淘宝客服规章制度样本
淘宝网店客服管理制度范文
淘宝网店客服管理制度范文淘宝网店客服管理制度范文第一章总则第一条为规范淘宝网店客服工作，提高服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有淘宝网店的客服工作。
第三条淘宝网店客服工作应遵循“诚实守信、服务至上”的原则。
第二章客服组织与架构第四条每个淘宝网店应设立客服部门，负责处理顾客的咨询、投诉、售后服务等工作。
第五条客服部门按照业务量的大小可以设立多个岗位，包括电话客服、在线客服、售后客服等。
第六条客服部门可以向店主提供相关数据和信息，协助店主制定营销策略和优化产品。
第七条客服部门应定期进行团队会议，总结工作经验、交流问题并提出解决方案。
第三章客服员招聘与培训第八条淘宝网店客服员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
第九条淘宝网店客服员招聘工作可以通过招聘网站、社交媒体等方式进行。
第十条淘宝网店客服员的培训包括岗前培训和在职培训。
第十一条岗前培训内容主要包括产品知识、服务技巧、投诉处理等方面的培训。
第十二条在职培训可以通过内部培训、外部培训等方式进行，加强客服员的专业知识和技能。
第四章客服工作流程第十三条淘宝网店客服工作按照一定的流程进行，包括接待顾客、咨询解答、投诉处理、售后服务等环节。
第十四条接待顾客时，客服员应诚实友好地和顾客沟通，提供准确的产品信息和服务建议。
第十五条咨询解答时，客服员应耐心听取顾客的问题，并提供明确的解答和建议。
第十六条投诉处理时，客服员应尽快了解投诉的原因，向顾客解释情况并提出解决方案。
第十七条售后服务时，客服员应根据售后政策处理顾客的退换货、维修等问题。
第五章客服绩效考核第十八条淘宝网店客服绩效考核应以顾客满意度为核心指标。
第十九条客服员的绩效考核主要包括工作态度、工作效率、服务质量等方面的评估。
第二十条客服绩效考核应定期进行，通常为季度或半年一次。
第二十一条客服绩效考核结果可以作为奖惩、晋升等方面的依据。
第六章客服保密和安全第二十二条淘宝网店客服部门应保护顾客的个人信息和交易数据，确保信息安全。
淘宝客服工作的规章制度
淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件，具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件：（一）具有良好的沟通能力和服务意识；（二）具有一定的忍耐力和耐心，能耐心倾听用户问题，并给予有效回答和解决方案；（三）具备良好的团队合作精神，能够有效协助同事处理问题；（四）具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握并适应新规章制度；（五）诚实守信，严守工作纪律，不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤：（一）接听用户来电或在线客户咨询；（二）准确记录用户问题，并进行处理或转接；（三）及时跟进用户问题，确保问题得到有效解决；（四）定期对客服工作进行评估和总结，及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作，不得随意自行处理用户问题，确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时，应保持良好的礼貌，并积极解答用户问题，不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班，不得迟到早退，保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通，保持电话质量，并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁，不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核，包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整，客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为，将视情节轻重采取不同的处罚措施，包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为，将严肃处理，包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
淘宝客服售前规章制度范本
淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务，提升客户体验，保障消费者权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工，对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制，持续改进服务水平，提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致，确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容，客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时，客服人员应当语言文明、态度友好，不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息，能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题，客服人员应当严格保密，不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时，客服人员应当遵守礼貌用语，尽量提供有效的解决方案，不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉，客服人员要认真倾听、记录并及时反馈，确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节，客服人员应当务必核实订单信息准确性，避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时，客服人员应当按照系统规定的流程操作，确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训，了解最新的系统操作规范，提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易，客服人员应当第一时间上报领导，并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前，客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息，避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求，客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理，并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核，评估客服人员的工作表现。
淘宝客服规章实用制度
淘宝客服规章制度【篇一：淘宝客服管理制度表】客服部管理制度表一、目的为明确客服的岗位职责，优化工作内容，规范工作流程二、工休时间管理1、白班 8：30-18 ：00 夜班 15：30-12 ：002、歇息制度，每个月歇息 2 天，3、每周周一下午例会，总结上周工作及总结4、告假与歇息，一定上报客服主管，磋商其余客服补班，如无故不到，按旷工办理5、客服上下班一定在公司打卡机上打卡，月尾结算薪水按每天实质打卡时间与出勤天数来和核算，若有事告假需提早一天申请上报，无上报按迟到或矿工办理，上班时间禁止长时间打电话，聊天，玩游戏或许看电视，不要影响工作，下班放好个人物件跟办公用品，封闭电脑，电源。
凳子放进桌子下。
结算薪水时按公司有关规定扣除全勤奖金和相应罚款、6、离职需提早一个月递交离职报告，如暂时离职不予通告影响公司正常员工编制，按公司有关规定处罚三、售前管理1、对公司产品及型号、颜色、规格一定娴熟掌握，认真阅读公司产品详情和商铺活动内容2、售前招待客户咨询做到实时答复，咨询用语要热忱情切，语气不要太甚生硬，招待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不要影响公司形象，旺旺上边的留言必定要答复，禁止不答复或许单字答复，实时办理客户反应的售后问题，碰到蛮不讲理的客户有骂人现象，能够不理睬他但不可以出现和客户对骂现象，做到本员工作即可。
因服务原由收到买家投诉，予以真相依据公司有关规定进行处罚3、工作对接每天登号值班第一件事：查件有无客户留言与需要追踪问题4、催付事项每天下午对未付款订单进行催付，每天安排一位客服人员催付，并标旗备注，免得对客户造成骚扰四、售后管理1、售后咨询（1）与想象不符：第一对买家做出致歉，详尽介绍产品性能与性价，以上无效后，转入现金赔偿，退货及换货流程（2）服务不满意：第一查问客户聊天记录，记录服务所在问题，掌握买家真切想法，如买家找原由退货，切勿指出，转入现金赔偿，退换货流程即可。
淘宝客服管理制度
客服管理制度1.上班时间：早班8:00-17:30，晚班16:00-1:00，每月休息3天，休息时间由主管轮流安排，晚班客服下班时间原则上以0点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。
早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内，一次不录入罚款30，2次不录入罚款50，三次不录入罚款80，四次不录入扣发1月工资，5次不录入自动离职。
2.每位客服电脑上必备记事本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。
3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管，每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
工作总结不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣发当月工资，5次不交自动离职。
4.在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。
5.新产品上线前，由运营同事负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款100元，第二次翻倍，三次以上自动离职。
7.上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系主管，参考员工薪资管理制度。
8.上班时间不得做与工作无关的事情，除阿里旺旺外，钉钉、一律不准使用个人QQ闲聊、看电视和玩游戏，严禁私自下载安装软件，违者罚款50元一次。
9.上班时间可以听音乐，但声音不能太大，不能带耳机听，防止同事之间沟通不便，如有同事正在电话沟通客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗。
10.没顾客上门的时候，主动查看自己没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。
13.保持桌面整洁，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室，晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。
淘宝客服规章制度精选6篇
淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。
7、每销售完一笔订单，都要到该笔交易订单里面备注自己的工号，以便网店管家抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失，如果客户有特殊要求的，还要在备注上插上小红旗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候，多巡视网店后台，推荐橱窗位，发现上架的宝贝数量低于10件的，第一时间到网店管家中查看库存，然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁办公室，每人一天，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后，辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，带教老师可获150元奖励，第二名可获100元奖励，第三名50元。
17、所有罚款存入部门基金箱，透明操作，作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之，管理制度，有惩有赏，希望大家都能够严于利己，会给我们的事业带来大丰收。
一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、使用方法、合作处理流程，回访流程，服务标准）。
4、普通话标准、流利。
5、计算机操作熟练。
二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。
2、电脑显示器位于台面右侧，工作台面整洁，不随意放置与工作无关的物品。
3、座椅整齐，离座后桌椅、物品应及时归位。
4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。
如有特殊情况，必须事先汇报同意。
淘宝客服规章制度
淘宝客服部管理制度一、客服部卫生制度：1、公司整理卫生1）早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生，打扫区域包括：①地面（注意工作桌下方和一些死角区域）：保持地面清洁，无杂物、无尘土②工作桌面：工作桌面无尘土，物品摆放整齐。
2）个人垃圾不能随便丢，必须入垃圾桶。
2、个人卫生电脑、文具等物品摆放整齐，保持工作桌面，个人物品无尘土。
二、客服部上班制度1、上班时间：早班：9:00—18.00晚班：18:00—24:00每周单休（做六休一），休息时间有主管轮流安排，晚班客服下班时间原则上以12点为准，如还有客户咨询，接待客服工作自动延长。
2、上班纪律：1）上班不得迟到，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门主管。
2）上班期间不得随便隐身挂起，如果有“急事”，可以提前设置一下离开自动回复，不得超过10分钟，如果有另外事情提前说明。
上班时间不得做与工作无关的事情。
非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。
不准看视频、玩游戏，首次予以警告，再次发现违者罚款每次50元，对不予遵守的人员，将给予开除处理。
3）没顾客上门的时候，多浏览各店铺宝贝，以便熟悉宝贝，把一些特价套餐连接发给已经购买的的顾客。
4）下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。
保持工作范围内的环境整洁。
5）所有罚款均计入部门活动经费。
3、每位客服须各持有一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，对创新性想法将给予奖励。
相关办公用品到行政部登记领取。
如有遗失，自己补足。
4、在工作中学会记录，只有不断的找到自己的不足，才会有更大的进步。
5、新产品上架前，有客服部主管负责给客服讲解与解答，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6、如遇到大笔订单的客户，在没有明确指示的情况下请示客服主管。
最终结果以促成成交为准。
7、公司如有促销活动要求客服调班加班，客服人员应积极配合公司要求。
8、用真诚的心去接待每一位客户，文明用语，礼貌待客。
淘宝客服规章制度
淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服，你将承担以下职责： - 提供优质的客户服务，解答客户问题并解决客户投诉； - 及时处理订单的售后申请，确保顺利退款或换货； - 跟踪物流信息，及时通知客户发货、派件和签收情况； - 监测店铺评价和投诉，及时回复并处理； - 积极参与培训和学习，不断提升客户服务水平。
2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时，客服应及时回复，并提供详细的解答和建议； - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题，客服应及时汇报给上级领导。
2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应，并提供解决方案； - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通，确保订单售后顺利处理。
2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况； - 在物流信息更新时，客服应及时通知客户，并提供详细的物流信息。
2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价，并尽力解决客户投诉； - 对于严重的投诉和纠纷，客服应及时与上级领导沟通，并共同制定解决方案。
3. 服务标准为了提供优质的客户服务，以下是客服应遵守的服务标准： - 热情友好：对每位客户都要保持热情和友好的态度； - 及时回复：所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复； - 专业知识：客服应熟悉各种产品和业务流程，能够提供专业的解答； - 解决问题：客服应以解决客户问题为目标，积极寻找解决方案； - 保密原则：客服应严格遵守保密原则，保护客户信息的安全性。
4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排，应按时上班，不迟到早退； - 上班期间应保持电话畅通，及时回复客户消息。
4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权，客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉； - 对于无法处理的问题，客服应及时向上级领导请示汇报。
4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律，不得违反公司规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
淘宝客服规章制度
淘宝客服管理制度
工作时间：
◆早会7:50—8:00
◆早班： 8:00-12：00 ；13:30—17:30
◆中班： 12:00-18:00 ；19:00-21:00
◆晚班： 14:00-17:00 ；18:00-23:00；
考勤：
✓迟到或早退5分钟以内者，罚款10元；
✓月迟到、早退，旷工累计达3次者，计旷工一天。
旷工一次扣发一天双倍薪资。
旷工三天及以上者予以辞退（即扣发6天底薪）。
请假：
◆请假须经部门主管批准，必须提前一天告知，并填写请假单；
当天临时请假，必须经过部门主管审批，填写请假单，否则按旷工论处。
事假期间不计发工资；
◆请假两天以内由部门主管审批，两天以上由部门经理审批；◆每人每月请假次数，累计不得超过2次，否则取消一切优秀评
选资格；
离职：
✓新员工在培训期（30天）内有离职意向需向本部门主管当面告知，说明离职原因。
（培训期间，自动离职不计发工资）✓上岗期员工如有离职意向，需提前一个月告知本部门主管及经理，并说明离职原因，经过同意后，填写《离职申请表》后方可离职；若未经部门主管同意，擅自离职，当月工资全部扣除。
行为准则：
◆工作时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间睡觉、
看电影电视，浏览无关的网页。
（违反一次警告；两次罚款10元；屡教不改者予以辞退。
）
◆禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
（违者罚款10
元）
◆不乱丢垃圾，给大家一个舒适的工作环境。
（违者打扫整个工
作区。
）
安全保卫制度：
✓电脑、损坏或不能进行正常工作，应及时反映及时更换；
✓严禁擅自更换和使用其它座位上的硬件设施，如有问题及时反映；
✓工作场地严禁使用其它大功率电器！
淘宝客服本职奖惩制度
奖项：
➢客服转换率最高者奖励100元。
➢主管根据每月综合表现评选优秀员工，优秀员工奖励50元。
➢一个月内无客户投诉，或是给予中评，差评者主管给予特殊奖励。
➢旗舰店总评分上升到4.85分，客服每人奖励100。
罚项：
➢需要刺绣的产品因个人原因绣字错误，需要个人承担损失并书面反馈到财务并当天把款交于财务。
➢上班期间不得私自离岗，离岗时间超过10分钟以上的请得到主管批准。
如没有请示导致流失客户。
（违反一次罚款10元；屡教不改者予以辞退。
）
➢若因客服服务态度遭到客户投诉、中评、差评，继而导致旗舰店总评分低于4.7分，每人罚款50元。
➢上班时间/夜班如无特殊原因旺旺必须在线登陆，值班人员如。