧提取指定个数的字符公式:=left(要提取的字符串,提取的字符个数)/=right(要提取的字符串,提取的字符个数)mid函数功能:从文本中间提取指定个数的字符公式:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符个数) 注意:mid函数提取结果是文本,如需参与计算先进行格式的转换today函数功能:求当前日期公式:=today()求年份/月份/天数函数公式:=year(日期)/=month(日期)/=day(日期)求日期间隔函数功能:计算两个日期之间的间隔公式:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)注意:1、返回类型为年"y"/月"m"/天"d"2、计算依据为一年365天求星期函数功能:将某个日期所处的星期转化为数字公式:=weekday(日期,返回类型)注意:返回类型一般写2,即是星期几就返回几取整函数功能:对指定数字向下取整公式:=int(数值)取余函数公式:=mod(被除数,除数)四舍五入函数公式:=round(数值,保留的小数位数)向上/向下取整函数公式:=roundup(数值,保留小数位数)/=rounddown(数值,保留小数位数)求平方根函数公式:=sqrt(数值)large函数功能:求指定区域中第k大的值公式:=large(指定区域,返回第k个最大值)求行号/列号函数公式:=row(单元格)/=column(单元格)indirect函数功能:间接引用(把单元格中的内容作为地址,返回地址单元格中的内容)公式:=indirect(单元格)在此结束,希望有需要且能看到此篇文章的人计算机二级都能顺利通过。

计算机二级Office Excel高频函数考点详解

计算机二级Office Excel高频函数考点详解

计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数,你都学会了吗?同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】,边操作边学习,更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式:=Sum(数值 1,数值2,……)应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。

2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)应用举例:=SUMIF(B2:B10,">5",C2:C10),表示在区域B2:B10 中,查找大于5 的单元格,并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。

3. Sumifs 函数功能:多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。

4. Sumproduct 函数功能:积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和函数格式:=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例:计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。

公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4 同行数据乘积的和。

5. Round 函数功能:四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。

ms office二级考试excel常用函数

ms office二级考试excel常用函数

ms office二级考试excel常用函数桃在MS Office的二级考试中,Excel常用函数是非常重要的部分。

以下是一些常见的Excel函数:1. SUM:求和函数,用于将多个单元格的数值相加。

2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。

3. COUNT:计数函数,用于统计指定范围内的单元格数量。

4. MAX:最大值函数,用于找出一组数值中的最大值。

5. MIN:最小值函数,用于找出一组数值中的最小值。

6. IF:条件函数,用于根据条件返回不同的结果。

7. VLOOKUP:查找函数,用于在表格中查找特定值并返回相关数据。

8. INDEX:索引函数,用于根据指定位置返回表格中的数据。

9. MATCH:匹配函数,用于在表格中查找特定值并返回其相对位置。

10. OFFSET:偏移函数,用于根据指定偏移量返回表格中的数据。

11. CHOOSE:选择函数,用于根据条件返回不同的值。

12. TODAY:日期函数,用于返回当前日期。

13. TIME:时间函数,用于返回当前时间。

14. YEAR:年份函数,用于提取日期中的年份。

15. MONTH:月份函数,用于提取日期中的月份。

16. DAY:天数函数,用于提取日期中的天数。

17. HOUR:小时函数,用于提取时间中的小时。

18. MINUTE:分钟函数,用于提取时间中的分钟。

19. SECOND:秒函数,用于提取时间中的秒。

20. NOW:当前时间函数,用于返回当前时间。

21. ROUND:四舍五入函数,用于将数值四舍五入到指定小数位数。

22. TRUNC:截断函数,用于将数值截断到指定小数位数。

23. MOD:取模函数,用于计算两个数值的余数。

24. MID:中间函数,用于提取字符串中的特定部分。

25. LEN:长度函数,用于返回字符串的长度。

26. LEFT:左提取函数,用于提取字符串左侧的部分。

27. RIGHT:右提取函数,用于提取字符串右侧的部分。

计算机二级excel必考函数汇总

计算机二级excel必考函数汇总

计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。

2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。

2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。

3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。

3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。

3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。

3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。

常与IF结合使用。

3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。

常与IF结合使用。

3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。

常与IF结合使用。

4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。

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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。

例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。

=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。

注意:求和区域要写在最开始的位置。

二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。

例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。

例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。

例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。

=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。

(完整版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档

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Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num 为 table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时, 返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的 数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!; 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹 配。如果为 false 或 0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRUE 或 1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不 到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 省略,则默 认为近似匹配。 例如:
SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计 数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数 SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值, 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加 *1。 例如:
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))

全国计算机等级考试二级msoffice高级应用excel函数总结

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。

函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。

含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。

DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。

End_date为时间段内的结束日期。

Unit为所需信息的返回类型。

”Y”时间段中的整年数。

”M”时间段中的整月数。

”D”时间段中的天数。

实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:结果:33简要说明当单位代码=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】-00-00“),TODAY(),“y“)=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。

start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars:要返回的字符数。

例:M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如:【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。

2023年二级Office考试函数必备

等级考试必备函数讲解一. 日期与时间函数1.YEAR格式: YEAR(serial_num)功能: 返回某日期的年份。

返回值为1900 到9999 之间的整数。

举例:=YEAR("2023年5月23日"), 确认后将返回2023年5月23日的年份2023。

2.MONTH格式: MONTH(serial_num)功能: 返回以系列数表达的日期中的月份。

月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

举例:=MONTH("2023年5月23日"), 确认后将返回2023年5月23日的月份5。

3.TODAY格式: TODAY( )功能: 返回当前日期的系列数, 系列数是Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。

举例:=today(), 确认后将返回今天的日期。

4.DAY格式: DAY(serial_num)功能: 返回以系列数表达的某日期的天数, 用整数1 到31 表达。

举例:=DAY("2023-12-18"), 确认后显示出18。

说明:假如是给定的日期, 请包含在英文双引号中。

5.NOW格式: NOW( )功能: 返回当前日期和时间所相应的系列数。

举例:=NOW(), 确认后即刻显示出系统日期和时间。

说明:假如系统日期和时间发生了改变, 只要按一下F9功能键, 即可让其随之改变。

6.HOUR格式: HOUR(serial_num)功能: 返回时间值的小时数, 即一个介于0 (12:00 A.M.) 到23 (11:00 P.M.) 之间的整数。

举例:=HOUR("3:30:30 AM" ) , 确认后返回第一个时间值的小时数3。

7.MINUTE格式: MINUTE(serial_num)功能: 返回时间值中的分钟, 即一个介于0 到59 之间的整数。

举例:=MINUTE(“15:30:00″) , 确认后返回30。

计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

EXCEL 2010 常用函数应用1.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为:方法一:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)方法二:查找目标查找范围返回值的列数精确OR 模糊查找2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数3. MID 函数(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,说明:MID 函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。

(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”4. IF 函数见教材实例C 列“等级”的评定由IF 函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))5. 名次排位函数——RANK 函数rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

计算机二级Excel函数重点函数讲解

计算机二级Excel函数重点函数讲解1.vlookup函数VLOOKUP 的语法结构整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。

以下是官网的语法结构VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

书生表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)2.IF函数excel中的if函数是逻辑函数,表达的意思是当满足某条件时,返回一个值,否则返回另一个值。

语法:1.if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])其中logical_text表示要判断的条件。

value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。

value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。

3.mid函数用两个实例来介绍mid函数的用法。

实例一:MID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用提取出身份证号码里面的*年*月*日。

实例二:MID与FIND函数配合使用提取单元格括号里的内容工具/原料•2010为例MID函数介绍1.1MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID(text, start_num, num_chars)text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)2.2此例子是提取身份证号码中的出生年月日。

在B2单元格输入公式=MID(A2,7,8)被截取的字符串为A2单元格,从第七位开始向右截取8个数字。

得到出生年月日ENDMID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用1.身份证号码有15位和18位之分,借助IF函数来判断。

如果单元格身份证号是15位的话,提取出生年月日=MID('身份证号',7,6)如果单元格身份证号是18位的话,提取出生年月日=MID('身份证号',7,8)在F2单元格输入=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,6),'错误'))如果身份证号不是15位或者18位就显示错误。

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EXCEL2010常用函数应用
1. VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)
VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为:
方法一:VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例 1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
方法二:
返回值的列数
精确 OR 模糊查找
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS
可以添加更多条件
3.MID函数
(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,
说明:MID函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。

(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班
",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”
4.IF函数见教材实例
C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))
5.名次排位函数——RANK 函数
rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank 函数语法形式:=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)
6.根据日期判断是否周末(2013年1月20日星期日)
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")。

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