梅林海关车辆备案业务办事指南须知
2023年海关备案操作指南
2023年海关备案操作指南尊敬的读者：本文将为您提供2023年海关备案操作指南。
为了帮助您更好地了解和掌握备案流程及注意事项，我们将详细介绍备案的步骤、所需材料以及相关政策，以便您在开展国际贸易活动时能够顺利进行。
请您阅读以下内容。
一、备案概述海关备案是指企业按照海关规定，将其进出口业务活动的基本情况和相关资料报送海关的行为。
备案旨在加强海关的监管力度，确保贸易活动的合法性和安全性。
2023年起，备案工作进一步优化，提高了办理效率和便利性，同时也加强了备案资料的真实性和完整性的审查。
二、备案步骤1. 提前准备材料：准备备案所需的各类资料，包括企业注册信息、法人证件、进出口资质证明、贸易合同等相关文件。
2. 登录备案系统：进入海关备案系统，填写申请并上传备案材料。
3. 材料审查：海关将对提交的备案材料进行审核，核实其真实性和完整性。
4. 备案确认：审核通过后，海关将发放备案确认函，确认企业的备案资料已经登记在册。
5. 定期更新：企业需定期更新备案信息，确保备案数据的及时性和准确性。
三、备案材料2023年海关备案所需的材料如下：1. 企业注册信息：包括企业名称、组织机构代码、企业类型等；2. 企业法人证件：法人身份证明文件，如身份证、护照等；3. 进出口资质证明：包括经营许可证、认证证书、进出口货物备案登记证明等；4. 贸易合同：备案企业与供应商或买家签订的合同；5. 目的地国（地区）的相关文件：根据不同国家（地区）的要求准备相应的文件，如进口许可证、健康证书等。
四、注意事项1. 材料准备：备案申请人应确保备案材料的真实性和完整性，如需提供的证明文件应为原件或经过公证的复印件。
2. 申报时间：备案申请应在相关进出口活动开始前及时办理，以确保备案工作完成后才能进行贸易活动。
3. 办理时限：备案审批时间通常为5个工作日，申请人需预留足够的办理时间。
4. 定期更新：备案企业应根据海关规定的时间要求，定期更新备案信息，如企业名称变更等变更情况应及时更新备案信息。
承运海关监管货物境内运输企业及其车辆、驾驶员备案手续说明
承运海关监管货物境内运输企业及其车辆、驾驶员备案手续说明运输企业、运输车辆及其驾驶员要求从事海关监管货物境内运输的，应向海关递交申请表（由申请人自行从网上下载或至上海海关监管处领取）并附送有关文件。
一、申请表一套三份，包括：《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》、《承运海关监管货物境内运输车辆注册登记申请表》和《承运海关监管货物境内运输车辆驾驶员备案登记表》，填写注意事项如下：（一）必须如实、完整、清晰填写申请表每一栏目（海关审核栏除外），不得空缺及涂改。
但海关编号、车辆海关编号、IC卡号、资格证号、合格证号共五项内容可待海关备案发证后补填。
（二）必须在申请表规定位臵加盖与申请单位名称一致的企业公章。
（三）企业注册登记申请表内的担保期限和驾驶员注册登记申请表内的合同期由企业及驾驶员根据银行保函和驾驶员合同的实际情况填写，但均不得早于跨年度的5月31日（海关年审时间）。
（四）粘贴于申请表上的车辆和驾驶员照片必须符合海关要求，具体为：彩照；车辆照片要求五寸、前方左侧面45度，能清晰显示车牌号；驾驶员照片要求大一寸（即护照照片大小）、红底、免冠近照。
二、提交申请表时，应附送下列文件材料：（一）工商行政部门核发的《营业执照》复印件；（二）交通运输管理部门核发的《道路运输经营许可证》复印件（生产企业自备车免交）；（三）交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件副本（生产企业自备车免交）；（四）技术监督部门核发的《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；（五）公安交通管理部门核发的车辆《机动车行驶证》复印件；（六）上海市交通主管部门核发的车辆《中华人民共和国道路运输证》复印件；（七）运载危险品的车辆需提交公安消防部门核发的《易燃易爆化学物品准运证》复印件；（八）驾驶员的国内居民身份证复印件；（九）驾驶员《机动车驾驶员驾驶证》复印件；（十）车辆和驾驶员彩色照片各1张（用于制证，规格同申请表所加贴照片）；（十一）金融机构提供的不低于人民币10万元的担保函正本；（十二）海关认为需要附送的其他文件。
梅林海关车辆管理业务办事指南
车辆管理科业务办事指南★境内公路承运海关监管货物运输企业、车辆及驾驶员注册温馨提示：1、申请人委托代理人代为提出海关行政许可申请的，应当出具授权书。
2、企业新注册需附注册企业资料的原件和复印件。
3、企业提供的复印件均需提供原件核对，并由本企业加盖公章确认。
4、已注册企业可单独办理车辆《载货登记薄》或司机的备案登记。
5、运输企业及其所属的车辆年审批次与其组织代码最末一位数字相对应，代码末位数为0、1、2的，则分别按排到10、11和12月份年审。
6、海关认可的担保函指境内银行或非银行金融机构出具的保函或海关认可的其他担保方式。
担保函金额：企业备案承运车辆50台以下的，提供金额为10万元人民币的担保函；备案50台以上的（含50台），提供金额为20万元人民币担保函。
担保函期限：自被担保人在海关备案生效日起至备案有效期届满之日再顺延6个月。
没有约定担保期间的担保函，海关不予接受。
7、《境内公路运输企业载运海关监管货物注册登记证书》下称《注册登记证书》。
8、本指南如有变动，请以海关最新通知内容为准。
一、企业注册（一）作业时限：5个工作日。
（二）作业流程：窗口递单→审批备案（三）需提交的单证：1、《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》；2、《企业法人营业执照》复印件；3、《组织机构代码证》复印件；4、《道路运输经营许可证》复印件；5、交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件（复印件）；6、海关认可的担保函；7、印章印模留样备案单；8、海关认为需要提供的其他文件。
二、企业年审（一）作业时限：5个工作日。
（二）作业流程：窗口递单→审批备案（三）需提交的单证：1、《注册登记证书》；2、《承运海关监管货物境内运输企业年检报告书》；3、《车辆注册登记一览表》；4、《司机备案登记一览表》；5、《企业法人营业执照》复印件；6、《组织机构代码证》复印件；7、《道路运输经营许可证》复印件；8、交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件（复印件）；9、海关认可的担保函；10、印章印模留样案单；11、海关认为需要提供的其他文件。
对外贸易经营者备案登记办事指南【最新资料】
对外贸易经营者备案登记办事指南发布时间：2011/12/31 字体：【大中小】【关闭窗口】对外贸易经营者备案登记表（样本）对外贸易经营者备案登记变更表（样本）一、备案登记操作办法（一）备案登记对象根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令 2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。
对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。
其中，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
（二）备案登记程序1、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照，并在经营范围中具有从事相关“进出口”或“货物及技术进出口”经营业务；对于营业执照中无从事“进出口”业务经营范围的，须先到工商部门增加经营范围；然后在我委（原贸易工业局）网站中的“对外贸易经营者备案登记系统”内进行申报。
2、对外贸易经营者备案登记实行网上申请，可点击下面“对外贸易经营者网上备案登记”，并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。
注意：1）在登记时请选择“深圳市科技工贸和信息化委员会”作为“备案登记机关”；2）请使用简体中文填写表格；3）“联系电话”栏中请填写经办人办公电话；4）“经营者中文名称”栏中应填写企业名称；5）必须填写“经营者英文名称”和“英文营业地址”；6）“备案地区”栏应具体到企业所在区。
7）由外地迁入深圳的企业，请在备注栏列明“何时由何地迁入深圳”的说明。
3、提交网上申请数据后，请将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上）。
车辆电子关锁备案申请表
车辆电子关锁备案申请表
梅林海关：
兹有我公司（组织机构代码：）向贵关申请办理电子关锁备案业务，具体资料如下：
请予批准。
经办人签名：
联系电话：
法定代表人签名：
公司
（加盖企业公章）
年月日
填表说明：
1、来往粤港两地货车和境内承运海关监管货物货车办理电子关锁备案手续须填写此表，申请电子关锁备案时，经办人员须同时出具本企业《境内公路运输企业载运海关监管货物注册登记证书》；
2、公司名称请填写企业在工商管理部门注册的公司全称；
3、“组织机构代码”请填入9位企业机构代码；
4、“车辆海关编号”请填入车辆十位海关编号（对来往粤港两地货车，第11位的附加号可不填写）；
5、“大陆车牌”请填写申请电子关锁备案所对应的国内车牌号码；
6、“香港车牌”请填写申请电子关锁备案所对应的香港车牌号码，境内承运海关监管货物货车无须填写此项；
7、“关锁ID号”请填写与申请车辆相对应的电子关锁编号；
8、“经办人签名”和“联系电话”请填写企业经办人姓名和联系电话（为便于联系，请填写有效固定电话和手机号各一个）；
9、“法定代表人”请填写企业法定代表人真实姓名。
车辆电子关锁备案申请表（样表）
梅林海关：
兹有我深圳市XXX有限公司（组织机构代码：请填入9位企业机构代码）向贵关申请办理电子关锁备案业务，具体资料如下：
请予批准。
经办人签名：请填写企业经办人姓名
联系电话：请填写企业经办人联系电话（为便于联系，请填写有效固定电话和手机号各一个）
法定代表人签名：企业法人真实姓名
深圳市XXX有限公司
（加盖企业公章）
X年X月X日。
梅林海关关于两地牌车辆管理业务调整的
梅林海关关于两地牌车辆管理业务调整的
温馨提示
根据深圳海关车辆管理业务改革试点的安排，我关将于6月9日起对车辆管理业务办理流程进行调整，具体如下：
一、梅林海关车辆管理一科
办理业务范围：
来往粤港车辆的报停、注销、退港、逾期滞留、验核、相关证件换领补发等工作；担保企业备案；电子关锁备案；
境内公路承运海关监管货物运输企业、车辆注册及其驾驶员管理工作。
办理流程：
窗口排队，即到即办。
二、梅林海关车辆管理二科
办理业务范围：
办理来往粤港客货运输企业、指标所有人、车辆、驾驶员的备案业务。
办理流程：
预录入中心进行数据预录入并代为收取相关单证---海关审核---海关窗口出单。
三、信息平台使用说明
1.当事人在预录入窗口递交资料时获取受理回执;
2.凭回执编号在深圳海关门户网站上查询单证办理进展情况，以便及时补充提交或领取单证；
3.业务办结后，凭受理回执到海关窗口领取单证。
四、具体业务办事指南
请参见现场关务公开栏或登录“深圳海关门户网站-在线服务-办事指南”、“梅林海关网上服务大厅-办事指南-货运监管”查看。
所需业务表格可通过“深圳海关门户网站-在线服务-下载中心”、“梅林海关网上服务大厅-办事指南-货运监管”下载。
出关车辆备案流程
出关车辆备案流程
出关车辆备案，说白了就是咱要把车开出国境，得提前跟海关老哥打好招呼，一步一步来是这样的：
先做好准备：
整理车的证件：车的行驶证、保险、年检报告这些证明文件得拿齐，保证都没过期。
司机得有证：你自己得有合法有效的驾照，还有身份证，如果需要跨国驾驶，可能还得办个国际驾照或者相关的出入境许可。
拉货的车还要有清单：要是货车，车上拉的货要有明细单，发票和相关的买卖文件也都得备好。
去海关备案：
先报个到：提前去海关那报备，把你和车的相关证件复印件都带上，电子版的也备份一份。
可能要交押金：有时候为了让车回来，海关可能会让你交一笔保证金。
填表格：按照海关要求，填一张出关车辆的申报单，写清楚车的信息，为啥出国，从哪个口岸出去。
车辆接受检查：
安全和卫生检查：车开到海关指定的地方，得接受安全检查，卫生检疫也是少不了的，就像飞机起飞前的安全检查一样。
查货（如果有）：如果是运货的车，海关人员会根据你提供的货物清单抽查或全面检查货物。
办理通关手续：
拿通关证明：等所有检查都过了，海关就会给你发通关所需要的证明文件。
交钱（关税）：根据车的价值和运的货物类别，按照国家的规定，你还得交关税和其他的一些费用。
过关出境：
抵达关口：拿着齐全的通关文件，开车到指定的出境口岸。
窗口办理出境手续：在口岸海关的窗口，出示文件，海关人员审核通过后，才能放行。
开车出关：审核通过后，车就能顺利通过口岸，开出国门了。
以上流程是大体上的，实际情况可能还要考虑目的地国家的具体规定、国际条约的要求，甚至疫情时期的特别规定等。
所以在出关前，最好详询相关部门，了解最新的流程和要求。
海关工作人员的货物备案与申报
海关工作人员的货物备案与申报货物备案与申报是海关工作人员的重要职责之一。
海关作为国家边境管理的重要部门，负责监管进出口货物的流通，并确保合规和安全。
本文将就海关工作人员的货物备案与申报进行探讨，从流程、要求和益处等方面进行论述。
一、货物备案流程在进行货物备案之前，海关工作人员需要准备相关文件和资料，包括购销合同、装箱单、发票、国际运输合同等。
在实际作业过程中，海关工作人员需要对相关文件进行核实，确保其完整、准确无误。
货物备案流程主要包括以下几个环节：1. 登记备案：海关工作人员需将相关文件和资料登记备案，填写申报单据。
这一环节旨在建立台账，便于后续查证。
2. 货物查验：海关工作人员会对货物进行查验，确认其数量、规格、品质等符合申报要求。
3. 缴纳关税：如果货物需要缴纳关税，则海关工作人员会核实纳税义务人并通知其缴纳适当的关税。
4. 物流操作：根据货物备案的结果，海关工作人员会通知物流公司进行相应的搬运、装箱等操作。
5. 出口入境手续：对于出口货物，海关工作人员会进行出口手续的办理，包括核销出口、签发报关单等。
对于进口货物，海关工作人员会办理进口手续，如清关、征税等。
二、货物备案与申报的要求1. 准确无误：海关工作人员在进行货物备案与申报时，必须确保信息的准确无误。
任何错误或遗漏都有可能导致后续问题和延误。
2. 合规性：海关工作人员需确保货物备案与申报的合规性，符合国家相关法规、政策和标准。
只有合规的货物才能顺利通过海关，并进行后续的流通和交易。
3. 及时性：海关工作人员需要在规定的时间内完成货物备案与申报工作。
及时办理手续可以提高货物的流通效率，减少交易方的等待时间。
4. 保密性：海关工作人员需要妥善保管和处理相关数据和信息，确保货物备案与申报过程中的保密性。
这可以保护商业秘密和个人隐私，维护交易安全。
三、货物备案与申报的益处1. 降低风险：货物备案与申报可以帮助海关工作人员及时发现和核实进出口货物的信息，减少交易风险和安全隐患。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
梅林海关车辆备案业务
办事指南须知
二、境内公路承运海关监管货物的运输企业车辆注册及其驾驶员备案须知
（一）海关执法依据：
1、《中华人民共和国海关关于境内公路承运海关监管货物的运输企业及其车辆、驾驶员的管理办法》（总署令第121号）
2、《中华人民共和国海关对用于装载海关监管货物的集装箱和集装箱式货车车厢的监管办法》（总署令第110号）
3、《中华人民共和国海关总署公告》（2007年第43号）
（二）车辆注册及驾驶员备案，需准备的证照
车辆证照：
1、公安交通部门核发的《机动车行驶证》
2、车辆彩色照片
驾驶员证照：
1、身份证
2、公安交通部门核发的《机动车驾驶证》
3、《驾驶员彩色照片》（要求：红底、大1寸、免冠）
4、《境内公路承运海关监管货物汽车驾驶员培训证书》
提交的海关单证和证件的复印件上需加盖企业公章。
《办事指南》中要求提交的文件资料复印件，应同时提供原件核对。
（三）本指南中“车辆彩色照片”均为4X3寸彩色照片，分为：
1、左前侧面照片：指在车辆左前侧面45度角拍摄并能清楚显示车牌号码的照片；车头及车厢侧面喷写企业名称
2、右后侧面照片：指在车辆右后侧面45度角拍摄并能清楚显示车牌号码的照片
贴相片后加盖企业骑缝章。
（四）企业申请办理“境内公路承运海关监管货物运输车辆注册和驾驶员备案”前，应根据业务的需要，填写下列表格：
1、《承运海关监管货物境内运输企业增加车辆申请表》（注册使用）
2、《承运海关监管货物境内运输车辆注册登记申请表》（注册使用）
3、《承运海关监管货物境内运输车辆验车记录表》（注册、变更、年审使用）
4、《海关收取行政许可申请材料收据》（注册、年审、变更、注销使用）
5、《注销车辆注册登记申请书》（注销使用）
6、《承运海关监管货物境内运输车辆驾驶员备案登记申请表》（备案使用）
7、《注销司机备案登记申请书》（注销使用）
8、《境内汽车载运海关监管货物车辆办理司机IC卡业务申请单》（备案使用）
9、《车辆电子关锁备案申请表》（注册使用）
各类空白表格、单证请登陆以下网址下载打印，网址：
，依次点击网上服务大厅下级大厅→梅林海关→办事指南→货运监管。
（五）境内公路承运海关监管货物的运输企业车辆注册及其驾驶员备案业务直接到海关业务大厅办理，无须到预录入大厅进行备案数据预录入。
（六）经海关注册登记的车辆，海关核发：1、《载货登记簿》2、《准载证》
（七）上述业务海关不收取任何费用。
（八）业务办理部门：车辆备案科
（九）本指南如有变动，请以海关最新通知内容为准。
（十）本指南中所述工作日，从受理单证第二日起算,法定节假日顺延。