2015年工会工作档案

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企业公司工会档案管理制度

企业公司工会档案管理制度

企业公司工会档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司工会档案管理工作,充分保障职工合法权益,加强工会工作,根据《劳动法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内各单位的工会档案管理工作,包括工会会员档案、工会经费档案等。

第三条工会档案是企业公司内工会工作的重要资料,需要按照规定进行归档、保存和管理。

第四条工会档案管理工作由企业公司的工会委员会负责,具体由工会秘书负责。

第五条工会档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律法规,保证档案的合法、准确、完整、安全。

第六条工会档案应当根据需要建立电子档案和纸质档案,确保信息的及时性和安全性。

第七条工会档案管理应当定期进行审查,确保档案的完整性和安全性。

第二章工会档案的建立和管理第八条工会档案的建立应当按照工会档案管理规定,在入职时进行登记,确保档案的完整性和准确性。

第九条工会档案应当包括工会会员档案、工会经费档案等内容,需要分类整理和管理。

第十条工会档案管理应当严格保密,任何单位和个人不得擅自查看、复制或泄露档案信息。

第十一条工会档案管理应当建立档案借阅制度,必须经过工会委员会同意才能查阅档案。

第十二条工会档案管理应当建立档案销毁制度,对于失效或过期的档案需要及时销毁,保护职工隐私权。

第十三条工会档案管理应当建立档案备份制度,确保工会档案信息的安全性和完整性。

第十四条工会档案管理应当建立档案调出制度,确保档案调出的合法性和准确性。

第十五条工会档案管理应当建立档案归档制度,对于已经整理完毕的档案进行归档,确保档案的完整性和安全性。

第十六条工会档案管理应当建立档案审核制度,对于涉及机密信息的档案需要进行审核,保障信息的安全。

第三章工会档案的利用和保护第十七条工会档案的利用应当符合工会工作需要,不得用于其他用途。

第十八条工会档案管理应当遵守法律法规,不得存有违法文件或资料。

第十九条工会档案管理应当建立档案防火措施,确保档案的安全性。

第二十条工会档案管理应当建立档案防盗措施,确保档案的安全性。

2015年社区工联会台账模板定稿DOC-工

2015年社区工联会台账模板定稿DOC-工

工会工作台帐(2015)年目录一、城区总工会工作要点二、基本情况三、组织建设四、宣教综合五、生产保护六、维护保障一、工作要点二、基本情况一、基本情况组织概况职工人数会员人数分工会数工会小组数单位类别总数女职工数农民工数总数女会员数农民工会员数第届工会委员会和经费审查委员会选举日期上级工会批复文号任期工会主席姓名(社团法人代表)社团法人资格批准日期及文号职工小家总数评为合格职工小家数评为先进(模范)职工小家数工会经费情况上解经费留存经费使用留存经费*工会劳动保护监督检查委员会(小组)成立时间人数是否处理事故*劳动争议调解委员会成立时间人数活动次数是否有工会会员增减和新发展会员(如有须填写第页的“工会会员增减(新发展)名册”栏)是否有其他法人单位(如有须填写第页的“其他法人单位名称”栏)分工会(工会小组)设置情况(分工会或小组名、分工会主席或组长、会员数)会员证发放情况(含各分工会或小组会员证编码记录)工会委员会委员情况姓名性别出生年月文化程度政治面貌入会时间工会职务工会外职务培训情况经费审查委员会委员情况姓名性别出生年月文化程度政治面貌入会时间工会职务工会外职务培训情况女职工委员会委员情况姓名性别出生年月文化程度政治面貌入会时间工会职务工会外职务培训情况备注三、组织建设工作计划工作计划工作总结年度总结工作总结工会组织网络工会主席姓名专兼职情况工会班子成名名单简介时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点主持人参加对象参加人数会议主题会议记录时间地点汇报人主题汇报内容领导意见时间地点汇报人主题汇报内容领导意见时间地点汇报人主题汇报内容领导意见时间地点汇报人主题汇报内容领导意见会议届次召开时间应到会会员(代表)其中实到会员(代表)一线会员(代表)女会员(代表)大会主要议题(解决主要问题)会议届次召开时间应到会会员(代表)其中实到会员(代表)一线会员(代表)女会员(代表)大会主要议题(解决主要问题)三、宣传教育工会干部培训记录时间地点培训主题参加对象参加人数培训日程安排培训情况法律法规培训记录时间地点培训主题参加对象参加人数培训日程安排培训情况工会普法宣传教育活动记录年月日活动名称参与人数活动地点宣传资料活动形式活动信息:活动照片:主题宣传活动记录时间地点主持人活动主题参加对象参加人数活动议程活动情况活动照片主题宣传活动记录时间地点主持人活动主题参加对象参加人数活动议程活动情况活动照片主题宣传活动记录时间地点主持人活动主题参加对象参加人数活动议程活动情况活动照片时间地点主持人主题参加对象参加人数讨论记录备注时间地点主持人主题参加对象参加人数讨论记录备注时间地点主持人主题参加对象参加人数讨论记录备注时间地点主持人主题参加对象参加人数讨论记录备注时间地点主持人主题参加对象参加人数讨论记录备注信息上报记录时间标题信息内容报送单位录用情况时间标题信息内容报送单位录用情况时间标题信息内容报送单位录用情况时间标题信息内容报送单位录用情况工会特色工作大事记本年度内受到上级工会肯定的创新工作、录用的稿件、召开的重要会议、开展的特色活动和获得的荣誉称号等曾获得荣誉(含劳模先进评选、管理情况)五、维护保障届次职工代表大会情况报告表区域/行业工会名称涵盖企业数工会主席联系人联系电话职工代表情况1.职工总数名,代表总数名,其中:中高级管理人员名;2.本次会议应到会代表名,实到会代表名。

工会档案管理制度(3篇)

工会档案管理制度(3篇)

工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式,在企事业单位中发挥着重要的作用。

为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性,建立健全的工会档案管理制度十分必要。

本文将围绕工会档案管理制度,从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。

二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类:一类是中央、地方工会的文件资料,包括各级工会章程、决议、文件、通知等;另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。

2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。

分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分,以方便后续的档案管理。

编号时应采用统一的编号规则,以确保档案的有序性和检索的便利性。

3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册,填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息,并由责任人签名确认。

4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中,按照分类和编号的顺序排列,以确保档案的完整性和安全性。

三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存,应配备适当的保存设施,如防火、防水、防虫等措施,同时还要确保通风、湿度适宜。

2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责,确保档案的安全和完整。

保管人员要具备一定的档案管理知识和技能,定期进行档案的检查和整理,及时发现和处理问题。

3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。

实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方,同时要进行分类、编号、整理和装订。

电子存储要求档案要经过数字化处理,并建立相应的电子文件库,以便日后的检索和利用。

四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案,应建立统一的档案检索系统,并提供查询的渠道和方式,如电话、邮件、网站等。

2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。

内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求,外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。

工会档案工作总结

工会档案工作总结

工会档案工作总结
工会档案工作是工会管理中非常重要的一项工作,它涉及到工会会员的信息管理、档案归档、档案检索等方面。

通过对工会档案工作的总结,可以发现工作中存在的问题,并提出改进措施,从而提高工会档案工作的效率和质量。

首先,工会档案工作需要建立完善的档案管理制度。

在日常工作中,应当按照
规定的程序对工会会员的档案进行录入、归档和整理,确保档案的完整性和准确性。

同时,还需要建立档案借阅和归还的制度,以及档案保密制度,保护会员的隐私信息。

其次,工会档案工作需要加强信息化建设。

随着信息技术的发展,工会档案管
理也应当与时俱进,采用电子档案管理系统,实现档案的电子化管理和检索,提高档案工作的效率和便利性。

另外,工会档案工作还需要加强档案的利用价值。

除了对档案的管理和保管,
还应当重视档案的利用价值,及时整理和归纳档案信息,为工会的决策和工作提供参考依据,发挥档案的作用。

最后,工会档案工作还需要加强人员培训和管理。

工会档案工作人员需要具备
一定的专业知识和技能,应当定期进行培训和学习,提高自身的素质和能力。

同时,还需要建立健全的考核和激励机制,激励工作人员积极投入到档案工作中。

总之,工会档案工作是一项重要的工作,只有加强管理、信息化建设、利用价
值和人员培训,才能提高工会档案工作的效率和质量,为工会的发展和会员的利益提供有力支持。

工会会员工作档案管理制度

工会会员工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理,提高档案工作质量,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在工会工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合工会工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。

第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源,是工会工作的重要组成部分。

工会会员工作档案管理应当遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分类管理原则;(三)保密原则;(四)科学管理原则。

第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别:(一)会员基本情况档案;(二)会员组织关系转移档案;(三)会员教育培训档案;(四)会员评优评先档案;(五)会员违纪违法档案;(六)其他会员相关档案。

第五条工会会员工作档案归档范围:(一)会员基本情况档案:包括会员登记表、身份证复印件、照片等;(二)会员组织关系转移档案:包括组织关系转移申请、转移证明等;(三)会员教育培训档案:包括培训记录、培训证书等;(四)会员评优评先档案:包括评选材料、评选结果等;(五)会员违纪违法档案:包括违纪违法事实、处理结果等;(六)其他会员相关档案:包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。

第六条工会会员工作档案归档时间:(一)会员基本情况档案:在会员入会时归档;(二)会员组织关系转移档案:在组织关系转移时归档;(三)会员教育培训档案:在教育培训结束后归档;(四)会员评优评先档案:在评选结束后归档;(五)会员违纪违法档案:在处理结束后归档;(六)其他会员相关档案:在形成时归档。

第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求:(一)确保档案实体安全,防止档案损坏、丢失;(二)按照档案类别、时间顺序排列,便于查阅;(三)保持档案整洁、有序,防止档案污染、破损;(四)加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,确保档案安全。

第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则:(一)依法依规,确保档案信息安全;(二)合理利用,提高档案利用效率;(三)严格审批,控制档案借阅范围;(四)规范操作,确保档案保密。

总工会档案管理制度

总工会档案管理制度

第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和安全性,提高档案管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条总工会档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)科学规范,提高档案质量;(三)服务大局,发挥档案作用;(四)简便易行,提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构,负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定总工会档案管理制度和实施细则;(二)负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作;(三)组织开展档案信息资源的开发利用;(四)监督、指导各部门档案管理工作;(五)负责档案工作的培训和宣传教育。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求:(一)全面性:收集与总工会工作相关的各类档案资料;(二)真实性:确保档案内容的真实、准确;(三)及时性:及时收集新形成的档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求:(一)分类科学:根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类;(二)排列有序:按照档案分类顺序进行排列;(三)编号规范:采用统一编号方法,确保档案编号的唯一性;(四)立卷规范:按照档案整理规范进行立卷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:(一)安全存放:确保档案存放环境的适宜性,防止档案受损;(二)防护措施:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求:(一)提供便捷:为用户提供档案查阅、复制等服务;(二)保密原则:严格保密,确保档案内容不被泄露;(三)借阅手续:借阅档案需履行相应手续,登记借阅信息。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求:(一)依据档案法律法规和档案管理规范进行;(二)对档案价值进行准确评估;(三)鉴定结果需经档案管理机构审核。

第十一条档案销毁应遵循以下要求:(一)按照档案鉴定结果,对失去保存价值的档案进行销毁;(二)销毁档案前需经档案管理机构批准;(三)销毁档案时,需采取安全、环保的方式。

工会工作台帐(精简版)

工会工作台帐(精简版)

工会工作台帐工会工作台帐工会工作台帐:工会工作台帐一、健全队伍,不断夯实社区工会基础工作1、成立了由社区书记任工会主席的社区工会委员会,确定了经审委员、女工委员等,工会工作台帐。

2、建章立制,健全了社区工会工作档案,出台了社区工会工作各项规章制度,并明确一名副主任主管工会工作,做到了分工明确,责任到人。

3、实现了办公场所、活动场所、学习场所“三到位”,并积极作好发展会员工作及农民工帮扶救助等工作。

上半年,共发展社区工会会员23名,成立了广达汽车修配有限责任公司工会委员会,积极发展农民工会员17名。

社区成立了农民工俱乐部,多方协调配备了乒乓球案、象棋、跳棋、图书等,无偿提供给他们,为广大社区农民工及社区工会会员提供了交流思想,放松身心的场所,也夯实了社区工会工作基矗二、维权工作1、《集体合同》签约率有所增长。

2016年,非公企业集体合同签约的单位达到81个:其中18家小区工会、63家独立工会,覆盖企业686家,比去年同期增长10%;覆盖职工10000余人,比去年同期增长11%;23家企业签订了工资集体协议;9415人签订了劳动合同、劳务合同和劳务协议,其中6514人签订了劳动合同,2901人签订了劳务合同;从源头上维护了职工的合法权益。

2、厂务公开工作得到推广。

为了进一步贯彻市区厂务公开***管理工作,社区总工会在总结恰尔斯、央中等单位厂务公开民管工作的经验基础上,以点带面深入推进非公企业厂务公开***管理工作。

至今,已有60多家独立工会开展了厂务公开***管理工作,有司建筑、卫庆电梯、产权拍卖等企业在行政方有重大政策出台时,都事先与工会沟通,广泛征求意见,然后集中采纳修订后公示与众,深受员工的欢迎。

衡建旅游汽车以人为本,多年来坚持厂务公开工作,企业的近期目标和远期规划都让每个职工知晓,积极营造***企业的氛围,使企业的效益、职工收入有了同步增长。

3、职工援助。

联手市、区总工会等有关部门,在社区内开展了《泰祥社区2016年元旦春节送温暖援助服务日活动》,组织了近150家用工单位进场,提供1000多个岗位,有2000多求职人员进场应聘。

工会档案

工会档案

工会档案
一、建家建线1、文化线(图书室、文体活动室节日举办活动这个有图片有文字健全图
书借阅登记)
2、生活线(食堂宿舍浴室厕所)
3、卫生保健线(职工体检急救用品劳动防护)
4、建家建线申报材料已写
二、企务公开1、民主管理
2、考勤食堂公开
3、民主评议(学员评议、党员评议、等)
三、工会劳动竞赛(暂无表格活动表格)
四、困难帮扶(需待考察困难帮扶登记表)
五、一网四格实施方案,情况汇报已写完(还没写完。

需完善)
六、一法三卡
七、会议记录、工会活动(1、工会会议记录
2、工会活动记录
3、工会活动记录表格
八、工会入会人员信息。

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2015年工会工作档案
20XX年工会工作要点
指导思想:以科学发展观为指导,认真贯彻落实十七届四中全会、中国工会十五大、中国铁路工会十三大及股份公司工会"一大"精神,紧紧围绕调整产业结构、转变增长方式、推进强企富工、建设和-谐企业、促进经济又好又快发展的工作要求和中心任务,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动,更加注重民-主管理、民-主参与、民-主监督,更加注重全面提升职工素质,更加注重建家建线、帮扶济困、女职工工作,更加注重工会组织的效能建设,切实发挥工会组织的桥梁和纽带作用,成为广大职工可以信赖和依靠的家,从而激
发全体职工的工作热情,在企业发展中发挥主力军作用.
一、围绕中心,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动
1、开展劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动是工会工作融入中心,长期实践形成的优良传统,也是新形势下发挥职工积极性、主动性和创造性的重要途径.不仅直接推进生产经营目标的实现.而且有利于
构建和-谐劳动关系,促进和-谐企业建设及实施人才强企战略.20XX
年集团公司工会重点组织在铁路客运专线,重难点工程的劳动竞赛.
各单位也要确定自己的劳动竞赛重点,要把创建"工人先锋号"活动与竞赛活动紧密结合起来,制定和完善具体实施办法及细则,认真抓好
落实,展现作为,赛出成果.
2、要高度重视和继续下大力开展争先创模活动,扎实抓好集团公司先进集体,先进工作者,优秀工会工作者,工人先锋号及标兵的评比表彰工作.及时组织好股份公司及以上的评先创模申报工作.
二、结合实际,更加注重民-主管理、民-主参与、民-主监督
1、进一步完善机制,推动企务公开民-主管理规范化、标准化运行.切实贯彻落实《中铁建电气化局集团有限公司职工(代表)大会实施办法》,提升企务公开民-主管理工作整体水平.大力推进职代会的标准化建设.要强化职代会制度的刚性和严肃性,认真落实职代会法定程序赋予职工代表的职权,做到不打折扣,不减程序,不走过场,强力推行职代会标准化考核,广泛开展职代会达标活动.不断加强职代会的规范化和标准化,确保职代会各项职权的落实.
2、建立健全项目部(工程队)职工大会制度,指导督促召开好项目部(工程队)职工大会.集团公司工会把20XX年定为项目部(工程队)职工大会推进年.将对各单位进行监督检查.希望各单位高度重视,认真抓好落实.
3、认真履行企务公开民-主管理工作监督领导小组职责,定期对各单位企务公开和民-主管理情况进行检查指导,对企务公开重大问题进行责任追究.
4、加强协调,进一步规范平等协商、集体合同制度.进一步提高平等协商、集体合同的实效性.涉及劳动关系方面的主要问题,通过平等协商加以解决.根据国家政策和集团公司实际,把职工最关心的问题,作为平等协商的重点,推动集团公司逐步建立起正常的工资分配共决
机制、调整机制、增长机制.集体合同监督检查小组检查集体合同的履行情况,并将检查结果向职代会报告,提升平等协商集体合同制度的运作质量.
三、行使教育职能,更加注重全面提升职工素质
1、各级工会要积极推进"创建学习型组织、争当知识型职工"活动的深化开展,加强高技能人才队伍的建设,开辟职工成才之路,进一步推进学习型企业建设.要做好"创建学习型组织、争当知识型职工"活动的总结、评比、表彰、推进工作,完善"创争"活动各项机制建设,培育更多的"学习型班组"和"知识型职工",促进职工全面发展进步,提高职工队伍的整体素质.
2、提高学习能力,夯实职工技能基础,不断创新群众性学习活动载体,大力营造学习的浓厚氛围.要鼓励职工树立"工作学习化、学习工作化"的学习理念和终身学习的思想和积极进取的精神.要积极推进"职工书屋"建设,创新职工技能素质培训的方式、载体和手段,全面提升培训质量和水平.
3、培育领军人物,挖掘推广技能绝活.各级工会要与各级党政团组织密切配合,进一步发挥导师带徒活动作用.要推动师徒结对的普及性,又要注重培养典型,要注重发挥师徒的言传身教作用,又要激励徒弟的创新能力,使结对的师徒在项目管理和工程施工中获得锻炼、在解决企业实际问题中获得提高,也为企业提高经济效益多做实事.
四、贯彻"以人为本"要求,更加注重建家建线、帮扶济困、女职工、体协工作
1、升华建家建线.要树立建线就是建家,建家就是建企业、建市尝建队伍的理念.要把建家建线的重点放在一线和现场,在现场为职工
建筑幸福舒适的家,在一线建三线.同时要加强对家的管理,建好家难,管好家更难.要建立建家、管家的机制.集团公司将下发建家建线工作标准及考核办法,各级工会组织要根据文件要求细化标准,责任到人,抓好贯彻落实.
2、以人为本,进一步健全职工权益保障机制.建立健全工会劳动保护相关制度和保障措施,落实安全生产监督责任制,强化对安全生产
的监督职责.根据安全生产的重点问题聘请专业人员,对职工代表和
安全生产监督员进行培训.经常组织劳保委员检查指导"安全生产监
督员"的工作情况.加大安全生产的宣传力度,让集团广大职工人人重视安全.跟踪安全隐患整改和职业危害治理情况,对重要问题报告相
关领导和职能部门,通过完善网络和预防措施保证职工生命权和健康权.。

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