建设项目档案管理系统
档案管理系统方案

-定期进行系统漏洞扫描和安全审计。
五、实施计划
1.需求调研与分析:深入了解业务需求,形成详细需求说明书。
2.系统设计:完成系统架构、数据库、界面设计。
3.系统开发:按照设计文档进行编码实现。
4.系统测试:进行单元测试、集成测试、性能测试、安全测试。
5.部署上线:选择适当的时间窗口,完成系统部署和上线。
2.功能模块
(1)档案录入:支持多种档案类型的录入,包括文件、图片、音视频等。
(2)档案存储:采用分布式存储技术,确保档案数据的可靠性和安全性。
(3)档案检索:提供多条件组合查询,实现快速检索。
(4)档案借阅:支持在线申请、审批、归还档案,实现档案的电子化管理。
(5)档案销毁:对已过保管期限的档案进行销毁,确保档案信息安全。
4.运维费用:系统上线后的日常运维,预计年度费用为XX万元。
七、风险管理
1.技术风险:通过技术选型、团队培训等方式降低技术实施风险。
2.数据风险:实施严格的数据备份和恢复策略,防范数据丢失风险。
3.法律风险:确保系统开发与运营符合国家法律法规,避免法律风险。
4.项目进度风险:采用项目管理工具和方法,监控项目进度,确保按期完成。
5.系统部署:将系统部署到服务器,进行实际运行。
6.培训与上线:对相关人员进行系统操作培训,确保系统顺利上线。
7.系统维护:定期对系统进行维护,确保系统稳定运行。
五、项目预算
1.软件开发费用:根据实际需求,预计软件开发费用为XX万元。
2.硬件设备费用:包括服务器、存储设备等,预计硬件设备费用为XX万元。
1.提高档案管理效率,降低管理成本。
2.保障档案信息安全,防止档案丢失、损坏和泄露。
档案管理系统建设方案

档案管理系统建设方案1. 简介档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分,有效的档案管理可以提高工作效率、降低成本并确保信息安全。
本文将介绍一种档案管理系统建设方案,旨在实现高效、安全、可持续的档案管理。
2. 需求分析2.1 档案分类与归档档案管理系统应具备对档案进行分类、归档的功能。
通过设定标签、属性等方式,实现对档案的精确分类,并能够快速查找、归档档案。
2.2 档案存储与检索档案管理系统需提供良好的存储与检索功能。
通过建立索引、关键字搜索等方式,使用户能够快速找到需要的档案,并支持按条件筛选、排序等操作。
2.3 用户权限管理档案管理系统应具备严格的用户权限管理功能,确保只有授权人员才能进行档案的增删改操作,并可根据人员角色划分不同的权限级别。
2.4 安全与备份档案管理系统需要具备安全性和备份能力,确保档案数据的机密性、完整性和可用性。
定期进行数据备份,并设置严格的权限控制和访问控制,防止非法操作和数据泄露。
3. 技术方案与实现3.1 硬件设备考虑到档案数据量较大且需要长期存储,建议采用高性能的服务器和大容量的存储设备,确保系统的稳定性和可靠性。
3.2 软件平台档案管理系统建议采用WEB应用程序开发技术,基于B/S架构实现,支持跨平台访问和操作。
同时,建议采用流行的开源框架,如Java Spring、Python Django等。
3.3 数据库设计档案管理系统的数据库设计应考虑到数据的存储和索引的效率。
建议采用关系型数据库,并针对不同的档案属性和需求进行合理的表结构设计和索引优化。
3.4 用户界面设计用户界面应简洁、直观,方便用户使用。
采用响应式设计,适配不同分辨率的设备,并提供便捷的操作方式,如拖拽、快捷键等。
3.5 系统集成与接口档案管理系统需要与其他系统进行集成,如人事管理系统、财务管理系统等,以实现数据的共享和交互。
对外还应提供API接口,便于其他系统或第三方开发者使用。
4. 实施计划4.1 项目启动与调研成立项目团队,明确系统需求和目标,并进行市场调研,寻找适合的系统解决方案和供应商。
工程档案管理系统建设方案

工程档案管理系统建设方案一、项目背景随着工程建设项目的日益增多,工程档案管理成为了一个重要的环节。
工程档案管理系统的建设能够有效地提高工程档案的管理效率和质量,满足政府监管部门和企业自身对档案管理的需求,具有非常重要的意义。
因此,本方案旨在对工程档案管理系统进行全面规划和设计,以满足工程建设项目档案管理的需求。
二、需求分析1.政府监管部门的需求政府监管部门对工程建设项目的档案管理有着严格的要求,要求企业将工程档案进行规范的分类、存储和管理,并能够随时提供给监管部门进行查询和调阅。
因此,工程档案管理系统需要满足政府监管部门对档案管理的要求。
2.企业自身的需求随着企业规模的扩大和工程项目的增多,企业对档案管理的需求也在不断提高。
企业需要一个可以有效管理工程档案,方便查询和利用档案信息的系统,提高档案管理的效率和质量。
三、系统建设目标本项目的目标是建立一个高效、方便、安全、可靠的工程档案管理系统,实现对工程档案的全面管理和利用。
系统的主要目标包括:1.满足政府监管部门对工程档案管理的要求,提供规范的档案管理服务。
2.提高企业对工程档案的管理效率和质量,方便企业对档案信息的查询和利用。
3.建立一套安全可靠的系统架构,确保档案信息的安全和完整性。
四、系统架构设计1.系统整体架构本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,用户通过浏览器访问服务器进行工程档案管理。
系统分为前端、后端、数据库三个部分,具体架构如下:- 前端:采用HTML5+CSS3+Javascript技术进行开发,实现用户的交互界面。
- 后端:采用Java语言进行开发,利用Spring框架实现业务逻辑,并采用MyBatis框架实现与数据库的交互。
- 数据库:采用MySQL数据库进行数据存储。
2.系统功能模块根据系统的需求分析,系统主要包括以下功能模块:- 档案分类管理模块:实现工程档案的分类管理,包括档案的归档、借阅、更新等功能。
- 档案查询模块:提供多种查询方式,方便用户对档案信息进行查询。
工程档案信息系统建设方案

工程档案信息系统建设方案一、项目背景和目标传统的工程档案管理方式存在诸多问题,如档案信息不易查询、存储空间占用大、安全性低等。
为了解决这些问题,我司决定建设一套工程档案信息系统,通过信息化手段进行档案管理,提高档案管理的效率和安全性。
本项目的目标是建设一套功能完善、性能稳定的工程档案信息系统,实现工程档案的规范化管理、信息化存储、便捷查询和安全保障。
同时,通过系统的建设能够提高工程档案管理的效率,减少人力成本,规范档案管理流程。
二、系统建设的总体思路系统建设的总体思路是以规范管理、信息化存储、便捷查询和安全保障为核心,以用户需求为导向,打造一套完善的工程档案信息系统。
具体建设思路如下:1. 规范管理:建立档案管理的规范流程和标准,包括档案的分类、编号、入库、借阅、销毁等流程,确保档案管理的规范性。
2. 信息化存储:采用数据库技术进行工程档案信息的存储,实现档案信息的集中管理和统一保存。
3. 便捷查询:建立强大的查询功能,实现多维度的档案信息查询,包括按项目、时间、类型等多种维度进行查询,提供快速、准确的查询结果。
4. 安全保障:确保工程档案信息的安全性,包括数据的备份、加密存储、权限控制等措施,防止档案信息泄露和丢失。
三、系统建设的主要功能模块1. 档案入库管理模块:包括新建档案、档案入库、档案分类、编号、归档等功能,确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案借阅管理模块:包括借阅申请、借阅审批、档案归还、借阅记录查询等功能,实现档案借阅流程的规范化管理。
3. 档案查询管理模块:提供多种维度的查询功能,包括项目查询、时间查询、类型查询等,实现便捷、快速的档案信息查询。
4. 安全管理模块:包括数据备份、数据加密、权限控制等功能,确保档案信息的安全性。
5. 统计分析模块:对工程档案信息进行统计分析,包括档案数量、存储空间、借阅情况等数据的统计和分析。
6. 运维管理模块:包括系统日志、异常监控、系统维护等功能,确保系统的稳定和运行。
建设项目施工档案电子化解决方案

建设项目施工档案电子化解决方案背景随着科技的发展和信息化的进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足建设项目施工档案管理的需求。
纸质档案管理存在着信息检索困难、存储空间占用大、易受损等问题。
因此,建设项目施工档案电子化成为了一个迫切需要解决的问题。
目标本解决方案的目标是将建设项目施工档案从纸质形式转变为电子化形式,实现档案信息的高效管理和便捷检索。
解决方案1. 档案扫描和数字化首先,需要对现有的纸质档案进行扫描和数字化处理。
通过使用专业的扫描设备,将纸质档案转换为电子文件,包括图纸、合同、报告等各类档案。
2. 档案管理系统建立一个专门的档案管理系统,用于存储和管理电子化的建设项目施工档案。
该系统应具备以下功能:- 档案分类和归档:将电子档案按照一定的分类标准进行分类和归档,确保档案的组织结构清晰和易于查找。
- 档案检索和查询:提供便捷的检索和查询功能,使用户能够快速找到需要的档案信息。
- 档案权限管理:设置不同用户的权限,保护档案的安全性和机密性。
- 档案备份和恢复:定期进行档案数据的备份,以防止数据丢失,并能够在需要时进行恢复。
3. 档案访问与共享通过建立一个统一的档案访问平台,实现档案信息的共享与访问。
该平台可以提供给相关的项目人员、管理人员和监管机构使用,方便各方快速获取所需的档案信息。
4. 档案安全与保密在电子化的过程中,要确保档案的安全性和保密性。
采取以下措施来保护档案的安全:- 数据加密:对档案数据进行加密处理,确保未经授权的人员无法获取档案内容。
- 访问控制:设置严格的访问权限,只有经过授权的人员才能查看和修改档案信息。
- 数据备份:定期进行档案数据的备份,以防止数据丢失。
总结通过建设项目施工档案的电子化解决方案,可以提高档案管理的效率和便捷性,减少纸质档案的占用空间,并保护档案的安全和保密。
这将为建设项目的施工和管理提供有力的支持,推动数字化建设的进一步发展。
工程建设项目管理系统介绍

资金管理系统
1、工作原理
资金管理系统
2、功能架构
档
案
利
用
资
料
利
用
统
计
报
表
竣工档案管理系统
竣工档案管理系统
档
案
编
研
档
案
审
核
档
案
案
卷
资
料
文
件
竣工档案管理系统
统
系
章
签
电子认证系统
电子认证系统
系
体
A
C
统
系
证
验
◆电子认证系统由电子署名服务器、电子署 名客户系统、电子署名CA 证书系统、电子 署名校验系统构成 ◆系统实现对流程审批、收发文、工程监理 文书等旳电子署名认证 ◆系统可对业务动态数据电子签章保护:顾 客对每条动态数据旳修改统计进行电子签章 保护,在顾客修改统计中能够查询到修改统 计和电子署名信息 ◆署名完整性验证:电子署名系统可全方面 应用于建设工程项目各个申请审批流程环节、 表单、以及生成旳报表中,对数据旳真实有 效性进行全方面保护,如有改动会立即出现 失效提醒
电子认证系统
项目监察管理系统
用于建管办等管理单位对项目整体进行监督检验,全方面掌握项 目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况,把握关键环节, 从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督,有效防控 廉政风险并降低行政成本。
2.1经典案例
工程项目管理类
其他项目类
中交连云港围海造地工程项目管理系统
工程协议管理系统
1、协议概况和条款
资金计 划管理
计量期 管理
施工协议 概况
协议管理模块中协议概况、资金计划、计量期管理所产生旳数据包是施工单位工程 项目管理数据采集系统旳基础初始化数据。
档案管理系统建设方案

档案管理系统建设方案一、需求分析在建设档案管理系统之前,我们需要对组织的档案管理需求进行深入的分析。
这包括了解档案的类型(如人事档案、财务档案、项目档案等)、数量、增长速度,以及现有档案管理流程中存在的问题和痛点。
例如,某些组织可能存在档案查找困难、档案丢失或损坏、信息更新不及时等问题。
同时,还需要考虑不同部门对于档案访问权限的需求,以确保档案的安全性和保密性。
二、系统目标1、实现档案的数字化存储,减少纸质档案的使用,节省存储空间,降低管理成本。
2、提供快速、准确的档案检索功能,让用户能够在短时间内找到所需档案。
3、确保档案的安全性和完整性,设置严格的访问权限和备份机制。
4、实现档案管理流程的自动化,提高工作效率,减少人为错误。
5、能够与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和交互。
三、系统架构1、前端界面设计简洁、易用的用户界面,支持多种操作系统和设备访问,如电脑、平板和手机。
用户可以通过浏览器或专用客户端进行操作。
2、中间层包括应用服务器和业务逻辑处理模块,负责处理用户请求、数据验证、业务流程控制等。
3、数据存储层采用关系型数据库(如 MySQL、Oracle 等)或非关系型数据库(如 MongoDB、Cassandra 等)来存储档案数据。
同时,配置大容量的存储设备来存储档案的原文和附件。
4、安全防护层设置防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施,确保系统和数据的安全。
四、功能模块1、档案录入支持多种方式录入档案信息,如手动输入、批量导入、扫描识别等。
在录入过程中,进行数据校验,确保数据的准确性和完整性。
2、档案分类根据组织的需求,建立多级档案分类体系,方便档案的整理和查找。
3、档案检索提供多种检索方式,如关键词检索、模糊检索、条件组合检索等。
检索结果应快速准确,并能够显示档案的详细信息和关联文件。
4、档案借阅实现档案借阅的在线申请、审批和归还管理。
记录借阅历史,便于跟踪和统计。
5、权限管理设置不同级别的用户权限,如管理员、普通用户、只读用户等。
档案管理系统建设方案

档案管理系统建设方案一、引言随着信息技术的飞速发展和市场竞争的加剧,企事业单位对于档案管理的需求越来越迫切。
而传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理的需要。
因此,建设一套高效、便捷的档案管理系统成为重要任务之一。
本文将就档案管理系统的建设方案进行细致探讨。
二、背景分析1. 档案管理的重要性档案是企事业单位运营的重要资产,包含了组织的历史、文化和知识。
合理管理和利用档案可以提高工作效率、保障信息安全,并有效支撑决策和运营管理。
2. 传统档案管理存在的问题传统的纸质档案管理方式存在很多弊端,如空间占用大、检索效率低、易丢失和损坏、保密性差等。
为了解决这些问题,建设一个高效的档案管理系统势在必行。
三、系统建设目标本档案管理系统的建设目标如下:1. 提高档案管理的效率通过系统化管理和电子化存储,提高档案存取和检索的效率,减少人力物力的浪费。
2. 加强档案管理的安全性通过权限管理、备份和恢复机制等措施,确保档案信息的安全可靠,防止丢失和损毁。
3. 优化档案管理的流程通过创新的流程设计和工作模式,提高档案管理各环节的协同性和效率。
4. 提供全面的数据分析与决策支持通过数据挖掘和分析,为管理者提供准确、及时的数据支持,以便更好地进行决策和管理。
四、系统建设内容1. 系统需求调研与规划根据企事业单位的实际需求,进行系统需求调研和规划,明确系统功能和性能指标,确定整体系统架构和技术方案。
2. 系统开发与部署基于需求调研结果,进行系统开发和编码工作,设计数据库结构、界面设计和系统模块划分。
然后进行系统测试和部署,确保系统的稳定和可靠。
3. 数据库设计与管理设计合理的数据库结构,确保数据的一致性和完整性。
同时,建立灵活的数据备份和恢复机制,保证数据的安全可靠。
4. 权限管理与用户培训实施权限管理机制,根据用户角色和权限划分不同的操作权限,确保档案信息的安全。
同时,进行系统使用培训,提高用户的操作技能和安全意识。
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基建期档案管理工作项目档案管理是工程质量管理的重要组成部分,项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了工程管理水平,一旦工程实体形成,见证工程实体质量的是档案。
《重大建设项目档案验收办法》明确规定,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。
因此我们必须重视工程档案工作。
工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
工程项目文件是指工程全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的全部文件。
总而言之档案就是历史的再现。
工程档案管理应从宏观管理和微观指导入手。
宏观管理决定高度,充分体现档案工作的管理性,宏观管理是指建设单位按照《档案法》的规定,实行统一领导、分级管理的原则,以及国家和行业有关项目档案管理的规定,设置专门的档案管理机构;配备专职档案管理人员,要求保持档案人员稳定,在项目建设期间不得随意更换(写入合同以便考核);制定覆盖本项目各类文件档案的统一管理制度和业务规范标准,建立项目文件管理和归档考核机制,对项目文件的形成积累和归档情况等进行考核;配置能满足项目档案管理、档案实体安全保管和利用需求的设施设备,并应采用计算机及软件管理。
宏观管理需要工作思路和协调能力。
微观指导决定深度,充分体现档案工作的专业性,微观指导需要专业知识、经验积累,指导中先宏观把脉,再微观深入。
档案部门应加强宣传引导,提升建设项目档案认知度,强化单位和人员档案意识。
档案工作要融入工程中,我们不要把档案和工程分隔开,档案资料的收集整理是实体工程的一部分,档案工作不单单是档案室的工作,对工程进行审查,实体和档案是一体的,不看材料你能了解工程吗?工程项目档案的整理主要由收集、分类、整理与归档、汇总整理与移交四个环节构成。
一、项目文件收集1、收集范围1.1各参建单位以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象,将具有保存价值的文件纳入归档范围。
1.2各参建单位主要项目文件归档范围及归档责任单位见附录A。
2收集时间2.1项目文件须与项目建设同步收集。
2.2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件,在文件办理完毕或阶段性工作完成后半个月内收集、归档。
2.3设备仪器及物资文件,在开箱验收后三日内收集登记。
2.4施工、调试单位形成的各专业项目文件,责任单位在单位工程完工后及时收集,并在45天内移交建设单位。
2.5监理(监造)、设计等单位形成的项目文件,在工作完成后及时收集,并在一个半月内移交建设单位。
3、收集份数3.1项目文件收集一式二份,一套正本(原件)、一套副本。
电子版光盘三套。
3.2本工程项目在城建规划范围内,须按《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014的规定将归档范围另增加一份正本,由各参建单位移交到建设单位向城建档案馆移交。
4、质量要求4.1项目文件必须齐全、完整、准确、系统,签章手续完备;其内容真实、可靠,与工程实际相符合。
4.2项目文件为原件,因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件,提供单位在复印件上表明原件出处并加盖公章。
4.3项目文件应必须字迹清楚,图样清晰,图表整洁。
工程常用表格使用监理表式。
4.4书写字迹工整,清晰可辨,必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔,签名必须手写。
4.5纸张要求为70g/㎡及以上的胶版印刷纸或复印纸,采用A4型纸(210㎜×297㎜),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘帖在符合要求的A4纸上,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。
4.6报审材料及附件页边距统一要求,上下左右分别为:20、20、25、15mm,正文一般使用宋体小四,特殊情况根据实际可使用宋体五号。
4.7竣工资料组卷时,按专业、系统划分,再按单位工程组成卷册。
4.8用于记录的专业施工与验收表格式文件,要符合现行电力行业标准的格式,没有填写内容的空白格划线或加盖“以下空白”章,以示闭环。
4.9声像资料包括录(音)像资料和照片资料。
录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。
盒内目录包括:内容、时间、地点、摄像者等。
照片资料由照片和文字说明二部分组成。
文字说明要求简短、完整、明了,一般不超过200个字。
其内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
照片拍摄部位及数量按照《国电电力普兰店热电有限公司工程声像档案策划方案》的要求执行。
4.10若在案卷质量上建设单位与监理单位要求不一,要求参建单位按高标准编制。
二、分类原则1、项目档案分类以建设项目全部归档文件为对象,依据参建各方在项目建设中的职能,按文件的来源结合档案形成阶段、专业性质、特点,保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系。
2、分类需具有概括性、包容性,并保持相对的稳定性。
3、具体的分类内容陈参见附录A。
三、整理:按已定的原则进行分类后,对其进行排列、组合、编目、装订(装盒)及著录等活动。
项目文件应由文件形成单位整理。
由多个单位分包的单位(单项)工程,由分包单位对各自承建范围内形成的文件进行整理,由发包单位汇总整理。
整理责任单位参见附录A。
1、项目文件整理,根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。
保管期限分为永久和定期两种。
1)永久保存文件。
凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,列为永久保管。
2)定期保存文件。
凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件,列为定期保管。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。
2、项目文件保管单位及保管期限划分参照附录A。
3、项目文件整理,卷内文件不得有重复,附件共用时应在备考中说明。
四、归档:归档是指有关部门和个人将收集、整理完毕的案卷向档案部门移交的过程。
归档则是指项目设计、施工、监理等单位将整理完毕的档案向项目建设单位移交;另一方面,建设单位内部各部门将项目各阶段(或外部直接接收)并经过整理的文件定期报送本单位档案管理机构。
五、建设单位各职能部门具体职责如下:1、综合管理部:负责工程前期文件收集、整理、归档;负责参单位往来文件、图纸及资料的收集和催交;参加工程竣工验收,对所有移交归档的文件资料进行检查审核,符合规范要求方可接收确保工程档案的完整性;负责对接收的全部资料,按标准规范要求进行整理,确保工程档案的归档率和准确率,达到验收标准和国家有关标准;定期检查各参建单位档案管理工作;定期组织召开档案专业会议;对建设单位形成的科技档案进行收集、整理鉴定、保管、统计利用工作;接受国电集团公司,以及建设单位所在地档案行政管理部门的监督和检查2、工程建设部:负责本专业的设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、整理和归档;负责有关技术性的来往传真信函的收集与归档;负责有关本专业的会议纪要的收集和归档;负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核,确保其完整准确可靠,并在有关的工程竣工验收单,及质量审核表上签字;负责安全简报、安全通报、快报、安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同协议等文件的收集、整理和归档3、工程建设质监分站:负责质监报告、质监记录、质监通知书重要质量专题会议纪要、各监检点考核记录及工程建设质量监督相关的文件协议,进行收集、整理和归档4、工程计划部:负责工程管理性文件,及征地等各类合同协议招投标文件的收集;负责工程预概算和决算等收集、整理和归档负责设备及材料招投标文件,有关技术性的来往传真及信函的归档;负责监督设备开箱档案材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。
5、财务产权部:负责工程总决算审计报告和批复等文件材料的整理和归档6、生产准备部::负责生产准备及试生产期间,形成的科技档案材料整理和归档,如培训教材运行记录、制度规程、图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。
六、勘察、设计单位职责1 、按合同约定,收集、提供项目前期勘察活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件移交建设单位归档。
2、按合同约定,负责收集、整理项目设计活动中形成的下列文件向建设单位移交归档。
2.1项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件;2.2设计优化、施工图总图阶段形成的文件;2.3施工图;2.4现场服务形成的设计更改文件、竣工图。
3、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
七、监理单位职责1、按《电力建设工程监理规范》DL/T 5434-2009有关规定,将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围,对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况进行审核,并签署审核意见。
2、按项目档案管理要求和合同约定,设有专人对监理在项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交。
将需移交城建档案馆保存的监理文件按照本规范要求进行收集、整理,经项目总监理工程师审查合格后移交建设单位,并由建设单位汇总移交城建档案馆。
3、设备监造单位应按合同约定,收集、整理在设备监造活动中形成的文件,由监理单位审核,在设备投运后,向建设单位移交。
4、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
八、施工、调试单位1、按合同约定,收集、整理各自承建范围内形成的施工、调试项目文件,经监理审核后向建设单位移交。
2、凡有工程分包时,需对分包单位形成的项目文件进行审核确认,履行签章手续,并对移交归档的项目文件质量负责。
3、项目文件管理,以单位工程为单元,建立文件包管理制度,对施工过程形成的项目文件实施质量管理。
4、施工、调试单位按《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005规定收集、确认施工中已实施的设计更改文件作为竣工图编制依据。
5、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
以上为此次参加学习的部分内容及体会,请领导审阅。
报告人:张莹20170516。