会议旅游
策划一个小型会议旅游
策划一个小型会议旅游在如今快节奏的工作生活中，一场精心策划的小型会议旅游不仅能为参与者提供一个放松身心的机会，还能促进团队合作，提升工作效率。
下面，我将为您详细策划一场别具特色的小型会议旅游。
一、确定会议旅游的主题和目标首先，明确此次会议旅游的主题，例如“团队协作与创新”或“年度总结与展望”。
主题的确定将为后续的活动安排提供方向。
接着，设定清晰的目标。
是为了加强团队凝聚力、提升业务能力，还是增进成员之间的沟通与交流？明确的目标有助于衡量活动的效果。
二、选择合适的目的地根据会议的主题和目标，选择一个合适的旅游目的地。
如果是追求放松和休闲，可以选择风景优美的海滨城市或宁静的乡村；如果是为了激发创新思维，可以选择具有文化底蕴和创意氛围的城市。
假设我们选择了一个风景如画的海滨小镇作为目的地。
那里有清澈的海水、柔软的沙滩和迷人的海景，能够让参与者在轻松愉悦的氛围中进行会议和交流。
三、安排会议场地在目的地选择一个适合的会议场地。
可以是一家拥有完善会议设施的酒店会议室，或者是一个环境优雅的海滨度假屋。
确保会议场地具备舒适的座椅、良好的音响设备、投影仪等必要的设施，以保证会议的顺利进行。
同时，要考虑场地的容纳人数，确保能够满足所有参与者的需求。
四、确定会议议程合理安排会议议程，将重要的议题和讨论安排在精力最集中的时间段。
例如，上午可以进行工作总结和计划的汇报，下午安排小组讨论和头脑风暴。
在会议中间，安排适当的休息时间，让参与者能够放松身心，调整状态。
五、旅游活动安排除了会议，也要安排丰富的旅游活动，让参与者能够充分享受旅游的乐趣。
可以组织一次海滩漫步，让大家感受海风的吹拂，欣赏美丽的日落。
或者安排一次当地特色美食的品尝之旅，让大家品尝到地道的美食。
如果条件允许，还可以安排一些团队建设活动，如沙滩排球比赛、篝火晚会等，进一步增强团队的凝聚力。
六、交通和住宿安排根据参与者的出发地，选择合适的交通方式。
可以是包车、乘坐公共交通工具或者安排接机服务。
会议旅游案例
会议旅游案例摘要：一、会议旅游的定义和特点二、会议旅游的市场需求三、会议旅游的案例分析四、会议旅游的策划与组织五、会议旅游的发展趋势六、会议旅游的挑战与应对策略正文：一、会议旅游的定义和特点会议旅游，顾名思义，是指将会议与旅游相结合的一种新兴旅游形式。
它主要以商务会议、专业论坛、教育培训等为目的，邀请相关领域的专业人士参加，同时兼顾休闲旅游活动。
会议旅游的特点在于注重专业性与互动性，参与度高，既能达到学术交流、商务洽谈的目的，又能让参与者放松身心，享受旅行的乐趣。
二、会议旅游的市场需求随着我国经济的快速发展，市场对会议旅游的需求日益旺盛。
企业为了拓展业务、加强合作伙伴关系，纷纷选择会议旅游这种方式；政府部门也常通过举办各类会议旅游活动，推动地方经济发展。
此外，行业协会、学术机构等也纷纷跟进，会议旅游市场前景广阔。
三、会议旅游的案例分析以某企业举办的年度销售会议旅游为例，活动为期一周，目的地为我国著名的旅游胜地。
会议部分包括产品知识培训、业绩总结、战略规划等，旅游部分则安排了景点游览、团队拓展等活动。
通过这次会议旅游，企业达到了提升员工凝聚力、激励业绩的目的，同时让员工在轻松的氛围中交流学习，提升了整体素质。
四、会议旅游的策划与组织会议旅游的策划与组织关键在于把握好以下几个环节：1.确定目标：明确会议旅游的目的，如拓展市场、增进合作、提升团队凝聚力等。
2.选址选材：根据目标选择合适的会议场所和旅游目的地，考虑交通便利、设施齐全、环境优美等因素。
3.会议安排：规划会议日程，包括主题演讲、分组讨论、互动环节等，注重专业性与实用性。
4.旅游活动：设计丰富多样的旅游项目，如景点游览、团队拓展、文化交流等，兼顾参与者的兴趣和需求。
5.费用预算：合理估算会议旅游的各项费用，包括场地费、交通费、住宿费、餐饮费等，尽量降低成本。
6.宣传推广：通过线上线下多渠道宣传，提高会议旅游的知名度，吸引更多参与者。
五、会议旅游的发展趋势随着信息技术的不断发展，会议旅游呈现出以下发展趋势：1.线上化：利用互联网、大数据等技术，实现会议旅游的线上推广、报名、签到等环节，提高组织效率。
大型会议旅游策划书3篇
大型会议旅游策划书3篇篇一大型会议旅游策划书一、活动背景随着行业的发展和交流需求的增加，我们计划组织一次大型会议旅游活动，旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的机会。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进专业知识分享与合作。
2. 让参与者在旅游中放松身心，增强团队凝聚力。
3. 提升活动的影响力和知名度。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点会议地点：[详细会议地点]旅游景点：[列举主要旅游景点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动安排（一）会议部分1. 邀请知名专家进行主题演讲。
2. 安排分组讨论环节，促进深入交流。
3. 设置展览展示区，展示最新成果和产品。
（二）旅游部分1. 精心规划旅游线路，确保景点丰富多样。
2. 安排专业导游，提供详细讲解。
3. 预留自由活动时间，让参与者能充分享受旅游。
七、交通与住宿1. 提供便捷的交通接送服务，确保参与者顺利往返。
2. 预订舒适的酒店，根据不同需求提供多种房型选择。
八、餐饮安排1. 会议期间提供丰富的茶歇和正餐。
2. 旅游过程中安排当地特色美食体验。
九、预算安排详细列出各项费用，包括会议场地租赁、设备租赁、交通、住宿、餐饮、旅游门票等费用。
十、宣传推广通过多种渠道进行活动宣传，吸引更多人参与。
十一、安全保障1. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
2. 安排专人负责安全保障工作。
十二、活动评估在活动结束后，通过问卷调查等方式收集参与者的反馈意见，对活动效果进行评估，以便今后不断改进和完善。
希望这份策划书能满足你的需求！如果你还有其他问题或需要进一步修改，随时可以问我。
篇二《大型会议旅游策划书》一、活动背景随着经济的发展和人们对交流与合作的需求不断增加，大型会议旅游逐渐成为一种重要的活动形式。
本次大型会议旅游旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的平台，同时促进相关领域的合作与发展。
二、活动目的1. 提供一个专业的交流平台，让参与者分享经验、见解和最新的研究成果。
会议旅游景点
会议旅游景点
以下是一些建议的会议旅游景点：
1. 上海：作为中国最繁华的城市之一，上海拥有现代化的会议设施和各种高端酒店。
参观外滩、上海博物馆和豫园等景点可以增加旅游的乐趣。
2. 北京：中国的首都拥有众多的会议场所，同时还有长城、故宫和颐和园等著名景点，可以让您尽享历史和文化之美。
3. 香港：作为国际金融中心，香港是举办各类会议的热门地点。
您可以在会议之余游览维多利亚港、太平山顶和迪士尼乐园等观光景点。
4. 新加坡：新加坡拥有现代化的会议中心和设施，同时也是一个兼具商业和旅游的城市。
您可以在会议期间游览植物园、滨海湾和圣淘沙等景点。
5. 巴黎：作为浪漫的城市和国际会议中心，巴黎拥有多个世界级的会议厅和会议酒店。
除了参加会议，您还可以游览埃菲尔铁塔、卢浮宫和巴黎圣母院等标志性景点。
6. 悉尼：悉尼是澳大利亚最大的城市，也是一个热门的会议旅游目的地。
您可以在会议之余欣赏悉尼歌剧院、海港大桥和达令港等风景名胜。
以上景点都提供了丰富多样的会议设施和旅游资源，可以满足您的会议和旅游需求。
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)
最新会议旅游策划方案案例（精选7篇）会议旅游策划方案案例篇一一、活动背景秋收季节，正是一年一度出游的好时机。
恰逢青年志愿者联合会招新结束，青志联现有的管理层和新的成员，需要磨合和成长，发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮忙，期望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力，为以后的发展打下基础。
同时校园里，群众秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分，同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介：合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。
尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖，占地400亩的烈士陵园，面积70公顷植物园和度假村。
八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。
长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊，及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。
在这些园林、水泊的簇拥烘托下，蜀山显得愈加妩媚，分外妖娆，春日的景色尤其迷人。
登临山巅，极目远眺，烟波浩渺，水天一色，雾霭缭绕，渔帆隐约；漫步山麓林园，桃红柳绿，蝶舞蜂喧，花团锦簇，竹影扶疏，令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧，一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。
蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排：从学校北门合肥学院站牌处，乘坐118路公交，到蜀山森林公园站车，群众步行到大蜀山。
四、执行对象：合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间：20年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变，时间另行通知)六、活动目的及好处大学，一个充满青春与活力的激情世界，旅游既丰富了我们的课外生活，又陶冶了我们的情操。
秋天是一年中最美的季节，是学生踏青秋游的好季节。
透过秋游活动，让学生亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展学生的视野，进一步感受大蜀山的美丽景色。
同时透过组织娱乐活动，进一步培养我们的环保意识、群众意识，加强同学之间的交流和沟通，促进群众的团结协作，增强青志联的群众荣誉感，同时也能增进青志联成员之间的相互了解，让彼此的感情得以升华。
会议旅游策划书模板3篇
会议旅游策划书模板3篇篇一《会议旅游策划书模板》一、活动主题明确本次会议旅游的主题。
二、活动目的阐述举办此次会议旅游的主要目的，如促进团队交流、提升专业知识、放松身心等。
三、活动时间详细列出会议和旅游的具体时间段。
四、活动地点1. 会议地点：说明会议举行的具体场所。
2. 旅游地点：介绍将要前往旅游的目的地及特色景点。
五、参与人员明确参加会议旅游的具体人员范围。
六、活动安排1. 会议部分会议日程安排，包括各主题演讲、讨论环节等的时间分配。
会议场地布置及设备需求。
邀请的嘉宾及演讲人员。
2. 旅游部分旅游行程安排，每天的具体活动和景点参观。
交通安排，如包车、航班等。
住宿安排，酒店的选择和分配。
餐饮安排，包括会议期间和旅游过程中的用餐安排。
七、预算安排1. 会议费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。
2. 旅游费用，包括交通、住宿、餐饮、门票等。
3. 其他费用，如宣传费用、意外支出等。
八、宣传推广制定针对此次活动的宣传计划，如内部通知、社交媒体宣传等。
九、注意事项1. 提醒参会人员注意安全。
2. 明确活动的纪律要求。
3. 对可能出现的突发情况制定应对措施。
十、效果评估设立评估指标，在活动结束后对活动效果进行评估，以便为今后类似活动提供经验参考。
篇二《会议旅游策划书模板》一、活动背景简要介绍会议旅游的背景和目的，例如是公司的年度会议、行业研讨会或是团队建设活动等。
二、活动主题明确此次会议旅游的主题，以便围绕主题进行各项安排。
三、活动时间详细列出会议旅游的开始时间和结束时间。
四、活动地点1. 会议地点：具体说明会议举行的场所。
2. 旅游景点：介绍将前往游览的景点。
五、参与人员明确参与会议旅游的人员范围。
六、活动安排1. 会议议程会议第一天：开幕致辞、主题演讲、分组讨论等。
2. 旅游行程第一天旅游：参观著名景点，安排导游讲解。
第二天旅游：体验特色活动或前往其他景点。
七、交通安排1. 如何抵达会议地点和旅游景点的交通方式。
第三章 会议旅游
季和淡季客源的不平衡，提高各类旅馆的全年利用率。最后，会议旅游
受气候和旅游季节的影响较小。
《会展旅游》
1.公司类会议旅游的特点 （1）数量庞大，范围广泛。 公司类会议旅游是会议旅游市场的主要组成部分，并且发展 非常迅速。公司类会议旅游涉及范围也很广，具体可分为国际、 全国和地区性销售会议、新产品介绍和零售会议 、专业/技术会议 、管理会议、股东会议、培训会议、奖励会议等形式。 （2）旅游时间选择呈现出周期性与灵活性相结合的特点。 公司类会议旅游以会议类型不同而呈现出不同地点时间选择 。大部分的公司类会议旅游是根据需要而定，而非按固定的时间 周期来举行。当然也有一小部分的会议旅游呈周期性，如国际、 全国和地区性销售会议、股东大会通常是每年举办一次，奖励会 议也有一定周期。
议规模化、专业化和休闲化的趋势日益显著。特别是航空等交通
事业的高速发展，为实现会议“异地化”提供了便利条件，最终 才使得会议与旅游结合在一起。这种会议与旅游结合的最终产物
即“会议旅游”。
《会展旅游》
目前，学者们对于会议旅游的概念也是众说纷纭，归纳起来主 要有以下几类代表性观点 ：
第一类观点认为，会议旅游主要是指人们因“各类会议”而离
会展旅游
第三章 会议旅游节 会议旅游的概念和特点 第二节 会议旅游的过程管理 第三节 会议旅游产品设计与开发
《会展旅游》
第一节
会议旅游的概念和特点
一、会议与会议旅游的概念 （一）会议
会议的英文名称有很多种 :meeting 、 conference 、 congress 、 convention 、 summit 、 assembly 等，它们在定义上有些细微的差 别，但都是指人们聚集在一起，面对面地交流思想和信息，讨论 或者谈判，目的是为了建立更加紧密的合作或商业伙伴关系，以 提高个人或组织绩效。
会议型旅游名词解释
会议型旅游名词解释
【实用版】
目录
1.会议型旅游的定义
2.会议型旅游的组成部分
3.会议型旅游的发展历程
4.会议型旅游的优势
5.会议型旅游的未来发展趋势
正文
会议型旅游是一种将会议与旅游结合在一起的新型旅游方式。
它不仅包括了会议的召开，还包括了与会人员在会议前后进行的旅游活动。
这种旅游方式可以让参加会议的人员在紧张的会议之余，放松身心，同时也能增进与会人员之间的交流与合作。
会议型旅游的发展历程可以追溯到上世纪 60 年代。
当时，一些大型国际会议开始在旅游胜地召开，会议结束后，与会人员会进行一些旅游活动。
这种新型的旅游方式很快就受到了人们的欢迎，并逐渐发展壮大。
会议型旅游的优势主要体现在以下几个方面：首先，它可以提高会议的效率。
在会议结束后，与会人员可以通过旅游活动来放松身心，这有助于他们在接下来的会议中保持良好的精神状态。
其次，会议型旅游可以促进旅游业的发展。
会议型旅游不仅包括了会议的召开，还包括了与会人员在会议前后进行的旅游活动，这为旅游业带来了新的发展机遇。
随着科技的发展和人们生活水平的提高，会议型旅游的未来发展趋势看好。
未来，会议型旅游将会更加注重个性化和差异化，以满足不同参会人员的需求。
同时，随着会议型旅游的普及，相关的配套设施和服务也将得到进一步完善。
总的来说，会议型旅游是一种将会议与旅游结合在一起的新型旅游方式，它不仅可以提高会议的效率，还可以促进旅游业的发展。
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会议旅游（1）概述会议、培训产业（包括各种研讨会、论坛、展会、高级培训班等）汇集了大量的客源与资源，对一个城市的经济和社会的发展产生难以估量的影响和作用。
会议旅游产业发展迅速，已经成为新兴旅游分支之一。
会议旅游是会展旅游的一种，广义上也属于商务旅游范围，一般指会议接待者利用召开会议的机会，组织各国与会者参加的旅游活动，其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。
消费档次、费用远远高于普通观光。
会议旅游最早始于欧美地区经济发达的国家。
随着社会的发展现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为该国或城市发展水平的标志之一。
（2）会议旅游的发展会议旅游已经逐步迈向成熟阶段，主要表现在：1.国际会议旅游蓬勃发展。
其主要原因是经济的迅猛增长直接导致各类专业人员及专业协会的大量增加，以至会议数量上升。
2.国际会议旅游进入商业化阶段，会议中心日益分散。
3.会议向全球化方向迅速发展，走上国际舞台。
4.中国会议市场潜力巨大。
世界上国际会议旅游产业发达的国家多位于欧美等地。
（3）会议旅游的功能会议旅游，尤其是国际性会议旅游能够带动相关产业的发展，促进就业和消费会议旅客的消费是一般观光客的2-3倍每增加20位出席会议代表就可创造一个全职就业的机会2. 会议旅游能够提高旅游目的地的知名度国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告3. 会议旅游能够提升知识，促进学术、科技、文化以及产业的交流能够提供最新的信息，促进学术、科技、文化及产业的交流发表的往往的行业里最先进的知识，这给人们提供了获取信息、知识和财富的良好的途径（4）会议旅游的类型•按照会议的规模、形式分类•一是大会会议旅游（Congress）。
即就特殊事件采取行动的代表大会。
这些事件可以是政治的、贸易的或科学技术的。
•二是会议、讨论会、协商会会议旅游。
这种会议近似于大会，通常处理特殊性的问题或者一些发展方面的问题，涉及较多讨论和参与性活动•三是论坛会议旅游（Forum）。
这种一般被专题讲演或者专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为特征的会议，被成为“论坛”。
•四是讲座会议旅游（Lecture）。
讲座一般比较正式，比较有组织，经常由一名专家进行个别讲解。
•五是研讨会会议旅游（Seminar）。
研讨会形式通常有许多活动，出席者有许多平等进行交换意见的机会。
•六是实习班、实验班（workshop）会议旅游。
实习班、实验班指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议。
••按照会议举办机构分类•一是协会会议旅游。
协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成，通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场策略以及存在问题。
•二是公司会议旅游•三是国际组织和政府会议旅游。
•其中协会会议旅游和公司会议旅游是市场的主力军，也是各会议旅游目的地重点吸引和争夺的目标，该市场最有利可图，还会继续扩大••按会议主办者分类•社团组织会议•企业会议•政府会议•工会会议•教育会议●Union of International Associations 国际协会联盟，创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。
●北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“台湾问题”，北京国际会议中心退出了该联盟。
现在国内很少使用UIA的统计数据，所以这个组织在国内没有什么太大的影响，但在国际上，它还是一个很重要的国际会议组织。
●UIA标准①至少5个国家轮流举行②与会人数至少300人③国外人士占与会人数40%以上④3天以上会期•按照会议规模划分1.大型会议(人数≥300人)2.中型会议(100≤人数＜300人)3.小型会议(人数＜100人)（5）会议旅游的特点1.参加会议的人员比一般旅游者的消费水平高，购物能力强，从而会给会议旅游的接待者带来可观的经济收入。
2. 参加会议的人员需要参加会议又要参观游览，逗留时间比一般旅游者要长得多。
3. 会议旅游的计划性强，而且多在旅游淡季进行，可以有效地调节旅游旺季与淡季客源的不平衡，提高各类旅馆的全年利用率。
4. 会议旅游开展难度较小。
（6）会议旅游的开展在旅游设施和服务接待方面所具备的条件1.要具备现代化的会议设施；2.要有不同档次的住宿和娱乐设施；3.会议举办地点的地理位置要好，交通便捷，最好是位于城市与机场之间；4.要有较高水平的服务和组织活动的能力；5.要有一批熟悉国际会议惯例并善于组织国际会议的专门人才；6.要具有良好的购物场所，商品货色齐全，并能做到“物有所值”。
（7）公司会议/会议旅游的特点时间周期：是按照需求而不是固定的时间周期来举行的，多在工作日•大多数公司会议旅游控制在1-2天；培训或奖励会议旅游的时间可长达3-5天。
2. 前期准备时间相对较短，很少长于1年的。
如果是奖励旅游的话，应该提前8-12个月就要考察旅游目的地地理位置–是否适合公司的业务和需要，时间、交通费用和便捷程度是主要因素。
–比较倾向的地理位置有：市中心、海边。
4. 选择的酒店类型（8）企业会议的特点会议举办频率多无规律多数会议筹备时间短有关员工必须参加不需要通过促销吸引人们参加有些会议地点相对固定会议人数确定早会议资金由企业全额支付，只有一个账户（9）协会会议/会议旅游的特点1.时间周期：一般会在固定的时间举行，为保证出席率通常安排在周末或下半周，大多数不少于3天。
2.前期准备：事先计划好的，会议规模越大前期时间越长。
3.地理位置：既要让与会者感觉到交通方便，又要考虑协会负责人的感觉；既要考虑到气候、环境，又要综合当地的城市形象和旅游景点。
4.酒店类型：没有一定的模式，具体取决于会议的规模、性质、期限。
（10）会议旅游运作条件•不是任何地方都能举办会议旅游活动的，它的成功运作有着基本的条件依托。
•我们可以从举办地内外部环境和主观能动性方面进行会议旅游运作条件的分析。
（11）举办地的外部条件和平稳定，没有战争恐怖活动及突发事件。
举办地没有主动和被动进行敌意行动，与他国友好。
举办国与主要目的地空间距离适宜，交通便捷，费用合理。
主要或潜在的客源国经济发展、社会稳定。
与主要客源地货币汇率稳定，或者举办地货币相对贬值。
（12）内部条件政局稳定、社会发展、经济增长。
当地居民支持会议举办，对会议相关旅游者友好。
举办地旅游资源丰富，“软件”与“硬件”有吸引力。
基础设施完善，可进入性强。
举办地特价不发生非常规性上涨。
举办地的主观能动性•良好主观能动性的表现：1.举办地能与会议组织者良好互动，结合会议本身主题，安排有特色、有组织的旅游；2.会议相关设施建设没有对日常的社会和经济活动形成明显干扰，避免或减少会议的“挤出效应”；3.积极进行会议旅游服务行动，如交通、餐饮、住宿、购物等，时间涵盖会前、会中和会后，并引起旅游业界的积极反应；4.有效的形象塑造，将地域特色与国际趋势相结合，将会议形象、举办地形象和旅游目的地的形象三者协调统一；5.有效的市场促销和公关运动，如赞助商的积极合作以及媒体对会议旅游活动的正面宣传等；6.会议相关旅游产品的开发和推广，如节事旅游、体育旅游等。
（13）会议旅游操作流程•会议旅游的实现是以会议的召开为前提的。
•会议旅游操作分为会议申办、承办和总结三个阶段。
申办1、会员国轮流主办轮流次序一般按加入组织先后或国名英文字母的顺序•申办会议是会议旅游的第一步。
•比较正规的国际会议，在申办之前，了解相关的规定，能事半功倍。
•会议因档次规模不同，申办的方式也不一样。
2、地区性轮流主办指定轮流在指定某些地区召开。
该地区有意争取主办的会员国可以提出申请企划书。
3、竞标方式主办这是会员国最具挑战性的主办权争取方式。
竞标的方式通常要花费相当长的时间去苦心经营，通常有意主办的会员国会将相关的先决条件列在招标书中。
一次竞标工作可以分成三个步骤：①拟定竞标企划书②接待评比人员：评比小组前来考察③了解竞争对手：更好的展示竞争优势申办：拟定竞标企划书——接待评比人员——了解竞争对手承办（14）会议旅游设计与策划一、会议旅游产品设计1、会议构成要素（1）会议议题（会议的基本任务）（2）会议主办者•跨地区、跨国家的国际会议，采取申办竞争程序确定主办者；•合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会，每一成员单位都有权利与义务主办；•管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集者就是主办者。
（3）与会人员（谁来开，多少人参加？）（4）会议时间（起止时间、时间跨度）（5）会议场所（会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议）（6）会议方式（活动方式、传递方式、会场布置等）2、会议成功要素（1）举办的外部环境（国际政治形式、经济形式、信息、汇率等）（2）内部环境（国内政局稳定、居民支持、基础设施完善、物价稳定等）（3）主观能动性（会议主题特色、会议设施、会议形象、会议组织、会议市场营销、会议旅游产品推广与开发等）3、如何设计会议旅游产品（1）产品多元化与个性化；（2）产品“含金量”高；（3）追求地方特色（中国特色开闭幕式）（15）、会议旅游策划与实施（一）会议旅游策划策划考虑的因素1、适应会议主题；参观、考察、游览等项目与路线要与会议主题配合。
•会展会议——参加展览•专业会议——参观考察相关企业等•丹霞地貌会议——考察当地丹霞地貌2、尽量照顾对象的兴趣，设计不同的旅游路线；设计路线要保证大部分旅游者感兴趣。
3、考虑旅游接待地的接待能力；4、内外有别（有些项目不对外宾开放）如三峡大坝、重点企业（兵装集团）5、接待档次高（酒店、旅游车、特色餐饮、主题宴会等）（二）会议旅游策划内容1、信息收集与分析（需求——供给）2、确定目标（目标会议市场、会议风格、会议盈利与支出目标等）3、开展创意策划（创意暗示、联想、模糊印象、灵机闪现）4、反复论证（举办方、运作方、与会方）5、形成行动方案并制定预算6、撰写企划书。
（三）会议旅游组织实施1、接待计划要周密制定详细计划，安排参观游览线路、具体日程和时间表，大型会议在会议通知加以说明。
2、落实车辆，安排好住宿（尤其旅游旺季）3、准备必要物品（摄像机、摄影机、对讲机、团队标志、卫生急救物品等）4、安排相关陪同人员。
被参观单位安排一定身份的领导或专业人员。
5、介绍情况6、摄影（扩大宣传）7、会议安全（人身、财产、保密等）三、会议旅游宣传与营销（一）会议旅游宣传1、宣传的目的（1）提升会议知名度；（2）扩大会议品质认知度；（3）创造会议品牌（4）提升会议品牌忠诚度。