个人工作提升计划清单范例

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个人工作提升计划清单应用清单范例

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个人工作提升计划范例现在社会流传:有能力人没有时间考证,没有能力的人有时间考证。

职场发展需要强壮身体、终身学习,不断提升岗位技能。

接下来小编搜集了个人工作提升计划范例,仅供大家参考,希望帮助到大家。

个人工作提升计划范例一为了不断地提高自我,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,用心更新自我的知识层次,特制订计划如下:1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。

2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。

3、坚持财务手续,严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

4、完成20**年度职工公积金申报及缴纳工作。

5、根据办公室带给依据,及时缴纳20**年度养老、失业保险等费用。

6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。

7、根据经营科带给保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。

8、完成领导零时交办的各项工作。

1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以贴合当前岗位要求为基本目标,到达业务潜力全面提升。

2、结合工作实际,用心为晋升高级职称做准备。

1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。

2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。

3、团结互助,相互协作。

4、持续良好的心态、懂得知足者常乐。

5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自我1、端正思想,提高认识。

加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,务必时刻提醒自我,把业务学习视为义不容辞的职责。

2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。

3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自我工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的源泉和动力。

个人工作计划及提升目标

个人工作计划及提升目标

个人工作计划及提升目标一、个人工作计划在职场中,制定一个清晰的个人工作计划对于提高工作效率和实现职业目标至关重要。

以下是我的个人工作计划,以及我计划在每个工作领域提升的目标。

1. 工作职责:作为一名销售经理,我的工作职责包括管理销售团队,制定销售计划,确保业绩达标,并与客户建立良好关系。

我计划通过以下方式提高我的工作绩效:- 制定明确的销售目标和计划:我将与我的团队合作,制定具体的销售目标和计划,确保每个销售人员都明白他们的目标和责任。

- 持续监督和激励团队:我将保持对销售团队的监督,并采取积极的激励措施,以确保团队每个成员都为实现目标做出了努力。

- 建立良好的客户关系:我将亲自与一些关键客户进行沟通和会谈,以确保我们公司能够满足客户需求,同时提高客户忠诚度。

2. 时间管理:有效的时间管理对于提高工作效率和减轻工作压力非常重要。

我计划采取以下措施来提高我的时间管理能力:- 制定每日和每周工作计划:我将每天早上制定一个工作计划,并每周进行总结和调整,以确保我能够专注于最重要的任务。

- 避免多任务处理:我将尽量避免同时处理多个任务,而是专注于一项任务直到完成,以提高工作效率。

- 合理安排休息时间:我将每天安排一些时间用来休息和放松,以提高工作效率和保持良好的工作状态。

3. 提高沟通能力:良好的沟通能力是一名优秀经理必备的素质。

我计划通过以下方式提高我的沟通能力:- 学习领导沟通技巧:我将学习一些有效的领导沟通技巧,以帮助我更好地与团队成员和客户进行沟通。

- 加强团队沟通:我将定期组织团队会议,提高团队成员之间的沟通和合作,以确保团队目标的实现。

- 定期反馈和跟进:我将定期与团队成员和客户进行沟通,收集反馈,并及时跟进和解决问题,以确保团队和客户满意度。

二、个人提升目标除了工作计划外,我还制定了一些个人提升目标,以提高自己在职场中的竞争力和影响力。

1. 学习与成长:持续学习和成长是我提高个人能力的重要途径。

个人能力提升工作计划范文5篇

个人能力提升工作计划范文5篇

个人能力提升工作计划范文5篇个人能力提升工作计划范文1一、自身现状分析(一)优势分析1、精力充足,细心,做事进取主动。

2、处理事情逻辑本事强,处理事情井井有条。

3、技术上能独挡一面,能领导别人做事情,并能够注重下级的个人本事培养。

(二)不足剖析1、组织管理本事较弱,沟通水平不高。

2、英语水平一般。

3、对人与人之间的冲突的解决本事不足。

二、个人发展目标(一)终极目标:期望能经过自身的努力,最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理,高级项目经理能同时领导2~3个项目经理,即2~3个项目。

(二)一年目标:(个人能力提升工作计划范文2我作为一名临床医学(专科)专业的学生。

我庆幸自我选对了专业,因为如今的社会就业就跟买房一样的困难。

而我的这个专业,只要认真努力的学习,毕业后考到执业助理医师的执照就解决了就业的问题。

并且我个人很崇敬医生这个神圣的职业。

所以在大一时专业成绩名列前茅。

可是,我清楚地明白,我不能只满足于眼前所取得的成绩,要想成为一名合格的好医生,光有学习成绩还是远远不够的,我需要做更多的努力。

要想做到必须的平衡,我个人认为应当要对自我的人生道路与职业生涯早作规划,做到心中有数。

水无点滴量的积累,难成大江河。

人无点滴量的积累,难成大气候。

没有兢兢业业的辛苦付出,哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦?没有勤勤恳恳的刻苦钻研,哪里来震撼人心的累累硕果?仅有付出,才能有收获。

一位智者这样说过:一个不能靠自我的本事改变命运的人,是不幸的,也是可怜的,因为这些人没有把命运掌握在自我的手中,反而成为命运的奴隶。

而人的一生中究竟有多少个春秋,有多少事是值得回忆和纪念的。

生命就像一张白纸,等待着我们去描绘,去谱写。

我唯一的愿望是经过自我的不断求知和进取能帮人从病痛之中摆脱出来。

那作为临床医学专业的我们应当怎样规划自我的职业生涯呢?我认为应从以下几方面着手:一是正确的认识自我。

了解自我的优缺点,包括与人交际本事如何?动手本事如何?总结归纳自我最大的优点是什么。

个人工作计划及自身提升

个人工作计划及自身提升

个人工作计划及自身提升一、个人工作计划当前,我工作在一家大型的互联网公司,主要负责产品开发和项目管理工作。

在公司工作的这段时间里,我深感自身有很多不足之处,需要不断提升自己,才能更好地适应和应对工作中的挑战。

因此,我制定了以下个人工作计划及自身提升计划,以期在未来的工作中更加出色地完成任务。

1. 设立明确的目标首先,我要设立一个明确的职业发展目标,明确自己的职业方向和想要达到的高度。

在公司的职务上,我希望能更加全面地了解产品开发和项目管理的工作流程,将自己的能力和经验进一步提升,从而更好地完成工作任务。

此外,我还要结合公司的发展方向,聚焦于提高创新思维和项目管理能力,为自己的职业生涯做好准备。

2. 提高专业技能在产品开发和项目管理领域,我需要不断提高自己的专业技能,包括对项目管理工具的熟练运用、对产品开发流程的深入了解、对市场需求的敏锐捕捉等。

为此,我计划报名参加一些相关的课程和培训,提升自己的专业知识和技能。

同时,我还要积极参与公司内部的技术交流和学习,不断开阔自己的思路和视野,提升自己在产品开发和项目管理方面的实战能力。

3. 提升沟通能力良好的沟通能力对于项目管理工作至关重要,因此,我要更加注重提升自己的沟通能力。

除了主动参加公司组织的沟通能力培训外,我还要注重与同事的有效沟通,学习他们的优点,并从中吸收经验和教训。

在与团队成员和客户沟通中,我还要不断调整自己的表达方式,提高自己的表达能力,使沟通更加顺畅、高效。

4. 练就团队合作精神作为一个项目管理人员,团队合作能力是必不可少的。

为此,我要积极参与团队合作的实践,主动承担一些团队合作的任务,提高自己在团队中的合作精神和配合能力。

此外,我还要深入了解团队成员的特长和技能,有效地分配任务和资源,营造出一个和谐融洽的工作氛围。

5. 不断总结和改进在工作中,我要不断总结和改进自己的工作方案和方法,及时反思自己的不足和错误,从中吸取经验教训,做到知错就改,不断完善自己。

个人提升计划表

个人提升计划表

个人提升计划表个人提升计划表是一份能够帮助个人规划和提升自身能力的重要工具。

通过制定个人提升计划表,可以有条不紊地进行个人成长和进步,提高自身的综合素质和能力水平。

下面将从学习、工作、健康、生活等方面,提出一份个人提升计划表,希望对大家有所帮助。

一、学习提升。

在学习方面,我计划每天保持至少1小时的专业知识学习,包括阅读相关书籍、参加线上课程等。

此外,我还计划每周阅读一本非专业类书籍,拓宽自己的视野和知识面。

同时,我会积极参加各类学术讲座、研讨会等活动,提升自己的学术能力和综合素质。

二、工作提升。

在工作方面,我计划每天安排固定的工作时间,保持高效的工作状态,提高工作效率。

同时,我会定期总结工作经验,不断优化工作流程,提升自己的工作能力和水平。

此外,我还会主动承担一些新的工作任务,积极挑战自己,不断提高自己的工作能力和综合素质。

三、健康提升。

在健康方面,我计划每天进行至少30分钟的运动锻炼,保持良好的身体状态。

同时,我会合理安排饮食,保证营养的摄入,养成良好的生活习惯。

此外,我还会定期体检,关注自己的身体健康状况,及时发现并解决健康问题。

四、生活提升。

在生活方面,我计划每周安排一定的休闲娱乐时间,放松心情,调节身心状态。

同时,我会注重人际交往,保持良好的人际关系,拓展人脉资源。

此外,我还会学习一些生活技能,提升自己的生活品质和幸福感。

以上就是我的个人提升计划表,通过制定并严格执行这份计划表,我相信自己一定能够不断提升自身能力和素质,实现个人的全面发展和进步。

希望大家也能够制定自己的个人提升计划表,不断完善和提升自己,实现自身的人生目标和理想。

加油!。

个人工作提升计划3篇

个人工作提升计划3篇

个人工作提升计划个人工作提升计划精选3篇(一)个人工作提升计划可以分为以下几个步骤:1. 目标设定:首先明确自己的职业目标和期望,确定你希望在工作中提升的方面。

这可以是技能、专业知识、领导力、沟通能力等等。

2. 自我评估:评估自己当前的能力和能力缺陷,找出需要提升的领域。

可以通过与同事、上司或导师的交流,以及参加评估或心理测评来做自我评估。

3. 制定计划:根据目标和自我评估的结果,制定具体的提升计划。

列出需要学习、培养和改进的技能和知识,并设定时间表和具体行动步骤。

4. 学习和培训:寻找适合的学习和培训机会,包括在线课程、培训班、研讨会等,以提升自己的技能和知识。

5. 实践和反馈:将学到的知识和技能应用到实际工作中,并寻求反馈。

与同事和上司交流,接受他们的意见和建议,不断改进和提高自己的工作表现。

6. 发展自己的专长:通过专业认证、项目参与或创新实践等方式,发展自己的专长和技能。

建立自己的个人品牌,增加自己在工作中的价值。

7. 自我反思和调整:定期进行自我反思,评估自己的进展和成果,并根据需要调整和改进自己的提升计划。

8. 寻求支持和指导:寻求导师或指导者的帮助,他们可以提供建议和指导,帮助你在工作中不断成长和提升。

请注意,个人工作提升计划的具体内容和步骤可能因个人情况而异,可以根据自己的实际情况进行调整和补充。

个人工作提升计划精选3篇(二)个人工作改进计划可以包括以下几个方面:1. 目标设定:明确自己的工作目标,包括短期目标和长期目标。

将目标分解为可行且具体的任务,确保每个任务都能够追踪和衡量。

2. 时间管理:制定合理的工作计划,并严格按照计划执行。

合理评估任务所需时间,避免拖延和临时抱佛脚。

利用时间管理工具,如番茄钟法或GTD(Get Things Done)方法,提高效率和专注度。

3. 学习提升:制定个人学习计划,不断学习和提升自己的技能和知识。

可以参加培训课程、研讨会或读相关书籍,与行业内专家交流,提高自己的竞争力和能力。

个人工作提升计划范本

个人工作提升计划范本

个人工作提升计划范本一、明确目标要明确自己提升工作的目标。

这个目标可以是短期内要完成的任务,也可以是中期或长期内希望达到的职业发展阶段。

明确目标有助于我们更有针对性地进行能力提升。

二、分析现状要对自己目前的工作状况进行分析。

找出自己在工作中存在的不足之处,以及需要提高的能力。

可以通过自我评估、同事反馈、领导评价等途径来了解自己的现状。

三、制定计划1.提升专业技能:学习与工作相关的专业知识,不断提高自己的专业水平。

可以通过参加培训课程、自学、交流学习等方式来实现。

2.提高沟通能力:学会与他人有效沟通,提高团队协作能力。

可以通过多参加会议、主动与同事沟通、学习沟通技巧等途径来提升。

3.增强自我管理能力:合理安排工作和生活,提高工作效率。

可以通过时间管理、情绪管理、目标管理等方法来实现。

5.培养创新能力:勇于尝试新事物,培养自己的创新思维。

可以通过多阅读、参加创新培训、与他人分享想法等方式来实现。

四、执行与检查制定好计划后,要付诸实践。

执行力是提升工作能力的关键。

在执行过程中,要定期检查自己的进度,确保计划顺利实施。

同时,也要及时调整计划,以适应工作中出现的新情况。

要牢记,个人工作提升计划并非一成不变的,它需要根据我们的工作状况、目标和需求进行不断的调整和优化。

只有持续地努力,才能实现职业发展的目标。

祝您在职场中取得骄人的成绩!个人工作提升计划范本一、补充点1.学习与实践相结合:在学习新知识、技能的过程中,要注重将其运用到实际工作中,以实现知识的转化和能力的提升。

2.培养自主学习能力:在不断提升的过程中,要学会独立思考,培养自主学习能力,以便在面临新问题时能迅速找到解决方法。

4.跨部门合作:主动参与跨部门的合作项目,提高自己的协作能力和团队精神。

这有助于拓展人脉,提升自己在公司内的竞争力。

5.保持积极心态:面对工作中的挑战和压力,要保持积极的心态,相信自己有能力克服困难,实现目标。

二、重点和注意事项1.明确目标:在制定提升计划时,要确保目标具有可衡量性、可实现性和挑战性。

个人工作能力提升计划范本(4篇)

个人工作能力提升计划范本(4篇)

个人工作能力提升计划范本一、优势分析1、具有一定课堂教学经验,基本能胜任小学数学教学工作,能积极配合学校做好各项工作。

2、积极参加各种教师培训,平时积极阅读专业书籍,不断吸取新的知识和思想,努力提高自身教学水平。

3、能够熟练运用现代信息教学技术和设备,灵活辅助各项教学活动。

4、能正确处理同事、家长和学生之间的关系。

5、敢于不断尝试新的方法,勇于接受别人的批评和指正,努力进取。

6、所撰写的多篇数学论文获市、区级奖励,所执教的心理课获市级二等奖。

三、正视不足1、教育教学和班级管理缺乏创新精神,尤其是在新课标下的教育教学当中还显得比较陌生,操作时有时会走老路子。

教育教学的理论水平比较低。

2、对待学生或者工作有时有点急功近利,在处理学生问题方面还有待改进。

3、由于缺乏自主学习的意识,在学习的深入性和系统性上还有很大不足,虽然深知学习是一种推动教育教学发展的必然手段。

思想上也总想做一个终身学习的践行者,但却因忙于日常的教育教学工作,而缺乏统筹兼顾的科学方法,缺乏深学苦读的恒心和韧劲,使学习不能够深入持续下去。

四、今后努力方向:1、认真备课,不但备学生而且备教材备教法,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。

每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,课后及时对该课作出总结,写好教学后记。

2、增强上课技能,提高教学质量,使讲解清晰化,条理化,准确化,情感化,生动化,做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。

在课堂上特别注意调动学生的积极性,加强师生交流,充分体现学生的主体作用,让学生学得容易,学得轻松,学得愉快;注意精讲精练,在课堂上老师讲得尽量少,学生动口动手动脑尽量多;同时在每一堂课上都充分考虑每一个层次的学生学习需求和学习能力,让各个层次的学生都得到提高。

3、虚心请教其他老师。

在教学上,有疑必问。

在各个章节的学习上都积极征求其他老师的意见,学习他们的方法,同时,多听老师的课,做到边听边想,学习别人的优点,克服自己的不足,并常常邀请其他老师来听课,征求他们的意见,改进工作。

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个人工作提升计划范例现在社会流传:有能力人没有时间考证,没有能力的人有时间考证。

职场发展需要强壮身体、终身学习,不断提升岗位技能。

接下来小编搜集了个人工作提升计划范例,仅供大家参考,希望帮助到大家。

个人工作提升计划范例一为了不断地提高自我,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,用心更新自我的知识层次,特制订计划如下:1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。

2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。

3、坚持财务手续,严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

4、完成20**年度职工公积金申报及缴纳工作。

5、根据办公室带给依据,及时缴纳20**年度养老、失业保险等费用。

6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。

7、根据经营科带给保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。

8、完成领导零时交办的各项工作。

1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以贴合当前岗位要求为基本目标,到达业务潜力全面提升。

2、结合工作实际,用心为晋升高级职称做准备。

1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。

2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。

3、团结互助,相互协作。

4、持续良好的心态、懂得知足者常乐。

5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自我1、端正思想,提高认识。

加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,务必时刻提醒自我,把业务学习视为义不容辞的职责。

2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。

3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自我工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的源泉和动力。

透过学习,有效解决在工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。

在新的一年里,我还需要在工作上更加用心主动,态度上更加认真负责,尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自我应有的作用。

个人工作提升计划范例二(一)优势分析1、精力充足,细心,做事积极主动。

2、处理事情逻辑能力强,处理事情井井有条。

3、技术上能独挡一面,能领导别人做事情,并能够注重下级的个人能力培养。

(二)不足剖析1、组织管理能力较弱,沟通水平不高。

2、英语水平一般。

3、对人与人之间的冲突的解决能力不足。

(一)终极目标:希望能通过自身的努力,最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理,高级项目经理能同时领导2~3个项目经理,即2~3个项目。

(二)一年目标:(20XX)提高英语水平,到达听说读写都流利的状态;提高沟通能力,能组织管理好下级,做一个下属员工的好领导;控制自己的情绪;培养良好的生活习惯,提高生活品质。

(三)三年目标:解决各种冲突问题;能让技术能力比自己强的人甘心为我所管理。

能和其它国家的客户或合作者自由沟通,并能驾驭他们。

1、根据每个人的工作职责安排大家的工作,完成公司制订的销售业绩。

2、努力促进团队精神,让大家持续用心的工作态度,努力完成工作目标。

3、大家在工作中做的好的地方给予鼓励,做的不好的地方指出来,让大家去修改,把工作更好的完成。

4、用心与其它小组进行工作交流。

5、打破惯性思维,在工作中要创新,实现共赢。

1、加强自身的专业技术水平和管理方面的潜力2、绩效和考核方案带大家学习,让外推人员明白考核哪几个方面,每个方面具体实施要求是什么;每个月小组完成目标公开化。

3、分析网站各个方面的数据,竞争对手的数据。

透过这些数据来安排下一步的工作方案。

我刚刚参加工作的时候,是在一家公司的电镀车间里。

那时候,国内制造业生产线的自动化程度还比较低,上下件操作的时候,基本都是手工。

我每天从早上7:40进车间,中间除了吃饭,晚上8点以后才能离开车间。

如果遇上赶货,还得加班,所以晚上十点是常事。

甚至有些时候,会上连班,所谓的连班就是从前一天晚上一直上到第二天早上,在车间的时间超过24小时。

在如此长时间的操作中,我们大部分时间都是在不停地动手。

我记得,工作间隙,有同事问我:你现在最想干什么?我的回答是:给我个凳子坐几分钟。

那时候我们是站着作业的,我觉得如果在工作的间隙,能给我个凳子坐上几分钟,可真是莫大的幸福啊。

虽然工作量如此大,其实真正的工作内容并不复杂,就是不断把零件拿上去,取下来,拿上去的时候,拧紧64个螺丝,要取下来的时候,松开64个螺丝。

坦白而言,做为一个操作工人而言,这种工作其实是没有多少技术含量的。

即便如此,我还是在复杂的操作中,总结出了一些作业文件和上司及同事没有教过的技巧,将单手作业改成了双手同时作业,这使得我的操作效率比别人提高了50%还有多。

这样,每次操作的时候,我竟然真的能比同伴快1分半完成。

这也就是意味着我可以比他们多1分半钟休息。

后来,我慢慢成长起来,去做我之前非常羡慕的管理岗位的工作。

直到那时候,我才理解,原来我的工作效率之所以提高那么多,是因为我将之前的操作内容标准化和体系化了,比如,在拧螺丝这件事情上,以前上司教我,16个产品,在拧的时候,左手要扶着产品用右手拧,每个产品要松动或者旋紧4个螺丝。

后来我发现,这种做法其实是挺浪费的时间和效率的,于是规范了拧螺丝的动作,变双手同时拧两排产品右边两个螺丝,待右边松开后,改为右手拿产品,左手拧螺丝,将产品从上到下依次拿下,这样我的两只手同时作业,没有任何浪费动作这样,我还实现了双手的同步化作业,所以效率就高了一倍。

后来,我的这个方法被规范为这个岗位上的标准工作方法。

这种对自己的工作标准化、体系化尽量减少浪费的经验,后来,也被我带到了我的管理工作中。

可能很多人有个误会,以为只有在一线的操作人员,如制造业的工人、物流公司的派送员等等操作类型的工作,需要将作业过程标准化和体系化。

但其实不然,据我的观察,商务人士和管理人员在具体工作中,70%以上的工作,其实也还是属于操作类的工作,比如准备资料,录入或调取数据,写邮件等等,这些几乎都不算是思考类工作。

他们真正的思考类工作时间,还占不到整体工作量和工作时间里面的30%。

从这样的角度讲,做为商务人士和管理人员,对自己的工作进行分类,并标准、体系化,或者如我上面所述的,在作业的过程中实现同步化,其是大有必要的。

那么,怎样对个人的工作体系化呢?简单而言,就是说,我们要把自己东一榔头西一棒子分散在不同时间段、不同类型工作中的同类型工作,进行重新提炼和综合,成为具有共性的模块。

这样以来,我们可以减少工作过程中,为各种割裂的时间和事情的思考时间,以及做类似事情的重复时间,从而大幅度提升自己的效率,提高工作的质量。

具体怎样分类呢?很简单,将我们日常中各种要做的事情统统罗列出来,然后依据其特点,分类。

一般可分为两类:1、操作类:所谓操作类,是指那些不用动脑子就可以处理的工作,如:资料归类、登记账本、录入数据、准备会议、整理书桌、寻找工具等等类型的工作。

2、思考类:所谓思考类,是指需要懂脑子才能完成的工作,如:写业务计划、设计项目解决方案、对财务报表进行分析,做问题分析等等。

类型分完之后,下一步要做的,就是如一线的工人一样,将操作类的工作标准化和模块化,在工作的过程中尽量追求同步化。

这样,我们的操作类工作效率就会被大幅度提高。

下面,我们就以邮件为例,来示范。

邮件是商务人士和管理人员每天一定会做的工作内容之一。

无论是上下级的信息传达,与客户的沟通,与同事的协调,邮件都是我们日常工作中,不可或缺的重要沟通手段。

但也恰恰是阅读邮件,回复邮件,非常浪费时间。

怎样才能从繁琐的阅读、撰写、回复邮件中脱开身,有时间去做思考的事情呢?很简单,我们将邮件的处理规则和过程做如下调整,标准化。

1、立即回信。

我们花在邮件上的时间,一般有三块,看信时间,思考怎么回复的时间,写回信花费的时间。

很多人易犯的错误是,看一下邮件,不立即回复,而是去忙其它的事情,等忙回来,回复的时候,又得看一遍。

如果中间他再被别人打搅一下,还得重复理思路,浪费半天去接续思路,再看一遍。

其实这些都是在浪费时间。

最简单有效的方式,就是读完立即回复。

因为一般在读邮件的同时,我们就会思考。

其实读完,应该怎么思考也就同时成形了,之所以不立即回复,是养成的习惯不好。

所以,在回信这件事上,你干脆将自己的作业方式规范为:立即回信。

标准化,固定下来。

效率自然就高了。

2、零秒判断。

很多人在处理邮件中易犯的另外一个错误,是花了太多时间去思考。

其实这个大无必要。

邮件传递的初衷,就是为了快捷,快速通知或者告知一个人相关的信息。

我们要做的,也应该是快捷地告诉或回应对方。

从这个角度讲,处理绝大部分的邮件不需要收集太多的资料,而是根据邮件所提供的信息和资料,可以快速判断。

如果实在是马上处理不了,就立即回复,告知对方,自己已需要多长时间去准备资料或什么时候能答复对方。

这样的好处是,将信息现场做了判断,对方和自己都知道下一步做什么,而不必再返回头重复看邮件,浪费时间。

3、写或回复邮件尽量短。

是的,短,越短越好。

既然商务和工作邮件是为了传递信息而存在的,那就做到一份邮件一眼看明白。

要达到一眼看明白的效果,只有一个方法,就是:短!如果是写给别人的邮件,尽量不超过20行,也就是一眼从头看到尾的长度。

除非要解释,或者追加,如果只是告知类,或者回应类的邮件,回复邮件一句就够了。

如果需要追加、告知或回应,遵循同样的道理,不超过20行。

这不仅有助于阅读和处理邮件效率的提高,也能帮助提高自己的表达能力。

4、提供两个以上选项。

写邮件给别人,或者回应邮件给别人,目的都是为了沟通。

为了达到快速沟通,达成一致的效果,告知类的,将目的讲清楚就行。

如果是协商和征求答案类的,则最好提出方案。

减少讨论最有效的方法,就是不讨论。

比如,如果是协商开会,直接给出你认为自己和对方合适的两到三个时间段,这样,对方只要选一个就行了。

如果是给对方建议或参考答案,也同样给出两到三个,这样,你充分表达出了你的观点,而对方也可以明确知道你的答案是什么。

在邮件中,尽量不要写又长又臭的文章,也不要写模棱两可的回应和答案。

这样,既能减少对方思考的时间,又可以杜绝对方反复追问的机会,对谁都省时间。

5、不过夜原则。

不管是重要的含有重大方案资料传递的邮件,还是简单的沟通邮件,原则上,都执行不过夜原则。

长则可半页,短则只要一两个字:如阅、知道、明白之类。

不管长短,你都应该尽量在下班之前回应完毕。

这样一来,对方和自己都不必再花额外的时间沟通。

如果是遇到出差,或者自己有其它的事情忙耽误,无法在下班之前回复,则至少要在当天晚上休息之前回应完毕。

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