文献管理系统NoteFirst
高效文献管理软件——医学文献王
CRM的基本功能模块有：员工中心、产品管理、客户资源管 理、客户权限管理、销售订单管理、报价管理、文档管理、 机会管理、联系记录、快递管理、发货通知管理、到款管理、 发票管理、出库管理、采购管理、费用管理等。 CRM一般主要是企业的销售部门在使用，在实际应用中 CRM和OA进行组合应用，充分发挥企业全员化办公的应用 效果，OA一般是整个企业的所有人员在使用，包括了销售、 市场、客服、技术、行政、管理层等不同部门和人员，可以 实现企业内部及时和有效的沟通，发挥OA协同、协作和跨 地域的办公优势。 4、常见的企业管理软件-HR HR的中文意思是人力资源，是 英文Human Resource的缩写。这里所指的HR是跟OA同属 于管理系统的人力资源管理软件。HR的核心思想是通过软 件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业 战略决策与实施提供强有力的数据支持，降低人力资源管理 成本，同时提高组织目标实现的可能性。
2、常见的企业管理软件-ERP ERP的中文意思是企业资源计 划，是英文Enterprise Resources Planning的缩写。ERP的 核心思想是供应链管理，它引导企业从供应链范围去优化企 业资源。简单的说是将企业的三大核心：物流，信息流，资 金流进行全面一体化管理的管理信息系统。 ERP的基本功能模块有：生产控制管理（主生产计划、物料 需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等）；物流 管理（客户信息管理和服务、销售订单管理、销售统计与分 析、库存控制、采购管理等）；财务管理（总帐、应收帐、 应付帐、现金管理、固定资产核算、多币制、工资核算、成 本、财务计划、财务分析、财务决策等）；人力资源管理 （人力资源规划、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核 算等） 3、常见的企业管理软件-CRM CRM的中文意思是客户关系 管理，是英文Customer Relationship Management的缩写。 CRM的核心思想就是利用软件、硬件和网络技术，为企业建 立一个客户信息收集、整理、分析以至更好利用的管理系统， 在提高客户满意度的同时，为企业吸引更多新客户，最终实 现企业销售额持续增加。
NoteFirst文献管理软件使用方法.
NoteFirst培训文档1NoteFirst软件功能介绍1.1 下载安装说明1.1.1下载及安装安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装图1—NoteFirst安装包安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。
注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！1.1.2NoteFirst账号注册登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。
图2—登录窗体直接进入网站注册打开网址：/signup.aspx，输入合法有效的信息，进行账号注册！注意：邮箱必须合法有效，注册成功需要登录邮箱，进行账号激活后方可使用！若没有收到激活邮件，可联系技术支持在后台进行人工激活！1.2 软件登录NoteFirst软件既可以联机登录（网络版），同时又可以单机使用！1.2.1单机使用对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！无需注册账号就可以使用1.2.2联机登录可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。
若下次登录，断网了怎么办？仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。
网络同步功能无法使用1.3 软件界面1.3.1本地授权首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！图3—NoteFirst授权1.3.2主界面图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域：菜单栏NoteFirst功能以及设置项均在此处快捷工具栏NoteFirst常用功能树形菜单区主要由文献文件夹及其他索引组成导航栏由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换题录检索区根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹）题录列表区展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序题录详细信息区显示当前选择题录的详细信息题录预览根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成图4—NoteFirst主界面1.3.3Word插件不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能：转到NoteFirst运行NoteFirst主程序引文插入把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。
notefirst介绍
NoteFirst 是目前国内唯一的网络版文献管理及科研协作系统，基于“云计算”的理念设计。
NoteFirst不仅具有传统的文献检索、文献收集、文献管理、论文写作中参考文献自动形成、参考文献自动编校等功能，能够让团队成员及好友之间进行共享交流，共同开发、管理和利用文献资源，从而实现科研协作，实现团队中文献资料的积累和传承。
目录简介主要功能软件特点使用介绍简介NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。
它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。
主要功能1.文件管理把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、评级、引用等等，支持多语言方案。
2.文献收集把知网、万方、Springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。
3.论文中参考文献的自动形成在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。
也可以自动形成中英文双语参考文献。
4.参考文献自动校对可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。
5.科研协作交流帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作。
7.知识卡片手机管理可把网页、Word、PDF、PPT等常见文献载体的某个片段，和单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。
6.免费科技文献NoteFirst网站收集了数以百万计的国内外开放存取科技文献。
作者也可以把自己公开发表的论文或者自有版权文献自动存档，提高论文的影响力。
软件特点1.互联网版文献管理软件同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。
Notefirst使用说明
下载与安装
下载Notefirst
访问Notefirst官网，根据操作系统选择合适的版本进行下载。
安装Notefirst
按照下载的安装程序指引，完成软件的安装过程。
初始设置
1
启动Notefirst：打开软件，进入初始界面。
2
创建账户：根据提示注册或登录Notefirst账户。
3
配置网络：确保网络连接正常，以便同步和共享 文档。
更新软件版本
如遇格式转换问题，您可以尝试更新Notefirst到最新版本，新版本可 能修复了格式转换相关的问题。
06 Notefirst未来展望
新功能开发计划
智能协同编辑
引入人工智能技术，实现多人同时在线编辑文档，提高团队协作 效率。
语音转文字输入
集成语音识别技术，支持语音输入并自动转换为文字，方便用户 快速记录和整理信息。
文献导入失败问题
文献导入失败通常是由于文件格式不正确、文件缺失 或软件故障引起的。
输入 标题
文件格式
请确保您导入的文献文件格式被Notefirst支持。常见 的文献格式包括PDF、DOC、DOCX等。
总结词
文件完整性
如遇软件故障，您可以尝试重启Notefirst或更新到最 新版本。如问题仍未解决，请联系Notefirst客服寻求
导出文档
完成编辑和格式调整后，您可以将文 档导出为多种格式，如Word、PDF、 HTML等。导出时，您可以选择导出 内容和格式设置，以满足您的需求。
04 Notefirst高级功能
团队协作与共享
实时协同编辑
Notefirst支持多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高团队协作效率。
共享文件夹
用户可将文件放入共享文件夹，方便团队成员随 时访问和编辑。
notefirst软件介绍
主要功能
4
文件管理 文献收集 参考文献自动生成 参考文献自动校对 科研协作交流 免费科技文献
软件特点
5
互联网版文献管理软件
同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新 一个科研人员与同行及专家分享资源、进行协作研究的专业平台
科研协作及开放存取平台
全面支持参考文献国家标准 支持EI 中文收录期刊的双语参考文献格式
（2）NoteFirst网站入口入口 在 登录后,在用户中心的“团队协作”点击 “创建群组”。
群组属性设置
9
群组属性设置，在 NoteFirst 中对应的操作为“群管理”。
NoteFirst客户端的“团队协作”群 列表下的“群管理”。
群管理的主要内容包括群名称、简 介、公告、领域、标签、群成员加 入控制、公开性、群头像等。
16
团队会为成员指派文献阅读任务和实验任务，但完成质量 目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记、完成的试验记 录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承， 又可通过成员对分享出资源的评价实现任务的智能评估。 入口：团队协作中每个群组都有一个“分享统计”的操作 。 统计结果示例如图。
Thank you！
资源分享的三类通道
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（1）客户端：文献管理、知 识卡片管理工作区
选中要分享的资源，点击右键菜单 中的“分享到”，之后选择群组和 目标文件夹即可。
资源分享的三类通道
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（2）客户端：团队协作工作 区
选中共享文件夹，点击右键菜单中 的“分享题录”、“分享卡片”、 “分享文件”。题录分享时，会自 动分享题 录对应的笔记。
notefirsrt使用帮助
NoteExpress题录导入NoteFirst有2种方式：1方法一：NoteExpress题录导入NoteFirst，自动下载全文1.1 从NoteExpress导出选择一个文件夹（如：期刊），鼠标邮件操作，导出题录。
如图1所示，导出样式选择“NoteExpress”图1—NoteExpress导出题录1.2 登录NoteFirst，创建对应的文件夹。
登录NoteFirst，选择“文献管理”节点，“所有文献”右键操作，创建文件夹（如：期刊）。
1.3 导入NoteFirst中创建的文件夹选择刚才创建的文件夹（如：期刊），鼠标右键操作，导入题录。
如图2所示，导入样式选择“NoteExpress”图2—NoteFirst导入题录1.4 重复步骤（1.1至1.3），至所有文件夹题录导入完成。
NoteExpress不支持所有文件夹批量导入，需要重复步骤1.1至1.3，导入完成所有文件夹下的题录信息。
1.5 使用全文自动下载功能（题录右键操作），下载全文。
题录列表右键操作，全文自动下载，补充全文信息2方法二：导入全文，然后题录自动更新。
2.1 登录NoteFirst，创建相关的文件夹，选择文件夹导入。
登录NoteFirst，选择“文献管理”节点，“所有文献”右键操作，创建文件夹（如：期刊）。
2.2 找到NoteExpress的全文路径，直接导入文件至NoteFirst。
选择创建的文件夹，鼠标右键操作，导入文件，出现下图页面。
添加目录或者文件，如果需要导入子目录，请选择“包含子目录”，默认题录类型是期刊。
2.3 导入完成所有文件，进行题录更新。
题录列表右键操作，题录自动更新。
补充题录元数据信息。
个人文献管理软件介绍
去重
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去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate
删除
48
选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash
引文格式编辑
49
Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修 改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过 程相对较复杂。
分类管理
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在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中 一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组
分好组后，可用鼠标选中同一分组的书目，拖 拽至相应分组即可
新建一个普通分组 新建一个智能分组
新建一个大组 重命名 删除此分组
智能分组
46
建立一个SLE的智能分组，可以根据自己 要求选择条件。选择标题中含有SLE，建 立后数据库中所有标题中含有SLE的文献 都自动归档到这一分组内。今后所有查询 的文献标题中含有SLE的也自动归档到这 一智能分组。
Hard Research? Easy Work! —— 科究流程优化解决方案
个人文献管理软件—— 全面提升文献管理效率
大纲
2
个人文献管理软件简介 EndNote功能介绍 NoteExpress功能介绍 Mendeley功能介绍 NoteFirst功能介绍
文献管理的发展
3
效
专业工具管
理
管理数据
42
修改书目信息 分类管理 去重 删除
修改书目信息
43
有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式 不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这 些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并 且标题的格式不规范
修改书目信息
44
选中要修改的条目，在左下会有一个名为 “reference”的信息修改窗口，即可修改
notefirst使用
轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之一）：下载安装及用户注册NoteFirst是新一代的网络版文献管理软件，是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。
NoteFirst是由知先信息技术有限公司自主研发的专业文献管理软件，功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能，还具有全面支持国标，支持多语言方案，支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。
NoteFirst向广大科研人员提供免费的软件下载使用，用户不必再受到试用期以及盗版等问题的困扰。
详细的功能特点请参见NoteFirst的使用非常方便，下面我分几个部分和大家详细介绍一下如果轻松玩转这款很好用很实用的文献管理软件。
我们先从软件下载安装，用户注册开始吧。
1、软件免费下载、安装登陆NoteFirst的官方网站免费下载软件，另外其他的主流软件下载网站（华军，硅谷动力，新浪等）也都提供免费下载。
其他的下载安装程序都很简单，相信大家都会顺利完成。
2、安装完毕的界面NoteFirst安装完毕后会自动在桌面形成快捷方式另外，NoteFirst为了更好地帮助用户进行论文写作，还会在Word中形成一个插件，下图是Word2007形成的插件样子：NoteFirst还会形成一个IE浏览器插件，同样支持搜狗，遨游等浏览器。
至于这个插件的用处，这个浏览器插件可以让用户边浏览边收录，非常方便。
具体的使用方法我会在随后的文章中提到。
插件的样子如下图：好了，这样NoteFirst就安装成功了，很方便吧。
下一步就是要进行用户注册。
大家可以有两个办法注册，一是直接点击软件运行界面的“注册新账号”进行注册，也可以登陆进行新用户注册。
简单填写你的用户名和密码就行了，半分钟不到就能注册好了OK，现在万事具备大家就可以使用这款网络版的文献管理软件了。
下一次我们介绍如何正式使用NoteFirst软件。
轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之二）：用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个人文献导入界面-14
以国道数据库为例，在国道找到一篇文献，用 Endnote导出。
个人文献导入界面-15
在Notefirst中点击导入题录，选择“EndNote”过 滤器进行导入。
个人文献导入界面-16 成功在文件夹“国道”导入一条数据。
3、在线检索
个人文献导入界面-17
个人文献导入界面-18
个人文献管理界面-10
6、题录去重
收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录 数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很 大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复 处理。
点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重” ， 可进行重复题录的处理。
点击“题录去重”
个人文献管理界面-11
选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录” 即可在NoteFirst中保存此题录。
个人文献导入界面-19
4、已经下载的pdf文献
本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章， 如何导入notefirst中？
个人文献导入界面-20
打开NoteFirst，建立新文件夹，点击工具栏中的 “导入文件”，选择PDF文件所在的磁盘路径即 可。
（2）对这个数据库里文献可以进行查找、分类等管 理，方便查看，也可以对文献进行分析；
（3）文献管理目的是使用，即在论文写作时按照设 定好参考文献著录格式自动生成，标引参考文献时即 插即用。
如下图所示：
基本原理界面-2
文献管理基本原理示意图
五、建立个人文献管理数据库的步骤（以 Notefirst 为例）
个人文献导入界面-5 导出的形式可以自行选择（以NoteExpress为例）
个人文献导入界面-6 保存导出的题录（2012-3-28+58@cqvip.txt）
保存到桌面
保存到了桌面，如图
个人文维普”文件夹，点击导入题录，将 2012-3-28+58@cqvip.txt导入到NoteFirst中。
个人文献导入界面-9
打开“维普”文件夹，看到成功导入的数据，如 下
个人文献导入界面-10 以万方学位论文数据库为例，进入万方检索文献。
用NoteExpress导出
个人文献导入界面-11
保存题录
个人文献导入界面-12
个人文献导入界面-13
选择万方文件夹，点击导入题录，导入到 NoteFirst中。
1、安装与注册 2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入 3、个人文献管理数据库管理 4、个人文献管理数据库数据导出
1、安装及注册
安装： 软件的下载地址： （）进行免费下载。 注册： 进入NoteFirst网站：
添加具体笔记内容。
个人文献管理界面-6
添加笔记具体内容
个人文献管理界面-7
4、添加注释
打开PDF全文点击工具栏的“添加注释”，即 可在全文任意位置添加注释。
添加注释的具体内容。
个人文献管理界面-8
个人文献管理界面-9
5、价值度标识
在NoteFirst中，通过使用等级标记以突出用户 对某篇题录价值的评定。用①②③④⑤表示。
主要内容
一、引言 二、文献管理软件的种类 三、文献管理的功能 四、文献管理的基本原理 五、建立个人文献管理数据库的步骤（以
Notefirst 为例）
一、引言
随着计算机技术和信息技术发展，数字资源激 增，科技人员若用传统方式管理检索到的文献， 手工整理繁琐、枯燥且效率低下。文献管理软 件的问世，能很好的解决这一问题。
个人文献导入界面-3
2、已经下载的题录数据
由于各个数据库的数据格式不统一，所以需要 借助数据过滤器，比较常用的是NoteExpress 和EndNote。现以导入维普、万方、国道数据 库的数据为例。
先在Notefirst中建文件夹:维普、万方、国道
个人文献导入界面-4
以维普为例：在维普中检索文献，选择导出题 录
文献管理功能界面-5 5、文稿模板：支持多种参考文献样式。
文献管理功能界面-6
6、文献分析：根据文献的关键词测度文献间 的关系。
基本原理界面-1
四、文献管理的基本原理
文献管理是以文献题录管理为核心的。它的基本原理 就是
（1）通过各种渠道获得的文献题录、pdf等文献，通 过过滤器导入到个人专题文献数据库中；
二、文献管理软件的种类
三、文献管理功能
文献管理功能界面-1
1、网络检索：支持多种形式数据库检索，并可导入文献。
文献管理功能界面-2 2、文献管理：可以构建个人知识库。
方便知识的分类管理
文献管理功能界面-3
3、文献引用：可以在MSWORD中自动插入 参考文献。
文献管理功能界面-4 4、知识管理：可以给文章加笔记、注释等。
注册。 注意：登录后若提示你属于吉林化工学院机构，
请勾选此项。
个人文献导入界面-1
2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf 文献）导入
1、手工添加（很少用） 2、已经下载的题录数据 3、在线检索 4、已经下载的pdf文献
个人文献导入界面-2
1、手工添加（很少用）
通过“工具栏”中 “新建题录”来实现 ，如 下图
个人文献管理界面-3
在已经分类的文件夹里录入相关题录，形成数据库，便 于知识管理。
个人文献管理界面-4
2、添加全文
全文的添加是先选中要添加全文的题录，然后 单击右键菜单中的“添加全文” 来实现。添 加全文后可以在线阅读，如下图。
个人文献管理界面-5
3、添加笔记
笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添 加笔记” 来实现。添加笔记成功后， NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录 有笔记。
更新题录
如果录入的题录不完整，那么需要将不完整的 数据进行更新，使其完整度更高。
个人文献管理界面-1
3、个人文献管理数据库管理
1、分类 2、添加全文 3、添加笔记 4、添加注释 5、价值度标识 6、题录去重
个人文献管理界面-2
1、分类
用户可以根据研究关键词、学科等把收集的题 录信息分成若干文件夹。如图所示。