金蝶采购入库操作流程
(完整word版)金蝶k3 Wise系统操作说明
金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购：采购订单（采购专员)录入：供应链—-采购管理——订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额)，原材料退货时要做红字外购入库单）查询下推采购入库单单号 -选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购：采购订单（采购专员）录入：供应链--采购管理——订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）-比较关系(包含）—数值（供应商名称)-时间（本期）—确定原材料金额为0的(样品入库）在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票：（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。
下推生成采购发票：供应链-仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核)—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）专用发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—保存，审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据：供应链-采购管理—结算-采购发票查询—过滤-名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值(0)—确定发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤-名称（供应商)-比较关系(包含）—数值（供应商代码）-确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据）-勾稽生成凭证：(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理-生成凭证-外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品：普票凭证：借：库存商品专票凭证:借：库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷：应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单：财务会计—应付款管理-付款—付款单新增审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系(等于）—比较值(当月）-根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证.生成凭证：审核单据—凭证—保存-指定现金流量项目（现金流量表)—F7—确定—退出付款：借：应付账款远期支票：借:应付账款贷：现金/银行存款贷：其他货币资金—远期支票五、调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓.根据原始单据审核调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核调拨单不需要做凭证，月末需要全部审核六、生产领料单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。
金蝶K3供应链操作流程
金蝶K3供应链操作流程1. 介绍金蝶K3供应链管理系统是一套综合性的供应链系统，旨在帮助企业优化供应链管理，提高供应链效率，降低成本。
本文将介绍金蝶K3供应链操作流程，包括采购管理、销售管理、库存管理等方面的内容。
2. 采购管理流程采购管理是金蝶K3供应链管理系统中重要的一环，它涉及到供应商的选择、采购订单的生成和采购流程的监控等环节。
以下是金蝶K3采购管理的操作流程：2.1 供应商选择在金蝶K3中，首先需要对供应商进行选择和管理。
用户可以在系统中录入供应商的基本信息，并对供应商的信用状况、产品质量等进行评估。
通过这些评估指标，系统可以自动生成供应商的综合评分，并推荐供应商。
2.2 采购订单生成生成采购订单是金蝶K3采购管理流程的核心环节之一。
用户可以根据实际需求在系统中提交采购申请，并选择合适的供应商生成采购订单。
在生成采购订单时，系统会自动根据供应商的价格和交货时间等条件进行匹配，并生成最优的采购订单。
2.3 采购流程监控一旦采购订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行采购流程的监控。
系统提供了实时的采购订单跟踪功能，可以随时查看采购订单的进展情况，包括采购到货、入库等环节。
同时，系统也支持对采购流程进行审批和控制，确保采购过程的合规性和及时性。
销售管理是金蝶K3供应链管理系统中另一个重要的环节，它涉及到销售订单的生成、销售过程的跟踪等方面。
以下是金蝶K3销售管理的操作流程：3.1 销售订单生成在金蝶K3中，用户可以根据客户需求生成销售订单。
在生成销售订单时，用户需要填写相关的销售信息，如产品型号、数量、价格等。
系统会根据这些信息自动生成销售订单，并生成相关的出货计划。
3.2 销售流程跟踪一旦销售订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行销售流程的跟踪。
系统提供了实时的销售订单跟踪功能，可以随时查看销售订单的进展情况，包括出货、收款等环节。
同时，系统还支持对销售订单进行审批和控制，确保销售过程的合规性和及时性。
金蝶固定资产采购的流程全套
金蝶固定资产采购的流程解决方案：【操作步骤】1、外购固定资产直接领用不入库：（物料属性为“资产”）a、在固定资产模块新增【资产申请单】审核后下推【采购申请单】审核后下推【采购订单】审核后下推【收料通知单】审核后下推【标准应付单】；b、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单，填写好卡片其他信息保存提交审核；c、资产卡片生成凭证为：借：固定资产贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证为：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款2、外购固定资产先入库后领用：（物料属性为“外购”，勾选“允许资产”）a、先入库：此种情况下物料属性为“外购”，勾选“允许资产”，走正常的采购入库流程；b、后领用：在【库存管理】中新增【其他出库单】，单据类型选择“资产出库”，填写好其他必填项后保存提交审核；c、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单，填写好卡片其他信息保存提交审核；d、采购入库单生成凭证：借：库存商品贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款其他出库单生成凭证：（单据类型为“资产出库单”，会生成如下凭证）借：在建工程贷：库存商品资产卡片生成凭证：（通过其他出库单选单生成的卡片，卡片来源为“库存领用”）借：固定资产贷：在建工程3、直接领用存库商品作为固定资产时，如第2种情况通过其他出库单进行操作。
（此时物料若为非资产属性，“允许资产”需勾选）【说明】1、资产申请单如果选择不到物料，请将物料属性改为“资产”即可；2、若资产采购后先入库后领用，流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】，此时物料属性为“外购”，需勾选“允许资产”；3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”，可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料；。
金蝶入库操作方法
金蝶入库操作方法
金蝶入库操作方法包括以下几个步骤：
1. 登录金蝶系统，进入仓库管理模块。
2. 在仓库管理模块中，点击“入库管理”菜单，进入入库管理界面。
3. 在入库管理界面中，点击“新增入库单”按钮，进入新增入库单界面。
4. 在新增入库单界面中，选择入库单的来源，例如采购入库、生产入库等。
5. 根据实际情况填写入库单的相关信息，包括入库单号、入库日期、供应商、仓库、备注等。
6. 在入库明细中，添加入库的物料信息，包括物料编号、数量、批次、单位等。
7. 点击“保存”按钮，保存入库单信息。
8. 如果需要打印入库单，可以点击“打印”按钮进行打印操作。
9. 完成入库操作后，系统会将入库单的信息更新到相应的仓库和库存中。
需要注意的是，具体的入库操作方法可能因金蝶系统的版本和配置而有所不同，上述步骤仅供参考，具体操作应以实际系统为准。
另外，如果遇到操作问题，建议参考金蝶系统的帮助文档或联系金蝶系统的技术支持人员进行咨询。
金蝶K3 WISE采购管理操作流程
K/3标准操作规程供应链采购管理密级：★高★版本：1.0XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月24日2022-04-24文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录第1章采购系统日常业务处理 (4)1.1采购业务处理 (4)1.1.1采购资料设置 (4)1.1.2采购业务处理 (5)1.1.3采购系统单据及报表查询 ............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.4委外加工处理................................................................................................. 错误!未定义书签。
第1章采购系统日常业务处理基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。
1.1 采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。
1.1.1 采购资料设置。
1.1.2 采购业务处理1.1.2.1常用采购流程开始采购订单审核采购订单结束关联外购入库输入采购发票审核采购发票（钩稽发票和入库单）审核后外购入库单采购发票质检员采购经理MRP 计划单生经办MRP 计算后，形成MRP 计划单打印出采购订单，传真给供应商质检人员根据采购检验申请单进行检验，并判断是否合格和合格数量采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证由采购员负责审核采购订单，对于超过最低价格时，由系统自动进行控制，不允许进行审核。
金蝶采购流程及操作
D 采购操作流程（一步一步操作）系统流程：勾稽采购申请单采购订单外购入库单采购发票费用发票（1）采购申请单：用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：（2）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请单】—【采购申请单-维护】，依此路径进入采购申请单时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”调出采购订单编辑界面，申请单上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】（3）外购入库单：点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库单-新增】，进入外购入库单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出采购订单序时簿界面，将对应的采购订单号选中【双击】，此时采购订单信息便回填到外购入库单相关字段，手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据：（4）采购发票：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-新增】，进入采购发票编辑界面，表头的“选单类型”处选择“外购入库单”，再在“选单号”处按【F7】调出外购入库单序时簿界面，将对应的外购入库单选中【双击】，此时外购入库单信息便回填采购发票相关字段，手工录入日期、单价等其他信息后，保存、审核单据：（5）费用发票：点击【供应链】—【采购管理】—【费用发票】—【费用发票-新增】，（6）采购发票勾稽：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-勾稽】，进入采购发票序时簿界面，点击【编辑】菜单下的【勾稽】系统会调出钩稽界面，上半部分为采购发票，下半部分为外购入库单，如下图所示：在“费用发票”页签下是关联的费用发票，如下图所示，点击【钩稽】的按钮，将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽，系统提示钩稽成功。
（7）进行外购入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【外购入库核算】，系统调出采购发票的界面，选择需要核算的发票，点击“分配”按钮，如下图所示费用分配的作用：将该笔采购业务中发生的费用按一定的方式分配到物料上，计入对应的原材料成本中。
金蝶系统生产管理采购入库
金蝶系统生产管理采购入库1. 介绍金蝶系统是一款在企业生产管理中广泛使用的软件，它提供了丰富的功能和模块，能够帮助企业高效管理其生产过程。
其中，采购入库是金蝶系统中非常重要的一环。
本文将围绕金蝶系统生产管理中的采购入库进行介绍，包括其定义、流程以及应用。
2. 采购入库的定义采购入库是指将企业采购的物资或原材料入库的过程。
在金蝶系统中，采购入库是指通过系统录入采购订单、验收物料，并将物料信息录入库存账户的一系列操作。
通过采购入库，企业能够及时更新库存信息，方便后续的生产计划与物料管理。
3. 采购入库流程金蝶系统中的采购入库流程通常分为以下几个步骤：3.1 采购需求确认在开始进行采购入库之前，企业需要明确其采购的需求。
这包括确定所需物料的类型、数量和质量要求等。
金蝶系统提供了采购需求确认的功能模块，可以帮助企业有效管理采购需求。
3.2 采购订单生成一旦采购需求确认完成，企业可以利用金蝶系统生成采购订单。
采购订单中包括了物料的详细信息，如物料编码、名称、规格、数量等。
金蝶系统能够自动生成采购订单，并将订单信息存储在系统中，方便后续的流程处理。
3.3 采购执行与跟踪采购订单生成后，企业需要与供应商进行沟通并进行采购执行。
金蝶系统提供了采购执行与跟踪的功能，能够帮助企业实时掌握采购进度、协调供应商与内部部门之间的沟通，并确保采购执行的顺利进行。
3.4 采购入库登记一旦采购订单中的物料到达企业，企业需要进行验收，并将验收的物料信息录入金蝶系统中。
金蝶系统提供了采购入库登记的功能模块，能够帮助企业快速、准确地将物料信息录入系统，并自动更新库存信息。
3.5 库存管理更新通过采购入库登记，金蝶系统会自动更新企业的库存信息。
企业可以随时通过系统查询库存状况，了解当前库存量、物料存放位置以及库存情况等。
这有助于企业进行后续的生产计划与物料管理。
4. 采购入库的应用采购入库作为金蝶系统的重要功能之一，在企业的生产管理中发挥着重要作用。
金蝶采购入库操作流程
海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理—采购管理操作制作人：王宏制作时期：2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求，采购下订单，货到仓库开立入库单，通知质检部，检验合格入库。
路径：单击【【入库】【外购入库单-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等，填充完毕后，按【保存】和【审核】按钮。
资料如下图。
2．1当期收到发票，采购入库单生成发票路径：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推（生成购货发票（专用/或普通）】【生成（M）】如下图所示。
图1图3点击【生成（M）】图4图5输入【发票号码】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。
若一张入库单，开立两张税票，还需要对入库单进行拆分，拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。
输入完毕后，点击【保存】和【审核】。
（1）拆分单据：单击【供应链】入库】【-【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。
点击【保存】。
拆分之后，请专门找个记录薄，记录拆分单据号码，以方便下次查找入账。
若拆分错误，可以把原拆分单据合并。
拆分完毕后，再重新生成发票。
（2）合并单据：单击入库】【-【编辑】【合并单据】说明：入库单拆分错误，可以把原拆分单据进行合并。
选中要合并的子单据（按Ctrl键，用鼠标逐个点击；或者用Shift键）图1图22．11 收到运费发票处理(当月入库，当月收到费用发票)单击-【编辑】【合并单据】图2.11图2.12 下图:2.13选中对应的采购发票，点击【费用】图2.14图2.15 输入供货单位等相关内容,见下图:图2.16图2.17若不知供货单们代码，可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。
【费用发票】【费用发票-录入】操作，但是对应【采购发票】号码，只能手工输入。
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金蝶采购入库操作流程The final revision was on November 23, 2020海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理—采购管理操作制作人：王宏制作时期：2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求，采购下订单，货到仓库开立入库单，通知质检部，检验合格入库。
路径：单击【供应链】【采购管理】【入库】【外购入库单-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等，填充完毕后，按【保存】和【审核】按钮。
资料如下图。
2．1当期收到发票，采购入库单生成发票路径：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推（生成购货发票（专用/或普通）】【生成（M）】如下图所示。
图1图3点击【生成（M）】图4图5输入【发票号码】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。
若一张入库单，开立两张税票，还需要对入库单进行拆分，拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。
输入完毕后，点击【保存】和【审核】。
（1）拆分单据：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。
点击【保存】。
拆分之后，请专门找个记录薄，记录拆分单据号码，以方便下次查找入账。
若拆分错误，可以把原拆分单据合并。
拆分完毕后，再重新生成发票。
（2）合并单据：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【编辑】【合并单据】说明：入库单拆分错误，可以把原拆分单据进行合并。
选中要合并的子单据（按Ctrl键，用鼠标逐个点击；或者用Shift键）图1图22．11 收到运费发票处理(当月入库，当月收到费用发票)单击【供应链】【结算】【采购发票-查询】【编辑】【合并单据】图图下图:选中对应的采购发票，点击【费用】图图输入供货单位等相关内容,见下图:图图若不知供货单们代码，可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。
另外，还可以单击【供应链】【采购管理】【费用发票】【费用发票-录入】操作，但是对应【采购发票】号码，只能手工输入。
2．12 收到运费发票处理(当月入库，次月收到费用发票)芜湖厂操作，直接做成本调整单。
界首操作，进行补充勾稽，操作如下：采购入库单、采购发票及费用发票进行勾稽单击【供应链】【采购管理】【结算】【采购发票-查询】【选中对应的采购发票】【勾稽】图图图点击【勾稽】显示【勾稽】成功。
退出【勾稽】界面。
生成会计凭证单击【供应链】【存货核算】【结算】【采购发票-查询】【分配】【核算】【凭证管理】【生成凭证】图图下图点击【分配】和【核算】图图记账凭证模板图当期入库，下期收到发票，做法同上。
主要注意暂估价格和发票价格是否一致，不一致做出调整。
期末发票未到，做外购入库暂估处理。
检查外购入库单是否有单价有KEY入系统，有向采购咨询价格，KEY入系统。
路径：单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【存货估计入账】【生成凭证】上图为存货估价入几账。
生成凭证操作：路径：单击【供应链】【存货核算】【凭证管理】【生成凭证】【选择单据类型】【生成凭证】选中要生成凭种的类型，点击【重新设置】，弹出条件过滤界面，进行筛选，如下图：生成凭证可以选择以下类型，【按单生成凭证】、【按单据类型生成汇总凭证】及【所以单据生成汇总凭证】。
生成凭证过程暂估入库详细解释说明一、概述本文以K/至K/的版本为基础，研发提供的局部补丁功能也在本文范围之外。
即本文档描述的功能和内部逻辑不会涵盖以前的版本和未来新版本功能，当然，若歪打正着那是意外惊喜。
企业在外购材料时（本文将商品、存货统称为材料，依据是我们的目标客户群为中小制造企业），由于结算方式、采购地点的不同，材料入库和货款支付在时间上不一定完全同步，存在不同的账务处理方式。
1.材料和发票同时到达的采购业务(相同会计期间到达)此种情况按K/3基本采购流程操作和账务处理即可，无需我再详述。
2.材料先到发票后到的采购业务（不同会计期间到达）这就是K/3暂估的典型条件，本文的内容就围着它转了，下面就进入正题了。
二、与暂估有关的系统参数要理清K/3存货暂估逻辑，必须先理解与暂估相关的系统参数之间的逻辑关系。
K/3系统中，与暂估相关的系统参数有（图K/3001）：1.外购入库生成暂估冲回凭证K/3通过勾选的方式进行设置。
在初始化时进行设置，结束初始化该参数不允许更改。
此参数含义为进行暂估时是否需要生成暂估冲回凭证，即与凭证生成的方式相关。
如果选择了此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置有效，并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”，不能使用“单到冲回”。
此种方式经常被大家称为“工业暂估处理方式”（以工业、商业暂估命名存在不妥，只是暂估方式不同而已，与工业企业、商业企业选择使用的暂估方式无关）。
如果不选择此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置无效，系统不自动冲回凭证，“暂估差额生成方式”可为“差额调整”，也可为“单到冲回”。
此种方式经常被大家称为“商业暂估处理方式”。
2.暂估差额生成方式在初始化过程中设置，此参数的可选值为“差额调整”和“单到冲回”。
在“外购入库生成暂估冲回凭证”被选中时，只能选择“差额调整”，不能选择“单到冲回”；在“外购入库生成暂估冲回凭证”未被选中时，可选择“差额调整”，也可选择“单到冲回”。
在“差额调整”方式下，当期获得的发票金额（不含税）与以前期间暂估的入库单暂估金额不一致时，系统自动生成外购入库暂估补差单。
在“单到冲回”方式下，当期获得的发票金额（不含税）与以前期间暂估的入库单暂估金额不一致时，系统自动生成红字入库单和蓝字入库单。
3.暂估冲回凭证生成方式只有在“外购入库生成暂估冲回凭证”选中的情况下“暂估冲回凭证生成方式”设置有效；否则该参数无效，此参数的可选择值为“单到冲回”和“月初一次冲回”，系统默认“月初一次冲回”。
若为“月初一次冲回”，则系统在期末结账后，会自动按根据上期生成的暂估凭证，对应生成红字暂估凭证（即生成反向暂估冲回凭证，若原单为红单冲回的为蓝字暂估凭证）。
若在当期发票仍未到，则应继续生成暂估凭证，下期继续自动冲回。
在此种方式下，当暂估的存货发票长期未收到时，会多次生成暂估和冲回凭证，即在发票未到达前的会计前都要重复暂估和冲回，出现很多不必要暂估凭证和红字冲回凭证。
若为“单到冲回”时，发票未到的外购入库单只暂估一次，在发票到后才进行冲回。
即此种方式下外购入库单只暂估一次、冲回一次，处理比较简单。
特别的，初始化暂估入库单不受“月初一次冲回”控制，按“单到冲回”逻辑进行暂估冲回。
系统对暂估、冲回、外购入库凭证采用连环控制，即只有生成了暂估凭证，才能生成冲回凭证，再才能生成外购入库凭证。
反之，当一张外购入库单相继生成了暂估入库、暂估冲回、外购入库凭证，在删除这些凭证时应遵循一定的顺序，先删除了外购入库凭证后，再删除暂估冲回凭证，最后才能删除暂估入库凭证。
4.当暂估差额生成方式为单到冲回，且暂估入库单与发票金额相同时需要生成红蓝单据为了满足一些企业的特殊需要，即使在暂估金额和发票金额相同的情况下，也可以启用该系统参数后生成冲回后的红蓝单。
予以将应付账款和应付账款-暂估区分开了，便于进行统计分析存货暂估比例。
5.冲回单据编码后缀设置暂估冲回单据编码后缀标示符，默认为“-”。
外购入库核算时自动生成冲回单据的编码使用原来外购入库单的编码加默认的后缀，冲回生成的红蓝字单据增加字母R（red）或者B（blue）来区分，多次钩稽的情况在单据编码后自动递增。
如：原外购入库单编码为WIN000001，则第一冲回生成的红字外购入库单和蓝字外购入库单编码分别为：WIN000001_R1和WIN000001_B1。
实现后缀编码定义后即可将正常外购入库单和冲回后外购入库单进行区分，便于进行事后分析、同时提供快捷的账务处理。
从上所述可知，暂估这几个参数存在相互约束关系，为了增加易读性和快速的理解，以求节约思考的时间，下面将约束关系以表格形式给予直观展示。
图K/3001三、暂估处理流程企业在生产经营的材料采购过程中，由于付款不及时等多种原因，购入的存货常常会出现发票不能及时到达的情形，为了准确地反映资产、负债、成本以及管理方面的需要，应对此类存货做暂估入账。
实务中由于企业的业务特点、会计核算方式、会计环境的不同以及会计人员的见解不一致，各企业暂估入账的具体操作方法也不相同。
材料暂估的实施是由相应的会计原则为支撑和相应的会计处理方法与之配套。
材料暂估会计原则和处理方法的正确与否，对材料暂估的实施，动态了解企业资产、负债状况是有很重要的意义和作用。
1.启用“外购入库生成暂估冲回凭证”在启用“外购入库生成暂估冲回凭证”的条件下，暂估差额生成方式只能为“差额调整”，故处理方式仅存在两种可能，一种为“月初一次冲回”，另一种为“单到冲回”，详细流程图如下（图K/3002），按暂估冲回方式分类描述操作步骤。
图K/3002暂估冲回凭证生成方式——月初一次冲回1.检查外购入库单并确认在月末时检查未记账的外购入库单，若没有对应的购货发票，则对该外购入库单进行估价，然后进行账务处理生成暂估凭证。
2.所有的账务处理结束后进行期末结账由于暂估冲回方式为月初一次冲回，则在期末结账时系统自动生存成下月初的红字冲回凭证（即生成反向暂估冲回凭证，若原单为红单冲回的为蓝字暂估凭证），该红字凭证与上月暂估凭证进行冲减。
若在下月末发票仍未到，则再次进行暂估，下月末结账系统再进行自动冲回。
如此反复，直到发票达到为止。
3.进行差额调整处理若到达的发票金额和暂估金额（不含税）不一致，则系统进行核算时自动生成外购入库暂估补差单。
为了大家便于快速直接的理解，现以示例将处理流程予以展示。
【例1】在2005年5月购进A材料10公斤，购进B材料100个，检验后以外购入库单WIN00001入库。
由于在5月份购货发票未到，故需要进行暂估处理，其暂估的单价和金额为，材料A单价元、金额元（不含税）；材料B单价元、金额元（不含税）。
1）暂估外购入库单WIN00001如下。
在K/3系统中生成的暂估凭证如下（图K/3003）：图K/3003注：此为K/3标准凭证的界面，为了描述的简化，后文涉及凭证时仅提供凭证分录，不再将相关K/3凭证以图的方式展示。
由于此方式需要生成冲回凭证，故没有单独设置提供分析暂估情况的会计科目（如：应付账款-暂估），但后文将提供相关示例。
2）结账时生成暂估冲回凭证由于“暂估冲回凭证生成方式”为“月初一次冲回”, 在2005年5月末进行结账时，系统自动将外购入库单WIN00001生成2005年6月的暂估冲回凭证，此暂估冲回凭证为红字，用于冲减2005年5月的暂估凭证（图K/3003）。