施工项目管理需求分析说明书
如何进行工程项目的需求分析和定义
如何进行工程项目的需求分析和定义工程项目的需求分析和定义是项目管理的关键环节。
只有准确理解和明确定义项目的需求，才能确保项目的成功实施。
本文将介绍如何进行工程项目的需求分析和定义的步骤和方法。
一、需求分析1. 项目背景和目标：首先，需要明确项目的背景和目标。
了解项目所处的行业和市场，明确项目的目标和预期成果。
2. 参与者访谈：与项目相关的各方参与者进行访谈，包括业主、用户、利益相关者等，了解他们的需求、期望和问题。
通过访谈来收集各种需求信息。
3. 数据收集和分析：收集和分析与项目相关的数据，包括市场调研报告、行业指导和相关统计数据等。
通过数据分析来了解行业趋势和项目所需的各种信息。
4. 制定需求清单：根据以上信息，制定项目的需求清单。
需求清单应包括项目的功能需求、非功能需求、性能指标、质量要求等。
5. 确定需求优先级：对需求清单中的各项需求进行排序和优先级划分。
确保满足项目的核心需求和关键功能。
6. 需求分析工具：使用各种需求分析工具，如流程图、数据流图、用例图等，来进一步分析和细化需求。
通过工具来明确需求之间的关系和依赖。
二、需求定义1. 需求描述：对每个需求进行详细的描述，包括需求的功能、目的、输入和输出，以及实现需求所需的资源和条件等。
2. 需求规范：根据需求描述，制定需求规范。
需求规范应包括需求的具体要求、验收标准和实现方式等。
3. 需求验证：对需求进行验证，确保需求的准确性和可行性。
可以通过模型验证、原型验证、测试验证等方法来验证需求。
4. 需求变更管理：在项目实施过程中，需求可能会发生变更。
需要建立变更管理机制，及时记录和分析需求变更，并对变更进行评估和控制。
5. 需求跟踪和管理：需求跟踪和管理是确保项目按需求进行的重要手段。
需要建立需求跟踪表和需求变更控制表，及时记录和跟踪需求的实现情况和变更情况。
6. 需求沟通和协调：需求的沟通与协调是项目成功的关键。
需要与项目团队、业主和利益相关者保持良好的沟通与协调，确保需求的理解和一致性。
项目管理实战模板-用户需求说明书(需求)
{项目名称} 用户需求说明书目录第1章引言 (3)1.1目的 (3)1.2背景 (3)1.3参考资料 (3)第2章业务现状 (3)2.1业务术语 (3)2.2现有系统的分析 (3)2.3业务部门、用户角色及其职责 (3)2.4业务架构图 (4)2.5业务架构说明 (4)第3章业务描述 (4)3.1××业务 (4)3.2××业务 (5)第4章业务接口 (5)4.1××接口名称 (5)第5章业务数据描述 (6)5.1业务数据指标描述 (6)5.2××信息 (6)5.3业务数据字典描述 (6)第6章业务流量分析 (6)6.1数据量分析 (7)6.2业务量变化分析 (7)第7章表式 (7)7.1×××表 (8)7.2×××表 (8)附录：需求确认 (9)（项目在编写用户需求说明书时，根据项目的实际情况，可从中选择适用的章节。
）第1章引言1.1目的（描述本系统的目的，如何满足合同中用户的要求。
）1.2背景（描述本系统的开发背景。
）1.3参考资料（整理用户需求的过程中参考的一些资料，如适用的法律法规、政府公文、行业标准、其它案例等。
）第2章业务现状2.1业务术语（描述此文中用到的业务术语，和用户对术语达成一致，也便于阅读者理解后续文档内容）2.2现有系统的分析（描述用户现在使用的系统。
以便于针对用户现在使用的信息系统进行分析，可能会涉及系统切换和数据转储的设计实现）2.3业务部门、用户角色及其职责2.3.1业务部门及其职责（描述业务管理部门以及每一个业务管理部门在本系统中所承担的主要职责）2.3.2用户角色及其职责（从业务角度描述主要用户角色以及各角色主要职责）2.4业务架构图（使用图表的方式说明本系统的业务架构，要求清晰明了）2.5业务架构说明（使用文字，结合业务架构图对业务架构进行简单说明，可挑选本模块主要业务流程进行说明，也可挑选主要用例进行说明）2.5.1××流程说明2.5.2××用例说明第3章业务描述（详细描述本系统各功能，要求能够体现需求调研中获取的关于本功能的各项业务信息，如业务操作地点、操作用户角色，业务操作流程，业务规则，业务输入输出等）3.1××业务3.1.1业务概述（可以分下面三个方面进行描述业务操作用户角色业务操作地点业务描述）3.1.2业务流程图（使用VISIO画出本业务功能的业务流程图，流程中每一个方块一般对应一个程序功能，要求在方块右边注明执行这个程序功能的业务操作员和业务操作地点）3.1.3业务流程描述说明（结合业务流程图进行描述，要描述清楚流程图中每一个步骤的输入输出以及执行这个步骤的具体过程、条件、操作时间等）3.1.4业务规则（描述本业务功能的业务规则）…3.2××业务第4章业务接口（描述各业务模块之间或业务与外系统间的业务上的接口，不描述系统设计时的接口）4.1××接口名称…第5章业务数据描述5.1业务数据指标描述（描述系统中使用的业务数据指标）5.1.1××信息5.2××信息5.3业务数据字典描述（描述业务数据字典，如业务代码等）5.3.1××字典5.3.2××字典第6章业务流量分析（分析本系统在不同的时间段内业务数据处理数量以及业务操作的频度及操作时间控制，以下表格可作参考。
项目管理系统功能需求规格说明书
项目管理系统功能需求规格说明书——WORD文档，下载后可编辑修改——2018年12月目录一、项目说明 (4)1、项目背景 (4)2、项目范围 (5)3、引用文件 (6)二、项目管理现行概况 (7)1、行政管理结构 (7)2、执行业务流程 (8)3、项目管理过程 (8)二、项目管理系统建设需求 (11)1、建设目标 (11)1.1、业务管理目标 (11)1.2、系统建设目标 (12)2、功能架构 (13)3、系统架构 (15)4、性能需求 (16)5、技术要求 (16)6、业务功能要求 (17)6.1、投资计划 (17)6.2、建设管理 (19)6.3、评价考核 (24)6.4、统计分析 (25)6.5、系统管理 (26)6.6、系统接口 (27)7、其它说明 (29)7.1、项目编码统一 (29)7.2、项目类型统一 (29)7.3、转资方案 (30)7.4、规划、计划、建设专业衔接 (30)7.5、资本性支出预算管控 (32)一、项目说明1、项目背景随着“三网融合”政策的不断推进与实施，使得*****集团面临着激烈的市场竞争，而系统平台建设是各项业务发展的基础。
在数字电视双向网改推进，以及干线网建设加速的情况下，项目数量多、投资大、牵涉面广，而如何有效提高项目管理水平，确保项目投资建设的全过程可管可控、科学有序，对集团项目投资建设管理能力提出了更高的要求。
目前在没有有效的管理系统支撑下，项目建设过程中暴露出以下主要问题：（1）项目管理流程不规范项目管理流程未能在全集团规范执行，针对工程项目生命周期，各相关单位理解不同，没有形成标准化流程。
因此，在具体项目实施过程中存在管理职责不清晰，流程推进困难的问题，部分子公司施行自有的管理办法，导致项目管理复杂度增加。
（2）项目进度无法有效管控目前工程项目立项、设计、采购、施工、验收等过程中时间进度没有有效管控起来，管理人员很难了解项目实际进展情况，难以及时对项目情况进行调整和决策。
《项目需求分析说明书》模板(完整)
文档编号：版本号：{项目名称}需求分析说明书{用户机构名称}XXXXXXX有限公司年月目录1 引言 (4)1.2项目说明 (4)1.3项目背景 (4)1.4定义 (4)1.5参考资料 (4)2 任务概述 (4)2.1现状 (5)2.2目标 (5)2.3建设任务 (5)2.4用户特点 (5)2.5用户业务分布范围 (5)3业务需求分析 (5)3.1系统范围 (5)3.2系统体系结构 (5)3.3系统总体流程 (6)3.4具体业务需求分析 (6)3.4.1 退款处理 (6)3.4.1.1 业务描述 (6)3.4.1.2 业务流程 (6)3.4.1.3 业务各阶段说明 (7)3.4.1.4 业务功能需求 (8)3.4.1.5功能结构及功能说明 (8)3.4.1.6业务界面 (9)3.4.2 (9)4 非功能性需求 (10)4.1性能需求 (10)4.1.1精度 (10)4.1.2时间特性要求 (10)4.1.3灵活性 (10)4.2输人输出要求 (11)4.3数据管理能力要求 (11)4.4故障处理要求 (11)4.5其他专门要求 (12)5 运行环境规定 (12)5.1硬件配置 (12)5.1.1 客户端系统要求 (12)5.1.2 服务端系统要求 (12)5.2软件配置 (13)5.2.1 客户端系统要求 (13)5.2.2 服务端系统要求 (13)5.2.3 服务器系统说明 (13)6 需求确认书 (14)1引言1.1编写目的编写此需求说明书是为了使用户和开发人员对所开发的系统有一致的理解。
通过阅读此文档，开发人员可以了解当前业务的具体需求和要实现的主要功能，用户通过阅读此文档可以确认开发人员对其业务需求的认识是否正确，并对系统要实现功能有初步的了解。
1.2项目说明项目名称：项目用户：项目开发：1.3 项目背景描述项目的开发背景：在些写项目开发的背景内容，对此进行描述。
1.4 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
(完整)项目需求规格说明书(模板)
XXXXXX管理平台项目需求规格说明书二零一四年二月11.文档信息2.版本历史信息3.版权说明本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，均为保密信息。
任何个人、机构未经XXXXXX公司的书面授权许可，不得复制、引用或传播本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式.24.文档确认3目录1 文档介绍 (5)1。
1 文档目的 (5)1.2 文档范围 (5)1。
3 读者对象 (5)1。
4 术语与缩写解释 (6)1.5 相关文档 (6)2 综合描述 (6)2.1 XXXXXX功能介绍 (6)2。
2 XXXXXX功能框架(框架图) (7)3 功能性需求 (7)3。
1 XXXXXX (7)3。
1.1 XXXXXX (7)4 接口需求 (13)4.1 与其它系统接口 (13)41文档介绍1.1文档目的编写本需求规格说明书目的是为了以系统建设要求为指导，结合对XXXXXX部门的访谈和需求收集，及基本需求的分析汇总，形成调研阶段的分析结果。
本文档是对XXXXXX管理平台下的XXXXXX、XXXXXX共两个功能模块的基本需求功能特性的描述，用于定义项目范围，明确开发需求,并为后期的分析设计、代码实现和测试提供指导。
（1）分析设计,以本需求规格说明书为标准完成总体设计和详细设计;（2）代码实现，以本需求规格说明书为标准，并结合总体设计、详细设计完成代码编写;（3）测试，以本需求规格说明书为标准,结合分析设计完成单元测试用例和系统测试用例编写和测试。
1.2文档范围本需求规格说明书对XXXXXX管理平台下的XXXXXXX功能模块的功能定义、接口定义、UI设计、以及其他研发约束条件等研发需求做了详细定义。
1.3读者对象本需求规格说明书的读者对象：(1）项目经理:项目经理可以根据该文档了解预期系统的功能，并据此进行系统设计、项目管理。
（2）设计人员：对需求进行分析，并设计出系统，包括数据库的设计。
需求说明书模板
需求说明书模板需求说明书模板1.引言：本需求说明书旨在明确项目的需求和目标，以便于项目实施和管理。
本文档适用于所有相关人员，包括项目经理、开发人员、测试人员等。
2.项目背景：在这一部分，提供项目的背景信息，包括项目的目的、项目团队的组成、项目的时间表等。
3.项目目标：描述项目的目标和预期成果。
确保目标具体、可衡量、可实现，并与组织的战略目标相一致。
4.需求分析：对项目需求进行详细分析，包括功能需求和非功能需求。
功能需求描述了系统应该具备的功能和操作流程，非功能需求描述了系统的性能、可用性、安全性等方面的要求。
5.需求规格说明：根据需求分析，编写具体的需求规格说明。
需求规格说明应该包括以下内容：- 功能需求：列出系统应该具备的功能，并对每个功能进行详细描述。
- 用户界面：描述系统的用户界面设计和交互方式。
- 数据需求：描述系统需要使用的数据类型、数据格式、数据输入要求等。
- 性能需求：描述系统的性能目标，如响应时间、吞吐量等。
- 可靠性需求：描述系统的可靠性要求，如系统可用性、故障恢复等。
- 安全需求：描述系统的安全性要求，如用户身份验证、数据加密等。
- 兼容性需求：描述系统的兼容性要求，如与其他系统的集成、跨平台支持等。
- 可维护性需求：描述系统的可维护性要求，如易于修改、易于测试等。
6.需求验证：确定如何验证项目需求的正确性和完整性。
可以使用测试用例、原型验证等方式对项目需求进行验证。
7.项目风险：识别和评估项目风险，并制定相应的风险应对策略。
风险应对策略包括风险规避、风险转移、风险接受和风险控制等。
8.项目交付：描述项目的交付时间表和交付物。
确保项目的交付符合质量要求，并按时完成。
9.项目管理：描述项目的管理方法和工具，包括项目计划、项目组织、资源分配等。
确保项目按计划进行，并能够及时调整和控制。
10.项目评估：描述项目的评估方法和评估标准。
确保项目的效果和价值得到评估，以便于进一步改进。
11.总结：总结本需求说明书的内容，并强调项目的目标和重要性。
项目需求管理和需求分析
项目需求管理和需求分析在项目管理中，需求管理和需求分析是非常重要的环节。
通过对项目需求的全面管理和精确分析，可以帮助项目团队更好地理解项目目标和客户需求，并有效地规划和实施项目，最终实现项目的成功。
一、需求管理的重要性需求管理是指对项目的各项需求进行有效的收集、分析、优化和控制的过程。
在项目的初期阶段，需求管理起到了至关重要的作用。
首先，需求管理有助于明确项目的目标和范围。
通过仔细梳理和收集需求，可以全面而清晰地定义项目的范围，确保项目在实施过程中不会偏离初衷。
其次，需求管理可以帮助项目团队充分理解客户需求。
通过与客户充分沟通，详细了解客户的期望和要求，项目团队可以准确把握需求，从而有针对性地制定项目计划和实施方案。
最后，需求管理可以帮助项目团队优化资源配置和进一步规划项目进程。
通过对需求的详细分析和评估，项目团队可以明确项目所需的人力、物力和时间等资源，合理安排项目进程，提高项目的执行效率和成果质量。
二、需求分析的方法和技巧需求分析是项目需求管理的核心环节，它通过对项目需求进行详细的分解和分析，以便项目团队更好地理解需求和找到解决方案。
在进行需求分析时，可以采用以下方法和技巧：1. 需求收集：需求收集是需求分析的前提工作。
可以通过面对面的会议或访谈、问卷调查、观察等方式，全面而准确地收集项目相关方的需求和期望。
2. 需求分解：将整体需求分解为具体的模块或功能点，以便更好地理解和分析。
可以使用流程图、用例图等工具来进行需求的分解和描述。
3. 需求分析：对需求进行细致而全面的分析，明确需求的优先级、可行性和相互之间的关联性。
可以使用SWOT分析、需求优先级矩阵等方法来帮助分析需求。
4. 需求确认：通过与相关方进行沟通和确认，确保需求的准确性和一致性。
可以使用原型设计、用户演示等方式来帮助相关方更好地理解和确认需求。
5. 需求控制：在项目实施过程中，需求可能会发生变化或演化。
需求控制是指对需求的变更进行管理和控制，确保项目进程和目标不受影响。
项目管理系统需求说明书
项目管理系统需求说明书项目管理系统需求说明书1、引言本文档旨在详细描述项目管理系统的需求，包括系统的功能、性能、安全性等方面的要求。
通过这份需求说明书，项目团队和开发人员能够清晰地了解系统需求，从而确保项目在开发过程中达到预期目标。
2、项目背景描述项目管理系统的背景信息，包括项目的目标、范围、预期效果等。
对项目所面临的问题和需求进行详细分析，并说明为什么需要开发这样一个系统。
3、功能需求3.1 用户管理描述系统中用户的角色和权限管理，包括用户的注册、登录、密码重置等功能。
说明系统中不同角色的权限分配和管理。
3.2 项目管理描述系统中项目的创建、编辑、删除等管理功能。
包括项目的基本信息、负责人分配、时间进度管理、任务分配等。
3.3 任务管理描述系统中任务的创建、编辑、删除等管理功能。
包括任务的基本信息、关联项目、负责人、优先级、截止日期等。
3.4 日程管理描述系统中日程的创建、编辑、删除等管理功能。
包括日程的日期、时间、提醒设置、参与人等。
3.5 文档管理描述系统中文档的、编辑、删除等管理功能。
包括文档的分类管理、版本控制等。
3.6 团队协作描述系统中团队协作的功能，包括讨论区、任务分配、文件共享、消息通知等。
3.7 报表描述系统中报表的功能，包括项目进度报表、任务分配报表、团队工作报表等。
4、性能需求描述系统的性能要求，包括系统的响应速度、并发能力、数据处理能力等。
说明系统所需的硬件环境和软件环境。
5、安全需求描述系统的安全要求，包括用户身份验证、数据的保密性、系统的防护措施等。
说明如何防止未授权访问和数据泄露等安全问题。
6、界面设计描述系统的界面设计，包括主页、菜单、表单等界面的布局和样式。
阐述用户界面的易用性和友好性。
7、扩展需求描述系统的扩展需求，包括对于未来功能的支持和系统的可扩展性。
考虑系统的可升级性和集成性。
8、附件本文档附带以下附件：- 附件一、功能需求的详细描述- 附件二、界面设计的原型图- 附件三、报表样例附录：法律名词及注释- 根据相关法律及法规对文档中涉及的法律名词进行解释和解释。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
IT项目管理需求分析说明书目录1. 1.第一章引言 (4)目的 (4)2. IT项目管理内容简介 (4)2.1.2.2.按管理目标 (4)按IT项目的进程阶段 (4)3. 4. 2. 1. 2.系统架构分析 (5)相关组织机构和角色分析 (6)第二章详细需求 (7)本章导读 (7)年度计划 (7)2.1.年度计划录入： (7)3.立项管理 (9)3.1.开始立项 (9)4.招投标管理 (11)4.1.4.2.4.3.招标表拟定 (11)省局合同管理 (12)分公司子合同管理 (13)5.项目过程管理 (14)5.1.5.2.5.3.5.4.省局项目计划管理 (14)分公司项目计划管理 (16)省局费用付款管理 (16)分公司费用付款管理 (17)6.报表输出 (17)6.1.6.2.本年项目进程表 (17)本年项目付款情况明细 (17)7.附录： (18)7.1.需要再次调研确认的问题 (18)1.第一章引言1.目的本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。
对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。
2.IT项目管理内容简介2.1.按管理目标从IT项目管理的目标来看，IT项目管理需要管理项目费用/预算和项目过程。
➢➢项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需要明细到分公司的付款情况。
目前具体的管理方法是由省局信息中心制定编写年度预算，项目立项后制定付款计划。
分公司实施付款计划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心负责汇总。
主要涉及到的文档/数据有，IT项目年度预算表，项目立项表，项目付款计划，分公司付款记录，年度付款情况（报表）。
项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够随取随用。
并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的项目和实际实施的项目对比报表。
目前具体的管理办法是省局统一立项，制定全省推广计划，分公司根据推广计划实施推进项目计划。
主要涉及的文档/数据有，IT 项目立项表，全省计划表，计划明细表（工作项/里程碑），招标表，合同表，年度项目完成情况（报表）。
2.2.按IT项目的进程阶段××局的IT项目管理可以分为以下几个阶段：年度规划，项目立项，招投标管理，项目启动\建设，项目维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。
1、年度计划：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地市公司提交的信息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制下一年度的IT项目预案，一般在三季度完成。
涉及对象主要是IT项目年度计划。
招标表，合同表等。
如果不在年度计划中的项目需要立项的话，要求先将其添加到年 度计划中才能立项。
3、 招投标管理：这是一个特殊的环节，管理项目中需要招投标的事务，主要是管理招标表，甚至保留招标内容。
一个项目中可能会有多个招标事务。
招标完成和由省局和中 标单位签订合同，也可能会要求各个分公司和中标单位签订子合同。
由信息中心录入 全省统一合同信息，分公司录入本单位的子合同。
项目过程管理：这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的内容，根据项目 建设的进程一般分为项目启动，培训管理，试点应用，全省推广，项目优化，项目终 验。
系统中主要管理的是在各个阶段产生的文档和信息化的内容等。
省局信息中心在 项目开始的时候编制全省计划，在计划中制定各个里程碑和各个里程碑包含的事务， 指定各个分公司的相应系统负责人，再由分公司细化里程碑内容，包括具体事务的负 责人，具体事务的完成日期，省局负责查询汇总这些信息。
以及项目付款管理。
图表 1 IT 项目管理整体事务图示3. 系统架构分析IT 项目管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的系统架构。
系统部署 会采取省局集中部署，省市二级应用的模式。
系统和数据库都集中安装在省局，分公司登 录省局服务器应用系统。
系统数据权限控制通过逻辑过滤实现，基本上省局可以查询全省 数据，分公司只能查询本单位数据。
年度计划 IT 项目 付款计划 招标管理 合同管理 子合同管理项目建设计划 项目建设里程碑 里程碑工作项付款明细4.相关组织机构和角色分析部门职责范围数据权限角色省局信息中心制定项目年度计划全省信息中心主任，项目管理员，系统管理员省局预算管理委员会审核信息中心提交的年度项目计划省局审核人员省局财务处审核年度计划中的预算省局审核员投资管理委员会审核年度计划中的预算全省审核员2.第二章详细需求1.本章导读本章我将将根据IT项目的进程阶段详细阐述在IT项目管理的各个阶段中需要处理的事务，事务处理的对象，以及处理事务的人员（角色）。
按各个阶段的特点和管理目标逐步实现IT项目管理总体目标(费用/预算管理和项目过程管理)。
根据IT项目管理的特点，可以分为以下几个阶段。
PS:以下章节中出现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所用到的要素，不同标题中的对象名称相同的都为同一对象，只是在不同的需求中需要应用的要素不同。
➢➢➢➢➢年度计划事务：立项管理招投标管理过程管理项目维护2.年度计划年度计划是省局信息中心根据本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各部门提交的信息化需求以及根据全省烟草局自身发展的需要而编制的下年度IT项目规划预案。
主要事务如下。
计划拟定后需要通过审批流程。
目前要求烟草局所有的项目都需要报预算。
在年度计划之外的项目也需要发起审批流程后编入年度预算。
2.1.年度计划录入：省局信息中心在每年三季度根据各个分公司的要求编制年度预算计划，管理员在年度计划预算审批完成后(系统暂时不包含IT 项目预算的审批流程)将IT项目年度计划表录入系统。
年度计划表主要内容分为主从表格式，主表内容为年度计划的内容，从表内容为年度计划中包含项目的明细内容以及省局和分公司或者各个部门的预算分担明细，这里的项目内容不需要列出非常详细的内容，只需要列出大概预算就可以了，详细的项目内容需要在立项的时候输入。
3.立项管理立项管理主要有2类项目，一类是在年度规划中的项目，一类是在年度规划外的项目。
在年度规划内的项目可以直接开始立项。
年度规划外的自建项目需要首先追加预算到年度计划中才能立项，本环节的工作主要都由省局系统管理员完成。
3.1.开始立项一些必要数据，如开始事件，是否招投标，如果需要招标的话要继续输入招标书以及一些项4.招投标管理同一个项目可能会有多次招标的情况出现，如硬件由A公司承建，软件由B公司承建，所以在招投标管理中项目和招标书是一对多的关系。
招标完成后就是合同签订，一般由省局签订整体合同，分公司签订本单位的子合同。
4.1.招标表拟定招标表由省局信息中心拟定输入，根据立项表输入招标开始日期，结束日期，招标地点，4.2.省局合同管理招标完成后，信息中心和中标单位拟定合同，同时应标单位列表中的相应公司状态改为中标单位，并且以承建商的身份出现在合同的乙方。
合同内容包含付款计划内容。
省局合同管理拟定的是全省的统一合同，总合同主要针对全省项目推广起止时间和预算费用情况，并且包含子合同信息。
这些信息都由省局信息中心管理员录入。
4.3.分公司子合同管理省局信息中心输入全省统一合同后，系统根据全省合同内容生成（可选择哪些分公司）全省分公司的子合同记录。
具体的分公司进入系统可以查询到本单位（只能查询到本单位）的子合同记录，如果为新产生记录，状态为合同未签订，分公司管理员在本单位合同签订后将合同文本和合同签订日期，双方负责人等信息输入系统提交后，记录状态为合同签订。
合同内容维护还包含费用付款计划信息的维护。
省局可以即时查询到全省所有地区的合同签订情况，分公司可以查询本单位合同签订情况（已签，未签）。
5.项目过程管理这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的内容，根据项目建设的进程一般分为项目启动，培训管理，试点应用，全省推广，项目优化，项目终验等几个里程碑，每个里程碑都包含各自不同的内容。
另外需要注意的是，一个项目可能会有多个项目计划，比如硬件计划，软件计划，对应不同的合同和不同的承建商。
5.1.省局项目计划管理省局信息中心在合同签订后制定项目推广计划，管理员选择已经签订合同的项目输入必要数据，如项目开始时间，项目结束时间，项目负责人后系统根据模版产生一份详细计划书。
计划书中包含了几个特定的里程碑，每个里程碑包含了一些特定的事务，管理员可根据情况调整事务（开始时间，结束时间，负责人，机构）。
系统根据全省总计划中选定的分公司列表，将具体的事务产生工作列表分发到各个分公司，分公司管理员可根据实际情况调整工作列表中的时间和负责人以及完成情况等内容。
省局可查询全省所有分公司的项目计划执行情况，分公司可查询本单位的项目计5.2.分公司项目计划管理省局信息中心将全省计划产生后，参与的分公司在特定的功能中都能查找到一份计划的工作时间表（能且仅能查询本单位的）。
分公司管理员根据本单位本项目实际的运作情况维护具体的信息到系统中。
省局可在系统中即时查询到本月或者下周需要完成的项目建设工作列表，分公司可以查询本周分公司需要完成的项目建设工作列表。
5.3.省局费用付款管理省局信息中心管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息。
选择具体的付款计划记录，填写付款日期，付款数额，发票号码等。
省局信息中心只填写省局相关部分的付款信息，分公司的付款信息由分公司填写。
省局可以通过特定的查询功能查询全省的付款5.4.分公司费用付款管理分公司信息中心管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息。
选择具体的付款计划记录，填写付款日期，付款数额，发票号码等。
分公司信息管理员只能维护查询本单位的费用付款信息。
6. 报表输出目前已知的需要输出的标表有2个。
一个是本年项目进程表，一个是本年项目付款情况表6.1.本年项目进程表6.2.本年项目付款情况明细7. 附录：7.1.需要再次调研确认的问题➢➢系统设计目前以结果记录管理为主，有哪些流程是客户比较关心，必须要实现的各个章节的表中对应的要素都需要再次确认，是否需要再丰富。
这一条是需要重点确认的，需要详细的调研客户在该功能中关心的有哪些内容。
➢ 输出的报表目前已知有2个，是否还有其他报表，报表中的内容会影响到程序的设计，所以必须在程序建设初期调研清楚。