俱乐部年会活动策划方案3篇
健身俱乐部年会策划书3篇
健身俱乐部年会策划书3篇篇一健身俱乐部年会策划书一、年会主题“活力绽放，共铸辉煌”二、年会目的1. 提升俱乐部的品牌形象和知名度。
2. 加强会员之间的交流与合作。
3. 表彰优秀会员和员工，激励大家的积极性。
4. 举办精彩的节目表演，丰富会员的业余生活。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员健身俱乐部全体会员、员工六、年会流程1. 签到入场在年会现场设置签到处，参会人员签到后领取年会资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍年会的主题、目的和流程。
俱乐部负责人发表开场致辞，对大家的到来表示欢迎和感谢。
3. 领导讲话邀请俱乐部领导发表讲话，回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展方向。
4. 表彰优秀会员和员工对过去一年表现优秀的会员和员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
5. 会员分享邀请几位会员分享他们在健身过程中的收获和经验，激励更多的人积极参与健身。
6. 节目表演7. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏，让会员们积极参与，增加年会的趣味性和互动性。
8. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式让会员们有机会获得惊喜和好运。
9. 晚宴提供丰富的美食和饮品，让会员们在轻松愉悦的氛围中享受美食。
10. 结束致辞主持人发表结束致辞，感谢大家的参与和支持，宣布年会结束。
七、年会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 表演嘉宾费用：[X]元3. 奖品费用：[X]元4. 晚宴餐食费用：[X]元5. 年会资料和纪念品费用：[X]元6. 其他杂费：[X]元八、年会宣传1. 在俱乐部官网、社交媒体平台发布年会通知和宣传海报，介绍年会的主题、时间、地点和流程等信息。
2. 向会员发送电子邮件或短信通知，提醒大家参加年会。
3. 在俱乐部内部设置宣传展板，展示年会的亮点和精彩瞬间。
九、年会筹备1. 成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行工作。
2. 提前确定年会的场地、节目表演、奖品等相关事宜。
3. 及时与会员和员工沟通，了解他们的需求和意见，确保年会的顺利进行。
俱乐部全年活动策划书范文3篇
俱乐部全年活动策划书范文3篇篇一俱乐部全年活动策划书范文一、活动主题“激情飞扬，凝聚力量”二、活动目的1. 提升俱乐部成员的身体素质和健康水平。
2. 增强俱乐部成员之间的交流与合作，提高团队凝聚力。
3. 丰富俱乐部成员的业余生活，缓解工作压力。
4. 推广俱乐部的品牌形象，吸引更多的人加入。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员俱乐部全体成员六、活动内容1. 健康讲座：邀请专业的健身教练或医生，为俱乐部成员讲解健康知识和健身技巧。
2. 户外运动：组织俱乐部成员参加户外运动，如徒步、骑行、登山等，增强体质和团队合作精神。
3. 体育比赛：举办各类体育比赛，如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛等，提高俱乐部成员的竞技水平和团队荣誉感。
4. 文化活动：组织俱乐部成员参加文化活动，如书法比赛、绘画比赛、摄影比赛等，丰富俱乐部成员的业余生活。
5. 社交活动：举办各类社交活动，如聚餐、舞会、联谊会等，增强俱乐部成员之间的交流与合作。
七、活动流程1. 活动策划：由俱乐部活动策划小组负责制定全年活动计划，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。
2. 活动宣传：通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道，对全年活动进行宣传，吸引更多的人加入俱乐部。
3. 活动报名：俱乐部成员可以通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道报名参加活动。
4. 活动组织：由俱乐部活动组织小组负责活动的组织和实施，包括活动场地的布置、活动设备的准备、活动人员的安排等。
八、活动预算1. 健康讲座：[X]元2. 户外运动：[X]元3. 体育比赛：[X]元4. 文化活动：[X]元5. 社交活动：[X]元6. 其他费用：[X]元7. 总计：[X]元九、注意事项1. 活动期间，俱乐部成员要遵守活动规则和安全注意事项，确保自身安全。
2. 活动组织者要做好活动的组织和管理工作，确保活动的顺利进行。
3. 活动结束后，俱乐部成员要自觉清理活动现场，保持环境整洁。
俱乐部活动策划书模板3篇
俱乐部活动策划书模板3篇篇一《俱乐部活动策划书模板》一、活动背景简要介绍活动举办的背景和原因，例如庆祝某个特殊日子、提升俱乐部成员的凝聚力等。
二、活动目的明确活动的目标，如促进成员之间的交流、提高成员的技能水平、增强团队合作精神等。
三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题。
四、活动时间和地点具体写明活动的开始时间、结束时间以及举办地点。
五、参与人员列出预计参与活动的人员范围。
六、活动内容1. 详细描述活动的各个环节，包括开场致辞、主题活动、互动游戏、休息时间等。
2. 说明每个环节的具体安排和流程。
七、活动预算1. 列出各项费用的明细，如场地租赁、设备租赁、餐饮、奖品等。
2. 计算总预算金额。
八、工作人员安排明确活动所需的工作人员，如主持人、摄影师、后勤人员等，并确定他们的职责。
九、宣传方案制定活动的宣传策略，包括宣传渠道、宣传时间等，以吸引更多人参与。
十、注意事项1. 提醒参与者注意安全。
2. 说明活动的着装要求或其他特殊规定。
3. 告知可能出现的特殊情况及应对措施。
十一、效果评估提出评估活动效果的方法和标准，以便后续改进。
篇二《俱乐部活动策划书模板》一、活动背景简要介绍活动举办的背景和原因，例如俱乐部的发展需求、会员的兴趣爱好等。
二、活动目的明确活动的目标，如增强会员之间的交流与合作、提升俱乐部的知名度和影响力、丰富会员的业余生活等。
三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题。
四、活动时间和地点1. 活动时间：具体的活动日期和时间段。
2. 活动地点：详细的活动举办地址。
五、活动对象明确活动针对的人群，如俱乐部全体会员、特定年龄段的人群等。
六、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和流程，如开场致辞、主题活动、互动游戏、表演等。
2. 说明活动的特色和亮点，以吸引参与者的兴趣。
七、活动宣传1. 制定宣传方案，包括宣传渠道（如社交媒体、海报、传单等）和宣传时间安排。
2. 确定宣传内容，突出活动的特色和吸引力。
俱乐部年会方案（二篇）
俱乐部年会方案(一)年会主题：(成长超越)(憧憬未来)年会目的：增强车友内部凝聚力，活跃常州自行车气氛。
通过此次活动为车友建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里更好更充分熟悉彼此。
年会时间：___年___月___日晚17点年会地点：武进九州喜来登大酒店(自助餐原价___元)参加人员：各下游店车友，___俱乐部车友，外地车友，捷___商贸有限公司全体员工。
___元/人(预计参加人数___人)(二)节目组：办公室人员安排。
主持人员的选择。
桌位卡，准备一切所需道具。
(三)摄制组：张腾飞，准备横幅，海报，拍照及摄影。
(四)外联组：全体捷___员工。
作为公司的员工都有义务发动自己的力量办好公司的活动。
(五)抽奖：徐征东负责奖品分类报名参加获得精美小礼品一份奖品：捷___商贸有限公司1、捷安特自行车一辆价值___元2、头盔，音响包等九州喜来登1、___张豪华客房券2、___张豪华自助餐券。
亚历山大健身___1、vip年卡一张，价值2780。
2、健身年卡___张，价值2180。
3、美容spa卡一张，价值___元。
4、健身月卡___张，价值___元。
5、___个运动包。
年会流程：主持人开场介绍到场的领导、及赞助商俱乐部年会方案（二）一、主题俱乐部年会是每年一度的盛会，旨在回顾过去一年的成绩与经验，规划未来的发展方向。
____年俱乐部年会主题将定为“创新·协作·共赢”，强调创新思维、团队协作和共同成长。
二、会议筹备工作1. 成立筹备组：由俱乐部成员组成筹备小组，负责年会的策划、组织和执行。
2. 制定年会计划：根据年会主题，制定详细的年会计划，包括会议内容、日程安排、经费预算等。
3. 分工合作：按照责任分工，明确每个成员的工作任务，确保工作的顺利推进。
4. 联络合作伙伴：与相关的合作伙伴取得联系，包括场地供应商、音响设备提供商、餐饮服务商等，确保会议设施和服务的质量。
5. 确定参会人员：向俱乐部成员发放邀请函，确定参会人员，做好会务统筹工作。
俱乐部年会活动策划方案3篇
俱乐部年会活动策划方案3篇导语：你还在为俱乐部年会的活动方案烦恼吗？这里给大家收集了俱乐部年会活动策划方案3篇，欢迎阅读！一、活动梗概活动主题：xx动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年x月x日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20xx年x月x日收到安利公司发出的标书20xx年x月x日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年x月x日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
2024年足球俱乐部年会策划方案范文通用
2024年足球俱乐部年会策划方案范文通用2024年足球俱乐部年会策划方案范文通用1一、活动背景及目的足球运动是世界上人们喜爱、开展最广泛、影响的体育运动项目，被誉为“世界第一运动”。
我院足球协会以“发扬体育精神，促进校园文化交流”为宗旨，组织本次校内足球比赛。
文体活动的开展可以展现当代大学生青春活力和积极向上的精神风貌，丰富同学们的课余文化生活。
本次比赛为我校爱好足球的同学提供一个良好的交流平台，旨在提高我院学生身体素质的同时，提高校园足球竞技水平。
二、组织与策划部门院团委主办，足球协会，各系团支部协办。
三、活动时间及地点足球场时间4月9日星期三开幕式四、比赛组队1、本次比赛为9人制比赛(含守门员)，分上下半场各40分钟中场休息十分钟。
2、本次比赛共计参赛队伍5支，抽签决定对阵情况。
实行单循环积分赛，赢一场3分，平一场1分，负一场0分。
3、组队要求：本次比赛由各系自行组队参赛，要求各系积极参与，每个系至少派出一支参赛队伍。
请各系相关负责人于4月3日前将本系参赛队伍数目及负责人联系方式或球队队长联系方式报于校足球协会处。
4、在校系部自由联合组队。
每队队员最多15人，领队兼教练1人。
5、参赛要求：参赛队员为学院在校学生。
五、竞赛方法：除特别规定外所有比赛一律采用组委会指定的竞赛规则，比赛开始前将由组委会选派有关人员进行规则详解。
1、各参赛队自备队服，队员须穿平底或软钉球鞋，严禁使用硬钉鞋或皮鞋比赛。
比赛用球由组委会提供。
2、换人要求：每场比赛一个队换人最多不能超过三人。
3、比赛各队须提前到场，开赛前10分钟由主裁和边裁进行队员资格检查，经核准后方可进行比赛。
4、各队伍应严格按照组委会发布的赛程进行比赛，若有特殊情况需要更改时间须提前向组委会提出申请，经批准后方能更改。
5、比赛开始后(时间以当场裁判掌握为准)，一方仍无法进行比赛则判该方弃权，其该场比赛以0:3记负(队员少于7人，不得比赛)。
6、比赛结束后，裁判及双方领队须在比赛记录上签字，检查无误后方可退场。
俱乐部年会策划方案
俱乐部年会策划方案一、背景介绍俱乐部年会是为了回顾过去一年的成就，表彰优秀会员和团队，同时展望未来，激励会员继续努力，推动俱乐部的发展。
为了打造一场精彩而难忘的年会，我们制定了以下策划方案。
二、主题确定1. 融合创意：年会主题要独具一格，吸引会员的眼球。
我们选择“创意无限”作为主题，意味着在新的一年里，俱乐部将秉持创新精神，开拓新领域。
2. 强调团队：团队合作是我们俱乐部的核心价值观，在年会中要彰显出来。
通过团队合作的表演和游戏环节，增强会员之间的凝聚力和归属感。
三、时间和地点1. 时间：年会定于12月30日晚上7点开始，预计活动持续3个小时。
2. 地点：我们选择市中心的大型会议中心作为年会场地，具备良好的交通便利和先进的设施。
四、节目安排1. 开场致辞：由俱乐部主席致辞，回顾俱乐部一年来的发展和成就，并展望未来的目标。
2. 音乐演奏：邀请专业音乐家进行精彩的演奏表演，为年会增添音乐的魅力。
3. 表彰环节：颁发年度最佳会员奖、最佳团队奖等，以表彰在俱乐部发展中做出杰出贡献的会员和团队。
4. 文艺表演：会员自愿参与的文艺表演环节，可以是舞蹈、小品、歌曲等形式，展示会员的才艺。
5. 互动游戏：设计趣味性强、能够增进会员互动和团队合作的游戏环节，营造欢快的氛围。
6. 年终总结：由俱乐部秘书长进行年度总结，分析过去一年的成绩和经验，并提出新年度的目标和计划。
7. 小组讨论：将会员分成小组，进行关于俱乐部发展的讨论，鼓励会员提出建议和意见。
8. 闭幕致辞：由俱乐部主席进行闭幕致辞，感谢会员的支持和参与，展望俱乐部未来的发展。
五、舞美设计1. 背景布幕：选用活泼明快的颜色，以及创意的形象作为背景，凸显主题的独特魅力。
2. 舞台布置：舞台中央设置年份的巨型LOGO，营造节日氛围。
3. 灯光设计：设计适合不同节目表演的专业灯光效果，提升观众的观赏体验。
六、营养餐饮1. 自助餐：提供多样化的自助餐品，满足不同口味的需求。
2024年俱乐部年会策划方案
2024年俱乐部年会策划方案一、活动背景俱乐部是一个社交团体，每年都会组织一次年会来回顾过去一年的活动成果，并展望未来的发展。
2024年俱乐部年会将是一个重要的里程碑，标志着俱乐部发展的新起点。
因此，我们需要制定一个全面的策划方案，以确保年会能够圆满成功。
二、活动目标1. 回顾过去一年的活动成果，总结经验和教训。
2. 展示俱乐部的独特魅力和吸引力，吸引更多会员的加入。
3. 提供一个正式的平台，让会员之间互相交流、建立联系。
4. 展望未来一年的发展目标和计划，激发会员的积极性和参与度。
5. 加强俱乐部与外界的交流与合作，提升俱乐部的影响力和声誉。
三、活动策划1. 时间和地点确定年会的时间为2024年1月xx日，地点选择一个能够容纳所有会员的大型会议室或酒店宴会厅。
2. 主题和logo设计为年会确定一个主题，例如“共创辉煌，追寻梦想”。
同时设计一个与主题相关的logo，以作为活动的形象代表。
3. 活动流程制定一个详细的活动流程，包括开场致辞、回顾过去一年的活动成果、颁发奖项、展望未来发展计划、交流互动环节和闭幕等环节。
确保流程合理安排，时间控制得当。
4. 嘉宾邀请邀请一些有影响力或对俱乐部有重要贡献的嘉宾出席年会，并发出正式的邀请函。
嘉宾可以是社会知名人士、行业专家或其他相关领域的人士。
5. 演讲和演出安排一些会员代表进行演讲，分享他们在俱乐部的经历和收获。
此外，可以请一些专业艺术团队进行演出，增加年会的娱乐性和精彩度。
6. 音频和视觉效果利用音频和视频等视听手段，通过展示照片和视频回顾过去一年的活动成果，增加现场气氛和观众的参与感。
同时，利用灯光和舞台布置等手段，打造一个舒适而震撼的视觉效果。
7. 互动环节设置互动环节，鼓励会员之间的交流和互动。
可以组织一些小游戏和抽奖活动，以增加年会的趣味性和互动性。
8. 餐饮和茶歇准备丰富的餐饮和茶歇，确保提供高品质的食品和饮料，满足会员的口味需求，并合理安排用餐和茶歇时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
俱乐部年会活动策划方案3篇俱乐部年会活动策划方案一、活动梗概活动主题：xx动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年x月x日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20xx年x月x日收到安利公司发出的标书20xx年x月x日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年x月x日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。
加强防范，巡逻。
七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
俱乐部年会活动策划方案第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：缘聚超越快乐随行2、年会时间：20xx年x月x日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。
考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖 2大1小 13973xxxxxx 骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。
被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。
包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。
同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。
在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX8、采购：XXX职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计1、午餐标准:(预计XXX元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：XXX二、表演道具准备：XXX三、联系表演、摄像人员：XXX四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：x月x号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：XX、XXX2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：XX4、物品放置、收回：XX、XX5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：XX(2)奖品管理：XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX6、音响、灯光管理：XX、XX有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX11、活动安全组：XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第三部分年会流程第一节现场准备一、准备1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算第二节年会节目策划(年会十点整开始)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。
采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。
经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。