办公室物品申购单
办公用品采购请示 办公用品请示报告

办公用品采购请示办公用品请示报告精品文档,仅供参考办公用品采购请示办公用品请示报告请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。
以下是本站分享的办公用品采购请示,希望能帮助到大家!办公用品采购请示xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
;2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)

办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)办公用品购买申请报告篇1公司领导:公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。
因此,急须购置以下办公用品:1.收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2.生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3.李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。
4.食堂用品:电饭煲一个,价格260元。
5.零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
综合部20xx年XX月29日办公用品购买申请报告篇2尊敬的校领导:由于某某同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。
此电脑于20xx年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。
经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。
为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。
以上申请,妥否?请批示。
此致敬礼!申请人:时间:20xx年xx月xx日办公用品购买申请报告篇3校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提升青年学生的综合素质、培养青年学生的'创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。
物品申购管理制度

物品申购管理制度1. 背景和目的为了规范企业内部物品申购流程,提高采购效率,合理优化资源使用,特订立本《物品申购管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工,在进行物品申购时必需遵守。
3. 定义和缩写•物品:指办公设备、办公耗材、办公用品等各类在企业内使用的物品。
•申购:指员工为满足日常工作需要,提出购买物品的申请。
4. 申购类别和权限依据企业物品申购的需求和管理需要,将物品申购分为以下三类:4.1 办公用品和办公耗材申购属于日常使用的办公用品和办公耗材,包含但不限于文具、笔记本电脑、打印机等。
4.1.1 申购权限全体员工可享有申购办公用品和办公耗材权限。
4.1.2 申购流程1.员工依据实际需求,在办公用品及办公耗材申购单上填写物品名称、规格型号、数量和用途等信息,并注明申购理由。
2.完整填写的申购单需由部门经理审批,并附上部门经费预算及相关的支持文件。
3.部门经理审核并签署后,申购单送交公司行政部。
4.行政部依据申购单内容进行审核,并将已审核通过的申购单转交给采购部。
5.采购部依据申购单内容进行核算,并收集多家供应商的报价,以获得最优的采购方案。
6.采购部确定供应商后,进行订单的下单和发货。
7.物品送达后,行政部进行验收,并将物品交付给申请人。
4.2 办公设备申购属于办公场合共用的设备,包含但不限于复印机、传真机、投影仪等。
4.2.1 申购权限具备部门经理职位以上级别的员工,在工作需要时可进行办公设备申购。
4.2.2 申购流程1.部门经理依据实际需求,在办公设备申购单上填写物品名称、规格型号、数量和用途等信息,并注明申购理由。
2.完整填写的申购单需经过部门经理审批,并附上部门经费预算及相关的支持文件。
3.部门经理审批后,将申购单转交给总经理办公室。
4.总经理办公室对申购单进行审核,并将已审核通过的申购单转交给采购部。
5.采购部依据申购单内容进行核算,并收集多家供应商的报价,以获得最优的采购方案。
办公室物资管理制度范文(4篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动,提高物资使用效益,保障办公室工作的顺利进行,制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则:1. 应合理使用,避免浪费;2. 应按需采购,避免超量;3. 应按规范使用,避免损坏;4. 应及时报废,避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行:1. 提出采购申请:办公室相关人员根据工作需要、使用情况等,提出物资采购申请,并填写《办公室物资采购申请单》;2. 部门审批:相关主管部门对物资采购申请进行审批,并填写《办公室物资采购审批表》;3. 采购拟定:经过审批的申请,由办公室管理人员拟订详细采购方案,包括购买数量、品牌要求、价格预算等,并填写《办公室物资采购拟定表》;4. 发布采购公告:办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布,以便供应商参与投标;5. 接收投标:各供应商按要求提交标书,并提供相关资质和证照;6. 评审与选择:办公室管理人员进行标书评审,选择供应商,并填写《办公室物资供应商选择表》;7. 签订采购合同:确定供应商后,办公室管理人员与供应商签订采购合同,并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项:1. 采购品质要求:办公室应根据实际需要,选择合适的物资品牌及型号,确保品质可靠;2. 价格预算:办公室应根据市场行情、需求量等因素,合理预算采购费用;3. 供应商选择:办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商;4. 合同签订:办公室应对采购合同进行评审,确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行:1. 领用申请:办公室人员根据工作需要,填写《办公室物资领用申请单》,并经相关主管部门审批;2. 办公用品领用:办公用品可直接向仓库管理员领用,并填写《办公室物资领用登记表》;3. 大型设备使用:大型设备的使用需要事先与主管部门协商,并按照相关安全操作规程使用;4. 物资损坏处理:办公室人员在使用过程中,如发现物资损坏或失效,应及时向仓库管理员报告,并办理相应的维修、更换手续;5. 临时借用:如需临时借用其他部门物资,应填写《办公室物资临时借用申请单》,并经相关主管部门审批。
办公日常用品采购申请单

办公日常用品采购申请单尊敬的上级领导:您好!我是贵公司办公室的一名员工,特向您提交办公日常用品采购申请单,希望能够得到您的审批和支持。
作为公司办公室的一员,我深知办公室日常用品的重要性。
办公室日常用品是保证办公室正常运转所必不可少的物品,包括纸张、打印耗材、文具、办公设备、清洁用品等。
这些用品的有效配备对于提高办公效率,维护办公环境,增强员工工作的舒适度至关重要。
首先,纸张是办公室中最基本的日常用品之一、我们每天都需要用到大量的纸张,如复印、打印、备忘录、会议文件等等。
目前我们的纸张库存已经接近耗尽,办公室需要一次性采购足够的纸张储备,以保证正常的办公工作进行。
其次,打印耗材也是办公室必备的用品之一、打印耗材包括硒鼓、墨盒、色带等等。
随着公司业务的发展,我们的打印需求也日益增加,现有的打印耗材库存已接近报废数量,为保证正常打印流程,提高工作效率,办公室需要采购足够的打印耗材。
此外,文具是办公室中常用的用品之一、办公室员工每天都需要使用笔、笔记本、便签纸等各种文具,在工作中起到记录和提醒的作用。
随着办公室员工数量的增加,现有的文具库存已经不足以满足所有员工的需求,因此有必要及时补充文具。
另外,办公设备也是办公室不可或缺的重要物品。
办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等,这些设备是保证员工正常工作进行的基础。
目前,我们公司有一部分电脑和打印机已经超过使用寿命,办公室需要进行设备的更新和替换,以确保员工能够顺利进行工作。
此外,办公室环境的卫生和整洁也是提高员工工作效率和提升公司形象的重要因素之一、因此,办公室需要定期采购清洁用品,如清洁剂、拖把、扫帚等,以保持办公室的清洁和整洁。
综上所述,为了保证公司办公室的正常运转和员工的正常工作,我特向您递交以上办公日常用品的采购申请单。
申请金额大约为X万元。
我将全力配合相关部门采购工作,争取在最短的时间内完成采购任务。
谢谢!此致XX(你的名字)。
办公用品采购申请单

办公用品采购申请单
办公用品采购申请单
尊敬的负责人,
我是人力资源行政部门的专家,特此向您提交办公用品采购申请单。
根据部门员工的需求和日常办公的实际情况,我们认为有必要采购以下办公用品:
1. 办公文具:
- 笔记本和便签纸
- 笔、铅笔和橡皮
- 订书机和订书针
- 文件夹和文件夹夹
- 胶带和胶水
2. 办公设备:
- 打印机和复印机
- 电脑和显示器
- 电话和传真机
- 投影仪和幕布
- 电池和电源适配器
3. 办公家具:
- 办公桌和椅子
- 会议桌和椅子
- 储物柜和文件柜
- 书架和书柜
- 现代化办公室装修
4. 办公耗材:
- 墨盒和墨粉
- 纸张和打印纸
- 目录和标签
- 信封和信纸
- 计算器和扫描仪
我们根据市场调研,已经选择了几家具备良好信誉和优质服务的供应商。
我们将会与供应商协商价格和交货期,并选择最合适的供应商进行采购。
我们将确保采购的办公用品质量优良、价格合理,并且能够满足员工的需求。
请您审批并尽快批准此次办公用品采购申请。
如有需要,我们将随时提供采购进展报告和相关资料。
谢谢您的支持!
人力资源行政专家
日期:[日期]。
公司办公用品管理制度样本(5篇)

公司办公用品管理制度样本第一章:总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章:办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章:办公用品申请1、各部门如需办公用品,于每月____日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。
2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。
第四章:办公用品采购1.、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1):定点:公司定大型超市进行物品采购。
2):定时:每月月初进行物品采购。
3):定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4):选取多方厂家的产品进行比较,择优选用第五章:办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账第六章:领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。
具体办法:1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的,视具体状况照价或折价赔偿第七章:附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,务必向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得为其办理离职手续。
办公室日常管理制度

办公室日常管理制度办公室日常管理制度范本办公室日常管理制度11、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内抽烟,延续办公区域的整洁洁净卫生,延续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、上班后,务必把电脑空调饮水机等电器装备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,坚持办公室清洁。
7、逐日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现遗忘打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
逐日值日人员后还需要搜检办公室所有电器装备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的'人员元的负激励,上班前首先收拾整顿好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。